Outlook - Gérer les notifications de nouveau message Tutoriels

Vous voulez ne rien rater sur vos messages importants ? Découvrez dans notre vidéo "gérer les notifications de nouveau message" comment personnaliser vos alertes dans Outlook. Avec des astuces simples, restez informé sans avoir à surveiller constamment votre boîte de réception. Ne manquez plus aucune communication essentielle grâce à un gestion efficace des notifications !

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Apprendre à configurer des notifications en temps réel pour les nouveaux messages dans Outlook afin de rester informé sans avoir à surveiller constamment la boîte de réception.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment recevoir des notifications en temps réel pour chaque nouveau message dans Outlook. Cela vous permettra de rester au courant des communications essentielles sans avoir à vérifier constamment votre boîte de réception.
Activation des Notifications
Pour commencer, il est essentiel d'activer les notifications de votre système. Voici les étapes à suivre : 1. Cliquez sur l'icône en haut à droite de l'écran pour accéder aux paramètres. 2. Sélectionnez 'Général', puis 'Notifications'. 3. Cliquez sur 'Paramètres de notification Windows'. 4. Ouvrez cette option pour que Outlook vous dirige automatiquement vers ces paramètres. 5. Activez l'option si ce n'est pas déjà fait, puis fermez la fenêtre. Note : Pour que tout fonctionne correctement, vous devez également désactiver l'économiseur de batterie.
Personnalisation des Notifications
Nous allons maintenant personnaliser les notifications dans Outlook. Suivez ces étapes : 1. Développez la section 'Notifications' dans Outlook en cliquant sur la flèche. 2. Cochez l'option pour émettre des sons lors de la notification. 3. Activez les notifications en mettant le bouton bascule sur 'Activer'. 4. Développez cette section pour que les notifications s'affichent dans le coin inférieur de votre écran lorsque vous recevez un nouveau mail. 5. Choisissez 'Bureau' pour recevoir des notifications sur votre bureau. 6. Cochez l'option pour être notifié uniquement si le mail provient de l'un de vos contacts favoris.
Alertes et Notifications Spécifiques
Pour recevoir des alertes spécifiques : 1. Choisissez 'Alerte' pour être notifié lorsqu'une personne réagit à votre message. 2. En activant cette option, votre notification s'affichera également dans le volet des notifications. 3. Vous aurez la même chose pour les courriers dans lesquels vous êtes mentionné si vous activez cette option.
Conclusion
Voilà, vous savez maintenant comment être notifié lorsque vous recevez un nouveau courrier dans Outlook. Ces ajustements vous aideront à rester informé sans avoir à vérifier constamment votre boîte de réception, améliorant ainsi votre efficacité dans la gestion des communications.

FAQ :

Comment recevoir des notifications en temps réel dans Outlook?

Pour recevoir des notifications en temps réel dans Outlook, vous devez d'abord activer les notifications dans les paramètres de votre système et dans Outlook. Accédez aux paramètres d'Outlook, puis à la section des notifications pour personnaliser vos préférences.

Pourquoi mes notifications Outlook ne fonctionnent-elles pas?

Les notifications peuvent ne pas fonctionner si l'économiseur de batterie est activé ou si les paramètres de notification ne sont pas correctement configurés. Assurez-vous que les notifications sont activées dans les paramètres de Windows et dans Outlook.

Puis-je personnaliser les sons des notifications dans Outlook?

Oui, vous pouvez personnaliser les sons des notifications dans Outlook en accédant à la section des notifications et en cochant l'option pour émettre des sons lors des notifications.

Comment être notifié uniquement des courriels de mes contacts favoris?

Dans les paramètres de notification d'Outlook, vous pouvez cocher l'option pour recevoir des notifications uniquement pour les courriels provenant de vos contacts favoris.

Qu'est-ce que le volet des notifications dans Outlook?

Le volet des notifications est une section où toutes vos notifications récentes sont affichées, vous permettant de voir rapidement les alertes et les messages importants.

