To Do - Organiser vos tâches pour votre journée Tutoriels

Découvrez comment organiser vos tâches pour votre journée avec Microsoft To Do sur mobile pour améliorer votre productivité grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment ajouter des tâches à votre liste de tâches pour la journée en cours, utiliser l'outil de suggestion pour ajouter rapidement des tâches, personnaliser vos listes de tâches, cocher les tâches terminées et planifier vos tâches pour le lendemain.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft To Do et améliorez votre productivité grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, To Do, organisation des tâches, productivité.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre à gérer efficacement votre temps en utilisant une liste de tâches quotidienne. Vous découvrirez comment ajouter, modifier et organiser vos tâches pour maximiser votre productivité.

Chapitres :

Introduction à la gestion du temps
Dans cette section, nous allons explorer l'importance de la gestion du temps et comment une liste de tâches peut vous aider à rester organisé. Avoir une vue d'ensemble de vos tâches quotidiennes vous permet de mieux vous concentrer sur ce qui doit être fait.
Création de votre liste de tâches
Pour commencer, vous pouvez ajouter des tâches à votre liste quotidienne. Cela vous permet de regrouper toutes vos responsabilités en un seul endroit. Voici comment procéder : - Parcourez vos listes existantes. - Sélectionnez une tâche et ajoutez-la à votre journée. - Utilisez l'outil de suggestion pour trouver rapidement des tâches selon les échéances définies.
Utilisation de l'outil de suggestion
L'outil de suggestion facilite la recherche de tâches. Il regroupe les tâches selon plusieurs critères : - Tâches ajoutées lors de la dernière planification. - Tâches dont les échéances approchent. - Tâches en retard. - Tâches sans échéance définie. Pour ajouter une tâche, appuyez simplement sur le bouton '+' à côté de celle-ci.
Ajout de nouvelles tâches
Vous pouvez également ajouter de nouvelles tâches directement dans votre liste quotidienne. Voici les étapes à suivre : 1. Appuyez sur le bouton pour créer une nouvelle tâche. 2. Donnez un nom à votre tâche. 3. Choisissez si elle doit apparaître dans une autre liste. 4. Complétez les différents paramètres comme montré dans la vidéo.
Options de gestion des tâches
Vous avez plusieurs options pour gérer vos tâches dans la liste : - Modifier les tâches en les sélectionnant en masse. - Déplacer des tâches vers une autre liste. - Modifier les échéances des tâches. - Trier vos tâches avec différents filtres. - Modifier le thème graphique de votre liste en choisissant une couleur ou une photo.
Suivi des tâches terminées
À la fin de la journée, vous pouvez cocher les tâches sur lesquelles vous avez avancé. Que vous ayez terminé ou non, les tâches sont effacées de la liste pour vous permettre de planifier librement vos tâches pour le lendemain.
Conclusion
En résumé, cette vidéo vous a montré comment utiliser une liste de tâches pour mieux gérer votre temps. En ajoutant, modifiant et organisant vos tâches, vous pouvez améliorer votre productivité et vous concentrer sur ce qui est vraiment important.

FAQ :

Comment ajouter une tâche à ma journée?

Pour ajouter une tâche à votre journée, sélectionnez une tâche dans votre liste et appuyez sur le bouton '+' à côté de celle-ci. Vous pouvez également créer une nouvelle tâche en lui donnant un nom et en remplissant les paramètres requis.

Qu'est-ce qu'un outil de suggestion et comment l'utiliser?

L'outil de suggestion regroupe vos tâches selon les échéances définies. Il vous permet de trouver rapidement des tâches à ajouter à votre journée, en vous montrant celles qui sont en retard ou dont l'échéance approche.

Comment modifier une tâche existante?

Pour modifier une tâche, sélectionnez-la dans votre liste, puis utilisez le menu pour changer son nom, sa date d'échéance ou pour la déplacer vers une autre liste.

Comment puis-je trier mes tâches?

Vous pouvez trier vos tâches en utilisant des filtres. Appuyez sur le filtre souhaité pour l'appliquer, et pour le retirer, appuyez sur la croix à côté du filtre.

Puis-je personnaliser l'apparence de ma liste de tâches?

Oui, vous pouvez modifier le thème graphique de votre liste en lui attribuant une couleur ou une photo pour la rendre plus attrayante.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser la fonctionnalité de liste de tâches pour planifier et suivre les progrès des différentes étapes d'un projet. Cela permet de s'assurer que toutes les tâches sont complétées dans les délais impartis.

