To Do - Ajouter des dates et échéances à vos tâches Tutoriels

Découvrez comment ajouter des dates et échéances à vos tâches dans Microsoft To Do pour améliorer votre organisation et votre productivité grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment planifier vos tâches en fonction de leur échéance et comment ajouter des rappels pour ne rien manquer.
Vous apprendrez également comment personnaliser vos tâches avec des étapes et des informations supplémentaires.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft To Do et améliorez votre productivité grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, To Do, organisation des tâches, productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment gérer et organiser vos tâches planifiées à l'aide de la liste de tâches, y compris l'ajout, la modification et la classification des tâches selon leur échéance.

Chapitres :

Introduction à la liste de tâches
La liste de vos tâches planifiées est un outil essentiel pour gérer efficacement vos responsabilités. Elle vous permet d'afficher toutes les tâches auxquelles vous avez défini une date d'échéance ou pour lesquelles vous avez ajouté un rappel.
Classification des tâches
Les tâches dans votre liste sont classées selon les échéances que vous leur avez attribuées. Voici comment elles sont organisées : - **Aujourd'hui** : Tâches à réaliser dans la journée. - **Demain** : Tâches à prévoir pour le lendemain. - **Semaine à venir** : Tâches à planifier pour la semaine suivante. - **Plus tard** : Tâches dont l'échéance est éloignée. - **Plutôt** : Tâches dont la date d'échéance a été dépassée.
Ajout d'une nouvelle tâche
Pour ajouter une nouvelle tâche à votre liste, cliquez dans l'encart de création de tâches. Par défaut, les tâches que vous créez sont ajoutées avec une échéance pour la date du jour, mais vous avez la possibilité de modifier cette échéance selon vos besoins.
Options supplémentaires pour les tâches
Une fois votre tâche créée, vous pouvez : - L'ouvrir pour la modifier. - Ajouter des étapes et des informations supplémentaires. - Lui attribuer un rappel. - Définir une périodicité pour les tâches récurrentes.
Conclusion
La gestion de vos tâches planifiées est facilitée par l'utilisation de cette liste. En comprenant comment ajouter, modifier et classer vos tâches, vous pouvez améliorer votre productivité et vous assurer que rien n'est oublié.

FAQ :

Comment puis-je ajouter une nouvelle tâche à ma liste?

Pour ajouter une nouvelle tâche, cliquez sur l'encart de création de tâches. Vous pouvez définir une date d'échéance et ajouter des rappels si nécessaire.

Que faire si ma tâche a une date d'échéance dépassée?

Si votre tâche a une date d'échéance dépassée, elle apparaîtra dans la section plutôt. Vous devriez la traiter en priorité pour éviter des retards supplémentaires.

Puis-je modifier une tâche après l'avoir créée?

Oui, une fois votre tâche créée, vous pouvez l'ouvrir pour la modifier, ajouter des étapes ou des informations supplémentaires.

Qu'est-ce qu'un rappel et comment l'ajouter?

Un rappel est une notification pour vous rappeler d'effectuer une tâche. Vous pouvez l'ajouter lors de la création de la tâche ou en modifiant une tâche existante.

Comment les tâches sont-elles classées dans ma liste?

Les tâches sont classées par date d'échéance, d'abord celles pour aujourd'hui, puis pour demain et enfin pour la semaine à venir.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les tâches planifiées peuvent être utilisées pour suivre les délais des différentes phases d'un projet. En utilisant des dates d'échéance et des rappels, les chefs de projet peuvent s'assurer que chaque étape est complétée à temps, améliorant ainsi l'efficacité globale du projet.

Planification personnelle

Les individus peuvent utiliser la liste de tâches planifiées pour organiser leur vie quotidienne. En ajoutant des tâches avec des rappels, ils peuvent mieux gérer leur temps et s'assurer qu'ils respectent leurs engagements personnels et professionnels.

Suivi des tâches d'équipe

Dans un cadre d'équipe, les membres peuvent utiliser des listes de tâches planifiées pour suivre les responsabilités de chacun. Cela permet de clarifier qui est responsable de quoi et d'assurer que toutes les tâches sont effectuées dans les délais impartis.

Amélioration de la productivité

Les professionnels peuvent appliquer les concepts de tâches planifiées pour améliorer leur productivité. En organisant leurs tâches par priorité et en utilisant des rappels, ils peuvent se concentrer sur les tâches les plus importantes et éviter la procrastination.

Glossaire :

tâches planifiées

Les tâches planifiées sont des activités que vous avez programmées avec une date d'échéance ou un rappel. Elles vous aident à organiser votre travail et à respecter vos délais.

date d'échéance

La date d'échéance est le jour limite auquel une tâche doit être complétée. Elle permet de prioriser les tâches en fonction de leur urgence.

rappel

Un rappel est une notification qui vous avertit qu'une tâche doit être effectuée à un moment donné. Cela vous aide à ne pas oublier vos engagements.

section plus tard

La section plus tard regroupe les tâches qui sont planifiées pour un moment ultérieur, c'est-à-dire celles qui ne sont pas urgentes.

section plutôt

La section plutôt contient les tâches dont la date d'échéance a été dépassée, indiquant qu'elles doivent être traitées en priorité.

création de tâches

La création de tâches est le processus d'ajout de nouvelles tâches à votre liste de tâches planifiées, souvent en spécifiant une date d'échéance.

périodicité

La périodicité fait référence à la fréquence à laquelle une tâche doit être répétée, par exemple, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

étapes

Les étapes sont des sous-tâches ou des actions spécifiques qui doivent être réalisées pour compléter une tâche principale.

00:00:34

En cliquant dans l'encart de création de tâches par défaut, les tâches que vous créez dans la liste planifier sont ajoutés avec une échéance pour la date du jour, mais vous pouvez toujours modifier celles-ci.

00:00:47

Vous pouvez également l'ajouter dans une autre liste. Lui ajouter un rappel.

00:00:53

Une périodicité.

00:00:56

Une fois votre tâche créée, vous pouvez ensuite l'ouvrir pour la modifier, ajouter des étapes et des informations comme vu dans la vidéo, créer une nouvelle tâche.

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