Teams - Démarrer une réunion instantanée Tutoriels
Découvrez comment démarrer une réunion instantanée dans la vidéo "Démarrez une réunion instantanée".
Vous apprendrez deux méthodes pour créer une réunion instantanée, en utilisant l'onglet Calendrier ou en répondant à une conversation.
Vous pourrez choisir d'activer la vidéo et l'audio, inviter des participants et partager les informations de participation.
Cette fonctionnalité vous permettra de créer rapidement des réunions et de communiquer efficacement avec votre équipe sur Teams.
Ne manquez pas cette opportunité de découvrir comment faciliter vos réunions instantanées.
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Objectifs :
Comprendre les différentes méthodes pour démarrer une réunion instantanée sur Microsoft Teams.
Chapitres :
-
Introduction
Microsoft Teams offre plusieurs options pour démarrer une réunion instantanée. Ce guide présente trois méthodes simples pour initier une réunion, que ce soit à partir du calendrier, d'un canal ou d'une conversation individuelle. -
Méthode 1 : Démarrer une réunion depuis le calendrier
La première méthode consiste à utiliser l'onglet calendrier de Microsoft Teams. Voici les étapes à suivre : - Cliquez sur le bouton 'Réunion instantanée'. - Un volet s'ouvre avec une proposition de nom de réunion que vous pouvez modifier. - Vous avez la possibilité de partager la réunion via un lien de partage ou de commencer directement la réunion. - Une fois dans la réunion, vous pouvez inviter des participants de trois manières : - En partageant un lien de partage. - En ajoutant manuellement les noms des participants. - En partageant la réunion par e-mail. -
Méthode 2 : Démarrer une réunion dans un canal
La deuxième méthode consiste à démarrer une réunion dans un canal spécifique. Voici comment procéder : - Rendez-vous dans le canal où vous souhaitez commencer la réunion. - Vous avez deux options : - Commencer une réunion directement à partir d'une discussion en cliquant sur l'option appropriée. - Cliquer sur 'Réunion instantanée' situé en haut à droite de l'application. - En démarrant une réunion dans un canal, tous les collaborateurs présents recevront une notification pour les informer que la réunion a commencé. -
Méthode 3 : Démarrer une réunion avec un seul collaborateur
La troisième méthode vous permet de démarrer une réunion instantanée avec un seul collaborateur. Voici les étapes : - Cliquez sur la conversation avec la personne avec laquelle vous souhaitez avoir une réunion. - Si vous souhaitez partager du contenu depuis votre écran, cliquez sur l'icône de la caméra. - Si vous préférez simplement appeler votre collègue pour discuter, cliquez sur l'icône du téléphone. -
Conclusion
Démarrer une réunion instantanée sur Microsoft Teams est simple et rapide grâce à ces trois méthodes. Que ce soit via le calendrier, un canal ou une conversation individuelle, vous pouvez facilement initier des discussions et collaborer efficacement avec vos collègues.
FAQ :
Comment démarrer une réunion instantanée dans Microsoft Teams ?
Vous pouvez démarrer une réunion instantanée de trois manières : 1) Depuis l'onglet calendrier en cliquant sur le bouton 'réunion instantanée'. 2) Dans un canal en cliquant sur 'réunion instantanée' en haut à droite ou directement à partir d'une discussion. 3) En cliquant sur l'icône de la caméra ou du téléphone dans une conversation avec un collaborateur.
Quelles sont les options pour inviter des participants à une réunion instantanée ?
Vous pouvez inviter des participants en partageant un lien de réunion, en ajoutant manuellement les noms des participants, ou en partageant la réunion par e-mail.
Que se passe-t-il lorsque je démarre une réunion dans un canal ?
Lorsque vous démarrez une réunion dans un canal, tous les collaborateurs présents dans ce canal reçoivent une notification pour les informer que la réunion a commencé.
Puis-je démarrer une réunion instantanée avec une seule personne ?
Oui, vous pouvez démarrer une réunion instantanée avec un seul collaborateur en cliquant sur la conversation avec cette personne et en utilisant l'icône de la caméra ou du téléphone.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'équipe rapides
Les équipes peuvent utiliser les réunions instantanées pour discuter rapidement des mises à jour de projet ou résoudre des problèmes urgents sans avoir à planifier une réunion formelle.
Collaboration sur des projets
Dans un canal dédié à un projet, les membres de l'équipe peuvent démarrer des réunions instantanées pour brainstormer des idées ou prendre des décisions rapidement, améliorant ainsi l'efficacité du travail collaboratif.
Support client
Les agents de support peuvent démarrer des réunions instantanées avec des clients pour résoudre des problèmes techniques en temps réel, offrant ainsi un service client plus réactif.
Formation et tutoriels
Les formateurs peuvent organiser des réunions instantanées pour des sessions de formation impromptues, permettant aux participants de poser des questions et d'obtenir des réponses immédiates.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de tenir des réunions en ligne.
réunion instantanée
Une réunion qui peut être démarrée rapidement sans planification préalable, permettant aux participants de se connecter immédiatement.
canal
Un espace de discussion au sein de Microsoft Teams où les membres d'une équipe peuvent communiquer et collaborer sur des projets spécifiques.
notification
Un message ou une alerte envoyée aux utilisateurs pour les informer d'un événement, comme le démarrage d'une réunion.
icône de la caméra
Un symbole dans l'application qui permet de démarrer une réunion vidéo avec un participant.
icône du téléphone
Un symbole dans l'application qui permet de passer un appel audio à un participant.