To Do - Créer et partager des listes avec d’autres personnes Tutoriels

Découvrez comment créer et partager des listes avec d'autres personnes dans Microsoft To Do sur mobile pour améliorer votre organisation et votre productivité grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment créer des listes personnalisées, les partager avec des collaborateurs, affecter des tâches à des membres spécifiques, gérer l'accès à la liste et utiliser les options de tri pour vos tâches.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft To Do et améliorez votre productivité grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, To Do, organisation des tâches, productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment créer et gérer des listes personnalisées dans Microsoft To Do, y compris le partage avec des collaborateurs et la gestion des tâches.

Chapitres :

Introduction à Microsoft To Do
Microsoft To Do est une application qui vous permet de gérer vos tâches de manière efficace. Elle propose des listes prédéfinies basées sur vos préférences et votre style de travail, mais vous pouvez également créer vos propres listes personnalisées pour mieux organiser vos projets.
Création d'une liste personnalisée
Pour commencer, créez une nouvelle liste en lui donnant un nom et en définissant son apparence. Vous pouvez choisir une couleur ou ajouter une photo pour la personnaliser. Une fois cela fait, il ne vous reste plus qu'à ajouter des tâches à votre liste.
Partage de listes personnalisées
L'un des grands avantages des listes personnalisées est la possibilité de les partager avec d'autres membres de votre entreprise. Pour partager une liste, appuyez sur l'icône de partage, puis sur le bouton correspondant avant de choisir votre méthode d'envoi. Votre collaborateur recevra un lien et, après avoir rejoint la liste, celle-ci apparaîtra dans son application To Do comme une liste personnalisée.
Gestion des tâches partagées
Une fois la liste partagée, votre collaborateur pourra ajouter de nouvelles tâches ou modifier les tâches existantes. Vous pourrez suivre ces modifications en temps réel. De plus, il est possible d'affecter des tâches aux différents collaborateurs pour une meilleure répartition du travail.
Contrôle d'accès et gestion des listes
Vous pouvez gérer l'accès à votre liste en activant une option pour limiter l'accès aux membres avec qui vous la partagez. Tous les collaborateurs ayant accès au lien peuvent modifier la liste et la partager à leur tour, même si vous en êtes le propriétaire. Si nécessaire, vous pouvez également arrêter le partage de la liste, ce qui désactivera le lien et empêchera l'accès à vos collaborateurs.
Options supplémentaires pour la gestion des listes
Microsoft To Do offre plusieurs options pour gérer vos listes. Vous pouvez renommer votre liste en appuyant sur son nom, modifier les tâches en les sélectionnant en masse, les déplacer vers une autre liste, modifier leurs échéances ou les supprimer. De plus, vous avez des options de tri pour vos tâches et la possibilité d'afficher ou de masquer les tâches terminées.
Suppression d'une liste
Il est également possible de supprimer une liste. Attention, cela signifie que les autres membres n'auront plus accès à cette liste et que toutes les tâches que vous avez ajoutées seront également supprimées.

FAQ :

Comment créer une liste personnalisée dans Microsoft To Do?

Pour créer une liste personnalisée, ouvrez Microsoft To Do, cliquez sur 'Nouvelle liste', donnez-lui un nom, choisissez une couleur ou une photo, puis ajoutez vos tâches.

Puis-je partager ma liste avec d'autres personnes?

Oui, vous pouvez partager votre liste en appuyant sur l'icône de partage et en choisissant votre méthode d'envoi. Les personnes avec qui vous partagez la liste pourront y accéder et y ajouter des tâches.

Comment gérer l'accès à ma liste partagée?

Vous pouvez gérer l'accès à votre liste en activant ou désactivant l'option de partage. Cela vous permet de limiter qui peut voir ou modifier la liste.

Que se passe-t-il si je supprime ma liste?

Si vous supprimez votre liste, tous les membres n'y auront plus accès et toutes les tâches ajoutées seront également supprimées.

Quelles options de tri sont disponibles pour mes tâches?

Vous pouvez trier vos tâches par date d'échéance, par ordre alphabétique, ou selon d'autres critères disponibles dans le menu des options.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Utilisez Microsoft To Do pour créer des listes personnalisées pour chaque projet, en regroupant toutes les tâches nécessaires. Cela permet une meilleure organisation et un suivi des progrès en temps réel.

Collaboration d'équipe

Partagez des listes de tâches avec vos collègues pour une meilleure répartition du travail. Chaque membre peut ajouter ou modifier des tâches, ce qui facilite la collaboration et la communication.

Suivi des tâches personnelles

Créez des listes personnalisées pour vos tâches personnelles, comme les courses ou les projets de maison. Cela vous aide à rester organisé et à ne rien oublier.

Planification d'événements

Utilisez des listes personnalisées pour planifier des événements, en ajoutant toutes les tâches nécessaires, comme la réservation de lieux, l'envoi d'invitations, et la gestion des fournisseurs.

Gestion des priorités

Organisez vos tâches par priorité en utilisant les options de tri. Cela vous aide à vous concentrer sur les tâches les plus importantes et à améliorer votre productivité.

Glossaire :

Microsoft To Do

Une application de gestion de tâches qui permet aux utilisateurs de créer des listes de tâches, de les organiser et de les partager avec d'autres utilisateurs.

Listes personnalisées

Des listes créées par l'utilisateur pour regrouper des tâches spécifiques selon ses préférences et son mode de travail.

Tâches

Des éléments individuels à accomplir, qui peuvent être ajoutés à une liste dans Microsoft To Do.

Partage de liste

La fonctionnalité qui permet à l'utilisateur de partager une liste de tâches avec d'autres personnes, leur permettant d'ajouter ou de modifier des tâches.

Accès

La permission donnée aux utilisateurs de consulter ou de modifier une liste partagée.

Gestion de l'accès

La possibilité de limiter qui peut voir ou modifier une liste partagée.

