OneDrive - Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents Tutoriels
Découvrez comment utiliser les corbeilles de Onedrive pour restaurer vos documents supprimés. Apprenez à sélectionner le document souhaité et à le récupérer facilement. Ne perdez plus jamais vos fichiers grâce à cette astuce essentielle de gestion de documents.
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Objectifs :
Comprendre les fonctionnalités de gestion des documents dans OneDrive, en particulier les processus de suppression et de restauration des fichiers.
Chapitres :
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Introduction à la gestion des documents dans OneDrive
OneDrive offre une variété de méthodes pour gérer les ressources documentaires. L'une des fonctionnalités importantes concerne la suppression des éléments, qui est similaire à d'autres applications Microsoft. -
Processus de suppression d'un document
Pour supprimer un document dans OneDrive, suivez ces étapes : 1. Sélectionnez le document que vous souhaitez supprimer. 2. Cliquez sur les trois points de suspension pour accéder au menu des fonctionnalités. 3. Dans le menu, cliquez sur 'Supprimer'. Une fois que vous avez cliqué sur 'Supprimer', une mesure de sécurité vous demande de valider votre choix. Vous pouvez choisir d'annuler la suppression ou de la confirmer. -
Gestion des documents supprimés
Après la suppression, le document est déplacé dans la corbeille. Vous avez 93 jours pour restaurer le document depuis la corbeille principale. Passé ce délai, il sera transféré dans la corbeille secondaire, qui sert de deuxième niveau de sécurité. Pour accéder à la corbeille secondaire : - Descendez en bas de la corbeille principale. - Cliquez sur le bouton 'Corbeille secondaire'. Vous disposerez alors de 30 jours supplémentaires pour restaurer le document. -
Restauration des documents
Une fois que vous restaurez un document, il retourne à son emplacement d'origine. Cependant, si le document est supprimé de la corbeille secondaire, il ne pourra plus être restauré et sera définitivement supprimé. Les délais de restauration de 90 et 30 jours peuvent être modifiés par les administrateurs. -
Impact de la synchronisation avec l'ordinateur
Il est crucial de noter que si vous synchronisez votre bibliothèque OneDrive avec votre ordinateur, la suppression d'éléments depuis l'explorateur de fichiers entraînera également la suppression des documents sur OneDrive. Les documents sont les mêmes et non des copies, donc toute action sur un espace se répercutera sur l'autre. La restauration des documents suivra les mêmes modalités que pour les documents supprimés directement sur votre espace en ligne OneDrive.
FAQ :
Comment supprimer un document dans OneDrive?
Pour supprimer un document dans OneDrive, sélectionnez le document souhaité, cliquez sur les trois points de suspension pour ouvrir le menu des fonctionnalités, puis choisissez l'option 'Supprimer'. Vous devrez confirmer votre choix avant que le document ne soit déplacé vers la corbeille.
Que se passe-t-il après avoir supprimé un document?
Après la suppression d'un document, il est déplacé dans la corbeille où il peut être restauré pendant 93 jours. Passé ce délai, il sera transféré dans la corbeille secondaire, où il pourra être restauré pendant 30 jours supplémentaires.
Comment restaurer un document supprimé?
Pour restaurer un document, accédez à la corbeille principale, sélectionnez le document que vous souhaitez récupérer, puis cliquez sur 'Restaurer'. Si le document a été déplacé dans la corbeille secondaire, vous devrez le restaurer à partir de là dans un délai de 30 jours.
Qu'est-ce que la synchronisation dans OneDrive?
La synchronisation dans OneDrive signifie que les fichiers et dossiers sont mis à jour simultanément entre votre espace en ligne et votre ordinateur local. Si vous supprimez un fichier dans l'explorateur de fichiers, il sera également supprimé de OneDrive.
Les délais de restauration peuvent-ils être modifiés?
Oui, les délais de restauration de 93 jours pour la corbeille principale et 30 jours pour la corbeille secondaire peuvent être modifiés par les administrateurs de OneDrive.
Quelques cas d'usages :
Gestion des documents d'entreprise
Les entreprises peuvent utiliser OneDrive pour gérer leurs documents en ligne, en permettant aux employés de supprimer et de restaurer des fichiers facilement, tout en ayant des mesures de sécurité en place pour éviter la perte de données.
Récupération de fichiers accidentellement supprimés
Un utilisateur qui a accidentellement supprimé un document important peut le restaurer à partir de la corbeille principale dans les 93 jours ou de la corbeille secondaire dans les 30 jours suivants, assurant ainsi la continuité des opérations.
Collaboration sur des projets
Les équipes peuvent collaborer sur des projets en utilisant OneDrive pour partager des documents. Si un document est supprimé par erreur, il peut être restauré rapidement, minimisant les interruptions de travail.
Sauvegarde de données
Les utilisateurs peuvent synchroniser leur bibliothèque OneDrive avec leur ordinateur pour s'assurer que tous les fichiers sont sauvegardés. En cas de suppression accidentelle, les fichiers peuvent être récupérés facilement.
Formation des employés
Les entreprises peuvent former leurs employés sur l'utilisation de OneDrive, y compris la gestion des fichiers, la suppression et la restauration, pour améliorer l'efficacité et réduire les erreurs liées à la gestion des documents.
Glossaire :
OneDrive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder, partager et gérer des fichiers et des documents.
Corbeille
Un emplacement dans OneDrive où les fichiers supprimés sont temporairement stockés avant d'être définitivement effacés.
Corbeille secondaire
Un niveau supplémentaire de sécurité dans OneDrive qui permet de restaurer des fichiers qui ont été supprimés de la corbeille principale, offrant un délai supplémentaire de 30 jours pour la récupération.
Restauration
Le processus de récupération d'un fichier supprimé, le ramenant à son emplacement d'origine dans OneDrive.
Synchronisation
Le processus par lequel les fichiers et dossiers sur OneDrive sont mis à jour pour correspondre à ceux sur un ordinateur local, et vice versa.
Administrateurs
Les utilisateurs ayant des droits spéciaux pour gérer les paramètres et les configurations de OneDrive, y compris les délais de restauration.
Documents
Fichiers créés ou stockés dans OneDrive, pouvant inclure des textes, des feuilles de calcul, des présentations, etc.
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