Teams - Gérer les espaces de stockages sur Teams Tutoriels
Gérez efficacement vos espaces de stockage sur Teams. Apprenez comment organiser et optimiser vos fichiers, partager des documents et gérer les autorisations pour une collaboration fluide. Idéal pour les utilisateurs de Teams souhaitant maîtriser leur espace de stockage.
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Objectifs :
Comprendre comment organiser et gérer les fichiers au sein des canaux d'une équipe, ainsi que l'utilisation de OneDrive pour le stockage et le partage de documents.
Chapitres :
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Organisation des fichiers dans les canaux
Chaque canal d'une équipe dispose de sa propre bibliothèque de fichiers, permettant de partager des documents spécifiques à ce canal. Cela facilite la recherche et l'accès à l'information. En cliquant sur l'onglet 'Fichiers', vous accédez à tous les fichiers créés et partagés par les membres du canal. -
Gestion des fichiers
Dans l'onglet 'Fichiers', vous pouvez : - Créer de nouveaux dossiers et fichiers. - Charger des fichiers depuis votre ordinateur. - Ajouter des espaces de stockage au canal, qui seront accessibles à tous les membres autorisés. En sélectionnant ou en faisant un clic droit sur un fichier, plusieurs options s'offrent à vous, telles que : - Ouvrir dans le navigateur. - Déplacer ou copier le fichier vers un autre canal. - Télécharger, supprimer, renommer ou convertir le fichier en anglais. -
Utilisation de OneDrive
Le menu OneDrive, situé dans le volet de navigation à gauche de l'application, vous permet d'accéder à tous les documents que vous avez chargés et consultés, que ce soit dans Teams ou dans OneDrive. Les fichiers sont organisés dans plusieurs vues : - 'Accueil' présente l'historique des documents Microsoft 365. - 'Mes fichiers' montre la liste de vos éléments dans OneDrive. - 'Fichiers de conversation' contient les documents partagés dans une conversation Teams. - 'Partagez' affiche tous les éléments créés ou modifiés récemment par les membres de votre équipe. - 'Favori' liste les documents que vous préférez. - 'Corbeille' contient les fichiers supprimés. - 'Parcourir par personne' et 'Parcourir par réunion' permettent de classer les documents partagés.
FAQ :
Comment puis-je partager des fichiers dans un canal?
Pour partager des fichiers dans un canal, cliquez sur l'onglet fichier, puis téléchargez le fichier depuis votre ordinateur ou créez un nouveau dossier pour l'organiser.
Qu'est-ce que OneDrive et comment l'utiliser?
OneDrive est un service de stockage en ligne qui vous permet de sauvegarder et de partager vos fichiers. Vous pouvez y accéder via l'application et y télécharger des fichiers pour les partager avec votre équipe.
Comment accéder à mes fichiers supprimés?
Vous pouvez accéder à vos fichiers supprimés en allant dans la corbeille de OneDrive, où ils sont stockés temporairement avant d'être définitivement effacés.
Comment organiser mes fichiers dans OneDrive?
Vous pouvez organiser vos fichiers dans OneDrive en créant des dossiers, en utilisant les vues disponibles comme 'Mes fichiers' ou 'Partagez', et en marquant vos documents préférés comme favoris.
Puis-je déplacer des fichiers d'un canal à un autre?
Oui, vous pouvez déplacer des fichiers d'un canal à un autre en sélectionnant le fichier, puis en choisissant l'option de déplacement dans le menu contextuel.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser les canaux pour partager des documents de projet, organiser des fichiers par dossier, et collaborer efficacement en accédant à des fichiers spécifiques à chaque phase du projet.
Collaboration à distance
Les équipes travaillant à distance peuvent utiliser OneDrive pour stocker et partager des fichiers, permettant un accès facile aux documents nécessaires pour les réunions virtuelles et les discussions en ligne.
Formation et développement
Les responsables de la formation peuvent créer des canaux dédiés pour partager des ressources de formation, organiser des fichiers par sujet, et suivre les progrès des employés grâce à des documents partagés.
Suivi des performances
Les équipes peuvent utiliser les fonctionnalités de partage de fichiers pour suivre les performances des employés en partageant des rapports et des évaluations, facilitant ainsi la collaboration et le feedback.
Glossaire :
canal
Un espace de communication au sein d'une équipe où les membres peuvent discuter et partager des fichiers.
bibliothèque de fichiers
Un espace de stockage dédié à un canal spécifique où les fichiers peuvent être partagés et organisés.
onglet fichier
Une section de l'application qui permet d'accéder à tous les fichiers créés et partagés par les membres d'un canal.
dossier
Un conteneur utilisé pour organiser des fichiers dans une bibliothèque de fichiers.
OneDrive
Un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet de sauvegarder et de partager des fichiers.
Microsoft 365
Une suite d'applications et de services de productivité fournie par Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, et Teams.
corbeille
Un emplacement où les fichiers supprimés sont temporairement stockés avant d'être définitivement effacés.
favoris
Une liste de documents que l'utilisateur a marqués comme préférés pour un accès rapide.
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