Options de tri

Fonctionnalités permettant d'organiser les tâches dans une liste selon différents critères.

Thème graphique

L'apparence visuelle d'une liste, qui peut être personnalisée par l'utilisateur en choisissant une couleur ou une photo.

00:00:06

Vous avez pu voir que Microsoft

00:00:08

To-do vous propose un certain

00:00:10

nombre de listes que vous utiliserez

00:00:12

en fonction de vos préférences et

00:00:14

de votre manière de travailler,

00:00:16

mais l'application vous propose également

00:00:18

de créer vos propres listes personnalisées,

00:00:20

par exemple, pour regrouper des

00:00:22

tâches autour d'un même projet.

00:00:24

Pour commencer, créez votre nouvelle liste,

00:00:26

donnez-lui un nom et définissez son graphisme

00:00:29

en lui attribuant une couleur ou une photo.

00:00:33

C'est terminé. Il ne vous reste plus

00:00:35

qu à ajouter des tâches.

00:00:37

Le grand avantage des listes personnalisées,

00:00:39

c'est qu'il vous est possible

00:00:40

de les partager avec d'autres

00:00:42

personnes de votre entreprise.

00:00:44

Pour cela, appuyez sur cette icône,

00:00:46

puis sur ce bouton avant de

00:00:48

choisir votre méthode d'envoi.

00:00:58

Votre collaborateur recevra un lien

00:01:00

et après avoir rejoint la liste,

00:01:03

il la verra s'afficher dans todo

00:01:05

en tant que liste personnalisée.

00:01:08

Il pourra de son côté ajouter de

00:01:10

nouvelles tâches à la liste ou modifier

00:01:12

les tâches existantes et vous pourrez

00:01:15

suivre ces modifications en temps réel.

00:01:17

Il sera également possible d'affecter

00:01:19

les tâches de la liste aux différents

00:01:22

collaborateurs de celle-ci pour une

00:01:24

meilleure répartition du travail.

00:01:26

De votre côté, vous remarquez que

00:01:28

l'icône de partage de votre liste

00:01:30

a changé pour indiquer que vous

00:01:32

êtes plusieurs à la consulter.

00:01:34

Vous pouvez cependant en gérer l'accès,

00:01:36

activer cette option si vous souhaitez

00:01:38

limiter l'accès de votre liste aux membres

00:01:40

avec qui vous la partagez actuellement.

00:01:42

En effet, tous les collaborateurs de votre

00:01:45

entreprise qui ont accès au lien peuvent

00:01:48

modifier la liste et la partager à leur tour,

00:01:50

même si vous en êtes le ou la propriétaire.

00:01:53

Vous pouvez également arrêter

00:01:55

le partage de listes.

00:01:57

Cela désactivera le lien de celle-ci et vos

00:02:00

collaborateurs ne pourront plus y accéder.

00:02:02

Enfin,

00:02:02

vous disposez de plusieurs options

00:02:04

pour cette liste à travers ce menu,

00:02:06

renommer votre liste ce que vous pouvez

00:02:09

également faire en appuyant sur son nom,

00:02:11

modifier vos tâches en les

00:02:13

sélectionnant en masse,

00:02:14

en les déplaçant vers une autre

00:02:16

liste en modifiant leurs échéances

00:02:18

ou encore en les supprimant,

00:02:20

et enfin des options de tri pour vos tâches.

00:02:25

Et pour

00:02:25

le thème graphique de votre liste.

00:02:30

Et la possibilité d'afficher ou

00:02:33

de masquer vos tâches terminées.

00:02:35

Vous pouvez également supprimer votre liste.

00:02:38

Attention, cela signifie que les autres

00:02:40

membres de celle-ci n'y auront plus

00:02:43

accès et que les tâches que vous avez

00:02:45

ajoutées seront également supprimées.

00:00:06

You may have seen that Microsoft

00:00:08

To-do offers you a certain

00:00:10

Number of lists you will use

00:00:12

according to your preferences and

00:00:14

the way you work,

00:00:16

But the app also offers you

00:00:18

create your own custom lists,

00:00:20

For example, to group

00:00:22

tasks around the same project.

00:00:24

To get started, create your new list,

00:00:26

Give it a name and define its graphic

00:00:29

by assigning it a color or a photo.

00:00:33

It's over. You don't have any left

00:00:35

than to add tasks.

00:00:37

The great advantage of custom lists,

00:00:39

is that you can

00:00:40

share them with others

00:00:42

people in your company.

00:00:44

To do this, tap on this icon,

00:00:46

then press this button before

00:00:48

Choose your shipping method.

00:00:58

Your collaborator will receive a link

00:01:00

and after joining the list,

00:01:03

He will see it appear in Todo

00:01:05

as a custom list.

00:01:08

For its part, it will be able to add

00:01:10

New tasks to the list or edit

00:01:12

existing tasks and you will be able to

00:01:15

Track these changes in real time.

00:01:17

It will also be possible to assign

00:01:19

The tasks of the list to the different

00:01:22

employees of the latter for a

00:01:24

better division of labour.

00:01:26

For your part, you notice that

00:01:28

the share icon for your list

00:01:30

has changed to indicate that you

00:01:32

Are several to consult it.

00:01:34

However, you can manage access,

00:01:36

Enable this option if you want to

00:01:38

Limit access to your list to members

00:01:40

with whom you currently share it.

00:01:42

Indeed, all the collaborators of your

00:01:45

companies that have access to the link can

00:01:48

modify the list and share it in turn,

00:01:50

even if you are the owner.

00:01:53

You can also stop

00:01:55

list sharing.

00:01:57

This will disable the link of it and your

00:02:00

employees will no longer be able to access it.

