PowerPoint - Modifier les en-têtes et pieds de page des documents Tutoriels

Apprenez à modifier les en-têtes et pieds de page de documents pour ajouter une date, un texte ou une adresse web avant l'impression. Découvrez comment modifier ou supprimer des informations et appliquez-les partout.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à vérifier et modifier les en-têtes et pieds de page d'un document avant de l'imprimer, ainsi qu'à gérer les paramètres de date et d'heure.

Chapitres :

Introduction aux en-têtes et pieds de page
Avant d'imprimer un document, il est essentiel de vérifier les en-têtes et pieds de page. Ces éléments apparaissent respectivement en haut et en bas de chaque page, fournissant des informations importantes comme la date et le numéro de page.
Vérification des en-têtes et pieds de page
Pour obtenir une meilleure vue des en-têtes et pieds de page, il est conseillé de zoomer sur le document. La présentation insère automatiquement la date du jour dans le coin supérieur droit et le numéro de page dans le coin inférieur droit.
Modification des en-têtes et pieds de page
Pour modifier ces informations ou ajouter du texte, cliquez sur le lien 'Modifier l'en-tête et le pied de page' situé en bas du mode page dans la boîte de dialogue. Activez la case à cocher 'Date et heure' pour ajuster les paramètres de date. Vous pouvez choisir un autre format pour la date ou sélectionner l'option fixe si vous ne souhaitez pas qu'elle soit mise à jour automatiquement.
Ajout de texte dans les en-têtes et pieds de page
Pour ajouter un texte d'en-tête, activez la case à cocher correspondante et tapez votre texte. Par exemple, vous pouvez entrer le nom de votre entreprise. Pour le pied de page, activez la case à cocher 'Pied de page' et entrez l'adresse web de l'entreprise. Pour appliquer ces paramètres à toutes les pages, cliquez sur 'Appliquer partout'.
Suppression des en-têtes et pieds de page
Si vous souhaitez supprimer les en-têtes et pieds de page ultérieurement, cliquez à nouveau sur 'Modifier l'en-tête et le pied de page'. Laissez la case à cocher activée, mais supprimez le texte, puis cliquez sur 'Appliquer partout' pour retirer le texte des en-têtes et pieds de page. Pour masquer la date, sélectionnez l'option fixe, supprimez la date, puis cliquez sur 'Appliquer partout'.
Conclusion
Dans ce cas, il est préférable de conserver les en-têtes et pieds de page. Une fois ces modifications effectuées, vous êtes prêt à imprimer le document. Dans la prochaine vidéo, nous aborderons l'utilisation des pages de commentaires d'un document.

FAQ :

Comment modifier l'en-tête et le pied de page d'un document?

Pour modifier l'en-tête et le pied de page, cliquez sur le lien 'modifier l'en-tête et le pied de page' en bas du mode page. Vous pouvez ensuite activer les cases à cocher pour ajouter ou modifier le texte.

Comment ajouter une date dans l'en-tête?

Pour ajouter une date dans l'en-tête, activez la case à cocher 'date et heure' et sélectionnez le format de date souhaité. Si vous ne voulez pas que la date soit mise à jour automatiquement, choisissez l'option 'fixe'.

Que faire si je veux supprimer les en-têtes et pieds de page?

Pour supprimer les en-têtes et pieds de page, cliquez sur 'modifier l'en-tête et le pied de page', laissez la case à cocher activée, supprimez le texte, puis cliquez sur 'appliquer partout'.

Comment appliquer les modifications à toutes les pages?

Pour appliquer les modifications à toutes les pages, après avoir effectué vos changements, cliquez sur 'appliquer partout'.

Comment masquer la date dans le document?

Pour masquer la date, ouvrez la boîte de dialogue, sélectionnez l'option 'fixe', supprimez la date, puis cliquez sur 'appliquer partout'.

Quelques cas d'usages :

Création de rapports professionnels

Lors de la création de rapports, l'ajout d'en-têtes et de pieds de page avec le nom de l'entreprise et la date peut renforcer la présentation professionnelle du document. Cela permet également de garder une trace des versions du rapport.

