Teams - Présentation des différents outils lors d'une réunion Tutoriels

Découvrez les différents outils disponibles lors d'une réunion virtuelle dans Microsoft Teams dans la vidéo "Présentation des différents outils lors d'une réunion".
Vous apprendrez comment interagir avec le présentateur et les autres participants, utiliser des fonctionnalités telles que la conversation, lever la main, réagir avec des emojis, personnaliser votre affichage, utiliser des applications tierces et partager du contenu.
Cette vidéo vous permettra de maîtriser les outils essentiels pour une réunion productive et personnalisée dans Microsoft Teams.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre les outils disponibles dans Microsoft Teams pour interagir lors des réunions virtuelles et apprendre à les utiliser efficacement.

Chapitres :

Introduction aux Réunions Virtuelles
Les réunions virtuelles sont devenues essentielles dans le monde professionnel moderne. Microsoft Teams offre une variété d'outils pour faciliter la communication et l'interaction entre les participants. Ce guide présente les principales fonctionnalités disponibles lors de l'utilisation de Microsoft Teams.
Outils d'Interaction
Dans le menu en haut de la réunion, plusieurs outils sont à votre disposition pour interagir et partager du contenu :
Applications Intégrées
Microsoft Teams permet d'utiliser différentes applications pour animer vos réunions. Parmi les applications disponibles, vous trouverez :
Paramètres de Réunion
Dans le menu des paramètres, vous pouvez :
Partage de Contenu
L'outil de partage permet de partager du contenu avec les autres membres de la réunion. Vous pouvez visionner des vidéos, partager votre écran et d'autres contenus pertinents.
Conclusion
Microsoft Teams offre une multitude d'outils pour améliorer l'interaction lors des réunions virtuelles. En utilisant ces fonctionnalités, vous pouvez rendre vos réunions plus dynamiques et engageantes, favorisant ainsi une meilleure collaboration entre les participants.

FAQ :

Comment puis-je interagir avec le présentateur lors d'une réunion Microsoft Teams?

Vous pouvez interagir avec le présentateur en utilisant les outils d'interaction disponibles, comme 'Levez la main' pour signaler que vous souhaitez prendre la parole, ou en utilisant l'outil de conversation pour poser des questions.

Que se passe-t-il avec la conversation après la réunion?

Après la réunion, l'intégralité de la conversation est accessible dans l'onglet 'Conversation', où vous pouvez revoir tous les messages échangés.

Comment puis-je personnaliser mon affichage lors d'une réunion?

Vous pouvez personnaliser votre affichage en utilisant l'outil 'Affichage' qui vous permet de choisir comment vous souhaitez voir les autres participants et le contenu partagé.

Quelles applications puis-je utiliser dans Microsoft Teams?

Microsoft Teams permet d'utiliser diverses applications intégrées comme YouTube, Asana, Figma, Jira, et Klaxoon pour enrichir vos réunions.

Comment partager mon écran lors d'une réunion?

Pour partager votre écran, utilisez l'outil 'Partager' qui vous permet de montrer votre écran ou de partager des fichiers et des vidéos avec les autres membres de la réunion.

Quelques cas d'usages :

Réunions d'équipe à distance

Utilisez Microsoft Teams pour organiser des réunions d'équipe à distance, en utilisant des outils comme 'Levez la main' pour gérer les interventions et 'Partager' pour présenter des documents ou des présentations.

Formation en ligne

Les formateurs peuvent utiliser Microsoft Teams pour animer des sessions de formation en ligne, en intégrant des applications comme Figma pour des démonstrations en direct et en utilisant l'outil de conversation pour répondre aux questions des participants.

Gestion de projet

Les équipes de projet peuvent utiliser Microsoft Teams pour collaborer efficacement, en intégrant des outils comme Asana pour le suivi des tâches et en utilisant les fonctionnalités de partage pour discuter des progrès en temps réel.

