Excel - Division d'un chiffre par zéro Tutoriels

Découvrez comment éviter les erreurs de division par zéro dans Microsoft 365 pour optimiser votre travail avec Excel.
Cette vidéo présente les étapes pour identifier et corriger les erreurs de division par zéro, telles que les formules mal écrites ou les données manquantes.
Obtenez des conseils pratiques pour éviter les erreurs de division par zéro et apprenez comment les utiliser avec des exemples concrets.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement manipuler et analyser des données dans Excel pour améliorer votre productivité.

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Objectifs :

Comprendre comment gérer les erreurs de division par zéro dans les calculs, en utilisant la fonction SIERREUR dans Excel.

Chapitres :

  1. Introduction à l'erreur de division par zéro
    Dans le domaine des mathématiques, il est impossible de diviser un nombre par zéro. Cette situation génère une erreur, souvent rencontrée lors de l'analyse de données dans des outils comme Excel. Ce document vise à expliquer comment identifier et gérer cette erreur, en se concentrant sur l'utilisation de la fonction SIERREUR.
  2. Identification de l'erreur
    Lorsque vous effectuez des calculs d'évolution, vous devez souvent comparer le chiffre d'affaires actuel avec celui de l'année précédente. Si le chiffre d'affaires de l'année précédente est égal à zéro, cela entraîne une division par zéro, ce qui génère une erreur. Il est crucial de comprendre que cette erreur provient du fait qu'aucun produit n'a été vendu durant cette période.
  3. Utilisation de la fonction SIERREUR
    Pour gérer cette erreur, nous allons utiliser la fonction SIERREUR. Cette fonction permet de vérifier si une valeur renvoie une erreur et, le cas échéant, de spécifier une valeur de retour alternative. Voici comment procéder : 1. **Écrire la formule** : Utilisez la fonction SIERREUR en intégrant votre calcul comme argument. 2. **Définir la valeur de retour** : Si une erreur est détectée, indiquez la valeur que vous souhaitez afficher, par exemple 0. 3. **Valider la formule** : Une fois la formule écrite, validez-la pour appliquer les changements.
  4. Exemple pratique
    Imaginons que vous ayez une cellule qui calcule l'évolution du chiffre d'affaires. Si cette cellule renvoie une erreur de division par zéro, vous pouvez utiliser la fonction SIERREUR pour éviter que cette erreur ne s'affiche dans votre tableau. Par exemple, si votre calcul est `A1/B1`, vous pouvez le modifier en `SIERREUR(A1/B1, 0)`. Cela signifie que si `B1` est égal à zéro, la cellule affichera 0 au lieu d'une erreur.
  5. Conclusion
    En résumé, la gestion des erreurs de division par zéro est essentielle pour maintenir la clarté et la précision de vos analyses de données. En utilisant la fonction SIERREUR, vous pouvez anticiper et gérer ces erreurs efficacement, garantissant ainsi que votre tableau reste propre et informatif. N'oubliez pas que cette fonction est particulièrement utile dans des situations où des erreurs peuvent survenir fréquemment.

FAQ :

Qu'est-ce que l'erreur DIV 0 en mathématiques?

L'erreur DIV 0 se produit lorsque vous essayez de diviser un nombre par zéro, ce qui est impossible en mathématiques. Cela entraîne une erreur dans les calculs.

Comment gérer l'erreur DIV 0 dans Excel?

Vous pouvez utiliser la fonction SIERREUR pour gérer l'erreur DIV 0 dans Excel. Cette fonction vous permet de spécifier une valeur à retourner si une erreur est détectée, évitant ainsi d'afficher une erreur dans votre tableau.

Qu'est-ce que la fonction SIERREUR dans Excel?

La fonction SIERREUR dans Excel est utilisée pour gérer les erreurs dans les calculs. Elle renvoie une valeur que vous spécifiez si une erreur est rencontrée, comme une division par zéro.

Pourquoi est-il important de gérer les erreurs dans Excel?

Gérer les erreurs dans Excel est important pour maintenir la clarté et la précision de vos données. Cela permet d'éviter des erreurs visibles dans vos tableaux, ce qui peut prêter à confusion.

Comment fonctionne le chiffre d'affaires dans une entreprise?

Le chiffre d'affaires représente le total des ventes d'une entreprise sur une période donnée. Il est calculé en additionnant toutes les ventes réalisées, sans tenir compte des coûts ou des dépenses.

Quelques cas d'usages :

Gestion des erreurs dans les rapports financiers

Lors de la création de rapports financiers dans Excel, l'utilisation de la fonction SIERREUR permet de gérer les erreurs de calcul, comme la division par zéro, garantissant que les rapports restent clairs et professionnels.

Analyse des ventes

Dans une analyse des ventes, il est crucial de calculer le chiffre d'affaires. En utilisant la fonction SIERREUR, les analystes peuvent éviter les erreurs d'affichage lorsque des produits n'ont pas été vendus, ce qui pourrait entraîner des divisions par zéro.

Préparation de budgets

Lors de la préparation de budgets, les utilisateurs d'Excel peuvent rencontrer des erreurs de calcul. En intégrant la fonction SIERREUR, ils peuvent s'assurer que les erreurs ne perturbent pas la présentation des données budgétaires.

Suivi des performances commerciales

Les responsables commerciaux peuvent utiliser la fonction SIERREUR pour suivre les performances de vente. Cela leur permet de gérer les cas où le chiffre d'affaires d'une année précédente est nul, évitant ainsi des erreurs dans les calculs d'évolution.