00:02:02

Finally

00:02:02

You have several options

00:02:04

for this list through this menu,

00:02:06

Rename your list what you can

00:02:09

also do by pressing on his name,

00:02:11

Modify your tasks by

00:02:13

selecting in bulk,

00:02:14

by moving them to another

00:02:16

list by changing their deadlines

00:02:18

or by deleting them,

00:02:20

and finally sorting options for your tasks.

00:02:25

And for

00:02:25

The graphic theme of your list.

00:02:30

And the ability to display or

00:02:33

Hide your completed tasks.

00:02:35

You can also delete your list.

00:02:38

Be careful, this means that others

00:02:40

members of the Commission will no longer be there.

00:02:43

access and that the tasks you have

00:02:45

added files will also be removed.

00:00:06

Sie haben vielleicht gesehen, dass Microsoft

00:00:08

To-do bietet Ihnen eine gewisse

00:00:10

Anzahl der Listen, die Sie verwenden werden

00:00:12

nach Ihren Wünschen und

00:00:14

die Art und Weise, wie Sie arbeiten,

00:00:16

Aber die App bietet Ihnen auch

00:00:18

Erstellen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Listen,

00:00:20

Zum Beispiel, um zu gruppieren

00:00:22

Aufgaben rund um dasselbe Projekt.

00:00:24

Um zu beginnen, erstellen Sie Ihre neue Liste,

00:00:26

Geben Sie ihm einen Namen und definieren Sie seine Grafik

00:00:29

indem Sie ihm eine Farbe oder ein Foto zuweisen.

00:00:33

Es ist vorbei. Sie haben keine mehr

00:00:35

als Aufgaben hinzuzufügen.

00:00:37

Der große Vorteil von benutzerdefinierten Listen,

00:00:39

ist, dass Sie können

00:00:40

Teilen Sie sie mit anderen

00:00:42

Menschen in Ihrem Unternehmen.

00:00:44

Tippen Sie dazu auf dieses Symbol,

00:00:46

Drücken Sie dann diese Taste vor

00:00:48

Wählen Sie Ihre Versandart.

00:00:58

Ihr Mitarbeiter erhält einen Link

00:01:00

und nach dem Beitritt zur Liste,

00:01:03

Er wird sehen, dass es in Todo erscheint

00:01:05

als benutzerdefinierte Liste.

00:01:08

Er wird seinerseits in der Lage sein,

00:01:10

Neue Aufgaben zur Liste oder zum Bearbeiten

00:01:12

Bestehende Aufgaben und Sie werden in der Lage sein,

00:01:15

Verfolgen Sie diese Änderungen in Echtzeit.

00:01:17

Es wird auch möglich sein,

00:01:19

Die Aufgaben der Liste zu den verschiedenen

00:01:22

Arbeitnehmer der letztgenannten Foren

00:01:24

bessere Arbeitsteilung.

00:01:26

Sie merken ihrerseits, dass

00:01:28

Das Freigabesymbol für Ihre Liste

00:01:30

geändert wurde, um anzuzeigen, dass Sie

00:01:32

Sind mehrere, um es zu konsultieren.

00:01:34

Sie können jedoch den Zugriff verwalten,

00:01:36

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie

00:01:38

Beschränken Sie den Zugriff auf Ihre Liste auf Mitglieder

00:01:40

mit wem Sie es derzeit teilen.

00:01:42

In der Tat, alle Mitarbeiter Ihrer

00:01:45

Unternehmen, die Zugriff auf den Link haben, können

00:01:48

die Liste zu ändern und sie der Reihe nach zu teilen,

00:01:50

auch wenn Sie der Eigentümer sind.

00:01:53

Sie können auch anhalten

00:01:55

Freigabe von Listen.

00:01:57

Dadurch wird der Link davon und Ihre

00:02:00

Mitarbeiter können nicht mehr darauf zugreifen.

00:02:02

Endlich

00:02:02

Sie haben mehrere Möglichkeiten

00:02:04

für diese Liste über dieses Menü,

00:02:06

Benennen Sie Ihre Liste um, was Sie können

00:02:09

tu es auch, indem du auf seinen Namen drückst,

00:02:11

Ändern Sie Ihre Aufgaben, indem Sie

00:02:13

Auswahl in großen Mengen,

00:02:14

indem Sie sie in eine andere verschieben

00:02:16

Liste durch Änderung ihrer Fristen

00:02:18

oder durch Löschen,

00:02:20

und schließlich Sortieroptionen für Ihre Aufgaben.

00:02:25

Und für

00:02:25

Das grafische Design Ihrer Liste.

00:02:30

Und die Möglichkeit, oder

00:02:33

Blenden Sie Ihre erledigten Aufgaben aus.

00:02:35

Sie können Ihre Liste auch löschen.

00:02:38

Seien Sie vorsichtig, das bedeutet, dass andere

00:02:40

Mitglieder der Kommission werden nicht mehr anwesend sein.

00:02:43

Zugriff und dass die Aufgaben, die Sie haben

00:02:45

Hinzugefügte Dateien werden ebenfalls entfernt.

00:00:06

Es posible que haya visto que Microsoft

00:00:08

To-do te ofrece un cierto

00:00:10

Número de listas que usarás

00:00:12

según sus preferencias y

00:00:14

la forma en que trabajas,

00:00:16

Pero la app también te ofrece

00:00:18

crear sus propias listas personalizadas,

00:00:20

Por ejemplo, para agrupar

00:00:22

tareas en torno al mismo proyecto.

00:00:24

Para empezar, cree su nueva lista,

00:00:26

Dale un nombre y define su gráfico

00:00:29

asignándole un color o una foto.

00:00:33

Se acabó. No te queda nada

00:00:35

que agregar tareas.

00:00:37

La gran ventaja de las listas personalizadas,

00:00:39

es que puedes

00:00:40

Compártelos con otros

00:00:42

personas en su empresa.

00:00:44

Para hacer esto, toque este icono,

00:00:46

A continuación, pulse este botón antes

00:00:48

Elige tu método de envío.

