Excel - Ajouter des filtres Tutoriels

Découvrez comment ajouter des filtres dans vos tableaux de données dans Microsoft Excel pour une analyse plus précise grâce à cette formation en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour filtrer vos données selon différents critères et afficher uniquement les informations pertinentes.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser efficacement les filtres et créer des tableaux de données personnalisés pour votre analyse.
Cette ressource est utile pour tous les utilisateurs souhaitant améliorer leur compétence en analyse de données dans Microsoft Excel.
Suivez cette formation pour maîtriser les filtres dans Excel et améliorer votre capacité d'analyse de données.

03:09
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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à filtrer un tableau dynamique pour afficher uniquement les festivals se déroulant en Île-de-France durant les mois de juin, juillet et août. Cela inclut l'ajout de filtres pour affiner les données présentées.

Chapitres :

Introduction au Filtrage des Données
Dans cette première partie, nous allons explorer comment filtrer un tableau dynamique pour se concentrer sur les festivals d'Île-de-France qui ont lieu durant l'été, spécifiquement en juin, juillet et août. Ce processus ne nécessite pas de modifier la source de données du tableau, mais plutôt d'ajouter des fonctionnalités de filtrage.
Ajout d'un Filtre par Région
Pour commencer, nous allons ajouter un filtre sur la région où se déroule le festival. Voici les étapes à suivre : - Cherchez la région dans votre tableau. - Glissez la région sur le champ des filtres. - Un menu apparaîtra en haut du tableau, permettant de sélectionner les valeurs. Assurez-vous de laisser de l'espace en haut de votre tableau pour que le filtre soit visible.
Sélection des Valeurs de Filtrage
Une fois le filtre ajouté, vous pouvez sélectionner une valeur spécifique, ici l'Île-de-France. Cela affichera uniquement les festivals de cette région, avec le total des participants pour 2018. Vous verrez alors les domaines filtrés selon la région choisie.
Filtrage par Mois
Ensuite, nous allons filtrer les festivals qui se déroulent durant l'été. Pour cela, nous allons ajouter le mois habituel de début dans les filtres. Voici comment procéder : - Retournez sur votre tableau et ajoutez le mois habituel de début dans les filtres. - Cochez l'option 'Sélectionnez plusieurs valeurs' pour pouvoir choisir plusieurs mois. - Décochez toutes les valeurs par défaut et sélectionnez juin, juillet et août. Cela vous permettra d'afficher uniquement les festivals qui commencent durant ces mois.
Résultats et Gestion des Filtres
Après avoir appliqué ces filtres, vous obtiendrez un tableau qui correspond à tous les festivals d'Île-de-France se déroulant en juin, juillet et août. Vous pouvez facilement supprimer un filtre à tout moment, et le tableau se mettra à jour automatiquement. Il est également possible de réappliquer les filtres selon vos besoins.

FAQ :

Comment filtrer un tableau croisé dynamique pour afficher uniquement les festivals d'Île-de-France?

Pour filtrer un tableau croisé dynamique afin d'afficher uniquement les festivals d'Île-de-France, vous devez ajouter un filtre sur la région. Glissez la région dans le champ de filtre et sélectionnez 'Île-de-France' dans le menu déroulant.

Quels mois dois-je sélectionner pour afficher les festivals d'été?

Pour afficher les festivals d'été, vous devez sélectionner les mois de juin, juillet et août dans le filtre correspondant au mois habituel de début.

Est-il possible de supprimer un filtre dans un tableau croisé dynamique?

Oui, il est tout à fait possible de supprimer un filtre dans un tableau croisé dynamique. Lorsque vous supprimez un filtre, le tableau se met à jour automatiquement pour afficher toutes les données disponibles.

Comment ajouter plusieurs critères de filtre dans un tableau croisé dynamique?

Pour ajouter plusieurs critères de filtre, vous devez cocher l'option 'Sélectionnez plusieurs valeurs' dans le menu de filtre. Cela vous permettra de choisir plusieurs mois ou régions à la fois.

Que faire si je ne trouve pas la région que je cherche dans le filtre?

Si vous ne trouvez pas la région que vous cherchez, assurez-vous que toutes les données sont correctement chargées dans le tableau croisé dynamique. Vous pouvez également vérifier si la région est correctement orthographiée ou si elle existe dans la source de données.

Quelques cas d'usages :

Analyse des festivals d'été en Île-de-France

Un organisateur d'événements peut utiliser un tableau croisé dynamique pour filtrer les festivals d'été en Île-de-France. En appliquant des filtres sur la région et les mois de juin, juillet et août, il peut rapidement identifier les événements pertinents pour la planification de ses activités.

Rapport sur la participation aux festivals

Un analyste de données peut créer un rapport sur la participation aux festivals en utilisant un tableau croisé dynamique. En filtrant par région et par mois, il peut visualiser les tendances de participation et ajuster les stratégies de marketing en conséquence.

Planification d'un calendrier d'événements

Un responsable de la programmation peut utiliser les filtres d'un tableau croisé dynamique pour établir un calendrier d'événements. En sélectionnant les festivals qui se déroulent en été, il peut s'assurer que les événements ne se chevauchent pas et maximiser la participation.

