To Do - Classer vos listes personnalisées dans des groupes Tutoriels

Découvrez comment classer vos listes personnalisées dans des groupes dans Microsoft To Do sur mobile pour améliorer votre organisation et votre productivité grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment créer un nouveau groupe, ajouter des listes personnalisées existantes à ce groupe et gérer les listes dans le groupe.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft To Do et améliorez votre productivité grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, To Do, organisation des tâches, productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à regrouper vos listes personnalisées dans des groupes, facilitant ainsi leur gestion et leur organisation.

Chapitres :

Introduction à la gestion des listes
Dans cette section, nous allons explorer comment créer et organiser vos propres listes. Nous avons déjà vu comment créer des listes individuelles, mais il est également possible de les regrouper pour une gestion plus efficace.
Création d'un groupe de listes
Pour créer un nouveau groupe, suivez ces étapes : - Appuyez sur l'icône dédiée à la création de groupes. - Donnez un nom à votre nouveau groupe. Cette action vous permettra de rassembler plusieurs listes sous un même intitulé, facilitant ainsi leur accès.
Ajout de listes au groupe
Une fois votre groupe créé, vous pouvez y ajouter des listes. Pour ce faire : - Faites glisser les listes souhaitées dans votre nouveau groupe. - Alternativement, vous pouvez appuyer sur le menu des trois points pour ajouter ou supprimer des listes du groupe.
Gestion des groupes
Le menu des trois points est également utile pour renommer votre groupe. Si vous souhaitez supprimer un groupe, choisissez l'option 'dissocier les listes'. Cela supprimera le groupe, mais n'affectera pas vos listes individuelles ni leur contenu.
Conclusion
En résumé, regrouper vos listes personnalisées vous permet de mieux organiser vos informations. Vous pouvez facilement créer des groupes, ajouter ou supprimer des listes, et gérer vos groupes sans perdre vos données. Cette fonctionnalité améliore l'efficacité de votre gestion des listes.

FAQ :

Comment créer un groupe de listes personnalisées ?

Pour créer un groupe, appuyez sur l'icône dédiée et donnez un nom à votre nouveau groupe. Ensuite, faites glisser les listes souhaitées dans ce groupe.

Que se passe-t-il si je dissocie un groupe ?

Si vous dissociez un groupe, celui-ci disparaît, mais vos listes et leur contenu restent intacts.

Comment renommer un groupe de listes ?

Pour renommer un groupe, utilisez le menu des 3 points associé au groupe et sélectionnez l'option de renommage.

Puis-je supprimer des listes d'un groupe ?

Oui, vous pouvez ajouter ou supprimer des listes d'un groupe en utilisant le menu des 3 points.

Quelques cas d'usages :

Organisation de projets

Dans un environnement de travail, vous pouvez créer des groupes de listes personnalisées pour chaque projet, facilitant ainsi la gestion des tâches et des ressources.

Gestion des contacts

Les utilisateurs peuvent regrouper leurs listes de contacts en fonction de différents critères (amis, collègues, clients) pour un accès rapide et une meilleure organisation.

Planification d'événements

Lors de la planification d'un événement, vous pouvez créer des groupes de listes pour les invités, les tâches à accomplir et les ressources nécessaires, améliorant ainsi l'efficacité de la préparation.

Glossaire :

Listes personnalisées

Des listes créées par l'utilisateur pour organiser des éléments selon ses préférences.

Groupes

Des ensembles de listes personnalisées regroupées sous un même nom pour une gestion plus facile.

Icône

Un symbole graphique qui représente une fonction ou une action dans une interface utilisateur.

Menu des 3 points

Un menu contextuel accessible en cliquant sur une icône avec trois points, offrant des options supplémentaires pour gérer les éléments.

Dissocier

L'action de séparer des listes d'un groupe sans supprimer les listes elles-mêmes.

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Nous avons vu précédemment

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comment créer vos propres listes,

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sachez que vous pouvez également regrouper

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vos listes personnalisées dans des groupes.

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Pour cela, appuyez sur cette icône et

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donnez un nom à votre nouveau groupe.

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Faites ensuite glisser les listes souhaités

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dans votre nouveau groupe.

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Où appuyez sur le menu des 3 points

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pour les ajouter ou les supprimer.

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Ce menu vous servira également

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pour renommer votre groupe.

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Si vous souhaitez supprimer un groupe,

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choisissez dissocier les listes.

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Votre groupe disparaît,

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mais sans que cela affecté

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vos listes et leurs contenus.

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