Glossaire :

DIV 0

Une erreur qui se produit lorsqu'un nombre est divisé par zéro, ce qui est mathématiquement impossible.

chiffre d'affaires

Le montant total des ventes d'une entreprise sur une période donnée, avant déduction des coûts.

cellule

Une unité de base dans un tableau ou une feuille de calcul, où l'on peut entrer des données ou des formules.

SIERREUR

Une fonction dans Excel qui permet de gérer les erreurs dans les calculs. Elle renvoie une valeur spécifiée si une erreur est détectée.

fonction conditionnelle

Une fonction qui exécute une action spécifique en fonction d'une condition donnée.

résultat(s)
00:00:02
coup est très simple à comprendre,
00:00:04
c'est quant vous divisez un chiffre par 0: #DIV/0!
00:00:07
donc en mathématique,
00:00:08
on n'a pas le droit de diviser par 0 ça,
00:00:11
remonte une erreur, c'est impossible.
00:00:14
Et donc quand vous êtes dans un cas
00:00:17
où ça peut arriver et bien il va
00:00:20
falloir du coup aller réussir à gérer
00:00:22
ce problème là. Donc pour ça,
00:00:25
on va avoir cette cellule là ici,
00:00:27
qui remonte une erreur,
00:00:29
donc on va essayer de comprendre un
00:00:31
peu comment se calcule cette évolution.
00:00:33
Donc ici je vais aller
00:00:35
affichez les antécédents,
00:00:36
on voit que pour calculer les évolutions,
00:00:38
il va logiquement utiliser le chiffre
00:00:40
d'affaires actuel et le chiffre
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d'affaires de l'année précédente et
00:00:44
donc essayer de calculer cet élément là.
00:00:46
Alors pourquoi ici ?
00:00:48
On en vient à divisé par 0?
00:00:50
est ce que c'est un souci dans la
00:00:53
construction de notre tableau ?
00:00:54
Alors pas tellement,
00:00:55
c'est simplement (on va supprimer ça)
00:00:58
que sur l'année précédente,
00:01:00
le produit C n'a tout simplement
00:01:02
pas été vendu ou en vente,
00:01:04
auquel cas le chiffre d'affaires était
00:01:06
égal à 0 et donc là pour le coup,
00:01:09
quand on va aller étendre la cellule
00:01:11
sur toute la colonne,
00:01:12
là le calcul on va tomber
00:01:15
potentiellement sur ces cas-là ou du
00:01:17
coup le dénominateur du calcul est 0
00:01:19
donc là comment gérer ce problème là ?
00:01:22
Donc déjà on a identifié la source
00:01:24
de l'erreur et on va du coup devoir
00:01:26
gérer ce type de d'erreur là.
00:01:29
Et donc là on va en revenir à
00:01:30
nos fonctions conditionnelles,
00:01:31
donc on y revient.
00:01:32
Si vous avez pas fait ce chapitre,
00:01:34
je vous invite à le faire pour en
00:01:36
comprendre le sens.
00:01:39
Et là, ici, on va avoir une fonction qui
00:01:40
va être spécifique, qui s'appelle :
00:01:42
=SIERREUR qui est ici et qui
00:01:44
va tout simplement dire,
00:01:46
est ce que la valeur remonte une erreur ?
00:01:50
Donc ici la valeur...donc
00:01:54
c'est mon calcul qui est ici. Voilà.
00:01:57
Et si la fonction me remonte une erreur ?
00:02:00
tout simplement,
00:02:02
je vais lui indiquer de me...
00:02:04
(alors attendez, là, y'a un petit souci
00:02:08
C'est ça, Il faut que je rajoute ici
00:02:11
La parenthèse)
00:02:13
Et donc ce qu'on va faire du coup,
00:02:15
c'est lui dire: quand
00:02:19
Il y a une erreur,
00:02:20
tu me retourne par exemple 0 simplement
00:02:22
ou en tout cas tu peux me retourner.
00:02:24
On quelque chose
00:02:25
à cide. Voilà comme ça,
00:02:27
on sait qu'il n'y a pas d'erreur.
00:02:30
Et on va valider et voilà.
00:02:31
À partir de là,
00:02:33
quand je suis dans ce cas-là,
00:02:34
et bien tu ne me remontes aucune valeur.
00:02:39
Voilà, et on va
00:02:42
pouvoir du coup aller changer
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Le format voilà, et là on est bon.
00:02:47
Du coup, on a bien appliqué
00:02:49
cette fonction =SIERREUR donc vraiment
00:02:51
retenez la celle-ci surtout quand vous
00:02:53
êtes dans certains cas ...
00:02:55
là typiquement l'erreur,
00:02:56
elle est logique, voilà si on divise par
00:02:58
0 ça peut nous arriver dans le tableau.
00:03:00
Donc on admet que cette erreur #DIV/0!
00:03:02
peut apparaître donc là on va
00:03:04
aller juste l'anticiper et lui dire
00:03:06
si erreur alors là pour le coup par
00:03:08
contre =SIERREUR c'est large,
00:03:09
s'il y a une erreur quelle qu'elle
00:03:12
soit et bien tu vas me retourner
00:03:14
telle valeur et à partir de là.
00:03:15
Vous n'aurez plus d'erreur qui
00:03:17
s'affiche dans le tableau.

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