Évaluation des performances des festivals

Un gestionnaire de festival peut évaluer les performances des événements passés en filtrant les données par région et par mois. Cela lui permet de comparer les résultats d'année en année et d'identifier les festivals les plus populaires.

Optimisation des ressources pour les festivals

Un coordinateur d'événements peut optimiser l'allocation des ressources en utilisant un tableau croisé dynamique pour filtrer les festivals par région et par période. Cela l'aide à planifier le personnel, les équipements et les budgets nécessaires pour chaque événement.

Glossaire :

tableau croisé dynamique

Un tableau croisé dynamique est un outil d'analyse de données qui permet de résumer, d'explorer et de présenter des données de manière interactive. Il permet de regrouper et de filtrer des informations à partir d'une source de données.

filtre

Un filtre est une fonctionnalité qui permet de restreindre les données affichées dans un tableau ou un graphique en fonction de critères spécifiques. Par exemple, on peut filtrer les données pour ne montrer que celles d'une certaine région ou d'une période donnée.

région

Une région est une zone géographique définie, souvent utilisée pour classer des données en fonction de leur localisation. Dans le contexte des festivals, cela peut désigner une zone administrative ou un territoire spécifique.

mois habituel de début

Le mois habituel de début fait référence au mois dans lequel un événement, comme un festival, commence généralement. Cela peut être utilisé pour filtrer les événements en fonction de leur période de déroulement.

sélectionner plusieurs valeurs

Cette option permet à l'utilisateur de choisir plusieurs critères ou valeurs à la fois lors de l'application d'un filtre. Par exemple, on peut sélectionner plusieurs mois pour afficher les événements qui se déroulent durant ces périodes.

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partie qui concerne la découverte,

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on va nous demander de filtrer le

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tableau uniquement sur les festivals

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d'Île-De-France se déroulant l'été juin,

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juillet et août.

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Donc pour ça on n'a pas besoin d'aller,

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par exemple modifier la source de

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données du tableau croisé dynamique,

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donc là on pourra le faire d'ailleurs

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ici changer la source pour

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aller re sélectionner le tableau,

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on va pouvoir faire ici directement

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ce travail de filtre en rajoutant

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des fonctionnalités à l'utilisateur

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et notamment

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un encart de fil qu'on n'a

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pas encore utilisé,

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donc on nous demande en premier

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lieu de rajouter un filtre sur la

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région où se déroule le Festival,

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donc on va déjà rajouter ça, on va chercher

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la région elle est là,

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la région, je vais la glisser sur

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les filtres et quand je fais ça,

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ça va rajouter ici ce menu tout en haut.

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C'est pour ça que j'ai laissé un

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petit peu de place

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quand j'ai créé mon tableau.

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Si vous vous l'avez mis tout en haut,

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je vous conseille de le décaler

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un peu vers le bas et donc quand on

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va rajouter une colonne dans ce champ

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ici de filtre il y a ce menu qui

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va se rajouter en haut par défaut.

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Tout est sélectionné mais je vais pouvoir

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aller tout à fait soit sélectionner

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une valeur en particulier donc là c'est ce

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qu'on va faire ici avec l'île de France,

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donc on voit qu'on retrouve

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évidemment toutes les valeurs.

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Donc je vais le sélectionner ici

00:01:19

il va m'afficher sur quoi

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je suis en train de filtrer dans

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cet encart là et donc là je ne me

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retrouve plus que les domaines avec

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le total de participants 2018 par

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rapport à la région Île-de-France.

00:01:29

Et ensuite on nous demande pour

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ceux qui se déroulent l'été donc pour

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ça on va regarder où on pourrait

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récupérer la valeur dans notre tableau

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principal et donc on voit que on a

00:01:38

ici ce mois habituels de début

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qui se présente après on a aussi

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les dates de début, dates de fin,

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donc on pourrait aussi potentiellement

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L'utiliser.

00:01:47

Mais nous, on va rester sur ce système là,

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donc savoir le mois habituel de début

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donc je vais retourner sur mon tableau.

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Je vais aller rajouter le mois

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habituel de début dans les filtres.

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Donc la nouvelle ligne

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qui apparaît donc on pourrait

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continuer à mettre des critères ici,

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il continuera à s'empiler et là

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pour le coup c'est pas une valeur

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que je dois sélectionner mais

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plusieurs valeurs donc pour faire ça,

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il faut bien penser à cocher ici.

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Sélectionnez plusieurs valeurs,

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on voit par défaut, tout est coché,

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on va tout décocher et on va rajouter

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les mois de l'été donc,

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juin, juillet, août.

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Je crois que c'est ça qu'il demandait.

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On va revérifier après.

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donc c'était oui, c'est ça.

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Juin juillet, août donc là du coup j'ai

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le tableau,

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qui correspond à tous les festivals,

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d'île de France,

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qui se déroulent en tout cas qui

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ont une date de début, soit en juin,

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soit en juillet et soit en août.

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Et donc on se retrouve avec

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automatiquement ce résultat là.

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Donc super pratique évidemment,

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comme pour le reste,

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vous pouvez tout à fait supprimer un filtre,

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Le tableau va se mettre à jour

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automatiquement et évidemment

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pouvoir toujours aussi le remettre.

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Alors plutôt là du coup et

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aller remettre mon filtre sur

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L'île de France, qui est ici.

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Voilà.

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