00:00:58

Tu colaborador recibirá un enlace

00:01:00

y después de unirse a la lista,

00:01:03

Lo verá aparecer en Todo

00:01:05

como una lista personalizada.

00:01:08

Por su parte, podrá añadir

00:01:10

Nuevas tareas en la lista o edición

00:01:12

tareas existentes y usted será capaz de

00:01:15

Realice un seguimiento de estos cambios en tiempo real.

00:01:17

También será posible asignar

00:01:19

Las tareas de la lista a los diferentes

00:01:22

empleados de estos últimos foros

00:01:24

Mejor división del trabajo.

00:01:26

Por tu parte, te das cuenta de que

00:01:28

El icono Compartir de la lista

00:01:30

ha cambiado para indicar que

00:01:32

Son varios para consultarlo.

00:01:34

Sin embargo, puede administrar el acceso,

00:01:36

Habilite esta opción si desea

00:01:38

Limitar el acceso a tu lista a los miembros

00:01:40

con quién lo compartes actualmente.

00:01:42

De hecho, todos los colaboradores de su

00:01:45

Las empresas que tienen acceso al enlace pueden

00:01:48

modificar la lista y compartirla a su vez,

00:01:50

incluso si usted es el propietario.

00:01:53

También puedes parar

00:01:55

Uso compartido de listas.

00:01:57

Esto deshabilitará el enlace de la misma y su

00:02:00

Los empleados ya no podrán acceder a él.

00:02:02

Finalmente

00:02:02

Tienes varias opciones

00:02:04

para esta lista a través de este menú,

00:02:06

Cambia el nombre de tu lista lo que puedas

00:02:09

también hacerlo presionando su nombre,

00:02:11

Modifique sus tareas de la siguiente manera:

00:02:13

seleccionando a granel,

00:02:14

moviéndolos a otro

00:02:16

lista cambiando sus plazos

00:02:18

o eliminándolos,

00:02:20

y, finalmente, opciones de clasificación para sus tareas.

00:02:25

Y para

00:02:25

El tema gráfico de tu lista.

00:02:30

Y la capacidad de mostrar o

00:02:33

Oculta las tareas completadas.

00:02:35

También puedes eliminar tu lista.

00:02:38

Ten cuidado, esto significa que los demás

00:02:40

los miembros de la Comisión ya no estarán allí.

00:02:43

acceder y que las tareas que tienes

00:02:45

También se eliminarán los archivos agregados.

00:00:06

Je hebt misschien gezien dat Microsoft

00:00:08

To-do biedt u een bepaalde

00:00:10

Aantal lijsten dat u gaat gebruiken

00:00:12

volgens uw voorkeuren en

00:00:14

de manier waarop u werkt,

00:00:16

Maar de app biedt je ook

00:00:18

maak uw eigen aangepaste lijsten,

00:00:20

Bijvoorbeeld om te groeperen

00:00:22

taken rond hetzelfde project.

00:00:24

Om aan de slag te gaan, maakt u uw nieuwe lijst,

00:00:26

Geef het een naam en definieer de afbeelding

00:00:29

door er een kleur of een foto aan toe te kennen.

00:00:33

Het is voorbij. Je hebt er geen meer over

00:00:35

dan om taken toe te voegen.

00:00:37

Het grote voordeel van aangepaste lijsten,

00:00:39

is dat je

00:00:40

deel ze met anderen

00:00:42

mensen in je bedrijf.

00:00:44

Tik hiervoor op dit pictogram,

00:00:46

druk dan op deze knop voor

00:00:48

Kies uw verzendmethode.

00:00:58

Uw medewerker ontvangt een link

00:01:00

en na toetreding tot de lijst,

00:01:03

Hij zal het zien verschijnen in Todo

00:01:05

als een aangepaste lijst.

00:01:08

Van zijn kant zal het in staat zijn om

00:01:10

Nieuwe taken in de lijst of bewerken

00:01:12

bestaande taken en u zult in staat zijn om

00:01:15

Volg deze wijzigingen in realtime.

00:01:17

Het zal ook mogelijk zijn om toe te wijzen

00:01:19

De taken van de lijst aan de verschillende

00:01:22

werknemers van deze laatste fora

00:01:24

betere arbeidsverdeling.

00:01:26

Van uw kant merkt u dat

00:01:28

het pictogram Delen voor uw lijst

00:01:30

is gewijzigd om aan te geven dat u

00:01:32

Zijn er meerdere om het te raadplegen.

00:01:34

U kunt echter de toegang beheren,

00:01:36

Schakel deze optie in als u dat wilt

00:01:38

Beperk de toegang tot uw lijst tot leden

00:01:40

met wie je het momenteel deelt.

00:01:42

Inderdaad, alle medewerkers van uw

00:01:45

bedrijven die toegang hebben tot de link kunnen

00:01:48

de lijst wijzigen en op hun beurt delen,

00:01:50

ook als u de eigenaar bent.

00:01:53

Je kunt ook stoppen

00:01:55

lijst delen.

00:01:57

Hiermee wordt de link ervan en uw

00:02:00

medewerkers zullen er geen toegang meer toe hebben.

00:02:02

Eindelijk

00:02:02

Je hebt verschillende opties

00:02:04

voor deze lijst via dit menu,

00:02:06

De naam van uw lijst wijzigen wat u kunt

00:02:09

ook doen door op zijn naam te drukken,

00:02:11

Pas uw taken aan door

00:02:13

selecteren in bulk,

00:02:14

door ze naar een ander te verplaatsen

00:02:16

lijst door hun deadlines te wijzigen

00:02:18

of door ze te verwijderen,

00:02:20

en tot slot sorteeropties voor uw taken.

00:02:25

En voor

00:02:25

Het grafische thema van uw lijst.

00:02:30

En de mogelijkheid om weer te geven of

00:02:33

Verberg uw voltooide taken.

