To Do - Créer une nouvelle tâche dans To Do Tutoriels

Découvrez comment créer et modifier des tâches avec Microsoft To Do pour améliorer votre organisation et votre productivité grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment créer une nouvelle tâche en ajoutant un titre, une date d'échéance, des rappels et une répétition.
Vous apprendrez également comment modifier une tâche existante en ajoutant des étapes, des catégories, des fichiers et des notes, ainsi que comment supprimer une tâche.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft To Do et améliorez votre productivité grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, To Do, organisation des tâches, productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à ajouter et gérer des tâches dans l'application Tout Doux, en explorant les différentes fonctionnalités disponibles pour organiser efficacement vos tâches.

Chapitres :

Introduction à l'ajout de tâches
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment ajouter une nouvelle tâche dans l'application Tout Doux. Quelle que soit la liste choisie, la démarche reste relativement similaire. Nous aborderons les spécificités de chaque liste dans les vidéos suivantes.
Création d'une nouvelle tâche
Pour commencer, ouvrez la liste de votre choix et créez une nouvelle tâche. La liste des tâches présente sur l'écran d'accueil regroupe toutes les tâches que vous avez créées directement dans l'application. Cliquez dans l'encart dédié aux tâches et donnez un nom à votre tâche.
Options disponibles lors de la création
Trois boutons apparaissent pour vous permettre de : - Ajouter une échéance à votre tâche. - Ajouter un rappel. - Définir une récurrence pour la tâche si elle doit se répéter. Appuyez sur la touche entrée pour ajouter votre tâche à la liste.
Ajout d'informations supplémentaires
Après avoir ajouté la tâche, cliquez dessus pour ajouter d'autres informations, comme des étapes si votre tâche nécessite plusieurs actions. Vous pouvez également ajouter cette tâche à votre journée si vous souhaitez la réaliser dès aujourd'hui, et elle apparaîtra dans la liste 'Ma Journée', que nous examinerons plus en détail dans une autre vidéo.
Gestion des documents et des notes
Si votre tâche concerne des documents, vous pouvez les ajouter ici. Il est également possible de rédiger des notes pour fournir plus d'indications sur cette tâche ou pour vous rappeler des éléments importants.
Suppression et marquage des tâches
Pour supprimer une tâche, appuyez sur l'icône de la poubelle. L'icône en forme d'étoile vous permet de définir cette tâche comme importante. En activant cette option, la tâche apparaîtra également dans la liste de vos tâches importantes.
Options de filtrage et de personnalisation
Vous disposez de plusieurs options pour votre liste de tâches à travers le menu : - Filtrer vos tâches selon différents critères. - Appuyer sur la croix en haut de la liste pour retirer un filtre. - Modifier le thème graphique de votre liste en lui attribuant une couleur ou une photo. - Afficher ou masquer les tâches terminées. - Imprimer cette liste. - Épingler cette liste au menu démarrer.
Validation des tâches terminées
Pour valider les tâches que vous avez terminées, cochez-les simplement. Elles disparaîtront de la liste si vous avez choisi de masquer les tâches terminées, ou apparaîtront rayées si vous avez choisi d'afficher toutes vos tâches.

FAQ :

Comment ajouter une nouvelle tâche dans l'application?

Pour ajouter une nouvelle tâche, ouvrez la liste de votre choix, cliquez dans l'encart de tâches, donnez un nom à votre tâche, puis appuyez sur la touche entrée.

Quelles options sont disponibles pour gérer mes tâches?

Vous pouvez ajouter une échéance, un rappel, définir une récurrence, ajouter des notes, et marquer une tâche comme importante. Vous pouvez également supprimer une tâche ou modifier son apparence.

Comment puis-je voir mes tâches pour aujourd'hui?

Pour voir vos tâches pour aujourd'hui, vous pouvez ajouter une tâche à votre journée, et elle apparaîtra dans la liste 'ma journée'.

Que se passe-t-il si je termine une tâche?

Si vous terminez une tâche, vous pouvez la cocher. Si vous avez choisi de masquer les tâches terminées, elles disparaîtront de la liste.

