Teams - Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop Tutoriels

Cette vidéo tutorielle présente "Loop", une fonctionnalité de Microsoft Teams qui facilite la collaboration en permettant aux équipes d'ajouter et de commenter directement dans les messages. Disponible dans les conversations privées, elle permet aux participants de voir les modifications en temps réel et de centraliser les idées. Bien que limitée aux interlocuteurs en conversation privée, Loop peut être partagée avec d'autres via un lien. Les composants Loopcréés sont accessibles dans l'onglet fichier des conversations ou sur OneDrive.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre les fonctionnalités de Microsoft Loop et son intégration dans les outils de collaboration de Microsoft, notamment Microsoft Teams.

Chapitres :

Introduction à Microsoft Loop
Microsoft Loop est un outil conçu pour faciliter la collaboration au sein des équipes. Il s'agit d'une boîte à outils qui regroupe divers composants pouvant être combinés et réutilisés, permettant ainsi un partage efficace d'idées et d'informations entre les membres d'une équipe.
Intégration avec Microsoft Office
Loop s'intègre parfaitement dans différents logiciels de Microsoft Office. Cela permet aux utilisateurs d'ajouter facilement leurs idées et de commenter directement dans les messages, sans avoir à faire de nombreux allers-retours.
Utilisation des composants Loop dans Microsoft Teams
Le composant Loop est accessible dans les conversations privées de Microsoft Teams. Chaque conversation dispose d'une icône dédiée pour créer un composant Loop. Une fois créé, tous les participants peuvent modifier le composant et voir les modifications en temps réel, ce qui est particulièrement utile pour discuter d'un sujet commun.
Avantages de l'utilisation de Loop
L'utilisation de Loop permet de regrouper toutes les idées en un seul endroit, évitant ainsi la surcharge de messages. Dans une conversation privée, seul le collègue et l'utilisateur peuvent interagir avec le composant. Cependant, il est possible de partager ce composant avec d'autres collaborateurs en envoyant un lien, leur donnant accès uniquement à ce composant sans voir le reste de la conversation.
Accès et gestion des composants Loop
Pour retrouver un composant Loop, les utilisateurs peuvent se rendre dans l'onglet 'Fichiers' de leur conversation ou accéder à leur espace personnel sur OneDrive. En cliquant sur 'Fichiers' puis 'Mes fichiers' et 'Microsoft Teams chat files', ils peuvent facilement localiser leurs composants Loop.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft Loop?

Microsoft Loop est un outil de collaboration qui permet aux utilisateurs de créer des composants réutilisables pour faciliter le partage d'idées et la communication au sein des équipes.

Comment utiliser un composant Loop dans Microsoft Teams?

Pour utiliser un composant Loop dans Microsoft Teams, cliquez sur l'icône Loop dans la conversation, créez votre composant, et tous les participants pourront le modifier et commenter en temps réel.

Puis-je partager un composant Loop avec d'autres personnes?

Oui, vous pouvez partager un composant Loop avec d'autres collaborateurs en cliquant sur le lien de partage, ce qui leur donnera accès uniquement à ce composant sans voir le reste de la conversation.

Où puis-je retrouver mes composants Loop?

Vous pouvez retrouver vos composants Loop dans l'onglet 'Fichiers' de votre conversation ou dans votre espace personnel OneDrive sous 'Mes fichiers' et 'Microsoft Teams chat files'.

Quels sont les avantages d'utiliser Microsoft Loop?

Microsoft Loop permet de centraliser les idées, d'améliorer la collaboration en temps réel et de réduire le nombre de messages échangés, ce qui rend le travail d'équipe plus efficace.

Quelques cas d'usages :

Collaboration d'équipe sur un projet

Utiliser Microsoft Loop pour créer un composant où chaque membre de l'équipe peut ajouter ses idées et commentaires sur un projet en cours, facilitant ainsi la prise de décision collective.

Réunions de brainstorming

Lors d'une réunion de brainstorming, les participants peuvent utiliser un composant Loop pour noter toutes les idées en temps réel, ce qui permet de garder une trace claire des contributions de chacun.

Gestion de feedback

Les équipes peuvent utiliser Loop pour recueillir des retours sur un document ou un projet, permettant à chaque membre de commenter directement dans le composant sans avoir à faire des allers-retours par message.

Partage d'informations avec des partenaires externes

Un utilisateur peut partager un composant Loop avec un partenaire externe, lui permettant d'accéder uniquement aux informations pertinentes sans divulguer l'ensemble de la conversation.

Centralisation des idées

Utiliser Loop pour regrouper toutes les idées d'un projet dans un seul endroit, ce qui aide à éviter la dispersion des informations et à améliorer l'efficacité des discussions.

Glossaire :

Microsoft Loop

Un outil de collaboration qui permet de créer des composants réutilisables et partageables pour faciliter le travail d'équipe.

Composant Loop

Un élément créé dans Microsoft Loop qui peut être modifié et commenté par plusieurs utilisateurs en temps réel.

Microsoft Teams

Une plateforme de communication et de collaboration développée par Microsoft, intégrant des fonctionnalités de messagerie, de visioconférence et de partage de fichiers.

Conversations privées

Des discussions entre utilisateurs dans Microsoft Teams qui ne sont visibles que par les participants concernés.

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers.

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Avant tout, Microsoft Loop

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qu'est ce que c'est&nbsp;?

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C'est une boîte à outils pour

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faciliter la collaboration,

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un ensemble de composants qui peuvent

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être combinés et réutilisés pour être

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partagés avec d'autres personnes.

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Loop peut s'intégrer dans différents

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logiciels Microsoft Office.

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Vous souhaitez par exemple que votre

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équipe ou votre collaborateur puisse

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simplement ajouter ses idées et

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commenter directement dans le message

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sans faire un tas d'allés de retour.

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C'est maintenant possible avec

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le composant Loop disponible

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dans les conversations privées.

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Microsoft teams.

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L'application Loop est disponible sur

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chaque conversation avec cette icône.

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Lorsque vous créez un composant Loop,

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tous les participants peuvent le modifier

00:00:48

et voir les modifications en direct.

00:00:51

Cela est très utile,

00:00:52

notamment si vous devez parler d'un sujet.

00:00:55

Cela permet de regrouper toutes les

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idées dans un seul et même endroit

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afin d'éviter les nombreux messages.

00:01:03

En conversation privée,

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seul votre collègue et vous-même avez la

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possibilité d'interagir avec ce composant.

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Cependant,

00:01:10

vous avez la possibilité de partager ce

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composant avec un autre collaborateur

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en cliquant ici et en envoyant le lien.

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Ce dernier aura accès uniquement à ce

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composant et non au reste de la conversation.

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Si vous souhaitez retrouver ce composant,

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rendez-vous dans l'onglet fichier

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de votre conversation ou alors sur

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Votre espace personnel onedrive en

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cliquant sur fichier mes fichiers

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et Microsoft Teams chat files.

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