00:02:35

U kunt uw lijst ook verwijderen.

00:02:38

Wees voorzichtig, dit betekent dat anderen

00:02:40

leden van de Commissie zullen er niet meer zijn.

00:02:43

toegang en dat de taken die u hebt

00:02:45

toegevoegde bestanden worden ook verwijderd.

00:00:06

Być może widziałeś, że Microsoft

00:00:08

To-do oferuje ci pewne

00:00:10

Liczba list, z których będziesz korzystać

00:00:12

zgodnie z Twoimi preferencjami i

00:00:14

sposób, w jaki pracujesz,

00:00:16

Ale aplikacja oferuje również

00:00:18

tworzyć własne listy,

00:00:20

Na przykład, aby zgrupować

00:00:22

zadania związane z tym samym projektem.

00:00:24

Aby rozpocząć, utwórz nową listę,

00:00:26

Nadaj mu nazwę i zdefiniuj jego grafikę

00:00:29

przypisując mu kolor lub zdjęcie.

00:00:33

To koniec. Nie masz już żadnych

00:00:35

niż do dodawania zadań.

00:00:37

Ogromna zaleta list niestandardowych,

00:00:39

jest to, że możesz

00:00:40

Podziel się nimi z innymi

00:00:42

osób w Twojej firmie.

00:00:44

Aby to zrobić, dotknij tej ikony,

00:00:46

Następnie naciśnij ten przycisk przed

00:00:48

Wybierz metodę wysyłki.

00:00:58

Twój współpracownik otrzyma link

00:01:00

oraz po dołączeniu do listy,

00:01:03

Zobaczy, jak pojawia się w Todo

00:01:05

jako lista niestandardowa.

00:01:08

Ze swojej strony będzie mógł dodać

00:01:10

Nowe zadania na liście lub edytowanie

00:01:12

istniejących zadań, a będziesz mógł

00:01:15

Śledź te zmiany w czasie rzeczywistym.

00:01:17

Możliwe będzie również przypisanie

00:01:19

Zadania listy do różnych

00:01:22

pracownicy tych ostatnich forów

00:01:24

lepszy podział pracy.

00:01:26

Ze swojej strony zauważasz, że

00:01:28

Ikona udostępniania listy

00:01:30

zmienił się, aby wskazać, że

00:01:32

Jest kilka, aby się z nim zapoznać.

00:01:34

Możesz jednak zarządzać dostępem,

00:01:36

Włącz tę opcję, jeśli chcesz

00:01:38

Ograniczanie dostępu do listy do członków

00:01:40

komu obecnie je udostępniasz.

00:01:42

Rzeczywiście, wszyscy współpracownicy twojego

00:01:45

Firmy, które mają dostęp do linku, mogą

00:01:48

modyfikować listę i udostępniać ją po kolei,

00:01:50

nawet jeśli jesteś właścicielem.

00:01:53

Możesz także zatrzymać

00:01:55

Udostępnianie listy.

00:01:57

Spowoduje to wyłączenie linku do niego i twojego

00:02:00

Pracownicy nie będą już mieli do niego dostępu.

00:02:02

W końcu

00:02:02

Masz kilka opcji

00:02:04

dla tej listy za pomocą tego menu,

00:02:06

Zmienianie nazw listy na podstawie danych

00:02:09

Zrób to również, naciskając na jego imię,

00:02:11

Zmodyfikuj swoje zadania, wykonując następujące czynności:

00:02:13

wybór zbiorczy,

00:02:14

przenosząc je do innego

00:02:16

list, zmieniając ich terminy

00:02:18

lub usuwając je,

00:02:20

i wreszcie opcje sortowania zadań.

00:02:25

I dla

00:02:25

Motyw graficzny listy.

00:02:30

I możliwość wyświetlania lub

00:02:33

Ukryj ukończone zadania.

00:02:35

Możesz też usunąć swoją listę.

00:02:38

Bądź ostrożny, oznacza to, że inni

00:02:40

członków Komisji już tam nie będzie.

00:02:43

i że zadania, które masz

00:02:45

Dodane pliki również zostaną usunięte.