Préparation de documents juridiques

Dans le cadre de documents juridiques, il est essentiel d'inclure des en-têtes et pieds de page pour indiquer le numéro de page et d'autres informations pertinentes. Cela aide à la navigation et à la référence dans des documents longs.

Élaboration de présentations

Lors de la préparation de présentations, l'utilisation d'en-têtes pour le titre de la présentation et de pieds de page pour les coordonnées de l'entreprise peut améliorer la clarté et la professionnalité des diapositives.

Gestion de documents académiques

Les étudiants peuvent utiliser les en-têtes et pieds de page pour inclure des informations comme le titre du travail et le numéro de page, ce qui est souvent requis dans les normes académiques.

Création de brochures d'entreprise

Dans la création de brochures, l'ajout d'en-têtes et de pieds de page avec des informations de contact et des dates peut aider à maintenir une image de marque cohérente et à fournir des informations utiles aux lecteurs.

Glossaire :

En-tête

Zone située en haut d'une page, généralement utilisée pour afficher des informations comme le titre du document ou le nom de l'entreprise.

Pied de page

Zone située en bas d'une page, souvent utilisée pour afficher des informations comme le numéro de page ou l'adresse web.

Zoom

Fonction qui permet d'agrandir ou de réduire l'affichage d'un document pour une meilleure visibilité.

Format de date

Style dans lequel la date est affichée, par exemple, JJ/MM/AAAA ou MM/JJ/AAAA.

Case à cocher

Élément d'interface utilisateur qui permet à l'utilisateur de sélectionner ou désélectionner une option.

Appliquer partout

Option qui permet d'appliquer les modifications effectuées à toutes les pages d'un document.

Texte fixe

Option qui permet de définir une date qui ne sera pas mise à jour automatiquement.

00:00:12

Je zoom pour obtenir une meilleure vue de ceci.

00:00:15

Cette présentation insère automatiquement la date du jour dans la partie supérieure droite.

00:00:21

Et le numéro de page dans la partie inférieure droite pour modifier ces informations ou ajouter un texte d'en-tête.

00:00:28

Coup de pied de page.

00:00:30

Vous devez cliquer sur le lien modifier l'en-tête et le pied de page au bas du mode page dans la boîte de dialogue.

00:00:36

Activez la case à cocher date et heure pour modifier les paramètres de date.

00:00:41

Sélectionnez ensuite un autre format pour la date le cas échéant si vous ne voulez pas que la date soit mise à jour automatiquement vous pouvez sélectionner l'option fixe.

00:00:51

Pour ajouter un texte d'en-tête activez la case à cocher en tête et taper votre texte.

00:00:56

Pour ma part je tape le nom de l'entreprise.

00:00:59

Noter de quelle façon lorsque la case à cocher entêtait activer une mise en forme gras et appliqué à l'espace réservé dans tête dans l'aperçu.

00:01:08

Celle-ci indique que l'en-tête apparaîtra sur la page pour le texte en pied de page j'active la case à cocher pied de page.

00:01:15

Puis-je t'appeler adresse web de l'entreprise.

00:01:18

Pour appliquer ces paramètres à toutes les pages du document je clique sur appliquer partout.

00:01:23

Le nouveau format de date est appliqué.

00:01:26

Le nom de l'entreprise apparaît dans l'en-tête.

00:01:29

Enfin l'adresse web apparaît dans le texte de pied de page.

00:01:33

J'effectue un zoom arrière.

00:01:34

Si vous voulez supprimer les en-têtes et pieds de page du document plus tard.

00:01:39

Cliquez sur modifier l'en-tête et le pied de page.

00:01:42

Puis effectuer les opérations suivantes pour le texte dans tête ou de pied de page laissez la case à cocher activer.

00:01:49

Mais supprimer le texte et cliquez sur appliquer partout le texte de l'en tête et du pied de page et supprimer.

00:01:55

Pour masquer la date afficher la boîte de dialogue sélectionner fixe.

00:02:00

Supprimer la date ici puis cliquez sur appliquer partout.

00:02:04

La date du document et supprimer.

00:02:06

Dans le cas présent je préfère conserver les en-têtes et pieds de page je suis dès lors prête à imprimer le document.

00:02:13

Dans la prochaine vidéo nous allons voir comment utiliser les pages de commentaires d'un document.

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