Teams - Gérer les espaces de stockages sur Teams Tutoriels

Gérez efficacement vos espaces de stockage sur Teams. Apprenez comment organiser et optimiser vos fichiers, partager des documents et gérer les autorisations pour une collaboration fluide. Idéal pour les utilisateurs de Teams souhaitant maîtriser leur espace de stockage.

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Objectifs :

Comprendre comment organiser et gérer les fichiers au sein des canaux d'une équipe, ainsi que l'utilisation de OneDrive pour le stockage et le partage de documents.

Chapitres :

  1. Organisation des fichiers dans les canaux
    Chaque canal d'une équipe dispose de sa propre bibliothèque de fichiers, permettant de partager des documents spécifiques à ce canal. Cela facilite la recherche et l'accès à l'information. En cliquant sur l'onglet 'Fichiers', vous accédez à tous les fichiers créés et partagés par les membres du canal.
  2. Gestion des fichiers
    Dans l'onglet 'Fichiers', vous pouvez : - Créer de nouveaux dossiers et fichiers. - Charger des fichiers depuis votre ordinateur. - Ajouter des espaces de stockage au canal, qui seront accessibles à tous les membres autorisés. En sélectionnant ou en faisant un clic droit sur un fichier, plusieurs options s'offrent à vous, telles que : - Ouvrir dans le navigateur. - Déplacer ou copier le fichier vers un autre canal. - Télécharger, supprimer, renommer ou convertir le fichier en anglais.
  3. Utilisation de OneDrive
    Le menu OneDrive, situé dans le volet de navigation à gauche de l'application, vous permet d'accéder à tous les documents que vous avez chargés et consultés, que ce soit dans Teams ou dans OneDrive. Les fichiers sont organisés dans plusieurs vues : - 'Accueil' présente l'historique des documents Microsoft 365. - 'Mes fichiers' montre la liste de vos éléments dans OneDrive. - 'Fichiers de conversation' contient les documents partagés dans une conversation Teams. - 'Partagez' affiche tous les éléments créés ou modifiés récemment par les membres de votre équipe. - 'Favori' liste les documents que vous préférez. - 'Corbeille' contient les fichiers supprimés. - 'Parcourir par personne' et 'Parcourir par réunion' permettent de classer les documents partagés.

FAQ :

Comment puis-je partager des fichiers dans un canal?

Pour partager des fichiers dans un canal, cliquez sur l'onglet fichier, puis téléchargez le fichier depuis votre ordinateur ou créez un nouveau dossier pour l'organiser.

Qu'est-ce que OneDrive et comment l'utiliser?

OneDrive est un service de stockage en ligne qui vous permet de sauvegarder et de partager vos fichiers. Vous pouvez y accéder via l'application et y télécharger des fichiers pour les partager avec votre équipe.

Comment accéder à mes fichiers supprimés?

Vous pouvez accéder à vos fichiers supprimés en allant dans la corbeille de OneDrive, où ils sont stockés temporairement avant d'être définitivement effacés.

Comment organiser mes fichiers dans OneDrive?

Vous pouvez organiser vos fichiers dans OneDrive en créant des dossiers, en utilisant les vues disponibles comme 'Mes fichiers' ou 'Partagez', et en marquant vos documents préférés comme favoris.

Puis-je déplacer des fichiers d'un canal à un autre?

Oui, vous pouvez déplacer des fichiers d'un canal à un autre en sélectionnant le fichier, puis en choisissant l'option de déplacement dans le menu contextuel.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser les canaux pour partager des documents de projet, organiser des fichiers par dossier, et collaborer efficacement en accédant à des fichiers spécifiques à chaque phase du projet.

Collaboration à distance

Les équipes travaillant à distance peuvent utiliser OneDrive pour stocker et partager des fichiers, permettant un accès facile aux documents nécessaires pour les réunions virtuelles et les discussions en ligne.

Formation et développement

Les responsables de la formation peuvent créer des canaux dédiés pour partager des ressources de formation, organiser des fichiers par sujet, et suivre les progrès des employés grâce à des documents partagés.

Suivi des performances

Les équipes peuvent utiliser les fonctionnalités de partage de fichiers pour suivre les performances des employés en partageant des rapports et des évaluations, facilitant ainsi la collaboration et le feedback.

Glossaire :

canal

Un espace de communication au sein d'une équipe où les membres peuvent discuter et partager des fichiers.

bibliothèque de fichiers

Un espace de stockage dédié à un canal spécifique où les fichiers peuvent être partagés et organisés.

onglet fichier

Une section de l'application qui permet d'accéder à tous les fichiers créés et partagés par les membres d'un canal.

dossier

Un conteneur utilisé pour organiser des fichiers dans une bibliothèque de fichiers.

OneDrive

Un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet de sauvegarder et de partager des fichiers.

Microsoft 365

Une suite d'applications et de services de productivité fournie par Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, et Teams.

corbeille

Un emplacement où les fichiers supprimés sont temporairement stockés avant d'être définitivement effacés.

favoris

Une liste de documents que l'utilisateur a marqués comme préférés pour un accès rapide.

résultat(s)
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Pour faciliter l'organisation de
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votre équipe, chaque canal dispose de
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sa propre bibliothèque de fichiers.
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Vous pouvez y partager des
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fichiers spécifiques à ce canal,
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facilitant ainsi la recherche
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et l'accès à l'information.
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En cliquant sur l'onglet fichier,
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vous Accédez à tous les fichiers créés
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et partagés par les membres du canal.
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Ici, vous pouvez créer des
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nouveaux dossiers et fichiers,
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charger des fichiers depuis
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espaces de stockage à ce canal.
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Ces derniers seront ajoutés sous
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forme de dossier uniquement dans ce
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canal et seront accessibles à tous
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les membres autorisés du canal.
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Si vous sélectionnez ou faites
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un clic droit sur un fichier,
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plusieurs options s'offrent à vous.
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Par exemple, ouvrir dans le Navigateur.
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Déplacer et copier ce fichier
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vers un autre canal de la même
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équipe ou d'une équipe différente.
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Vous pouvez aussi le télécharger,
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le supprimer, le renommer et
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enfin le convertir en anglais.
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Passons maintenant au menu onedrive
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dans le volet de navigation
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à gauche de l'application,
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contrairement à l'onglet fichier d'un canal,
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vous trouverez ici l'ensemble des documents
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que vous avez chargés et consultés,
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que ce soit dans teams ou dans onedrive.
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Ces fichiers sont organisés
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dans plusieurs vues.
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Accueil présente l'historique
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des documents Microsoft 365 que
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vous avez affichés où modifiés.
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Mes fichiers montrent la liste de
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vos éléments présents dans onedrive.
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Les documents que vous avez partagés
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dans une conversation teams se
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trouveront dans le dossier fichier
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de conversation Microsoft teams.
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Partagez affiche tous les éléments créés
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ou modifiés récemment par tous les membres
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de votre équipe dans vos canaux favoris.
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Favori affiche la liste des
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documents que vous préférez,
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qu'ils soient dans onedrive
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ou d'autres applications.
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Corbeille contient les fichiers
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onedrive que vous avez supprimés.
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Parcourir les fichiers par personne,
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classe par expéditeur la liste des
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documents qui vous ont été partagés
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et parcourir les fichiers par réunion,
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classe par réunion.
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Les documents qui ont été partagés.

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