Outlook - Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution) Tutoriels

Apprenez à créer et utiliser des groupes de contacts dans Outlook avec cette vidéo pratique. Découvrez comment créer une liste de diffusion sur Outlook pour une communication efficace avec vos collaborateurs. Parfait pour les utilisateurs intermédiaires qui cherchent à s'organiser et optimiser leur utilisation de Microsoft 365. La vidéo présente les différentes étapes pour créer un groupe de contact, ajouter des membres, l'utiliser dans un message et le partager avec des collaborateurs.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour organiser vos contacts en toute simplicité.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et à gérer des groupes de contacts dans Outlook, permettant ainsi d'envoyer des messages à plusieurs personnes simultanément sans avoir à saisir chaque adresse e-mail individuellement.

Chapitres :

  1. Introduction aux Groupes de Contacts
    Les groupes de contacts dans Outlook sont des listes de distribution qui vous permettent d'envoyer des messages à un groupe de personnes en un seul clic. Cela vous fait gagner du temps, surtout si vous communiquez fréquemment avec les mêmes personnes.
  2. Création d'un Groupe de Contacts
    Pour créer un groupe de contacts, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur le module 'Personnes'. 2. Choisissez le dossier de contacts où vous souhaitez enregistrer la liste. 3. Cliquez sur 'Nouveau groupe de contact'. Si l'option 'Nouveau groupe de contact' n'est pas disponible, essayez un autre dossier de contacts.
  3. Ajout de Membres au Groupe
    Après avoir nommé votre groupe de contacts, vous pouvez ajouter des membres en suivant ces étapes : - Cliquez sur 'Ajouter des membres'. - Sélectionnez des membres à partir de vos contacts Outlook ou de votre carnet d'adresses. - Assurez-vous que l'option 'Nom uniquement' est sélectionnée. - Pour sélectionner plusieurs noms, maintenez la touche Majuscule ou CTRL enfoncée. - Vous pouvez également taper des adresses e-mail directement ou copier des noms à partir d'autres messages. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur 'Ok' pour ajouter les noms au groupe.
  4. Utilisation du Groupe de Contacts
    Pour utiliser le groupe de contacts dans un message : - Tapez simplement le nom du groupe dans la ligne 'À'. - Vous pouvez cliquer sur le signe '+' pour afficher tous les membres ou laisser le groupe tel quel et cliquer sur 'Envoyer'. Les membres recevront le message et verront les adresses des autres membres dans la ligne 'À'. Si vous souhaitez masquer les noms des destinataires, utilisez le champ 'Copie carbone invisible' (CCI).
  5. Gestion du Groupe de Contacts
    Une fois le groupe créé, vous pouvez le modifier à tout moment : - Double-cliquez sur le groupe dans le dossier des contacts pour afficher ou modifier la liste des membres. - Pour ajouter ou supprimer des membres, sélectionnez-les et appuyez sur 'Supprimer'. - Pour supprimer l'ensemble du groupe, cliquez sur 'Supprimer le groupe'. - Vous pouvez également partager le groupe avec un collaborateur en cliquant sur 'Transférer le groupe'.
  6. Envoi du Groupe de Contacts
    Si les fichiers de contacts sont bloqués par le système de messagerie, vous pouvez envoyer le groupe au format texte. Cela ouvrira un nouveau message électronique avec le fichier de contacts joint, permettant aux destinataires de glisser le fichier vers leur dossier de contacts.
  7. Utilité des Groupes de Contacts
    Les groupes de contacts sont particulièrement utiles lorsque vous les créez dans un dossier associé à un compte de messagerie. Vous pouvez ensuite les utiliser sur différents appareils, comme avec l'application web Outlook. Si votre compte de messagerie ne prend pas en charge les groupes de contacts, d'autres options sont disponibles.

FAQ :

Comment créer un groupe de contact dans Outlook?

Pour créer un groupe de contact dans Outlook, ouvrez le module 'Personnes', choisissez le dossier de contacts, puis cliquez sur 'Nouveau groupe de contact'. Donnez un nom au groupe, ajoutez des membres à partir de vos contacts ou en entrant des adresses e-mail, puis cliquez sur 'Ok' pour enregistrer.

Puis-je ajouter des membres à un groupe de contact après sa création?

Oui, vous pouvez ajouter des membres à un groupe de contact à tout moment en double-cliquant sur le groupe dans le dossier des contacts, puis en sélectionnant 'Ajouter des membres'.

Comment utiliser un groupe de contact dans un e-mail?

Pour utiliser un groupe de contact dans un e-mail, tapez simplement le nom du groupe dans la ligne 'À'. Les membres du groupe recevront le message et pourront voir les adresses des autres membres, sauf si vous utilisez le champ CCI.

Que faire si je veux partager un groupe de contact avec un collègue?

Pour partager un groupe de contact, cliquez sur 'Transférer le groupe' dans Outlook. Vous pouvez envoyer le groupe comme un contact Outlook ou en format texte si nécessaire.

Comment supprimer un groupe de contact dans Outlook?

Pour supprimer un groupe de contact, sélectionnez le groupe dans votre liste de contacts et cliquez sur 'Supprimer le groupe'.

Quelques cas d'usages :

Gestion des communications d'équipe

Dans un environnement de travail, un responsable peut créer un groupe de contact pour son équipe afin de faciliter la communication. Cela permet d'envoyer des mises à jour ou des informations importantes à tous les membres en un seul clic, améliorant ainsi l'efficacité et la rapidité des échanges.

Organisation d'événements

Lors de l'organisation d'un événement, un coordinateur peut créer un groupe de contact pour tous les participants. Cela simplifie l'envoi d'invitations et de rappels, tout en assurant que toutes les informations parviennent à chaque participant sans effort supplémentaire.

Partage de contacts avec des partenaires

Une entreprise peut créer un groupe de contact pour ses partenaires commerciaux et le partager via Outlook. Cela permet à tous les partenaires d'accéder facilement aux informations de contact pertinentes, facilitant ainsi la collaboration et le suivi des communications.

Utilisation de groupes de contacts sur plusieurs appareils

Un utilisateur peut créer un groupe de contact dans Outlook sur un ordinateur et y accéder via l'application web Outlook sur un autre appareil. Cela permet une flexibilité et une continuité dans la gestion des contacts, peu importe où l'utilisateur se trouve.

Glossaire :

Groupe de contact

Une liste de contacts dans Outlook qui permet d'envoyer des messages à plusieurs personnes en même temps sans avoir à entrer chaque adresse e-mail individuellement.

Outlook

Un logiciel de gestion d'e-mails, de calendriers et de contacts développé par Microsoft, utilisé pour la communication et l'organisation personnelle ou professionnelle.

Personnes

Un module dans Outlook où les utilisateurs peuvent gérer leurs contacts et groupes de contacts.

Carnet d'adresses

Une collection de contacts enregistrés, qui peut être utilisée pour ajouter des membres à un groupe de contact dans Outlook.

Copie carbone invisible (CCI)

Une fonctionnalité dans les e-mails qui permet d'envoyer un message à plusieurs destinataires sans que ceux-ci ne voient les adresses des autres.

Supprimer

L'action d'enlever un contact ou un groupe de contact de la liste dans Outlook.

Transférer le groupe

Une option dans Outlook qui permet d'envoyer un groupe de contact à un autre utilisateur.

Format internet

Un format de fichier texte utilisé pour envoyer des groupes de contacts lorsque les fichiers de contacts sont bloqués par le système de messagerie.

