To Do - Organiser vos tâches pour votre journée Tutoriels

Découvrez comment organiser vos tâches pour votre journée avec Microsoft To Do dans cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment ajouter des tâches à votre liste de tâches pour la journée en cours, utiliser l'outil de suggestion pour ajouter rapidement des tâches, et personnaliser vos listes de tâches avec des filtres et des thèmes graphiques.
Vous apprendrez également comment cocher les tâches au fur et à mesure que vous avancez dans votre journée et comment effacer les tâches terminées à la fin de la journée.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft To Do et améliorez votre productivité grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, To Do, organisation des tâches, productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de vous familiariser avec l'outil de gestion des tâches, afin de mieux organiser votre journée et de maximiser votre productivité.

Chapitres :

Introduction à la gestion des tâches
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment gérer efficacement votre temps à l'aide d'une liste de tâches pour la journée. Cet outil vous permet de centraliser toutes vos tâches en un seul endroit, facilitant ainsi la concentration sur ce qui doit être fait.
Ajout de tâches à votre journée
Pour ajouter de nouvelles tâches à votre journée, vous avez plusieurs options : - Parcourir vos listes de tâches existantes et sélectionner celles que vous souhaitez ajouter. - Utiliser l'outil de suggestion qui regroupe les tâches selon différents critères, tels que : - Les échéances définies au préalable. - Les tâches ajoutées lors de votre dernière planification. - Les tâches dont l'échéance approche. - Les tâches en retard. - Les tâches récemment ajoutées. Pour ajouter une tâche, appuyez simplement sur le signe plus à côté de celle-ci.
Création de nouvelles tâches
Vous pouvez également créer de nouvelles tâches directement dans votre liste. Pour ce faire : 1. Cliquez sur l'encart dédié aux tâches. 2. Donnez un nom à votre tâche. 3. Choisissez si elle doit apparaître dans une autre liste. 4. Définissez les différents paramètres comme montré dans la vidéo.
Options de personnalisation
L'outil de gestion des tâches offre plusieurs options de personnalisation : - Trier vos tâches selon différents filtres. - Changer le thème graphique de votre liste en lui attribuant une couleur ou une photo. - Afficher ou masquer les tâches que vous avez terminées. - Imprimer votre liste ou l'épingler à votre menu démarrer.
Suivi des tâches
Au cours de votre journée, vous pouvez cocher les tâches sur lesquelles vous avez avancé. À la fin de la journée, que vous ayez terminé ou non, les tâches sont effacées de la liste, vous permettant ainsi de planifier librement vos tâches pour le lendemain.
Conclusion
En utilisant cet outil de gestion des tâches, vous pouvez améliorer votre organisation quotidienne et vous concentrer sur ce qui est important. La possibilité d'ajouter, de trier et de suivre vos tâches vous aide à rester productif et à gérer votre temps de manière efficace.

FAQ :

Comment ajouter une tâche à ma journée?

Pour ajouter une tâche à votre journée, vous pouvez soit parcourir vos listes existantes et sélectionner une tâche, soit créer une nouvelle tâche en cliquant sur l'encart prévu à cet effet, en lui donnant un nom et en définissant ses paramètres.

Qu'est-ce que l'outil de suggestion?

L'outil de suggestion est une fonctionnalité qui regroupe vos tâches selon des critères comme les échéances, les tâches en retard, ou celles récemment ajoutées, afin de faciliter votre recherche et d'accélérer le processus d'ajout.

Comment puis-je trier mes tâches?

Vous pouvez trier vos tâches en utilisant le menu de tri qui vous permet de les organiser selon différents filtres, comme par échéance ou par priorité.

Que se passe-t-il à la fin de la journée avec mes tâches?

À la fin de la journée, toutes les tâches, qu'elles soient terminées ou non, sont effacées de la liste pour vous permettre de planifier librement vos tâches pour le lendemain.

Puis-je imprimer ma liste de tâches?

Oui, vous avez la possibilité d'imprimer votre liste de tâches ou de l'épingler à votre menu démarrer pour un accès rapide.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les outils de suggestion et de tri des tâches peuvent être utilisés pour prioriser les activités en fonction des échéances, permettant ainsi une meilleure allocation des ressources et une augmentation de la productivité.

Planification quotidienne

Les professionnels peuvent utiliser la fonctionnalité de création de tâches pour planifier leur journée de travail, en ajoutant des tâches spécifiques et en les organisant par ordre de priorité, ce qui aide à maintenir le focus et à respecter les délais.

Suivi des performances

Les équipes peuvent cocher les tâches au fur et à mesure de leur avancement, ce qui permet de suivre les performances et d'identifier les domaines nécessitant des améliorations, tout en facilitant la réévaluation des priorités pour le lendemain.

Personnalisation des listes

Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs listes de tâches en choisissant des thèmes graphiques et en ajustant les paramètres, ce qui rend l'expérience de gestion des tâches plus agréable et adaptée à leurs préférences personnelles.

Glossaire :

tâches

Les tâches sont des actions ou des travaux à accomplir dans un délai donné. Elles peuvent être ajoutées à une liste pour une gestion efficace du temps.

journée

Dans ce contexte, la journée fait référence à la période de temps durant laquelle les tâches sont planifiées et exécutées. Cela inclut toutes les activités à réaliser dans une journée spécifique.

outil de suggestion

Un outil qui aide à identifier et à sélectionner rapidement des tâches à ajouter à votre journée, en regroupant celles qui sont pertinentes selon des critères définis.

échéances

Les échéances sont les dates limites auxquelles une tâche doit être complétée. Elles aident à prioriser les tâches en fonction de leur urgence.

paramètres

Les paramètres sont des options ou des réglages qui peuvent être ajustés pour personnaliser la gestion des tâches, comme le choix d'une couleur ou d'une photo pour une liste.

thème graphique

Le thème graphique fait référence à l'apparence visuelle d'une liste, qui peut être modifiée en choisissant des couleurs ou des images.

00:00:34

L'outil regroupe ici vos tâches seront les échéances que vous avez défini au préalable les tâches. Ajouter la dernière fois que vous avez planifié une journée les tâches dont l'échéance approche, les tâches en retard et finalement, les tâches récemment ajouté. Appuyez simplement sur le signe plus en regard de la tâche que vous souhaitez ajouter à votre journée. Celle-ci apparaît à présent dans la liste. Vous pouvez bien entendu ajouter de nouvelles tâches directement dans votre journée.

00:01:05

En cliquant sur l'encart d'âge ou de tâches, donnez-lui un nom.

00:01:09

Choisissez si elle doit également apparaître dans une autre liste est complétée les différents paramètres comme vu dans la vidéo, créer une nouvelle tâche.

00:01:20

Vous disposez également de plusieurs options pour cette liste à travers ce menu.

00:01:25

Trier vote âge, selon différents filtres, changer le thème graphique de votre liste en lui attribuant une couleur ou une photo, afficher où masquer les tâches que vous avez terminé et enfin imprimer cette liste où l'épingler à votre menu démarrer.

00:01:41

Au cours de votre journée cocher au fur et à mesure, les tâches sur lesquelles vous avez avancé.

00:01:48

À la fin de la journée, que vous ayez terminé ou non, les tâches sont effacés de la liste pour que vous puissiez à nouveau planifier librement vos tâches le lendemain.

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