Power BI - Bloquer l'actualisation d'une requête Tutoriels

Découvrez comment bloquer l'actualisation d'une requête dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo pratique.
Cette fonctionnalité permet d'économiser du temps et de la puissance de calcul en évitant de recharger des données qui ne changent pas souvent.
Obtenez des conseils pratiques pour décocher l'option "inclure dans l'actualisation du rapport" pour les sources de données fixes, afin d'optimiser vos requêtes.
Cette vidéo est destinée aux utilisateurs débutants souhaitant se familiariser avec cette fonctionnalité pratique dans Microsoft 365. Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur cette astuce utile.

1:20
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Objectifs :

Comprendre comment optimiser le processus d'actualisation des données dans un rapport en évitant de recharger des sources de données fixes, ce qui permet de gagner du temps de calcul.

Chapitres :

Introduction à l'optimisation des actualisations de données
Dans le cadre de la gestion des données, il est essentiel de savoir comment optimiser les processus d'actualisation. Ce module aborde les techniques permettant de réduire le temps de calcul lors de l'actualisation des rapports, en particulier lorsque certaines sources de données ne changent pas.
Impact de l'actualisation sur les performances
Chaque fois que vous actualisez un rapport ou mettez à jour un fichier, cela relance tous les aperçus, ce qui peut consommer une puissance de calcul significative. Il est donc crucial de gérer les sources de données de manière efficace pour éviter des temps d'attente inutiles.
Identification des sources de données fixes
Certaines sources de données, comme les référentiels, ne changent jamais. Pour optimiser le processus d'actualisation, il est recommandé de ne pas les inclure dans chaque mise à jour. Cela permet de réduire le temps de calcul et d'améliorer l'efficacité globale.
Procédure pour exclure des données de l'actualisation
Pour exclure une source de données de l'actualisation, suivez ces étapes : - Accédez à la section de la population par région. - Effectuez un clic droit sur la source de données concernée. - Décochez l'option 'inclure dans l'actualisation du rapport'. Cette action garantit que cette source ne sera pas actualisée, ce qui vous fera gagner du temps lors des mises à jour futures.
Réactivation des sources de données
Si vous souhaitez réactiver une source de données pour l'inclure à nouveau dans les actualisations, il vous suffit de la sélectionner et de cocher à nouveau la ligne correspondante. Cela vous permet de gérer facilement les sources de données selon vos besoins.
Conclusion
En résumé, il est essentiel de gérer efficacement les sources de données lors de l'actualisation des rapports. En excluant les données fixes de l'actualisation, vous pouvez optimiser vos requêtes et réduire le temps de calcul, ce qui améliore l'efficacité de votre travail.

FAQ :

Pourquoi est-il important de ne pas actualiser certaines sources de données?

Il est important de ne pas actualiser certaines sources de données, comme les référentiels, car cela peut consommer beaucoup de temps et de puissance de calcul. En les excluant de l'actualisation, vous optimisez les performances de votre rapport.

Comment puis-je exclure une source de données de l'actualisation?

Pour exclure une source de données de l'actualisation, faites un clic droit sur la source dans votre rapport et décochez l'option 'inclure dans l'actualisation du rapport'. Cela permettra de gagner du temps lors de l'actualisation.

Qu'est-ce que la puissance de calcul et pourquoi est-elle importante?

La puissance de calcul fait référence à la capacité d'un ordinateur à traiter des données. Elle est importante car des calculs intensifs peuvent ralentir le système, surtout si des données non modifiées sont actualisées inutilement.

Que se passe-t-il si je ne mets pas à jour mes référentiels?

Si vous ne mettez pas à jour vos référentiels, vous évitez des temps de calcul inutiles, ce qui peut améliorer l'efficacité de vos rapports. Cependant, assurez-vous que les données restent pertinentes et exactes.

Quelques cas d'usages :

Optimisation des rapports d'analyse de données

Dans un environnement d'analyse de données, les analystes peuvent exclure des référentiels de l'actualisation pour réduire le temps de traitement. Par exemple, en travaillant avec des données démographiques fixes, ils peuvent améliorer l'efficacité de leurs rapports sans compromettre la précision des informations.

Gestion des ressources informatiques

Les responsables informatiques peuvent appliquer cette méthode pour gérer la puissance de calcul de leurs serveurs. En évitant d'actualiser des données statiques, ils peuvent libérer des ressources pour d'autres tâches critiques, améliorant ainsi la performance globale du système.

Rapports financiers

Dans le domaine financier, les analystes peuvent choisir de ne pas actualiser les données historiques qui ne changent pas. Cela leur permet de se concentrer sur les données récentes et pertinentes, tout en réduisant le temps nécessaire pour générer des rapports.

Glossaire :

actualiser

Mettre à jour les données ou l'aperçu d'un rapport ou d'un fichier.

aperçu

Une vue d'ensemble ou un aperçu des données ou des résultats d'un rapport.

puissance de calcul

La capacité d'un ordinateur à traiter des données et exécuter des calculs.

référentiels

Des sources de données qui restent constantes et ne changent pas fréquemment.

mise à jour

Le processus de modification ou d'ajout de nouvelles informations à un fichier ou un rapport.

population par région

Données démographiques qui montrent la répartition de la population dans différentes régions.

00:00:00

Il faut avoir en tête que à chaque

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fois que vous allez actualiser ici,

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l'aperçu ou même mettre à jour

00:00:07

votre fichier pour....

00:00:09

vous voyez. ...donc là,

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il a relancé tous les aperçus. Et

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bien ça va prendre un certain temps,

00:00:17

ça va consommer de la puissance

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de calcul, etc. Alors que

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vous avez potentiellement des

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sources de données qui ne vont

00:00:24

jamais changer par

00:00:25

exemple des référentiels ou des

00:00:27

choses comme ça et bien pour

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pouvoir éviter de les avoir à recharger.

00:00:31

À chaque fois, à chaque mise à jour.

00:00:34

et bien, on va pouvoir par exemple

00:00:36

ici aller sur la population,

00:00:37

par région, aller faire un

00:00:39

clic droit et décocher inclure

00:00:41

dans l'actualisation du rapport

00:00:42

et donc ça aura pour effet

00:00:44

quand je dirais d'actualiser

00:00:46

l'ensemble et bien celle-ci

00:00:47

ne fera pas partie de celles

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qui seront actualisées

00:00:50

et donc on gagnera en temps

00:00:52

de calcul . Donc ça faites bien

00:00:54

attention ainsi, la source de

00:00:56

données est susceptible d'être mise

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à jour régulièrement. Évidemment

00:00:58

il ne faut pas activer ces options,

00:01:00

mais à partir du moment où

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la source est fixe.

00:01:05

Faites-le, c'est vraiment

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intéressant pour optimiser

00:01:08

vos requêtes et donc pour aller

00:01:11

potentiellement aussi le recocher, il vous

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suffit ici de le placer et

00:01:16

de recocher la ligne ici.

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