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00:00:12
Plutôt que de taper l'adresse de chaque personne lorsque vous envoyez un message au groupe, il vous suffit de taper le nom du groupe de contact.
00:00:20
Voici comment créer un groupe de contact.
00:00:23
Cliquez sur le module "Personnes".
00:00:25
Choisissez le dossier de contacts dans lequel enregistrer la liste puis cliquez sur "Nouveau groupe de contact".
00:00:32
Si la commande "Nouveau groupe de contact" n'est pas disponible, essayez un autre dossier de contact le cas échéant.
00:00:39
Tapez un nom pour le groupe de contact puis cliquez sur "Ajouter des membres".
00:00:44
Vous pouvez ajouter des membres à partir de vos contacts Outlook, de votre carnet d'adresse ou vous pouvez créer un contact de messagerie.
00:00:52
Vérifiez que l'option "Nom uniquement" est sélectionnée.
00:00:56
Sélectionnez ensuite les noms dans la liste puis cliquez sur "Membres" pour les ajouter.
00:01:01
Maintenez la touche majuscule ou CTRL enfoncée pour sélectionner plusieurs noms.
00:01:06
Vous pouvez également taper des adresses de messagerie directement dans la liste des membres.
00:01:10
Vous pouvez même copier le nom à partir d'autres emplacements tel qu'un message électronique.
00:01:14
Lorsque vous avez terminé d'ajouter les noms, cliquez sur "Ok".
00:01:18
Les noms et adresses sont ajoutés au groupe de contact.
00:01:21
Si vous avez oublié une personne, ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours ajouter des noms plus tard.
00:01:27
Cliquez sur "Enregistrer et fermer".
00:01:31
Le groupe de contact apparaît dans la liste des dossiers.
00:01:34
Vous pouvez l'utiliser comme n'importe quel autre contact.
00:01:37
Si vous voulez utiliser le groupe dans un message,
00:01:40
tapez simplement le nom du groupe de contact dans la ligne "A".
00:01:45
Vous pouvez cliquer sur le signe "+" pour afficher tous les membres du groupe
00:01:49
ou le laisser tel quel et cliquer sur "Envoyer".
00:01:54
Lorsque les membres reçoivent le message, ils peuvent voir les adresses des autres membres de la ligne "A" comme si vous les aviez entré manuellement.
00:02:01
Vous pouvez utiliser le champ "Copie carbone invisible" ou "CCI"
00:02:05
si vous voulez masquer les noms des destinataires.
00:02:08
Une fois que vous avez créé un groupe de contact, vous pouvez à tout moment double-cliquer dessus dans le dossier des contacts pour afficher ou modifier la liste des membres.
00:02:16
Vous pouvez ajouter d'autres membres ou en supprimer en les sélectionnant dans la liste et en appuyant sur "Supprimer".
00:02:23
Supprimez l'ensemble du groupe de contact en cliquant sur "Supprimer le groupe".
00:02:28
Vous pouvez aussi partager le groupe de contact avec un collaborateur, cliquez sur "Transférer le groupe".
00:02:34
Vous pouvez envoyer le groupe comme contact Outlook. Si les fichiers de contacts sont bloqués par le système de messagerie de l'utilisateur,
00:02:40
cliquez sur "Au format internet" pour envoyer le groupe dans un fichier texte.
00:02:47
Un nouveau message électronique auquel le fichier de contacts est joint s'ouvre.
00:02:51
Les destinataires peuvent ainsi faire glisser le fichier de contacts Outlook vers leur dossier de contacts.
00:02:56
Les groupes de contacts peuvent être très utiles ! Notamment lorsque vous les créez dans un dossier de contacts associé à un compte de messagerie.
00:03:03
En effet vous pouvez ensuite les utiliser n'importe où pour accéder à vos messages.
00:03:08
Par exemple nous pouvons utiliser nos groupes de contacts que nous avons créé dans Outlook sur un autre ordinateur à l'aide d'Outlook web app.
00:03:16
Si Outlook ne prend pas en charge les groupes de contact pour votre compte de messagerie vous avez toutefois d'autres options.

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00:00:12
Вместо того, чтобы вводить адрес каждого человека при отправке сообщения в группу, вам просто нужно ввести имя группы контактов.
00:00:20
Ниже приведено способ создания группы контактов.
00:00:23
Нажмите на модуль "Люди".
00:00:25
Выберите папку контактов, в которой нужно сохранить список, и нажмите «Новая группа контактов».
00:00:32
Если команда "Создать группу контактов" недоступна, попробуйте при необходимости создать другую папку контактов.
00:00:39
Введите имя группы контактов и нажмите кнопку "Добавить участников".
00:00:44
Вы можете добавить участников из контактов Outlook, из адресной книги или создать контакт электронной почты.
00:00:52
Убедитесь, что выбран параметр "Только имя".
00:00:56
Затем выберите имена из списка и нажмите «Участники», чтобы добавить их.
00:01:01
Удерживая нажатой клавишу верхнего регистра или CTRL, выберите несколько имен.
00:01:06
Вы также можете ввести адреса электронной почты непосредственно в список участников.
00:01:10
Вы даже можете скопировать имя из других мест, таких как сообщение электронной почты.
00:01:14
Когда вы закончите добавлять имена, нажмите «Ок».
00:01:18
Имена и адреса добавляются в группу контактов.
00:01:21
Если вы забыли человека, не волнуйтесь, вы всегда можете добавить имена позже.
00:01:27
Нажмите "Сохранить и закрыть".
00:01:31
Группа контактов появится в списке папок.
00:01:34
Вы можете использовать его так же, как и любой другой контакт.
00:01:37
Если вы хотите использовать группу в сообщении,
00:01:40
просто введите имя контактной группы в строке "A".
00:01:45
Вы можете нажать на знак «+», чтобы просмотреть всех членов группы
00:01:49
или оставьте как есть и нажмите «Отправить».
00:01:54
Когда участники получают сообщение, они могут видеть адреса других участников в строке «A», как если бы вы ввели их вручную.
00:02:01
Вы можете использовать поле «Невидимая копия» или «CCI»
00:02:05
если вы хотите скрыть имена получателей.
00:02:08
После создания группы контактов можно в любое время дважды щелкнуть ее в папке контактов, чтобы просмотреть или изменить список участников.
00:02:16
Вы можете добавить или удалить других участников, выбрав их из списка и нажав «Удалить».
00:02:23
Удалите всю контактную группу, нажав кнопку "Удалить группу".
00:02:28
Вы также можете поделиться контактной группой с соавтором, нажмите «Перенести группу».
00:02:34
Вы можете отправить группу как контакт Outlook. Если файлы контактов заблокированы почтовой системой пользователя,
00:02:40
нажмите «В интернет-формате», чтобы отправить группу в текстовый файл.
00:02:47
Откроется новое сообщение электронной почты, в которое вложен файл контактов.
00:02:51
Получатели могут перетащить файл контактов Outlook в свою папку контактов.
00:02:56
Контактные группы могут быть очень полезны! Особенно, когда вы создаете их в папке контактов, связанной с учетной записью электронной почты.
00:03:03
Действительно, вы можете использовать их в любом месте для доступа к своим сообщениям.
00:03:08
Например, мы можем использовать группы контактов, созданные в Outlook, на другом компьютере с помощью Outlook web app.
00:03:16
Однако если Outlook не поддерживает группы контактов для вашей учетной записи электронной почты, у вас есть другие варианты.

