Outlook - Créer un rendez-vous Tutoriels

Découvrez comment créer un rendez-vous dans le calendrier Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour créer un rendez-vous, ajouter des détails tels que le lieu et la description, et personnaliser les options telles que la disponibilité et la périodicité.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour rester organisé.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

2:02
1169 vues

Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des événements dans Outlook, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel. Les utilisateurs apprendront à configurer des rendez-vous, à définir des rappels, et à gérer leur calendrier de manière efficace.

Chapitres :

Introduction à la gestion des événements dans Outlook
Dans Outlook, vous pouvez créer différents événements pour gérer votre calendrier personnel ou professionnel. Cette fonctionnalité est essentielle pour organiser votre emploi du temps et assurer une bonne gestion de votre temps.
Création d'un nouveau rendez-vous
Pour commencer, vous pouvez créer un nouveau rendez-vous de deux manières : - Dans le groupe 'Nouveau', cliquez sur 'Nouveau rendez-vous'. - Double-cliquez directement dans la tranche horaire qui vous intéresse. Cela vous permettra de récupérer les horaires dans le rendez-vous.
Saisie des détails du rendez-vous
Une fois que vous avez ouvert la fenêtre de rendez-vous, vous devez : - Taper le sujet du rendez-vous. - Indiquer le lieu du rendez-vous, si nécessaire. - Ajouter les heures de début et de fin. - Entrer une description plus détaillée si vous le souhaitez.
Options de disponibilité et de périodicité
Dans le groupe 'Options', vous pouvez indiquer votre disponibilité pendant les horaires du rendez-vous, ce qui permettra à d'autres personnes de la connaître. De plus, vous avez la possibilité de rendre le rendez-vous périodique, par exemple, s'il doit avoir lieu chaque jour ou chaque semaine en choisissant une fréquence.
Rappels et catégories
Par défaut, un rappel s'affiche 15 minutes avant l'heure de début du rendez-vous, mais vous pouvez modifier le moment du rappel ou choisir de ne pas en avoir. Vous pouvez également classer ce rendez-vous dans une catégorie, le rendre privé pour éviter que les personnes ayant un partage puissent voir les détails, ou lui accorder une importance.
Enregistrement et affichage du rendez-vous
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez enregistrer et fermer. Le rendez-vous s'affiche maintenant dans votre calendrier, avec la possibilité de faire glisser les bordures ou de déplacer le rendez-vous si vous souhaitez le modifier. En survolant le rendez-vous, vous obtiendrez des informations supplémentaires sans avoir besoin de l'ouvrir.
Gestion des rappels
Si vous avez défini un rappel pour ce rendez-vous, une fenêtre s'affichera au moment venu pour faire disparaître le rappel. Vous pouvez cliquer ici ou éventuellement cliquer sur 'Répéter' pour recevoir un nouveau rappel pour ce rendez-vous.

FAQ :

Comment créer un rendez-vous dans Outlook?

Pour créer un rendez-vous dans Outlook, cliquez sur 'Nouveau rendez-vous' dans le groupe 'Nouveau' ou double-cliquez sur la tranche horaire souhaitée dans votre calendrier. Ensuite, remplissez les détails tels que le sujet, le lieu, les heures de début et de fin, et ajoutez une description si nécessaire.

Comment modifier un rendez-vous existant dans Outlook?

Pour modifier un rendez-vous existant, cliquez sur le rendez-vous dans votre calendrier et faites glisser les bordures pour ajuster la durée, ou double-cliquez sur le rendez-vous pour ouvrir la fenêtre d'édition et apporter les modifications nécessaires.

Qu'est-ce que la périodicité d'un rendez-vous?

La périodicité d'un rendez-vous permet de le rendre récurrent, par exemple, tous les jours ou toutes les semaines. Vous pouvez choisir la fréquence lors de la création ou de la modification du rendez-vous.

Comment configurer un rappel pour un rendez-vous?

Un rappel est configuré par défaut pour apparaître 15 minutes avant le début du rendez-vous. Vous pouvez modifier le moment du rappel dans les options du rendez-vous ou choisir de ne pas en avoir.

Comment rendre un rendez-vous privé dans Outlook?

Pour rendre un rendez-vous privé, cochez l'option 'Privé' lors de la création ou de la modification du rendez-vous. Cela empêchera les autres utilisateurs ayant accès à votre calendrier de voir les détails de l'événement.

Quelques cas d'usages :

Gestion de réunions d'équipe

Dans un environnement professionnel, vous pouvez utiliser Outlook pour planifier des réunions d'équipe. En créant des rendez-vous récurrents, vous assurez que tous les membres de l'équipe sont informés des réunions hebdomadaires, ce qui améliore la communication et la collaboration.

