Loop - Utiliser des options avancées dans son loop Tutoriels

Allez plus loin dans l’utilisation et la personnalisation de votre espace de travail Microsoft Loop. Que ce soit en renommant votre espace de travail, en utilisant l’historique des versions pour revenir à une version antérieure, ou en personnalisant son interface grâce aux options d’accessibilité, Microsoft Loop met à votre disposition des fonctionnalités accessibles et pertinentes, quelle que soit votre utilisation.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre les fonctionnalités de personnalisation et de gestion des espaces de travail dans Microsoft Loop.

Chapitres :

Introduction
Ce tutoriel présente les différentes options de partage et de personnalisation disponibles dans Microsoft Loop. Il aborde comment exploiter au mieux les fonctionnalités de votre espace de travail pour une utilisation plus efficace.
Options de partage et de gestion
Dans le coin supérieur droit, à côté du bouton de partage, plusieurs options sont disponibles pour gérer votre espace de travail. Voici quelques-unes des fonctionnalités clés :
Historique des versions
Microsoft Loop enregistre automatiquement les modifications grâce à l'historique des versions. Vous pouvez consulter la date et l'auteur des modifications, et même restaurer une page à un état antérieur si nécessaire. Bien que Microsoft ne précise pas de limites exactes quant au nombre de versions conservées, cette fonctionnalité est essentielle pour la gestion des documents.
Création de résumés et suppression d'espaces
Il est possible de créer un récapitulatif en mentionnant un collaborateur et en lui fournissant un résumé de la page ou de l'espace de travail. Attention, l'option de suppression est explicite : une fois l'espace supprimé, il est irrécupérable.
Paramètres généraux de l'application
Pour accéder aux paramètres généraux de l'application, cliquez sur l'icône en forme de roue crantée en haut à droite de l'écran. Dans le menu, choisissez 'paramètres' pour accéder à toutes les options de personnalisation. Les principales options incluent :
Accessibilité et confidentialité
Dans l'onglet accessibilité, vous pouvez activer l'option pour ignorer automatiquement les messages boostés après lecture. L'onglet confidentialité vous permet d'activer ou de désactiver les fonctionnalités connectées optionnelles, comme celles proposées dans Word ou Excel via Microsoft 365.
Langues et saisie semi-automatique
Dans l'onglet langue, vous pouvez définir jusqu'à trois langues de vérification pour l'éditeur de textes. Enfin, dans la section éditeur, vous pouvez activer ou désactiver la saisie semi-automatique, permettant à Loop d'anticiper les mots saisis ou de suggérer des objets à insérer.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous êtes désormais prêt à utiliser Microsoft Loop de manière plus personnalisée et efficace. Ces fonctionnalités vous permettront d'optimiser votre expérience de travail et de mieux gérer vos espaces de collaboration.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft Loop?

Microsoft Loop est une application de collaboration qui permet aux utilisateurs de créer des espaces de travail, des pages et des composants pour faciliter le travail d'équipe et la gestion de projets.

Comment puis-je accéder à l'historique des versions dans Microsoft Loop?

Pour accéder à l'historique des versions, vous devez ouvrir l'espace de travail ou la page concernée, puis chercher l'option d'historique des versions qui vous permettra de consulter les modifications passées et de restaurer des versions antérieures si nécessaire.

Puis-je personnaliser l'apparence de Microsoft Loop?

Oui, vous pouvez personnaliser l'apparence de Microsoft Loop en accédant aux paramètres généraux, où vous pouvez choisir un thème clair ou sombre et définir l'emplacement des nouvelles pages.

Quelles sont les options de partage disponibles dans Microsoft Loop?

Les options de partage dans Microsoft Loop incluent la possibilité de verrouiller une page, d'accéder à l'historique des versions, d'imprimer ou d'exporter en PDF, ainsi que de renommer votre espace de travail.

Que se passe-t-il si je supprime un espace de travail dans Microsoft Loop?

Une fois qu'un espace de travail est supprimé dans Microsoft Loop, il est irrécupérable. Il est donc important de s'assurer que vous souhaitez vraiment le supprimer avant de procéder.

Comment activer la saisie semi-automatique dans Microsoft Loop?

Pour activer la saisie semi-automatique, allez dans la section éditeur des paramètres et activez l'option correspondante, ce qui permettra à Loop de suggérer des mots ou des objets pendant que vous tapez.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Les équipes peuvent utiliser Microsoft Loop pour créer des espaces de travail dédiés à des projets spécifiques, où elles peuvent collaborer en temps réel, partager des documents et suivre les modifications grâce à l'historique des versions.

Création de contenu

Les rédacteurs peuvent tirer parti de la saisie semi-automatique et des suggestions d'intelligence artificielle pour améliorer leur efficacité lors de la rédaction de documents ou de présentations dans Microsoft Loop.

Formation et onboarding

Les responsables des ressources humaines peuvent utiliser Microsoft Loop pour créer des espaces de travail de formation, où les nouveaux employés peuvent accéder à des ressources, poser des questions et collaborer avec leurs collègues.

