Planner - Accès express Tutoriels

Découvrez comment accéder à Microsoft Planner, peu importe où vous êtes ! Dans "accès express", apprenez à naviguer facilement sur toutes les plateformes, y compris Teams et l'application mobile. Idéal pour optimiser votre gestion de tâches, ce tutoriel vous guide pour créer votre premier plan. Ne manquez pas cette opportunité de maîtriser votre mobilité avec Microsoft 365 !

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de ce module est d'apprendre à ouvrir Microsoft Planner sur différents appareils avant de créer votre premier plan.

Chapitres :

Introduction à Microsoft Planner
Bienvenue dans ce deuxième module. L'objectif est simple : savoir ouvrir Microsoft Planner, quel que soit l'appareil que vous utilisez, avant de passer à la création de votre premier plan.
Accès à Microsoft Planner via le Web
Commençons par la version web. Depuis votre portail Microsoft 365, dans la liste des applications, sélectionnez 'Planner'. Vous pouvez également taper directement l'adresse planner.microsoft.com. Vous serez redirigé vers votre espace de travail, à condition d'être connecté avec un compte professionnel ou scolaire. Aucune extension n'est requise, tout se fait dans le navigateur.
Utilisation de Microsoft Planner dans Teams
Si vous utilisez Microsoft Teams, regardez la barre latérale gauche. L'icône s'appelle désormais 'Planificateur'. Un clic ouvre la même interface que sur le web. Vous pouvez également ajouter un plan existant comme onglet dans n'importe quel canal pour que toute l'équipe le voie d'un coup d'œil.
Accès à Microsoft Planner sur Mobile
Côté mobilité, installez l'application Microsoft Planner depuis l'App Store ou Google Play. Connectez-vous avec votre compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire, car les comptes personnels Outlook.com ne sont pas pris en charge. L'interface est allégée, mais vous retrouverez vos plans, vos tâches assignées et vos notifications push.
Licences et Éditions de Microsoft Planner
Pour rappel, Planner est inclus dans toutes les offres Microsoft 365 Business, Enterprise et Éducation. Si votre organisation possède l'une de ces licences, vous y avez accès sans coût supplémentaires. Il existe cependant une édition payante appelée 'Peur Premium', accessible via les abonnements Pro P3 ou Projet Plan 5, qui ajoute des fonctionnalités avancées telles que des portefeuilles multiplans, une chronologie, un copilote et des rapports interactifs.
Navigation dans Microsoft Planner
À l'ouverture, Microsoft Planner s'affiche par défaut sur la page 'Mes tâches'. Dans le menu latéral gauche, vous accédez également à la section 'Ma journée', qui vous permet de mettre en avant les tâches que vous souhaitez prioriser au quotidien. La section 'Mes tâches' regroupe l'ensemble des tâches qui vous ont été attribuées, y compris celles créées par vos collègues dans différents plans.
Création d'un Nouveau Plan
En bas de ce menu, le bouton 'Nouveau plan' vous permet de créer un plan vierge ou de partir d'un modèle existant. Nous explorerons cette fonctionnalité dans le module suivant.
Résumé et Prochaines Étapes
En résumé, il existe trois portes d'entrée pour accéder à Microsoft Planner : le navigateur, Teams et l'application mobile. Tant que vous disposez d'un compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire, Planner vous suit partout. Dans le module trois, nous mettrons ces connaissances en pratique en créant ensemble votre premier plan et en voyant comment le configurer étape par étape.

FAQ :

Comment accéder à Microsoft Planner?

Vous pouvez accéder à Microsoft Planner via votre portail Microsoft 365 en sélectionnant l'application dans la liste des applications ou en tapant directement l'adresse planner.microsoft.com dans votre navigateur.

Puis-je utiliser Microsoft Planner sur mobile?

Oui, vous pouvez installer l'application Microsoft Planner depuis l'App Store ou Google Play et vous connecter avec votre compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire.

Quelles sont les différences entre les versions standard et Premium de Microsoft Planner?

La version Premium de Microsoft Planner offre des fonctionnalités avancées telles que la gestion de portefeuilles, des chronologies, et des rapports interactifs, tandis que la version standard inclut les fonctionnalités de base pour la gestion des tâches.

Est-ce que Microsoft Planner est inclus dans toutes les offres de Microsoft 365?

Oui, Microsoft Planner est inclus dans toutes les offres de Microsoft 365 Business, Enterprise et Éducation, tant que votre organisation possède l'une de ces licences.

Comment créer un nouveau plan dans Microsoft Planner?

Pour créer un nouveau plan, cliquez sur le bouton 'Nouveau plan' dans le menu latéral gauche de l'interface de Microsoft Planner, où vous pouvez choisir de partir d'un plan vierge ou d'un modèle existant.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet en équipe

Utilisez Microsoft Planner pour coordonner les tâches d'un projet au sein d'une équipe. Chaque membre peut voir ses tâches assignées, suivre l'avancement et collaborer efficacement. Cela améliore la transparence et la responsabilité au sein de l'équipe.