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00:00:12
Rather than typing each person's address when you send a message to the group, you just need to type the name of the contact group.
00:00:20
Here's how to create a contact group.
00:00:23
Click on the "People" module.
00:00:25
Choose the contacts folder in which to save the list and then click "New Contact Group".
00:00:32
If the "New Contact Group" command is not available, try a different contact folder if necessary.
00:00:39
Type a name for the contact group and then click "Add Members".
00:00:44
You can add members from your Outlook contacts, from your address book, or you can create an email contact.
00:00:52
Verify that the "Name only" option is selected.
00:00:56
Then select the names from the list and click "Members" to add them.
00:01:01
Hold down the uppercase or CTRL key to select multiple names.
00:01:06
You can also type email addresses directly into the members list.
00:01:10
You can even copy the name from other locations such as an email message.
00:01:14
When you are done adding the names, click "Ok".
00:01:18
Names and addresses are added to the contact group.
00:01:21
If you forgot a person, don't worry, you can always add names later.
00:01:27
Click "Save and Close".
00:01:31
The contact group appears in the folder list.
00:01:34
You can use it just like any other contact.
00:01:37
If you want to use the group in a message,
00:01:40
just type the name of the contact group in the "A" line.
00:01:45
You can click on the "+" sign to view all the members of the group
00:01:49
or leave it as it is and click "Send".
00:01:54
When members receive the message, they can see the addresses of other members in the "A" line as if you had entered them manually.
00:02:01
You can use the "Invisible carbon copy" or "CCI" field
00:02:05
if you want to hide the names of the recipients.
00:02:08
Once you have created a contact group, you can at any time double-click it in the contacts folder to view or edit the list of members.
00:02:16
You can add or remove other members by selecting them from the list and tapping "Remove".
00:02:23
Delete the entire contact group by clicking "Delete Group".
00:02:28
You can also share the contact group with a collaborator, click on "Transfer group".
00:02:34
You can send the group as an Outlook contact. If the contact files are blocked by the user's email system,
00:02:40
click "In internet format" to send the group to a text file.
00:02:47
A new e-mail message to which the contacts file is attached opens.
00:02:51
Recipients can drag the Outlook contacts file to their contacts folder.
00:02:56
Contact groups can be very useful! Especially when you create them in a contacts folder associated with an email account.
00:03:03
Indeed you can then use them anywhere to access your messages.
00:03:08
For example, we can use our contact groups that we created in Outlook on another computer using Outlook web app.
00:03:16
If Outlook doesn't support contact groups for your email account, however, you have other options.

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00:00:12
En lugar de escribir la dirección de cada persona cuando envía un mensaje al grupo, solo necesita escribir el nombre del grupo de contactos.
00:00:20
A continuación, le indicamos cómo crear un grupo de contactos.
00:00:23
Haga clic en el módulo "Personas".
00:00:25
Elija la carpeta de contactos en la que guardar la lista y luego haga clic en "Nuevo grupo de contactos".
00:00:32
Si el comando "Nuevo grupo de contactos" no está disponible, pruebe con una carpeta de contactos diferente si es necesario.
00:00:39
Escriba un nombre para el grupo de contactos y luego haga clic en "Agregar miembros".
00:00:44
Puede agregar miembros desde sus contactos de Outlook, desde su libreta de direcciones o puede crear un contacto por correo electrónico.
00:00:52
Verifique que la opción "Solo nombre" esté seleccionada.
00:00:56
Luego seleccione los nombres de la lista y haga clic en "Miembros" para agregarlos.
00:01:01
Mantenga presionada la tecla mayúscula o CTRL para seleccionar varios nombres.
00:01:06
También puede escribir direcciones de correo electrónico directamente en la lista de miembros.
00:01:10
Incluso puede copiar el nombre de otras ubicaciones, como un mensaje de correo electrónico.
00:01:14
Cuando haya terminado de agregar los nombres, haga clic en "Aceptar".
00:01:18
Los nombres y las direcciones se agregan al grupo de contactos.
00:01:21
Si olvidaste a una persona, no te preocupes, siempre puedes agregar nombres más tarde.
00:01:27
Haga clic en "Guardar y cerrar".
00:01:31
El grupo de contactos aparece en la lista de carpetas.
00:01:34
Puedes usarlo como cualquier otro contacto.
00:01:37
Si desea utilizar el grupo en un mensaje,
00:01:40
simplemente escriba el nombre del grupo de contactos en la línea "A".
00:01:45
Puede hacer clic en el signo "+" para ver todos los miembros del grupo
00:01:49
o déjelo como está y haga clic en "Enviar".
00:01:54
Cuando los miembros reciben el mensaje, pueden ver las direcciones de otros miembros en la línea "A" como si las hubiera ingresado manualmente.
00:02:01
Puede utilizar el campo "Copia de carbón invisible" o "CCI"
00:02:05
si desea ocultar los nombres de los destinatarios.
00:02:08
Una vez que haya creado un grupo de contactos, puede hacer doble clic en él en cualquier momento en la carpeta de contactos para ver o editar la lista de miembros.
00:02:16
Puede agregar o eliminar otros miembros seleccionándolos de la lista y tocando "Eliminar".
00:02:23
Elimine todo el grupo de contactos haciendo clic en "Eliminar grupo".
00:02:28
También puede compartir el grupo de contactos con un colaborador, haga clic en "Transferir grupo".
00:02:34
Puede enviar el grupo como un contacto de Outlook. Si los archivos de contacto están bloqueados por el sistema de correo electrónico del usuario,
00:02:40
haga clic en "En formato de Internet" para enviar el grupo a un archivo de texto.
00:02:47
Se abre un nuevo mensaje de correo electrónico al que se adjunta el archivo de contactos.
00:02:51
Los destinatarios pueden arrastrar el archivo de contactos de Outlook a su carpeta de contactos.
00:02:56
¡Los grupos de contacto pueden ser muy útiles! Especialmente cuando los crea en una carpeta de contactos asociada a una cuenta de correo electrónico.
00:03:03
De hecho, puede usarlos en cualquier lugar para acceder a sus mensajes.
00:03:08
Por ejemplo, podemos usar nuestros grupos de contactos que creamos en Outlook en otro equipo con Outlook Web App.
00:03:16
Sin embargo, si Outlook no admite grupos de contactos para su cuenta de correo electrónico, tiene otras opciones.