Webinaires

Organisez des webinaires en utilisant Microsoft Teams, en permettant aux participants de poser des questions via l'outil de conversation et en utilisant 'Réagir' pour recueillir des feedbacks instantanés.

Collaboration créative

Les équipes créatives peuvent utiliser Microsoft Teams pour brainstormer des idées, en utilisant des applications comme Klaxoon pour des sessions interactives et en partageant des écrans pour des critiques de design.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de communication et de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de participer à des réunions virtuelles.

Outils d'interaction

Fonctionnalités disponibles dans Microsoft Teams qui permettent aux participants d'interagir entre eux et avec le présentateur pendant une réunion.

Conversation

Un espace de discussion dans Microsoft Teams où les messages échangés pendant la réunion sont enregistrés et accessibles après la réunion.

Levez la main

Une fonctionnalité qui permet aux participants de signaler qu'ils souhaitent prendre la parole pendant qu'un autre participant parle.

Réagir

Un outil qui permet aux participants d'exprimer leurs émotions ou leurs réactions pendant la réunion à l'aide d'emojis.

Affichage

Une option qui permet de personnaliser la manière dont les participants voient les autres membres et le contenu partagé lors des réunions.

Applications intégrées

Des outils tiers qui peuvent être utilisés dans Microsoft Teams pour enrichir l'expérience de réunion, comme YouTube, Asana, Figma, Jira, et Klaxoon.

Paramètres de réunion

Options qui permettent de configurer divers aspects d'une réunion, comme l'enregistrement, le changement d'arrière-plan, et la gestion des langues.

Partager

Une fonctionnalité qui permet aux participants de montrer leur écran ou de partager des fichiers et des vidéos avec les autres membres de la réunion.

00:00:05

Lorsque vous êtes en réunion virtuelle,

00:00:07

Microsoft teams met à votre disposition

00:00:10

différents outils vous permettant

00:00:12

d'interagir avec le présentateur et

00:00:14

les autres participants de la réunion

00:00:16

dans le menu en haut de la réunion,

00:00:18

vous trouverez divers outils pour interagir

00:00:20

ou partager du contenu conversation.

00:00:23

Cet outil permet de communiquer avec

00:00:25

les autres membres de la réunion.

00:00:27

Une fois la réunion terminée,

00:00:29

vous retrouverez l'intégralité de la

00:00:32

conversation dans l'onglet conversation.

00:00:34

Levez la main.

00:00:35

Cet outil indique que vous souhaitez

00:00:37

prendre la parole pendant qu'un autre

00:00:39

participant parle ou fait une présentation.

00:00:42

Lorsque vous l'activez,

00:00:43

une petite notification apparaît

00:00:45

au-dessus de l'onglet participants

00:00:47

et à côté du nom de la personne

00:00:49

qui souhaite prendre la parole,

00:00:51

réagir.

00:00:51

Cet outil permet de réagir à la

00:00:54

réunion en utilisant des emojis.

00:01:00

Affichage, cet outil permet de personnaliser

00:01:03

votre affichage lors des réunions.

00:01:17

Appli dans Microsoft Teams,

00:01:19

il est possible d'utiliser différentes

00:01:21

applications pour animer vos réunions.

00:01:23

Vous trouverez une multitude d'applications,

00:01:26

notamment YouTube, Asana, Figma,

00:01:27

Jira, klaxoon et bien d'autres encore.

00:01:30

Autre dans ce menu,

00:01:32

vous trouverez les paramètres

00:01:34

tels qu’enregistrer la réunion,

00:01:36

changer votre arrière-plan,

00:01:38

paramétrer les langues et les voies.

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Les paramètres généraux de la réunion,

00:01:43

activer ou désactiver votre

00:01:46

caméra et votre micro. Partager.

00:01:49

Cet outil permet de partager du contenu

00:01:51

avec les autres membres de la réunion.

00:01:54

Vous pouvez visionner la vidéo,

00:01:55

partager votre écran et vos

00:01:57

contenus pour en savoir plus.

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