Planification d'événements

Les équipes peuvent utiliser Microsoft Planner pour organiser des événements, en assignant des tâches spécifiques à différents membres, comme la réservation de lieux, la gestion des invitations, et la coordination des ressources. Cela permet de s'assurer que toutes les étapes sont couvertes et que l'événement se déroule sans accroc.

Suivi des tâches quotidiennes

Les utilisateurs peuvent créer un plan pour gérer leurs tâches quotidiennes, en priorisant celles qui doivent être effectuées chaque jour. Cela aide à rester organisé et à respecter les délais.

Intégration avec Microsoft Teams

En intégrant Microsoft Planner dans Microsoft Teams, les équipes peuvent facilement accéder à leurs plans et tâches directement dans l'application de communication, facilitant ainsi la collaboration et la mise à jour des statuts en temps réel.

Formation et onboarding

Les responsables peuvent créer un plan dans Microsoft Planner pour le processus d'onboarding des nouveaux employés, en assignant des tâches spécifiques à chaque étape de la formation, ce qui garantit que rien n'est oublié et que le nouvel employé est bien intégré.

Glossaire :

Microsoft Planner

Un outil de gestion de projet qui permet aux utilisateurs de créer des plans, d'assigner des tâches et de suivre l'avancement des projets au sein de Microsoft 365.

Microsoft 365

Une suite de services cloud et d'applications de productivité, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint, et Planner, accessible via un abonnement.

Application mobile

Une version d'un logiciel conçue pour être utilisée sur des appareils mobiles, comme les smartphones et les tablettes.

Interface

La manière dont un utilisateur interagit avec un logiciel ou une application, incluant la disposition des éléments visuels et les commandes disponibles.

Compte professionnel ou scolaire

Un type de compte Microsoft 365 qui est fourni par une organisation, permettant l'accès à des outils et services spécifiques.

Édition Premium

Une version payante de Microsoft Planner qui offre des fonctionnalités avancées, comme la gestion de portefeuilles et des rapports interactifs.

Tâches

Des éléments de travail assignés à un utilisateur dans Microsoft Planner, qui doivent être complétés dans un certain délai.

Modèle

Un plan préétabli dans Microsoft Planner qui peut être utilisé comme point de départ pour créer un nouveau plan.

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L'objectif est simple.

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Savoir ouvrir Microsoft Planner,

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quel que soit l'appareil que vous utilisez

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avant de passer à la création de votre premier plan.

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Commençons par la version web.

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Depuis votre portail Microsoft 365,

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puis dans la liste des applications,

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sélectionnez planeur.

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Vous pouvez également taper directement l'adresse

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planner point cloud point Microsoft.

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Vous serez redirigé vers votre espace de travail à

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condition d'être connecté avec un compte professionnel ou scolaire.

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Aucune extension n'est requise,

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tout se fait dans le navigateur.

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Si vous utilisez Microsoft Teams,

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regardez la barre latérale gauche,

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l'icône s'appelle désormais

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planificateur.

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Un clic ouvre la même interface que sur le web.

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Vous pouvez en plus

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ajouter un plan existant comme onglet dans n'importe quel canal

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pour que toute l'équipe le voit d'un coup d'oeil.

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Côté mobilité,

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installer l'application Microsoft Planner depuis l'App Store ou Google Play.

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Connectez-vous avec votre compte Microsoft 365 professionnels ou scolaires.

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Les comptes personnels outlook.com,

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ne sont pas pris en charge.

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L'interface est allégée,

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mais vous retrouvez vos plans,

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vos tâches assignées et vos notifications push.

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Pour rappel,

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planner est inclus dans toutes les offres,

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Microsoft 365 business,

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Enterprise et éducation.

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Si votre organisation possède l'une de ses licences,

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vous y avez accès sans coût supplémentaires.

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Il existe cependant une édition payante

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appelée Peur premium,

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accessible via les abonnements

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Pro P trois

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ou projet plan 5.

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Elle ajoute des fonctionnalités avancées,

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portefeuilles multiplan,

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chronologie,

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copilot,

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rapports interactifs,

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et cetera.

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Dans l'ensemble des tutoriels à venir,

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nous travaillerons exclusivement sur la version standard ou plan basique

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afin que chacun puisse suivre sans prérequis

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ni coût additionnels.

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A l'ouverture,

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Microsoft Planner s'affiche par défaut sur la page mes tâches.

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Dans le menu latéral gauche,

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vous accédez également à la section

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ma journée

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qui vous permet de mettre en avant les

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tâches que vous souhaitez prioriser au quotidien.

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La section

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mes tâches regroupe quant à elle,

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l'ensemble des tâches qui vous ont été attribuées,

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y compris

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celles créées par vos collègues dans différents plans.

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En bas de ce menu,

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le bouton nouveau plan

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vous permet de créer un plan vierge

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ou de partir d'un modèle existant.

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Nous explorerons cette fonctionnalité dans le module suivant.

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En résumé,

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trois portes d'entrée,

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le navigateur,

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Teams

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et l'application mobile.

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Tant que vous disposez d'un compte Microsoft 365 professionnels ou scolaires,

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planneur vous suit partout.

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Dans le module trois,

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nous mettrons ces connaissances en pratique.

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Nous créerons ensemble votre premier plan

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et verrons comment le configurer

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étape par étape.

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