00:00:06

आपने देखा होगा कि Microsoft

00:00:08

टू-डू आपको एक निश्चित प्रदान करता है

00:00:10

आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सूचियों की संख्या

00:00:12

अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार और

00:00:14

जिस तरह से आप काम करते हैं,

00:00:16

लेकिन ऐप आपको यह भी प्रदान करता है

00:00:18

अपनी खुद की कस्टम सूचियाँ बनाएँ,

00:00:20

उदाहरण के लिए, समूह बनाने के लिए

00:00:22

एक ही परियोजना के आसपास कार्य।

00:00:24

आरंभ करने के लिए, अपनी नई सूची बनाएँ,

00:00:26

इसे एक नाम दें और इसके ग्राफिक को परिभाषित करें

00:00:29

इसे एक रंग या एक तस्वीर असाइन करके।

00:00:33

खत्म हो गया। आपके पास कोई बचा नहीं है

00:00:35

कार्यों को जोड़ने की तुलना में।

00:00:37

कस्टम सूचियों का महान लाभ,

00:00:39

यह है कि आप कर सकते हैं

00:00:40

उन्हें दूसरों के साथ साझा करें

00:00:42

आपकी कंपनी के लोग

00:00:44

ऐसा करने के लिए, इस आइकन पर टैप करें,

00:00:46

फिर पहले इस बटन को दबाएं

00:00:48

अपनी शिपिंग विधि चुनें।

00:00:58

आपके सहयोगी को एक लिंक प्राप्त होगा

00:01:00

और सूची में शामिल होने के बाद,

00:01:03

वह इसे टोडो में दिखाई देगा

00:01:05

एक कस्टम सूची के रूप में।

00:01:08

अपने हिस्से के लिए, यह जोड़ने में सक्षम होगा

00:01:10

सूची में नए कार्य या संपादन

00:01:12

मौजूदा कार्य और आप कर पाएंगे

00:01:15

वास्तविक समय में इन परिवर्तनों को ट्रैक करें।

00:01:17

असाइन करना भी संभव होगा

00:01:19

सूची के कार्य अलग-अलग के लिए

00:01:22

उत्तरार्द्ध के कर्मचारी

00:01:24

श्रम का बेहतर विभाजन।

00:01:26

अपने हिस्से के लिए, आप नोटिस करते हैं कि

00:01:28

आपकी सूची के लिए शेयर आइकन

00:01:30

यह इंगित करने के लिए बदल गया है कि आप

00:01:32

इससे परामर्श करने के लिए कई हैं।

00:01:34

हालाँकि, आप पहुँच प्रबंधित कर सकते हैं,

00:01:36

यदि आप चाहते हैं तो इस विकल्प को सक्षम करें

00:01:38

सदस्यों के लिए अपनी सूची तक पहुंच सीमित करें

00:01:40

जिसके साथ आप वर्तमान में इसे साझा करते हैं।

00:01:42

वास्तव में, आपके सभी सहयोगी

00:01:45

जिन कंपनियों के पास लिंक तक पहुंच है, वे कर सकती हैं

00:01:48

सूची को संशोधित करें और इसे बारी-बारी से साझा करें,

00:01:50

भले ही आप मालिक हों।

00:01:53

आप भी रोक सकते हैं

00:01:55

सूची साझा करना.

00:01:57

यह इसके और आपके लिंक को अक्षम कर देगा

00:02:00

कर्मचारी अब इसका उपयोग नहीं कर पाएंगे।

00:02:02

अंततः

00:02:02

आपके पास कई विकल्प हैं

00:02:04

इस मेनू के माध्यम से इस सूची के लिए,

00:02:06

अपनी सूची का नाम बदलें जो आप कर सकते हैं

00:02:09

उसके नाम पर दबाकर भी करें,

00:02:11

अपने कार्यों को संशोधित करें

00:02:13

थोक में चयन,

00:02:14

उन्हें दूसरे में ले जाकर

00:02:16

उनकी समय सीमा बदलकर सूची

00:02:18

या उन्हें हटाकर,

00:02:20

और अंत में अपने कार्यों के लिए विकल्पों को सॉर्ट करना।

00:02:25

और के लिए

00:02:25

आपकी सूची का ग्राफ़िक विषय.

00:02:30

और प्रदर्शित करने की क्षमता या

00:02:33

अपने पूरे किए गए कार्यों को छिपाएं।

00:02:35

आप अपनी सूची भी हटा सकते हैं।

00:02:38

सावधान रहें, इसका मतलब है कि दूसरों

00:02:40

आयोग के सदस्य अब नहीं रहेंगे।

00:02:43

पहुँच और यह कि आपके पास जो कार्य हैं

00:02:45

जोड़ी गई फ़ाइलों को भी हटा दिया जाएगा.

00:00:06

Potresti aver visto che Microsoft

00:00:08

To-do ti offre un certo

00:00:10

Numero di elenchi che utilizzerai

00:00:12

in base alle tue preferenze e

00:00:14

il tuo modo di lavorare,

00:00:16

Ma l'app ti offre anche

00:00:18

creare le proprie liste personalizzate,

00:00:20

Ad esempio, per raggruppare

00:00:22

attività relative allo stesso progetto.

00:00:24

Per iniziare, crea il tuo nuovo elenco,

00:00:26

Dagli un nome e definisci la sua grafica

00:00:29

assegnandogli un colore o una foto.

00:00:33

È finita. Non ne hai più

00:00:35

piuttosto che aggiungere attività.

00:00:37

Il grande vantaggio delle liste personalizzate,

00:00:39

è che puoi

00:00:40

condividili con gli altri

00:00:42

persone nella tua azienda.

00:00:44

Per fare ciò, tocca questa icona,

00:00:46

quindi premere questo pulsante prima

00:00:48

Scegli il tuo metodo di spedizione.

00:00:58

Il tuo collaboratore riceverà un link

00:01:00

e dopo essersi unito alla lista,

00:01:03

Lo vedrà apparire in Todo

00:01:05

come elenco personalizzato.

00:01:08

Da parte sua, sarà in grado di aggiungere

00:01:10

Nuove attività nell'elenco o modifica

00:01:12

attività esistenti e sarai in grado di

00:01:15

Tieni traccia di questi cambiamenti in tempo reale.

00:01:17

Sarà inoltre possibile assegnare

00:01:19

I compiti della lista ai diversi

00:01:22

dipendenti di quest'ultimo forum

00:01:24

migliore divisione del lavoro.

00:01:26

Da parte tua, noti che

00:01:28

L'icona Condividi per l'elenco

00:01:30

è cambiato per indicare che

00:01:32

Sono diversi a consultarlo.

00:01:34

Tuttavia, è possibile gestire l'accesso,

00:01:36

Abilitare questa opzione se si desidera

00:01:38

Limitare l'accesso alla tua lista ai membri

00:01:40

con chi lo condividi attualmente.

00:01:42

Infatti, tutti i collaboratori del vostro

00:01:45

Le aziende che hanno accesso al link possono

00:01:48

modificare l'elenco e condividerlo a sua volta,

00:01:50

anche se sei il proprietario.

00:01:53

Puoi anche fermarti

00:01:55

condivisione degli elenchi.

00:01:57

Questo disabiliterà il link di esso e il tuo

00:02:00

I dipendenti non saranno più in grado di accedervi.