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00:00:12
Anstatt die Adresse jeder Person einzusenden, wenn Sie eine Nachricht an die Gruppe senden, müssen Sie nur den Namen der Kontaktgruppe eingeben.
00:00:20
So erstellen Sie eine Kontaktgruppe.
00:00:23
Klicken Sie auf das Modul "Personen".
00:00:25
Wählen Sie den Kontaktordner aus, in dem die Liste gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf "Neue Kontaktgruppe".
00:00:32
Wenn der Befehl "Neue Kontaktgruppe" nicht verfügbar ist, versuchen Sie es ggf. mit einem anderen Kontaktordner.
00:00:39
Geben Sie einen Namen für die Kontaktgruppe ein und klicken Sie dann auf "Mitglieder hinzufügen".
00:00:44
Sie können Mitglieder aus Ihren Outlook-Kontakten, aus Ihrem Adressbuch hinzufügen oder einen E-Mail-Kontakt erstellen.
00:00:52
Stellen Sie sicher, dass die Option "Nur Name" ausgewählt ist.
00:00:56
Wählen Sie dann die Namen aus der Liste aus und klicken Sie auf "Mitglieder", um sie hinzuzufügen.
00:01:01
Halten Sie die Großbuchstaben- oder STRG-Taste gedrückt, um mehrere Namen auszuwählen.
00:01:06
Sie können E-Mail-Adressen auch direkt in die Mitgliederliste eingeben.
00:01:10
Sie können den Namen sogar von anderen Speicherorten kopieren, z. B. von einer E-Mail-Nachricht.
00:01:14
Wenn Sie mit dem Hinzufügen der Namen fertig sind, klicken Sie auf "OK".
00:01:18
Namen und Adressen werden der Kontaktgruppe hinzugefügt.
00:01:21
Wenn Sie eine Person vergessen haben, machen Sie sich keine Sorgen, Sie können später jederzeit Namen hinzufügen.
00:01:27
Klicken Sie auf "Speichern und schließen".
00:01:31
Die Kontaktgruppe wird in der Ordnerliste angezeigt.
00:01:34
Sie können es wie jeden anderen Kontakt verwenden.
00:01:37
Wenn Sie die Gruppe in einer Nachricht verwenden möchten,
00:01:40
Geben Sie einfach den Namen der Kontaktgruppe in die Zeile "A" ein.
00:01:45
Sie können auf das "+"-Zeichen klicken, um alle Mitglieder der Gruppe anzuzeigen
00:01:49
oder lassen Sie es so wie es ist und klicken Sie auf "Senden".
00:01:54
Wenn Mitglieder die Nachricht erhalten, können sie die Adressen anderer Mitglieder in der Zeile "A" sehen, als ob Sie sie manuell eingegeben hätten.
00:02:01
Sie können das Feld "Unsichtbare Kopie" oder "CCI" verwenden
00:02:05
, wenn Sie die Namen der Empfänger ausblenden möchten.
00:02:08
Nachdem Sie eine Kontaktgruppe erstellt haben, können Sie jederzeit im Ordner Kontakte darauf doppelklicken, um die Liste der Mitglieder anzuzeigen oder zu bearbeiten.
00:02:16
Sie können andere Mitglieder hinzufügen oder entfernen, indem Sie sie aus der Liste auswählen und auf "Entfernen" tippen.
00:02:23
Löschen Sie die gesamte Kontaktgruppe, indem Sie auf "Gruppe löschen" klicken.
00:02:28
Sie können die Kontaktgruppe auch mit einem Mitarbeiter teilen, klicken Sie auf "Gruppe übertragen".
00:02:34
Sie können die Gruppe als Outlook-Kontakt senden. Wenn die Kontaktdateien vom E-Mail-System des Benutzers blockiert werden,
00:02:40
Klicken Sie auf "Im Internetformat", um die Gruppe an eine Textdatei zu senden.
00:02:47
Eine neue E-Mail-Nachricht, an die die Kontaktdatei angehängt ist, wird geöffnet.
00:02:51
Empfänger können die Outlook-Kontaktdatei in ihren Kontaktordner ziehen.
00:02:56
Kontaktgruppen können sehr nützlich sein! Vor allem, wenn Sie sie in einem Kontakteordner erstellen, der mit einem E-Mail-Konto verknüpft ist.
00:03:03
In der Tat können Sie sie dann überall verwenden, um auf Ihre Nachrichten zuzugreifen.
00:03:08
Beispielsweise können wir unsere Kontaktgruppen, die wir in Outlook erstellt haben, auf einem anderen Computer mit Outlook Web App verwenden.
00:03:16
Wenn Outlook jedoch keine Kontaktgruppen für Ihr E-Mail-Konto unterstützt, haben Sie andere Optionen.

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00:00:12
Em vez de digitar o endereço de cada pessoa quando você envia uma mensagem para o grupo, você só precisa digitar o nome do grupo de contato.
00:00:20
Veja como criar um grupo de contato.
00:00:23
Clique no módulo "Pessoas".
00:00:25
Escolha a pasta de contatos para salvar a lista e clique em "Novo Grupo de Contato".
00:00:32
Se o comando "Novo Grupo de Contato" não estiver disponível, tente uma pasta de contato diferente, se necessário.
00:00:39
Digite um nome para o grupo de contato e clique em "Adicionar membros".
00:00:44
Você pode adicionar membros de seus contatos do Outlook, a partir de seu catálogo de endereços, ou você pode criar um contato de e-mail.
00:00:52
Verifique se a opção "Somente nome" está selecionada.
00:00:56
Em seguida, selecione os nomes da lista e clique em "Membros" para adicioná-los.
00:01:01
Mantenha a tecla maiústo ou CTRL para selecionar vários nomes.
00:01:06
Você também pode digitar endereços de e-mail diretamente na lista de membros.
00:01:10
Você pode até copiar o nome de outros locais, como uma mensagem de e-mail.
00:01:14
Quando terminar de adicionar os nomes, clique em "Ok".
00:01:18
Nomes e endereços são adicionados ao grupo de contato.
00:01:21
Se você esqueceu uma pessoa, não se preocupe, você sempre pode adicionar nomes mais tarde.
00:01:27
Clique em "Salvar e Fechar".
00:01:31
O grupo de contato aparece na lista de pastas.
00:01:34
Você pode usá-lo como qualquer outro contato.
00:01:37
Se você quiser usar o grupo em uma mensagem,
00:01:40
basta digitar o nome do grupo de contato na linha "A".
00:01:45
Você pode clicar no sinal "+" para visualizar todos os membros do grupo
00:01:49
ou deixe como está e clique em "Enviar".
00:01:54
Quando os membros recebem a mensagem, eles podem ver os endereços de outros membros na linha "A" como se você tivesse inserido manualmente.
00:02:01
Você pode usar o campo "Cópia de carbono invisível" ou "CCI"
00:02:05
se você quiser esconder os nomes dos destinatários.
00:02:08
Depois de criar um grupo de contato, você pode clicar duas vezes na pasta contatos para exibir ou editar a lista de membros.
00:02:16
Você pode adicionar ou remover outros membros selecionando-os na lista e tocando em "Remover".
00:02:23
Exclua todo o grupo de contato clicando em "Excluir grupo".
00:02:28
Você também pode compartilhar o grupo de contato com um colaborador, clique em "Transferir grupo".
00:02:34
Você pode enviar o grupo como um contato do Outlook. Se os arquivos de contato forem bloqueados pelo sistema de e-mail do usuário,
00:02:40
clique em "Em formato de internet" para enviar o grupo para um arquivo de texto.
00:02:47
Uma nova mensagem de e-mail à qual o arquivo de contatos é anexado é aberta.
00:02:51
Os destinatários podem arrastar o arquivo de contatos do Outlook para sua pasta de contatos.
00:02:56
Grupos de contato podem ser muito úteis! Especialmente quando você os cria em uma pasta de contatos associada a uma conta de e-mail.
00:03:03
Na verdade, você pode usá-los em qualquer lugar para acessar suas mensagens.
00:03:08
Por exemplo, podemos usar nossos grupos de contato que criamos no Outlook em outro computador usando o aplicativo web do Outlook.
00:03:16
No entanto, se o Outlook não tiver suporte a grupos de contato para sua conta de e-mail, você terá outras opções.