Planification d'événements

Les équipes d'événements peuvent utiliser Microsoft Loop pour organiser tous les aspects d'un événement, en partageant des listes de tâches, des calendriers et des documents, tout en gardant une trace des modifications apportées.

Collaboration inter-équipes

Les équipes de différents départements peuvent utiliser Microsoft Loop pour collaborer sur des projets communs, en partageant des informations et en utilisant des fonctionnalités de personnalisation pour répondre à leurs besoins spécifiques.

Glossaire :

Microsoft Loop

Une application de collaboration qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer des espaces de travail, des pages et des composants de manière interactive.

Historique des versions

Une fonctionnalité qui enregistre automatiquement les modifications apportées à un document ou un espace de travail, permettant aux utilisateurs de consulter les versions précédentes et de restaurer des états antérieurs.

Icône

Un symbole graphique représentant une application, un fichier ou une fonction, utilisé pour faciliter l'identification et l'accès.

Paramètres généraux

Options de configuration qui permettent aux utilisateurs de personnaliser l'apparence et le comportement de l'application, comme le thème et l'emplacement des nouvelles pages.

Saisie semi-automatique

Une fonctionnalité qui suggère automatiquement des mots ou des objets à insérer pendant la saisie, afin d'accélérer le processus d'écriture.

Intelligence artificielle

Technologie qui permet aux systèmes informatiques d'effectuer des tâches qui nécessitent normalement l'intelligence humaine, comme la recherche d'informations ou la suggestion de contenus.

Accessibilité

Caractéristiques d'un produit ou d'un service qui le rendent utilisable par des personnes ayant des handicaps ou des besoins spécifiques.

Confidentialité

Mesures et paramètres qui protègent les données personnelles et les informations sensibles des utilisateurs.

00:00:09

qu'il s'agisse de composants,

00:00:10

de pages ou d'espaces de travail.

00:00:13

En haut à droite,

00:00:14

à côté du bouton de partage,

00:00:15

vous trouverez plusieurs options pour exploiter davantage

00:00:18

les fonctionnalités de votre espace de travail.

00:00:21

Vous pouvez par exemple verrouiller la page,

00:00:24

accéder à l'historique des versions ou encore imprimer ou exporter en PDF.

00:00:29

vous avez aussi la possibilité de renommer votre espace

00:00:32

et de lui attribuer une icône différente.

00:00:35

Cette option est également disponible depuis la page d'accueil de Microsoft Loop,

00:00:40

où vous retrouvez tous vos espaces de travail.

00:00:43

le choix de la méthode dépend de ce qui vous semble le plus pratique.

00:00:47

Si vous avez besoin de modifier votre espace,

00:00:49

Microsoft Loop enregistre automatiquement les modifications

00:00:52

grâce à l'historique des versions.

00:00:54

Comme dans SharePoint,

00:00:56

vous pouvez consulter la date et l'auteur des modifications

00:00:59

et même restaurer une page à un état antérieur si besoin,

00:01:02

Microsoft ne précise pas de limites exactes

00:01:05

quant au nombre de versions conservées.

00:01:07

Vous pouvez également créer un récapitulatif en mentionnant un collaborateur

00:01:12

et lui fournir un résumé de la page ou de l'espace de travail.

00:01:16

L'option de suppression est explicite.

00:01:18

Attention,

00:01:19

une fois l'espace supprimé,

00:01:21

il est irrécupérable.

00:01:23

Pour accéder aux paramètres généraux de l'application,

00:01:26

cliquez sur l'icône en forme de roue crantée en haut à droite de l'écran.

00:01:30

Dans le menu,

00:01:31

choisissez paramètres pour accéder à toutes les options de personnalisation.

00:01:36

la section générale

00:01:37

permet de modifier le thème clair,

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sombre ou synchronisé avec le système

00:01:43

et de choisir l'emplacement des nouvelles pages

00:01:46

en haut ou en bas.

00:01:47

dans l'onglet accessibilité,

00:01:49

vous pouvez activer l'option pour ignorer

00:01:51

automatiquement les messages boostés après lecture,

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l'onglet confidentialité

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vous donne la possibilité d'activer ou

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désactiver les fonctionnalités connectées optionnelles,

00:02:01

comme celles proposées dans Word ou Excel via Microsoft 365.

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Notez que si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire,

00:02:10

ces options peuvent être gérées par votre administrateur.

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Une fois déployée,

00:02:15

cette expérience connectée pourra vous proposer

00:02:17

des recommandations grâce à l'intelligence artificielle,

00:02:21

effectuer des recherches ou insérer des contenus.

00:02:24

dans l'onglet langue,

00:02:26

vous pouvez définir jusqu'à trois langues

00:02:28

de vérification pour l'éditeur de textes.

00:02:31

Enfin,

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dans la section éditeur,

00:02:34

vous pouvez activer ou désactiver

00:02:36

la saisie semi-automatique

00:02:38

afin que loop anticipe les mots saisie ou vous suggère des objets à insérer.

00:02:43

Et voilà,

00:02:43

vous êtes prêt à utiliser loop de manière plus personnalisée et efficace.

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