Planification d'événements

Les organisateurs d'événements peuvent utiliser Outlook pour gérer les détails des événements, y compris les horaires, les lieux et les participants. En utilisant les catégories, ils peuvent facilement suivre différents types d'événements et s'assurer que tout est bien coordonné.

Suivi des rendez-vous clients

Les professionnels de la vente peuvent utiliser Outlook pour planifier des rendez-vous avec des clients. En configurant des rappels, ils s'assurent de ne pas manquer de rendez-vous importants, ce qui peut améliorer la satisfaction client et les résultats commerciaux.

Gestion du temps personnel

Les utilisateurs peuvent également utiliser Outlook pour gérer leur temps personnel en planifiant des rendez-vous pour des activités personnelles, comme des séances d'entraînement ou des rendez-vous médicaux. Cela les aide à équilibrer leur vie professionnelle et personnelle.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.

Rendez-vous

Un événement programmé dans un calendrier, qui peut inclure des détails tels que le sujet, le lieu, l'heure de début et de fin, et une description.

Disponibilité

L'état qui indique si une personne est libre ou occupée à un moment donné, permettant aux autres de savoir si elle peut participer à un rendez-vous.

Périodicité

La fréquence à laquelle un rendez-vous se répète, par exemple, quotidiennement ou hebdomadairement.

Rappel

Une notification qui avertit l'utilisateur d'un événement à venir, généralement configurée pour apparaître quelques minutes avant le début de l'événement.

Catégorie

Une classification qui permet d'organiser les rendez-vous dans Outlook, facilitant ainsi la gestion et la recherche d'événements.

Privé

Une option qui permet de rendre un rendez-vous confidentiel, empêchant les autres utilisateurs ayant accès au calendrier de voir les détails de l'événement.

Importance

Un niveau de priorité attribué à un rendez-vous, indiquant son degré d'importance par rapport à d'autres événements.

00:00:09

Pour commencer, créons un nouveau rendez-vous.

00:00:12

Dans le groupe "Nouveau", cliquez sur "Nouveau rendez-vous".

00:00:15

Vous pouvez également double-cliquer directement dans la tranche horaire qui vous intéresse,

00:00:20

ce qui nous permettra de récupérer les horaires dans le rendez-vous.

00:00:24

Tapez le sujet du rendez-vous.

00:00:28

Tapez le lieu éventuellement du rendez-vous.

00:00:31

Ajoutez les heures de début et de fin.

00:00:35

Enfin, entrez ici une description plus détaillée si vous le souhaitez.

00:00:41

Dans le groupe "Options", vous pouvez indiquer votre disponibilité pendant ses horaires afin que d'autres personnes puissent la connaître.

00:00:48

La périodicité vous permet de rendre le rendez-vous périodique, si par exemple il doit avoir lieu chaque jour ou chaque semaine en choisissant une fréquence.

00:00:57

Par défaut, un rappel s'affiche 15 minutes avant l'heure du début du rendez-vous, mais vous pouvez modifier le moment du rappel ici,

00:01:04

ou n'en choisir aucun.

00:01:06

Vous avez également la possibilité de classer ce rendez-vous dans une catégorie.

00:01:11

De le rendre privé s'il s'agit d'un rendez-vous personnel,

00:01:14

pour éviter que les personnes ayant un partage puissent voir les détails vous pouvez cocher cette option.

00:01:19

Ou encore lui accorder une importance.

00:01:22

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez enregistrer et fermer.

00:01:26

Le rendez-vous s'affiche maintenant dans votre calendrier,

00:01:29

avec la possibilité de faire glisser les bordures

00:01:32

ou de déplacer le rendez-vous si vous souhaitez le modifier.

00:01:36

Au survol, vous obtenez des informations supplémentaires, donc vous n'avez pas forcément besoin d'ouvrir le rendez-vous pour voir l'objet par exemple.

00:01:44

Si vous avez défini un rappel pour ce rendez-vous, voici la fenêtre qui s'affiche le moment venu,

00:01:50

pour faire disparaître le rappel, vous cliquez ici,

00:01:54

ou éventuellement cliquez sur "Répéter" pour recevoir un nouveau rappel pour ce rendez-vous.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

4602 vues

E-learning Débutant

Formation Vidéo Microsoft Outlook - Découverte

Découvrez, grâce à une suite logique de tutoriels vidéo, les fonctionnalités basiques de Microsoft Outlook : Découvrir la messagerie et le c...

Cours E-learning

TOUS LES COURS