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00:00:12
In plaats van het adres van elke persoon te typen wanneer u een bericht naar de groep verzendt, hoeft u alleen maar de naam van de contactgroep te typen.
00:00:20
Ga als volgt te werk om een contactgroep te maken.
00:00:23
Klik op de module "Personen".
00:00:25
Kies de map met contactpersonen waarin u de lijst wilt opslaan en klik vervolgens op "Nieuwe contactgroep".
00:00:32
Als de opdracht 'Nieuwe contactgroep' niet beschikbaar is, probeert u indien nodig een andere map met contactpersonen.
00:00:39
Typ een naam voor de contactgroep en klik vervolgens op "Leden toevoegen".
00:00:44
U kunt leden toevoegen vanuit uw Outlook-contactpersonen, vanuit uw adresboek of u kunt een e-mailcontactpersoon maken.
00:00:52
Controleer of de optie 'Alleen naam' is geselecteerd.
00:00:56
Selecteer vervolgens de namen in de lijst en klik op "Leden" om ze toe te voegen.
00:01:01
Houd de hoofdletters of CTRL ingedrukt om meerdere namen te selecteren.
00:01:06
U kunt e-mailadressen ook rechtstreeks in de ledenlijst typen.
00:01:10
U kunt de naam zelfs kopiëren van andere locaties, zoals een e-mailbericht.
00:01:14
Wanneer u klaar bent met het toevoegen van de namen, klikt u op "Ok".
00:01:18
Namen en adressen worden toegevoegd aan de groep contactpersonen.
00:01:21
Als je een persoon bent vergeten, maak je geen zorgen, je kunt later altijd namen toevoegen.
00:01:27
Klik op "Opslaan en sluiten".
00:01:31
De groep contactpersonen wordt weergegeven in de mappenlijst.
00:01:34
Je kunt het net als elk ander contact gebruiken.
00:01:37
Als u de groep in een bericht wilt gebruiken,
00:01:40
typ gewoon de naam van de contactgroep in de regel "A".
00:01:45
U kunt op het "+" -teken klikken om alle leden van de groep te bekijken
00:01:49
of laat het zoals het is en klik op "Verzenden".
00:01:54
Wanneer leden het bericht ontvangen, kunnen ze de adressen van andere leden in de A-regel zien alsof u ze handmatig hebt ingevoerd.
00:02:01
U kunt het veld 'Onzichtbare carbon copy' of 'CCI' gebruiken
00:02:05
als u de namen van de ontvangers wilt verbergen.
00:02:08
Nadat u een groep contactpersonen hebt gemaakt, kunt u er op elk gewenst moment op dubbelklikken in de map contactpersonen om de lijst met leden weer te geven of te bewerken.
00:02:16
U kunt andere leden toevoegen of verwijderen door ze in de lijst te selecteren en op "Verwijderen" te tikken.
00:02:23
Verwijder de hele contactgroep door op "Groep verwijderen" te klikken.
00:02:28
U kunt de contactgroep ook delen met een medewerker, klik op "Groep overzetten".
00:02:34
U kunt de groep verzenden als een Outlook-contactpersoon. Als de contactbestanden worden geblokkeerd door het e-mailsysteem van de gebruiker,
00:02:40
klik op "In internetformaat" om de groep naar een tekstbestand te sturen.
00:02:47
Er wordt een nieuw e-mailbericht geopend waaraan het bestand met contactpersonen is gekoppeld.
00:02:51
Ontvangers kunnen het Outlook-bestandenbestand naar hun map met contactpersonen slepen.
00:02:56
Contactgroepen kunnen erg handig zijn! Vooral wanneer u ze maakt in een map met contactpersonen die is gekoppeld aan een e-mailaccount.
00:03:03
Je kunt ze dan inderdaad overal gebruiken om toegang te krijgen tot je berichten.
00:03:08
We kunnen bijvoorbeeld onze contactgroepen gebruiken die we in Outlook hebben gemaakt op een andere computer met behulp van de Outlook-webapp.
00:03:16
Als Outlook echter geen contactgroepen voor uw e-mailaccount ondersteunt, hebt u andere opties.

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00:00:12
Anziché digitare l'indirizzo di ogni persona quando si invia un messaggio al gruppo, è sufficiente digitare il nome del gruppo di contatti.
00:00:20
Ecco come creare un gruppo di contatti.
00:00:23
Clicca sul modulo "Persone".
00:00:25
Scegli la cartella dei contatti in cui salvare l'elenco e quindi fai clic su "Nuovo gruppo di contatti".
00:00:32
Se il comando "Nuovo gruppo di contatti" non è disponibile, provare una cartella di contatti diversa, se necessario.
00:00:39
Digitare un nome per il gruppo di contatti e quindi fare clic su "Aggiungi membri".
00:00:44
È possibile aggiungere membri dai contatti di Outlook, dalla rubrica oppure creare un contatto di posta elettronica.
00:00:52
Verificare che l'opzione "Solo nome" sia selezionata.
00:00:56
Quindi selezionare i nomi dall'elenco e fare clic su "Membri" per aggiungerli.
00:01:01
Tenere premuto il tasto maiuscolo o CTRL per selezionare più nomi.
00:01:06
Puoi anche digitare gli indirizzi e-mail direttamente nell'elenco dei membri.
00:01:10
Puoi anche copiare il nome da altre posizioni, ad esempio un messaggio di posta elettronica.
00:01:14
Quando hai finito di aggiungere i nomi, fai clic su "Ok".
00:01:18
Nomi e indirizzi vengono aggiunti al gruppo di contatti.
00:01:21
Se hai dimenticato una persona, non preoccuparti, puoi sempre aggiungere nomi in un secondo momento.
00:01:27
Fai clic su "Salva e chiudi".
00:01:31
Il gruppo di contatti viene visualizzato nell'elenco delle cartelle.
00:01:34
Puoi usarlo proprio come qualsiasi altro contatto.
00:01:37
Se si desidera utilizzare il gruppo in un messaggio,
00:01:40
basta digitare il nome del gruppo di contatti nella riga "A".
00:01:45
È possibile fare clic sul segno "+" per visualizzare tutti i membri del gruppo
00:01:49
oppure lascialo così com'è e fai clic su "Invia".
00:01:54
Quando i membri ricevono il messaggio, possono vedere gli indirizzi degli altri membri nella riga "A" come se li avessi inseriti manualmente.
00:02:01
È possibile utilizzare il campo "Copia carbone invisibile" o "CCI"
00:02:05
se si desidera nascondere i nomi dei destinatari.
00:02:08
Dopo aver creato un gruppo di contatti, è possibile in qualsiasi momento fare doppio clic su di esso nella cartella dei contatti per visualizzare o modificare l'elenco dei membri.
00:02:16
Puoi aggiungere o rimuovere altri membri selezionandoli dall'elenco e toccando "Rimuovi".
00:02:23
Eliminare l'intero gruppo di contatti facendo clic su "Elimina gruppo".
00:02:28
Puoi anche condividere il gruppo di contatti con un collaboratore, fai clic su "Trasferisci gruppo".
00:02:34
È possibile inviare il gruppo come contatto di Outlook. Se i file di contatto sono bloccati dal sistema di posta elettronica dell'utente,
00:02:40
fai clic su "In formato Internet" per inviare il gruppo a un file di testo.
00:02:47
Verrà aperto un nuovo messaggio di posta elettronica a cui è allegato il file dei contatti.
00:02:51
I destinatari possono trascinare il file dei contatti di Outlook nella cartella dei contatti.
00:02:56
I gruppi di contatto possono essere molto utili! Soprattutto quando li crei in una cartella di contatti associata a un account di posta elettronica.
00:03:03
Infatti puoi quindi utilizzarli ovunque per accedere ai tuoi messaggi.
00:03:08
Ad esempio, è possibile utilizzare i gruppi di contatti creati in Outlook in un altro computer utilizzando Outlook Web App.
00:03:16
Se Outlook non supporta i gruppi di contatti per l'account di posta elettronica, tuttavia, sono disponibili altre opzioni.