00:02:02

Finalmente

00:02:02

Hai diverse opzioni

00:02:04

per questo elenco attraverso questo menu,

00:02:06

Rinomina la tua lista come puoi

00:02:09

anche premendo sul suo nome,

00:02:11

Modifica le tue attività con

00:02:13

selezione in blocco,

00:02:14

spostandoli in un altro

00:02:16

elencare modificando le loro scadenze

00:02:18

o cancellandoli,

00:02:20

e infine le opzioni di ordinamento per le tue attività.

00:02:25

E per

00:02:25

Il tema grafico della tua lista.

00:02:30

E la possibilità di visualizzare o

00:02:33

Nascondi le attività completate.

00:02:35

Puoi anche eliminare il tuo elenco.

00:02:38

Fai attenzione, questo significa che gli altri

00:02:40

i membri della Commissione non ci saranno più.

00:02:43

accesso e che le attività che hai

00:02:45

Anche i file aggiunti verranno rimossi.

00:00:06

Anda mungkin telah melihat bahwa Microsoft

00:00:08

To-do menawarkan kepada Anda suatu hal tertentu

00:00:10

Jumlah daftar yang akan Anda gunakan

00:00:12

sesuai dengan preferensi Anda dan

00:00:14

cara Anda bekerja,

00:00:16

Tetapi aplikasi ini juga menawarkan Anda

00:00:18

buat daftar kustom Anda sendiri,

00:00:20

Misalnya, untuk mengelompokkan

00:00:22

tugas di sekitar proyek yang sama.

00:00:24

Untuk memulai, buat daftar baru Anda,

00:00:26

Beri nama dan tentukan grafiknya

00:00:29

dengan memberinya warna atau foto.

00:00:33

Ini sudah berakhir. Anda tidak memiliki sisa

00:00:35

daripada menambahkan tugas.

00:00:37

Keuntungan besar dari daftar khusus,

00:00:39

adalah bahwa Anda bisa

00:00:40

membagikannya dengan orang lain

00:00:42

orang-orang di perusahaan Anda.

00:00:44

Untuk melakukan ini, ketuk ikon ini,

00:00:46

lalu tekan tombol ini sebelumnya

00:00:48

Pilih metode pengiriman Anda.

00:00:58

Kolaborator Anda akan menerima tautan

00:01:00

dan setelah bergabung dengan daftar,

00:01:03

Dia akan melihatnya muncul di Todo

00:01:05

sebagai daftar kustom.

00:01:08

Untuk bagiannya, itu akan dapat menambahkan

00:01:10

Tugas baru ke daftar atau edit

00:01:12

tugas yang ada dan Anda akan dapat

00:01:15

Lacak perubahan ini secara real time.

00:01:17

Dimungkinkan juga untuk menetapkan

00:01:19

Tugas daftar ke yang berbeda

00:01:22

karyawan yang terakhir untuk

00:01:24

pembagian kerja yang lebih baik.

00:01:26

Untuk bagian Anda, Anda memperhatikan bahwa

00:01:28

Ikon Bagikan untuk daftar Anda

00:01:30

telah berubah untuk menunjukkan bahwa Anda

00:01:32

Ada beberapa yang harus dikonsultasikan.

00:01:34

Namun, Anda dapat mengelola akses,

00:01:36

Aktifkan opsi ini jika Anda ingin

00:01:38

Batasi akses ke daftar Anda untuk anggota

00:01:40

dengan siapa Anda saat ini membagikannya.

00:01:42

Memang, semua kolaborator Anda

00:01:45

perusahaan yang memiliki akses ke tautan dapat

00:01:48

ubah daftar dan bagikan secara bergantian,

00:01:50

bahkan jika Anda adalah pemiliknya.

00:01:53

Anda juga bisa berhenti

00:01:55

berbagi daftar.

00:01:57

Ini akan menonaktifkan tautannya dan Anda

00:02:00

karyawan tidak akan lagi dapat mengaksesnya.

00:02:02

Akhirnya

00:02:02

Anda memiliki beberapa opsi

00:02:04

untuk daftar ini melalui menu ini,

00:02:06

Ganti nama daftar Anda sesuai keinginan Anda

00:02:09

juga lakukan dengan menekan namanya,

00:02:11

Ubah tugas Anda dengan

00:02:13

memilih secara massal,

00:02:14

dengan memindahkannya ke yang lain

00:02:16

daftar dengan mengubah tenggat waktu mereka

00:02:18

atau dengan menghapusnya,

00:02:20

dan akhirnya menyortir opsi untuk tugas Anda.

00:02:25

Dan untuk

00:02:25

Tema grafis dari daftar Anda.

00:02:30

Dan kemampuan untuk menampilkan atau

00:02:33

Sembunyikan tugas Anda yang telah selesai.

00:02:35

Anda juga dapat menghapus daftar Anda.

00:02:38

Hati-hati, ini berarti orang lain

00:02:40

anggota Komisi tidak akan ada lagi.

00:02:43

akses dan tugas yang Anda miliki

00:02:45

File yang ditambahkan juga akan dihapus.

00:00:06

Você pode ter visto que a Microsoft

00:00:08

Tarefas oferecem-lhe um certo

00:00:10

Número de listas que você usará

00:00:12

de acordo com as suas preferências e

00:00:14

a maneira como você trabalha,

00:00:16

Mas o aplicativo também oferece

00:00:18

criar suas próprias listas personalizadas,

00:00:20

Por exemplo, para agrupar

00:00:22

tarefas em torno do mesmo projeto.

00:00:24

Para começar, crie sua nova lista,

00:00:26

Dê-lhe um nome e defina seu gráfico

00:00:29

atribuindo-lhe uma cor ou uma foto.

00:00:33

Acabou. Você não tem mais nenhum

00:00:35

do que adicionar tarefas.

00:00:37

A grande vantagem das listas personalizadas,

00:00:39

é que você pode

00:00:40

compartilhá-los com outras pessoas

00:00:42

pessoas da sua empresa.

00:00:44

Para fazer isso, toque neste ícone,

00:00:46

em seguida, pressione este botão antes

00:00:48

Escolha o seu método de envio.