Planification quotidienne

Les professionnels peuvent utiliser cette méthode pour organiser leur journée de travail. En ajoutant des tâches à leur liste quotidienne, ils peuvent mieux se concentrer sur les priorités et améliorer leur productivité.

Suivi des échéances

Les étudiants peuvent appliquer cette méthode pour gérer leurs devoirs et projets scolaires. En utilisant les outils de suggestion, ils peuvent facilement identifier les tâches à faire en fonction des échéances, ce qui les aide à éviter le stress de dernière minute.

Amélioration de la collaboration

Dans un cadre d'équipe, les membres peuvent partager leurs listes de tâches et utiliser les fonctionnalités de modification en masse pour coordonner leurs efforts, ce qui améliore la collaboration et l'efficacité.

Évaluation des performances

Les managers peuvent utiliser les listes de tâches pour évaluer les performances de leurs employés en fonction des tâches complétées et des échéances respectées, ce qui peut aider à identifier les domaines nécessitant une amélioration.

Glossaire :

tâches

Les tâches sont des actions ou des travaux à accomplir dans un certain délai. Elles peuvent être ajoutées à une liste pour une gestion efficace du temps.

journée

La journée fait référence à la période de 24 heures durant laquelle une personne planifie et exécute ses tâches.

outil de suggestion

Un outil qui aide à identifier et à sélectionner rapidement des tâches à partir d'une liste, en fonction de critères prédéfinis comme les échéances.

échéances

Les échéances sont des dates limites auxquelles une tâche doit être complétée. Elles aident à prioriser les tâches.

modifier

Modifier signifie apporter des changements à une tâche existante, comme son nom, sa date d'échéance ou son statut.

filtre

Un filtre est un outil qui permet de trier les tâches selon des critères spécifiques, facilitant ainsi la gestion des priorités.

thème graphique

Le thème graphique fait référence à l'apparence visuelle d'une liste de tâches, qui peut être personnalisée par des couleurs ou des images.

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Disponible dans Microsoft365

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mieux gérer votre temps,

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vous disposez d'une liste ma journée

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dans laquelle vous pouvez ajouter

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des tâches pour la journée en cours.

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Vous pourrez ainsi regrouper tout

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ce que vous avez à faire pour la

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journée à un seul endroit et savoir où

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focaliser votre attention pour ajouter

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de nouvelles tâches à votre journée,

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vous pouvez bien sûr parcourir toutes

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vos listes une à une sélectionnez une

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tâche et l'ajouter à votre journée.

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Mais tout doux dispose également d'un

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outil de suggestion pour vous permettre

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d'aller plus vite dans vos recherches.

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L'outil regroupe ici vote âge selon les

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échéances que vous avez défini au préalable.

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Les tâches?

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Ajouter la dernière fois que

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vous avez planifié votre journée.

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Les tâches dont les échéances

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approchent, les tâches en retard. Et

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finalement, les tâches sur lesquelles

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vous n'avez pas défini d'échéance.

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Appuyez simplement sur le plus en regard

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de la tâche pour l'ajouter à votre journée.

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Celle-ci apparaît à présent dans votre

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liste et vous pouvez bien entendu ajouter

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de nouvelles tâches directement dans

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votre journée en appuyant sur ce bouton.

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Donner simplement un nom à votre tâche.

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Choisissez si elle doit également

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apparaître dans une autre liste.

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Et compléter les différents

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paramètres comme vu dans la vidéo,

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créer une nouvelle tâche.

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Vous disposez également de plusieurs

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options pour cette liste à travers ce menu,

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modifier vos tâches en les sélectionnant

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en masse en les déplaçant vers une autre

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liste ou encore en modifiant leurs échéances.

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Trier vos tâches seront différents.

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Filtres appuyer sur la croix en regard

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du filtre pour le retirer modifier le

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thème graphique de votre liste en lui

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attribuant une couleur ou une photo.

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Et enfin masquer où afficher les tâches que

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vous avez terminé au cours de votre journée,

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cocher au fur et à mesure les

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tâches sur lesquelles vous avez

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avancé à la fin de la journée,

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que vous ayez terminé ou non,

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les tâches sont effacés de la liste pour

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que vous puissiez à nouveau planifier

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librement vos tâches pour le lendemain.

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