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00:00:12
بدلا من كتابة عنوان كل شخص عند إرسال رسالة إلى المجموعة، تحتاج فقط إلى كتابة اسم مجموعة جهات الاتصال.
00:00:20
إليك كيفية إنشاء مجموعة جهات اتصال.
00:00:23
انقر على وحدة "الناس".
00:00:25
اختر مجلد جهات الاتصال الذي لحفظ القائمة ثم انقر فوق "مجموعة جهات اتصال جديدة".
00:00:32
إذا لم يكن الأمر "مجموعة جهات اتصال جديدة" متوفرا، فجرب مجلد جهات اتصال آخر إذا لزم الأمر.
00:00:39
اكتب اسما لمجموعة جهات الاتصال ثم انقر فوق "إضافة أعضاء".
00:00:44
يمكنك إضافة أعضاء من جهات اتصال Outlook، أو من دفتر العناوين، أو يمكنك إنشاء جهة اتصال عبر البريد الإلكتروني.
00:00:52
تحقق من تحديد الخيار "الاسم فقط".
00:00:56
ثم حدد الأسماء من القائمة وانقر فوق "الأعضاء" لإضافتها.
00:01:01
اضغط باستمرار على المفتاح الكبير أو CTRL لتحديد أسماء متعددة.
00:01:06
يمكنك أيضا كتابة عناوين البريد الإلكتروني مباشرة في قائمة الأعضاء.
00:01:10
يمكنك حتى نسخ الاسم من مواقع أخرى مثل رسالة بريد إلكتروني.
00:01:14
عند الانتهاء من إضافة الأسماء، انقر فوق "موافق".
00:01:18
تتم إضافة أسماء وعناوين إلى مجموعة جهات الاتصال.
00:01:21
إذا نسيت شخصا، فلا تقلق، يمكنك دائما إضافة أسماء لاحقا.
00:01:27
انقر فوق "حفظ وإغلاق".
00:01:31
تظهر مجموعة جهات الاتصال في قائمة المجلدات.
00:01:34
يمكنك استخدامه تماما مثل أي جهة اتصال أخرى.
00:01:37
إذا كنت تريد استخدام المجموعة في رسالة،
00:01:40
اكتب اسم مجموعة جهات الاتصال في السطر "A".
00:01:45
يمكنك النقر على علامة "+" لعرض جميع أعضاء المجموعة
00:01:49
أو ترك الأمر كما هو وانقر على "إرسال".
00:01:54
عندما يتلقى الأعضاء الرسالة، يمكنهم مشاهدة عناوين الأعضاء الآخرين في السطر "A" كما لو كنت قد أدخلتها يدويا.
00:02:01
يمكنك استخدام حقل "نسخة كربونية غير مرئية" أو "CCI"
00:02:05
إذا كنت تريد إخفاء أسماء المستلمين.
00:02:08
بمجرد إنشاء مجموعة جهات اتصال، يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوقها في مجلد جهات الاتصال لعرض قائمة الأعضاء أو تحريرها.
00:02:16
يمكنك إضافة أعضاء آخرين أو إزالتهم عن طريق تحديدهم من القائمة والنقر على "إزالة".
00:02:23
حذف مجموعة جهات الاتصال بأكملها بالنقر فوق "حذف المجموعة".
00:02:28
يمكنك أيضا مشاركة مجموعة الاتصال مع أحد المتعاونين، انقر على "مجموعة النقل".
00:02:34
يمكنك إرسال المجموعة كجهة اتصال Outlook. إذا تم حظر ملفات جهات الاتصال بواسطة نظام البريد الإلكتروني للمستخدم،
00:02:40
انقر فوق "بتنسيق إنترنت" لإرسال المجموعة إلى ملف نصي.
00:02:47
يتم فتح رسالة بريد إلكتروني جديدة مرفق بها ملف جهات الاتصال.
00:02:51
يمكن للمستلمين سحب ملف جهات اتصال Outlook إلى مجلد جهات الاتصال الخاصة بهم.
00:02:56
يمكن أن تكون مجموعات الاتصال مفيدة جدا! خاصة عند إنشائها في مجلد جهات اتصال مقترن بحساب بريد إلكتروني.
00:03:03
في الواقع يمكنك استخدامها في أي مكان للوصول إلى الرسائل الخاصة بك.
00:03:08
على سبيل المثال، يمكننا استخدام مجموعات جهات الاتصال التي أنشأناها في Outlook على كمبيوتر آخر باستخدام تطبيق ويب Outlook.
00:03:16
إذا كان Outlook لا يدعم مجموعات جهات الاتصال لحساب البريد الإلكتروني الخاص بك، ومع ذلك، لديك خيارات أخرى.

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00:00:12
Gruba ileti gönderdiğinizde her kişinin adresini yazmak yerine, kişi grubunun adını yazmanız yeterlidir.
00:00:20
Kişi grubunun nasıl oluşturulacağı aşağıda aşağıda aşağıda bulabilirsiniz.
00:00:23
"İnsanlar" modülüne tıklayın.
00:00:25
Listenin kaydedileceği kişiler klasörünü seçin ve ardından "Yeni Kişi Grubu"nu tıklatın.
00:00:32
"Yeni Kişi Grubu" komutu kullanılamıyorsa, gerekirse farklı bir kişi klasörü deneyin.
00:00:39
Kişi grubu için bir ad yazın ve "Üye Ekle"yi tıklatın.
00:00:44
Outlook kişilerinizden, adres defterinizden üye ekleyebilir veya bir e-posta kişisi oluşturabilirsiniz.
00:00:52
"Yalnızca ad" seçeneğinin seçili olduğunu doğrulayın.
00:00:56
Ardından listeden adları seçin ve eklemek için "Üyeler" i tıklayın.
00:01:01
Birden çok ad seçmek için büyük harf veya CTRL tuşunu basılı tutun.
00:01:06
E-posta adreslerini doğrudan üye listesine de yazabilirsiniz.
00:01:10
Adı e-posta iletisi gibi diğer konumlardan bile kopyalayabilirsiniz.
00:01:14
Adları eklemeyi bitirdiğinizde, "Tamam" ı tıklayın.
00:01:18
Adlar ve adresler kişi grubuna eklenir.
00:01:21
Bir kişiyi unuttuysanız endişelenmeyin, daha sonra her zaman ad ekleyebilirsiniz.
00:01:27
"Kaydet ve Kapat"ı tıklatın.
00:01:31
Kişi grubu klasör listesinde görünür.
00:01:34
Diğer temaslar gibi kullanabilirsiniz.
00:01:37
Grubu bir iletide kullanmak istiyorsanız,
00:01:40
"A" satırına kişi grubunun adını yazman yeterlidir.
00:01:45
Grubun tüm üyelerini görüntülemek için "+" işaretine tıklayabilirsiniz
00:01:49
veya olduğu gibi bırakın ve "Gönder" i tıklayın.
00:01:54
Üyeler iletiyi aldıklarında, "A" satırındaki diğer üyelerin adreslerini el ile girmişsiniz gibi görebilirler.
00:02:01
"Görünmez karbon kopya" veya "CCI" alanını kullanabilirsiniz
00:02:05
alıcıların adlarını gizlemek istiyorsanız.
00:02:08
Bir kişi grubu oluşturduktan sonra, üye listesini görüntülemek veya düzenlemek için kişiler klasöründe istediğiniz zaman çift tıklatabilirsiniz.
00:02:16
Listeden seçip "Kaldır" seçeneğine dokunarak diğer üyeleri ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
00:02:23
"Grubu Sil"i tıklatarak tüm kişi grubunu silin.
00:02:28
Ayrıca kişi grubunu bir ortak çalışanla paylaşabilir, "Transfer grubu" na tıklayabilirsiniz.
00:02:34
Grubu Outlook kişisi olarak gönderebilirsiniz. Kişi dosyaları kullanıcının e-posta sistemi tarafından engellenirse,
00:02:40
grubu bir metin dosyasına göndermek için "İnternet biçiminde" yi tıklatın.
00:02:47
Kişi dosyasının ekli olduğu yeni bir e-posta iletisi açılır.
00:02:51
Alıcılar Outlook kişiler dosyasını kişiler klasörüne sürükleyebilir.
00:02:56
Temas grupları çok yararlı olabilir! Özellikle bunları bir e-posta hesabıyla ilişkili bir kişiler klasöründe oluşturduğunuzda.
00:03:03
Gerçekten de bunları mesajlarınıza erişmek için her yerde kullanabilirsiniz.
00:03:08
Örneğin, Outlook'ta oluşturduğumuz kişi gruplarımızı Outlook web uygulamasını kullanarak başka bir bilgisayarda kullanabiliriz.
00:03:16
Ancak Outlook e-posta hesabınız için kişi gruplarını desteklemiyorsa başka seçenekleriniz de vardır.

