Teams - Changer son statut Tutoriels

Découvrez comment changer votre statut dans Microsoft Teams dans la vidéo "Changer son statut".
Apprenez à modifier votre disponibilité, à indiquer si vous êtes occupé ou non, et à personnaliser votre statut en fonction de vos besoins.
Cette vidéo vous guidera à travers les étapes pour gérer votre statut et vous montrera comment cela peut améliorer votre communication et votre collaboration au sein de votre équipe.
Ne manquez pas cette opportunité d'optimiser votre expérience Teams en apprenant à changer votre statut.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment utiliser efficacement la messagerie instantanée dans Teams en gérant son statut de disponibilité et en informant les collègues de sa situation de travail.

Chapitres :

Introduction à la messagerie instantanée
La messagerie instantanée est un outil essentiel pour la communication rapide au sein des équipes. Il est crucial d'informer vos collègues de votre disponibilité afin de répondre à leurs sollicitations de manière appropriée.
Synchronisation du statut avec Outlook
Lorsque vous vous connectez à Teams, votre statut se synchronise automatiquement avec votre calendrier Outlook. Cela permet d'afficher votre disponibilité actuelle, ce qui aide vos collègues à savoir si vous êtes disponible pour discuter ou non.
Modification de votre statut
Si vous souhaitez changer votre statut, vous pouvez le faire en accédant à votre profil. Voici les étapes à suivre : - Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite de l'écran. - Sélectionnez l'option pour modifier votre statut actuel. Cela vous permet de personnaliser votre disponibilité en fonction de vos besoins.
Définir un lieu de travail
Il est également possible de définir un lieu de travail dans Teams. Cela permet d'indiquer à vos collègues si vous êtes présent au bureau ou en télétravail. Pour ce faire, suivez ces étapes : - Accédez à votre profil. - Choisissez l'option pour définir votre lieu de travail. Cela aide à clarifier votre situation de travail et à gérer les attentes de communication.
Messages de statut temporaires
Vous pouvez également définir un message de statut pour une durée déterminée. Cela est utile pour informer vos collègues de votre disponibilité pendant des périodes spécifiques. Pour définir un message de statut : - Allez dans votre profil. - Sélectionnez l'option pour ajouter un message de statut. - Indiquez la durée pendant laquelle ce message doit être affiché.
Conclusion
Gérer votre statut de disponibilité dans Teams est essentiel pour une communication efficace. En synchronisant votre statut avec Outlook, en le modifiant selon vos besoins, et en définissant votre lieu de travail et des messages temporaires, vous pouvez améliorer la collaboration avec vos collègues.

FAQ :

Comment changer mon statut sur Teams ?

Pour changer votre statut sur Teams, rendez-vous dans votre profil et modifiez le statut actuel selon vos préférences.

Qu'est-ce que la synchronisation du statut avec le calendrier Outlook ?

La synchronisation du statut avec le calendrier Outlook signifie que votre disponibilité sur Teams est automatiquement mise à jour en fonction de vos rendez-vous et événements dans Outlook.

Comment définir un message de statut sur Teams ?

Pour définir un message de statut sur Teams, accédez à votre profil, sélectionnez l'option de message de statut et entrez le message que vous souhaitez afficher.

Quelles sont les options de statut disponibles sur Teams ?

Les options de statut disponibles sur Teams incluent 'disponible', 'occupé', 'ne pas déranger', 'hors ligne', et vous pouvez également définir un statut personnalisé.

Comment indiquer que je suis en télétravail sur Teams ?

Vous pouvez indiquer que vous êtes en télétravail en définissant votre statut et en précisant votre lieu de travail dans votre profil sur Teams.

Quelques cas d'usages :

Gestion de la disponibilité en équipe

Les équipes peuvent utiliser la fonctionnalité de statut sur Teams pour gérer leur disponibilité, permettant ainsi une communication plus efficace. Par exemple, un membre de l'équipe peut définir son statut sur 'occupé' pendant une réunion, ce qui informe les autres de ne pas le déranger.

Coordination des horaires de travail

Les employés en télétravail peuvent utiliser la synchronisation de leur statut avec le calendrier Outlook pour informer leurs collègues de leur disponibilité, ce qui facilite la planification des réunions et des collaborations.

Communication des changements de lieu de travail

Les utilisateurs peuvent définir leur lieu de travail sur Teams pour indiquer s'ils sont au bureau ou en télétravail, ce qui aide à la coordination des tâches et à la gestion des ressources au sein de l'équipe.

Personnalisation des messages de statut

Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs messages de statut pour fournir des informations supplémentaires, comme 'en pause' ou 'disponible après 15h', ce qui améliore la transparence et la communication au sein de l'équipe.

Glossaire :

messagerie instantanée

Un système de communication en temps réel qui permet aux utilisateurs d'échanger des messages instantanément via Internet.

statut

Indication de la disponibilité d'un utilisateur sur une plateforme de communication, comme 'disponible', 'occupé' ou 'hors ligne'.

synchronisation

Processus par lequel les informations sont mises à jour et alignées entre différents systèmes ou applications, comme la synchronisation du statut avec le calendrier Outlook.

calendrier Outlook

Un outil de gestion du temps et des rendez-vous proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de planifier des événements et de gérer leur emploi du temps.

télétravail

Mode de travail qui permet aux employés de travailler à distance, souvent depuis leur domicile, plutôt que de se rendre dans un bureau.

message de statut

Un message personnalisé que les utilisateurs peuvent définir pour informer leurs collègues de leur disponibilité ou de leur situation actuelle.

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Afin d'utiliser la messagerie

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instantanée à bon escient,

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il est important de pouvoir informer

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les autres collaborateurs que vous

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êtes disposé à répondre à leurs

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sollicitations. Lorsque vous vous

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connectez à Teams, par défaut

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votre statut se synchronise avec

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votre calendrier Outlook afin

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d'afficher la disponibilité adéquate.

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Si vous souhaitez changer votre statut,

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rendez-vous dans votre profil,

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puis modifiez le statut actuel.

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Comme sur la version de bureau,

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il est possible de définir un lieu

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de travail afin d'indiquer à vos

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collègues si vous êtes présents au

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bureau ou si vous êtes en télétravail,

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et également de définir un message

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de statut pendant un temps défini.

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