Comment puis-je personnaliser l'apparence de ma liste de tâches?

Vous pouvez modifier le thème graphique de votre liste en lui attribuant une couleur ou une photo.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser l'application pour créer des tâches assignées à différents membres, définir des échéances et des rappels pour s'assurer que les délais sont respectés.

Planification d'événements

Lors de la planification d'un événement, les organisateurs peuvent créer une liste de tâches à accomplir, ajouter des notes pour chaque tâche, et marquer les tâches importantes pour un suivi efficace.

Suivi des objectifs personnels

Les utilisateurs peuvent utiliser l'application pour suivre leurs objectifs personnels en créant des tâches récurrentes, comme faire de l'exercice ou lire, et en ajoutant des rappels pour rester motivés.

Gestion des tâches ménagères

Les familles peuvent utiliser l'application pour gérer les tâches ménagères, en assignant des tâches spécifiques à chaque membre de la famille et en utilisant des filtres pour voir qui a terminé quoi.

Suivi des études

Les étudiants peuvent créer des tâches pour chaque devoir ou projet, ajouter des échéances et des notes, et organiser leur journée d'étude en fonction des tâches à réaliser.

Glossaire :

tâche

Une tâche est une action ou un travail à accomplir, souvent listé dans une application de gestion de tâches.

échéance

Une date limite à laquelle une tâche doit être complétée.

rappel

Une notification ou un message qui rappelle à l'utilisateur de réaliser une tâche à un moment donné.

récurrence

La fréquence à laquelle une tâche doit être répétée, par exemple, quotidienne, hebdomadaire, ou mensuelle.

journée

Une liste de tâches que l'utilisateur prévoit de réaliser dans la journée.

notes

Des annotations ou des commentaires ajoutés à une tâche pour fournir des informations supplémentaires.

icône de la poubelle

Un symbole utilisé pour supprimer une tâche de la liste.

icône de l'étoile

Un symbole utilisé pour marquer une tâche comme importante.

filtres

Des options permettant de trier ou de masquer certaines tâches dans une liste.

thème graphique

L'apparence visuelle d'une liste, qui peut inclure des couleurs ou des images.

00:00:31

3 boutons apparaissent et vous permettent respectivement d'ajouter une échéance à votre tâche.

00:00:38

De lui ajouter un rappel.

00:00:41

Et de définir une récurrence pour cette tâche dans le cas où elle serait amenée à se répéter.

00:00:47

Appuyez sur la touche entrée et votre tâche est ajouté dans la liste. Cliquez ensuite dessus pour ajouter d'autres informations, par exemple des étapes. Si votre tâche requiert plusieurs actions.

00:01:00

Vous pouvez ajouter cette tâche à votre journée si vous souhaitez la réaliser dès aujourd'hui. Elle apparaîtra alors dans la liste ma journée, que nous verrons plus en détail dans une autre vidéo. Si votre tâche concerne des documents, vous pouvez les ajouter ici.

00:01:15

Il vous est également possible de rédiger des notes pour donner plus d'indications sur cette tâche où vous rappeler des éléments importants. Enfin, si vous souhaitez supprimer cette tâche, appuyez sur l'icône de la poubelle. L'icône de l'étoile. Quant à elle, vous permet de définir cette tâche comme importante en activant cette option, la tâche apparaîtra également dans la liste de vos tâches importantes. Vous disposez de plusieurs options pour votre liste tâche à travers ce menu.

00:01:46

Prier vote âge selon différents filtres, appuyer sur la croix en haut de la liste pour retirer un filtre.

00:01:53

Modifier le thème graphique de votre liste en lui attribuant une couleur ou une photo, afficher où masquer les tâches que vous avez terminé.

00:02:03

Imprimer cette liste?

00:02:05

Et enfin épinglé cette liste au menu démarrer.

00:02:10

Pour valider les tâches que vous avez terminé, cocher les simplement, elles disparaîtront de la liste si vous avez choisi de masquer les tâches terminées où apparaîtront rayé. Si vous avez choisi d'afficher toutes vos tâches.

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