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00:00:12
Zamiast wpisywać adresy poszczególnych osób podczas wysyłania wiadomości do grupy, po prostu wpisz nazwę grupy kontaktów.
00:00:20
Poniżej opisano, jak utworzyć grupę kontaktów.
00:00:23
Kliknij moduł "Ludzie".
00:00:25
Wybierz folder kontaktów, w którym chcesz zapisać listę, i kliknij "Nowa grupa kontaktów".
00:00:32
Jeśli polecenie "Nowa grupa kontaktów" nie jest dostępne, w razie potrzeby spróbuj użyć innego folderu kontaktów.
00:00:39
Wpisz nazwę grupy kontaktów i kliknij "Dodaj członków".
00:00:44
Można dodawać członków z kontaktów programu Outlook, książki adresowej lub utworzyć kontakt pocztowy.
00:00:52
Upewnij się, że wybrana jest opcja "Tylko nazwa".
00:00:56
Następnie wybierz nazwy z listy i kliknij "Członkowie", aby je dodać.
00:01:01
Przytrzymaj Shift lub CTRL, aby zaznaczyć wiele nazw.
00:01:06
Możesz również wpisać adresy e-mail bezpośrednio na liście członków.
00:01:10
Można nawet skopiować nazwę z innych lokalizacji, takich jak wiadomość e-mail.
00:01:14
Po zakończeniu dodawania nazw kliknij "OK".
00:01:18
Nazwy i adresy są dodawane do grupy kontaktów.
00:01:21
Jeśli nie pamiętasz osoby, nie martw się, zawsze możesz dodać imiona później.
00:01:27
Kliknij "Zapisz i zamknij".
00:01:31
Grupa kontaktów pojawi się na liście folderów.
00:01:34
Możesz go używać jak każdego innego kontaktu.
00:01:37
Jeśli chcesz użyć grupy w wiadomości,
00:01:40
Wystarczy wpisać nazwę grupy kontaktów w wierszu "A".
00:01:45
Możesz kliknąć znak "+", aby wyświetlić wszystkich członków grupy
00:01:49
lub zostaw go takim, jaki jest i kliknij "Wyślij".
00:01:54
Gdy członkowie otrzymają wiadomość, mogą zobaczyć adresy innych członków w wierszu "A", tak jakbyś wprowadził je ręcznie.
00:02:01
Możesz użyć pola "Niewidoczna kopia" lub "CCI"
00:02:05
, jeśli chcesz ukryć nazwy odbiorców.
00:02:08
Po utworzeniu grupy kontaktów można w dowolnym momencie kliknąć ją dwukrotnie w folderze kontaktów, aby wyświetlić lub edytować listę członków.
00:02:16
Możesz dodawać lub usuwać innych członków, wybierając ich z listy i naciskając "Usuń".
00:02:23
Usuń całą grupę kontaktów, klikając "Usuń grupę".
00:02:28
Możesz także udostępnić grupę kontaktów współpracownikowi, kliknij "Przenieś grupę".
00:02:34
Możesz wysłać grupę jako kontakt programu Outlook. Jeśli pliki kontaktów są blokowane przez system poczty e-mail użytkownika,
00:02:40
kliknij "W formacie internetowym", aby wysłać grupę w pliku tekstowym.
00:02:47
Zostanie otwarta nowa wiadomość e-mail z załączonym plikiem kontaktów.
00:02:51
Dzięki temu adresaci mogą przeciągnąć plik kontaktów programu Outlook do folderu kontaktów.
00:02:56
Grupy kontaktów mogą być bardzo przydatne! Na przykład podczas tworzenia ich w folderze kontaktów skojarzonym z kontem e-mail.
00:03:03
Rzeczywiście, możesz ich używać w dowolnym miejscu, aby uzyskać dostęp do swoich wiadomości.
00:03:08
Na przykład możemy użyć naszych grup kontaktów utworzonych w programie Outlook na innym komputerze za pomocą aplikacji Outlook Web App.
00:03:16
Jeśli program Outlook nie obsługuje grup kontaktów dla konta e-mail, masz inne opcje.

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00:00:12
समूह को संदेश देते समय प्रत्येक व्यक्ति का पता टाइप करने के बजाय, बस संपर्क समूह का नाम लिखें।
00:00:20
यहाँ एक संपर्क समूह बनाने का तरीका बताया गया है.
00:00:23
"लोग" मॉड्यूल पर क्लिक करें।
00:00:25
वह संपर्क फ़ोल्डर चुनें जिसमें सूची सहेजनी है और "नया संपर्क समूह" क्लिक करें.
00:00:32
यदि "नया संपर्क समूह" आदेश उपलब्ध नहीं है, तो यदि आवश्यक हो तो किसी भिन्न संपर्क फ़ोल्डर का प्रयास करें।
00:00:39
संपर्क समूह के लिए कोई नाम लिखें और "सदस्य जोड़ें" क्लिक करें.
00:00:44
आप अपने Outlook संपर्कों, पता पुस्तिका से सदस्य जोड़ सकते हैं, या आप मेल संपर्क बना सकते हैं.
00:00:52
सुनिश्चित करें कि "केवल नाम" चयनित है।
00:00:56
फिर सूची से नामों का चयन करें और उन्हें जोड़ने के लिए "सदस्य" पर क्लिक करें।
00:01:01
एकाधिक नामों का चयन करने के लिए Shift या CTRL कुंजी दबाए रखें.
00:01:06
आप सीधे सदस्य सूची में ईमेल पते भी लिख सकते हैं।
00:01:10
आप ई-मेल संदेश जैसे अन्य स्थानों से भी नाम की प्रतिलिपि बना सकते हैं.
00:01:14
जब आप नाम जोड़ लें, तो "ठीक" पर क्लिक करें।
00:01:18
संपर्क समूह में नाम और पते जोड़े जाते हैं.
00:01:21
यदि आप किसी व्यक्ति को भूल गए हैं, तो चिंता न करें, आप हमेशा बाद में नाम जोड़ सकते हैं।
00:01:27
"सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें।
00:01:31
संपर्क समूह फ़ोल्डर सूची में प्रकट होता है।
00:01:34
आप इसे किसी भी अन्य संपर्क की तरह उपयोग कर सकते हैं।
00:01:37
यदि आप किसी संदेश में समूह का उपयोग करना चाहते हैं,
00:01:40
बस "ए" लाइन में संपर्क समूह का नाम टाइप करें।
00:01:45
आप सभी समूह सदस्यों को प्रदर्शित करने के लिए "+" चिह्न क्लिक कर सकते हैं
00:01:49
या इसे वैसे ही छोड़ दें और "भेजें" पर क्लिक करें।
00:01:54
जब सदस्य संदेश प्राप्त करते हैं, तो वे पंक्ति "ए" में अन्य सदस्यों के पते देख सकते हैं जैसे कि आपने उन्हें मैन्युअल रूप से दर्ज किया था।
00:02:01
आप "अदृश्य कार्बन प्रतिलिपि" या "CCI" फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं
00:02:05
यदि आप प्राप्तकर्ताओं के नाम छिपाना चाहते हैं.
00:02:08
संपर्क समूह बनाने के बाद, आप सदस्य सूची देखने या संपादित करने के लिए किसी भी समय संपर्क फ़ोल्डर में उसे डबल-क्लिक कर सकते हैं.
00:02:16
आप सूची से अन्य सदस्यों का चयन करके और "निकालें" दबाकर जोड़ या हटा सकते हैं।
00:02:23
"समूह हटाएँ" पर क्लिक करके संपूर्ण संपर्क समूह हटाएँ.
00:02:28
आप संपर्क समूह को एक सहयोगी के साथ भी साझा कर सकते हैं, "स्थानांतरण समूह" पर क्लिक करें।
00:02:34
आप समूह को Outlook संपर्क के रूप में भेज सकते हैं. यदि संपर्क फ़ाइलें उपयोगकर्ता के ईमेल सिस्टम द्वारा अवरुद्ध हैं,
00:02:40
पाठ फ़ाइल में समूह भेजने के लिए "इंटरनेट प्रारूप में" पर क्लिक करें।
00:02:47
अनुलग्न संपर्क फ़ाइल के साथ एक नया ई-मेल संदेश खुलता है.
00:02:51
यह प्राप्तकर्ताओं को Outlook संपर्क फ़ाइल को उनके संपर्क फ़ोल्डर में खींचने की अनुमति देता है.
00:02:56
संपर्क समूह बहुत उपयोगी हो सकते हैं! उदाहरण के लिए, जब आप उन्हें किसी ईमेल खाते से संबद्ध संपर्क फ़ोल्डर में बनाते हैं।
00:03:03
वास्तव में आप अपने संदेशों तक पहुंचने के लिए उन्हें कहीं भी उपयोग कर सकते हैं।
00:03:08
उदाहरण के लिए हम Outlook वेब अनुप्रयोग का उपयोग करके किसी अन्य कंप्यूटर पर Outlook में बनाए गए हमारे संपर्क समूहों का उपयोग कर सकते हैं.
00:03:16
यदि Outlook आपके ईमेल खाते के लिए संपर्क समूहों का समर्थन नहीं करता है, तो आपके पास अन्य विकल्प हैं.