Quelques cas d'usages :

Gestion des communications professionnelles

Les notifications en temps réel dans Outlook permettent aux professionnels de rester informés des courriels importants sans avoir à vérifier constamment leur boîte de réception, ce qui améliore l'efficacité et la réactivité dans les communications.

Suivi des réponses aux messages

En activant les alertes pour les réponses aux messages, les utilisateurs peuvent rapidement réagir aux retours, ce qui est essentiel dans des environnements de travail collaboratifs où le temps de réponse est crucial.

Priorisation des courriels

Les utilisateurs peuvent configurer Outlook pour recevoir des notifications uniquement des courriels de contacts favoris, ce qui les aide à prioriser les communications importantes et à réduire les distractions.

Amélioration de la productivité

En personnalisant les notifications, les utilisateurs peuvent choisir de recevoir des alertes pour des événements spécifiques, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches importantes tout en restant informés des développements critiques.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.

Notifications

Des alertes ou des messages qui informent l'utilisateur d'un événement, comme la réception d'un nouveau courriel, permettant de rester informé sans avoir à vérifier manuellement.

Paramètres de notification

Options dans un logiciel qui permettent à l'utilisateur de personnaliser la manière dont il reçoit des alertes et des notifications.

Économiseur de batterie

Une fonctionnalité sur les appareils électroniques qui réduit la consommation d'énergie pour prolonger la durée de vie de la batterie.

Volet des notifications

Une section de l'interface utilisateur où les notifications récentes sont affichées, permettant à l'utilisateur de les consulter rapidement.

Alerte

Une notification spécifique qui informe l'utilisateur d'un événement important, comme une réponse à un message.

00:00:06

est un moyen efficace de rester au courant des communications essentielles,

00:00:09

éliminant le besoin de surveiller constamment votre boîte de réception.

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Nous allons voir dans cette vidéo comment les personnaliser

00:00:18

rendez-vous dans les paramètres en cliquant sur

00:00:20

l'icône en haut à droite de l'écran,

00:00:23

choisissez "Général" puis "Notifications" ;

00:00:26

avant de commencer activez les notifications de votre système,

00:00:31

cliquez sur "Paramètres de notification Windows"

00:00:34

puis sur "Ouvrir" pour que Outlook vous dirige automatiquement vers ces paramètres.

00:00:39

Activez cette option, si ce n'est pas déjà fait, puis fermez la fenêtre.

00:00:44

Pour que tout fonctionne correctement,

00:00:45

vous devez également désactiver l'économiseur de batterie

00:00:50

parfait.

00:00:52

Nous allons maintenant commencer la personnalisation des notifications,

00:00:56

développer la section "Notifications" dans Outlook

00:00:59

En cliquant sur cette flèche,

00:01:02

cochez cette option si vous souhaitez émettre des sons lors de la notification.

00:01:08

Cette option vous permet d'afficher des notifications,

00:01:10

même si l'application est fermée

00:01:13

sous la section courrier.

00:01:15

Activez les notifications en mettant le bouton bascule sur "Activer",

00:01:19

puis développez le

00:01:22

pour que les notifications s'affichent sur le coin inférieur de votre écran.

00:01:25

Lorsque vous recevez un nouveau mail,

00:01:27

choisissez "Bureau",

00:01:30

cochez cette option si vous souhaitez être notifié uniquement si

00:01:34

le mail provient de l'un de vos contacts favoris.

00:01:37

Choisissez "Alerte"

00:01:39

pour recevoir une notification lorsqu'une personne réagit à votre message.

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En activant cette option,

00:01:45

votre notification s'affiche également dans le volet des notifications.

00:01:49

Vous aurez la même chose pour les courriers dans lesquels vous êtes mentionné

00:01:52

si vous activez cette option.

00:01:55

Et voilà,

00:01:57

vous savez maintenant comment être notifié lorsque

00:01:59

vous recevez un nouveau courrier dans Outlook.

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