00:00:58

Seu colaborador receberá um link

00:01:00

e depois de se juntar à lista,

00:01:03

Ele vai vê-lo aparecer em Todo

00:01:05

como uma lista personalizada.

00:01:08

Por sua vez, poderá adicionar

00:01:10

Novas tarefas na lista ou edição

00:01:12

tarefas existentes e você será capaz de

00:01:15

Acompanhe essas alterações em tempo real.

00:01:17

Também será possível atribuir

00:01:19

As tarefas da lista para os diferentes

00:01:22

trabalhadores destas últimas instâncias

00:01:24

melhor divisão do trabalho.

00:01:26

De sua parte, você percebe que

00:01:28

o ícone de compartilhamento da sua lista

00:01:30

foi alterado para indicar que você

00:01:32

São vários para consultá-lo.

00:01:34

No entanto, você pode gerenciar o acesso,

00:01:36

Habilite essa opção se desejar

00:01:38

Limitar o acesso à sua lista aos membros

00:01:40

com quem você o compartilha atualmente.

00:01:42

Com efeito, todos os colaboradores dos vossos colaboradores

00:01:45

as empresas que têm acesso ao link podem

00:01:48

modificar a lista e compartilhá-la por sua vez,

00:01:50

mesmo que você seja o proprietário.

00:01:53

Você também pode parar

00:01:55

compartilhamento de lista.

00:01:57

Isso desativará o link dele e do seu

00:02:00

os funcionários não poderão mais acessá-lo.

00:02:02

Finalmente

00:02:02

Você tem várias opções

00:02:04

para esta lista através deste menu,

00:02:06

Renomeie sua lista como puder

00:02:09

também faça pressionando seu nome,

00:02:11

Modifique suas tarefas

00:02:13

seleção a granel,

00:02:14

movendo-os para outro

00:02:16

listar alterando seus prazos

00:02:18

ou suprimindo-os,

00:02:20

e, finalmente, opções de classificação para suas tarefas.

00:02:25

E para

00:02:25

O tema gráfico da sua lista.

00:02:30

E a capacidade de exibir ou

00:02:33

Oculte suas tarefas concluídas.

00:02:35

Você também pode excluir sua lista.

00:02:38

Tenha cuidado, isso significa que os outros

00:02:40

os membros da Comissão deixarão de estar presentes.

00:02:43

acesso e que as tarefas que você tem

00:02:45

os arquivos adicionados também serão removidos.

00:00:06

Você pode ver que a Microsoft

00:00:08

O To-do oferece-lhe uma certa

00:00:10

Número de listas que irá utilizar

00:00:12

com base nas suas preferências e

00:00:14

a forma como trabalha,

00:00:16

Mas o aplicativo também oferece

00:00:18

Crie as suas próprias listas personalizadas.

00:00:20

Por exemplo, para agrupar

00:00:22

tarefas em torno do mesmo projeto.

00:00:24

Para começar, crie sua nova lista,

00:00:26

Dê-lhe um nome e defina o seu design

00:00:29

atribuindo-lhe uma cor ou uma foto.

00:00:33

Acabou. Tudo o que lhe resta fazer

00:00:35

para adicionar tarefas.

00:00:37

A grande vantagem das listas personalizadas,

00:00:39

é que é possível para você

00:00:40

para compartilhá-los com outras pessoas

00:00:42

pessoas na sua empresa.

00:00:44

Para fazer isso, toque neste ícone,

00:00:46

e, em seguida, clique neste botão antes

00:00:48

Escolha o seu método de envio.

00:00:58

O seu colaborador receberá um link

00:01:00

e depois de se juntar à lista,

00:01:03

Eles vão ver isso em Todo

00:01:05

como uma lista personalizada.

00:01:08

Por seu lado, poderá acrescentar

00:01:10

Novas tarefas para listar ou editar

00:01:12

tarefas existentes e você será capaz de

00:01:15

Acompanhe essas alterações em tempo real.

00:01:17

Também será possível atribuir

00:01:19

as tarefas na lista para os vários

00:01:22

trabalhadores destes últimos fóruns

00:01:24

melhor divisão do trabalho.

00:01:26

Do seu lado, você percebe que

00:01:28

Ícone de partilha da sua lista

00:01:30

foi alterada para indicar que

00:01:32

Muitos de vós consultam-na.

00:01:34

Você pode, no entanto, gerenciar o acesso a ele,

00:01:36

Habilite esta opção se desejar

00:01:38

Limitar o acesso à sua lista aos membros

00:01:40

com quem está atualmente a partilhá-lo.

00:01:42

Na verdade, todos os funcionários do seu

00:01:45

As empresas que têm acesso ao link podem

00:01:48

Edite a lista e compartilhe-a por sua vez,

00:01:50

mesmo que você o possua.

00:01:53

Você também pode parar

00:01:55

Partilha de listas.

00:01:57

Isso desativará o link para ele e o seu

00:02:00

os funcionários não poderão mais acessá-lo.

00:02:02

Finalmente

00:02:02

Você tem várias opções

00:02:04

Para esta lista através deste menu,

00:02:06

Renomeie sua lista o que puder

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também fazer tocando em seu nome,

00:02:11

Modifique as suas tarefas

00:02:13

selecionando em massa,

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movendo-os para outro

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lista alterando os seus prazos

00:02:18

ou eliminando-os,

00:02:20

e, finalmente, opções de classificação para suas tarefas.

00:02:25

E para

00:02:25

O tema gráfico da sua lista.

00:02:30

E a capacidade de exibir ou

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Oculte as tarefas concluídas.

00:02:35

Também pode eliminar a sua lista.

00:02:38

Tenha cuidado, isso significa que os outros

00:02:40

os membros da Comissão deixarão de ser

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acesso e que as tarefas que você tem

00:02:45

também serão eliminados.

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