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Daripada mengetik alamat setiap orang saat Anda mengirim pesan ke grup, cukup ketik nama grup kontak.
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Berikut cara membuat grup kontak.
00:00:23
Klik pada modul "Orang".
00:00:25
Pilih folder kontak untuk menyimpan daftar dan klik "Grup kontak baru".
00:00:32
Jika perintah "Grup Kontak Baru" tidak tersedia, coba folder kontak lain jika perlu.
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Ketik nama untuk grup kontak dan klik "Tambahkan anggota".
00:00:44
Anda bisa menambahkan anggota dari kontak Outlook, buku alamat, atau Anda bisa membuat kontak email.
00:00:52
Pastikan "Hanya nama" dipilih.
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Kemudian pilih nama-nama dari daftar dan klik "Anggota" untuk menambahkannya.
00:01:01
Tahan tombol Shift atau CTRL untuk memilih beberapa nama.
00:01:06
Anda juga dapat mengetikkan alamat email langsung ke daftar anggota.
00:01:10
Anda bahkan dapat menyalin nama dari lokasi lain seperti pesan email.
00:01:14
Setelah selesai menambahkan nama, klik "Ok".
00:01:18
Nama dan alamat ditambahkan ke grup kontak.
00:01:21
Jika Anda lupa seseorang, jangan khawatir, Anda selalu dapat menambahkan nama nanti.
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Klik "Simpan dan Tutup".
00:01:31
Grup kontak muncul di daftar folder.
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Anda dapat menggunakannya seperti kontak lainnya.
00:01:37
Jika Anda ingin menggunakan grup dalam pesan,
00:01:40
Cukup ketik nama grup kontak di baris "A".
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Anda dapat mengklik tanda "+" untuk menampilkan semua anggota grup
00:01:49
atau biarkan apa adanya dan klik "Kirim".
00:01:54
Ketika anggota menerima pesan, mereka dapat melihat alamat anggota lain di baris "A" seolah-olah Anda telah memasukkannya secara manual.
00:02:01
Anda dapat menggunakan bidang "Salinan karbon tak terlihat" atau "CCI"
00:02:05
jika Anda ingin menyembunyikan nama penerima.
00:02:08
Setelah Anda membuat grup kontak, Anda bisa mengklik ganda grup kontak di folder kontak kapan saja untuk menampilkan atau mengedit daftar anggota.
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Anda dapat menambah atau menghapus anggota lain dengan memilih mereka dari daftar dan menekan "Hapus".
00:02:23
Hapus seluruh grup kontak dengan mengklik "Hapus Grup".
00:02:28
Anda juga dapat berbagi grup kontak dengan kolaborator, klik "Transfer grup".
00:02:34
Anda bisa mengirim grup sebagai kontak Outlook. Jika file kontak diblokir oleh sistem email pengguna,
00:02:40
klik "Dalam format internet" untuk mengirim grup dalam file teks.
00:02:47
Pesan email baru dengan file kontak terlampir terbuka.
00:02:51
Hal ini memungkinkan penerima untuk menyeret file kontak Outlook ke folder kontak mereka.
00:02:56
Grup kontak bisa sangat berguna! Misalnya, saat Anda membuatnya di folder kontak yang terkait dengan akun email.
00:03:03
Memang Anda kemudian dapat menggunakannya di mana saja untuk mengakses pesan Anda.
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Misalnya kita dapat menggunakan grup kontak yang kita buat di Outlook di komputer lain menggunakan aplikasi web Outlook.
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Jika Outlook tidak mendukung grup kontak untuk akun email Anda, Anda memiliki opsi lain.

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Em vez de digitar o endereço de cada pessoa quando você envia uma mensagem para o grupo, você só precisa digitar o nome do grupo de contatos.
00:00:20
Veja como criar um grupo de contatos.
00:00:23
Clique no módulo "Pessoas".
00:00:25
Escolha a pasta de contactos onde pretende guardar a lista e, em seguida, clique em "Novo Grupo de Contactos".
00:00:32
Se o comando "Novo grupo de contatos" não estiver disponível, tente uma pasta de contatos diferente, se necessário.
00:00:39
Digite um nome para o grupo de contatos e clique em "Adicionar membros".
00:00:44
Pode adicionar membros a partir dos seus contactos do Outlook, livro de endereços ou pode criar um contacto de e-mail.
00:00:52
Certifique-se de que a opção "Somente nome" está selecionada.
00:00:56
Em seguida, selecione os nomes da lista e clique em "Membros" para adicioná-los.
00:01:01
Mantenha pressionada a tecla Shift ou CTRL para selecionar vários nomes.
00:01:06
Você também pode digitar endereços de e-mail diretamente na lista de membros.
00:01:10
Você pode até copiar o nome de outros lugares, como uma mensagem de email.
00:01:14
Quando terminar de adicionar os nomes, clique em "Ok".
00:01:18
Nomes e endereços são adicionados ao grupo de contatos.
00:01:21
Se se esqueceu de uma pessoa, não se preocupe, pode sempre adicionar nomes mais tarde.
00:01:27
Clique em "Salvar & Fechar".
00:01:31
O grupo de contatos aparece na lista de pastas.
00:01:34
Você pode usá-lo como qualquer outro contato.
00:01:37
Se você quiser usar o grupo em uma mensagem,
00:01:40
basta digitar o nome do grupo de contatos na linha "A".
00:01:45
Você pode clicar no sinal "+" para ver todos os membros do grupo
00:01:49
ou deixe como está e clique em "Enviar".
00:01:54
Quando os membros recebem a mensagem, eles podem ver os endereços de outros membros na linha "A" como se você os tivesse inserido manualmente.
00:02:01
Você pode usar o campo "Invisible Carbon Copy" ou "CCI"
00:02:05
se você quiser ocultar os nomes dos destinatários.
00:02:08
Depois de criar um grupo de contatos, você pode clicar duas vezes nele na pasta de contatos a qualquer momento para exibir ou editar a lista de membros.
00:02:16
Você pode adicionar ou remover mais membros selecionando-os da lista e tocando em "Remover".
00:02:23
Exclua todo o grupo de contatos clicando em "Excluir grupo".
00:02:28
Você também pode compartilhar o grupo de contato com um colaborador, clique em "Transferir grupo".
00:02:34
Você pode enviar o grupo como um contato do Outlook. Se os arquivos de contato forem bloqueados pelo sistema de e-mail do usuário,
00:02:40
clique em "Em formato Internet" para enviar o grupo em um arquivo de texto.
00:02:47
Uma nova mensagem de email é aberta com o arquivo de contato anexado.
00:02:51
Isso permite que os destinatários arrastem o arquivo de contatos do Outlook para sua pasta de contatos.
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Os grupos de contacto podem ser muito úteis! Especialmente quando você os cria em uma pasta de contatos associada a uma conta de e-mail.
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Isso ocorre porque você pode usá-los em qualquer lugar para acessar suas mensagens.
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Por exemplo, podemos usar nossos grupos de contatos que criamos no Outlook em outro computador usando o Outlook Web app.
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No entanto, se o Outlook não suportar grupos de contactos para a sua conta de e-mail, tem outras opções.

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