Organiser son environnement de travail Tutoriels
Découvrez comment organiser votre environnement de travail dans cette vidéo inspirante! Apprenez à utiliser l'application Viva Insight pour planifier efficacement vos pauses et bloquer des créneaux dans votre agenda, minimisant ainsi les distractions. Que vous soyez au bureau ou à domicile, cette vidéo vous aidera à créer un espace de travail propice à la concentration.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à organiser votre environnement de travail, tant numérique que physique, afin d'améliorer votre concentration et votre productivité. Nous explorerons comment l'application Viva Insight peut vous aider à gérer votre temps et à minimiser les distractions.
Chapitres :
-
Introduction à la concentration
Maintenir ou améliorer sa concentration est un processus dépendant de plusieurs facteurs. L'un de ces facteurs est votre environnement de travail. Dans cette vidéo, nous allons examiner comment organiser votre environnement de travail numérique pour favoriser une meilleure concentration. -
L'impact de l'environnement de travail
Au travail, vous êtes constamment sollicité, et votre agenda peut souvent comporter plusieurs rendez-vous en même temps. Il est donc essentiel de trouver des moyens de gérer votre temps efficacement. -
Utilisation de l'application Viva Insight
Découvrons ensemble comment l'application Viva Insight peut vous aider à dégager du temps pour vos pauses, votre temps de travail individuel, ou encore pour vérifier vos messages. L'application propose plusieurs façons de bloquer des créneaux de temps dans votre agenda, ce qui favorise la concentration et évite les réunions impromptues. -
Configurer l'application
Pour commencer, allez dans les paramètres de l'application pour définir vos critères. Vous pouvez choisir de désactiver les notifications en dehors de vos horaires de travail, planifier vos pauses déjeuner, bloquer une journée sans réunion, ou réserver des créneaux de pause. Une fois programmés, ces créneaux seront automatiquement bloqués sur votre agenda, vous permettant de vous concentrer sur les tâches du moment tout en minimisant les distractions. -
Accès à Viva Insight
L'outil Viva est également disponible à partir de votre portail Microsoft 365, où vous retrouverez toutes les fonctionnalités mentionnées précédemment. -
Organiser votre espace de travail physique
Cependant, votre environnement numérique n'est pas le seul aspect à considérer. Il est également important d'organiser votre bureau ou votre lieu de travail physique. Que vous ayez un bureau, une table, ou même plusieurs écrans, prenez le temps de vous approprier votre lieu de travail pour vous y sentir mieux. -
Conclusion et inspiration
Pour terminer cette vidéo, découvrez en quelques images les bureaux de notre équipe de conception, que ce soit chez nous ou dans nos locaux. Chacun y a apporté sa propre touche, ce qui montre l'importance de personnaliser son espace de travail.
FAQ :
Comment améliorer ma concentration au travail?
Pour améliorer votre concentration, organisez votre environnement de travail, utilisez des outils comme Viva Insights pour bloquer des créneaux de temps dans votre agenda, et planifiez des pauses régulières.
Qu'est-ce que l'application Viva Insights?
Viva Insights est une application de Microsoft qui aide à gérer le temps de travail en permettant de bloquer des créneaux pour des pauses, des tâches individuelles, et pour éviter les réunions impromptues.
Comment bloquer des créneaux dans mon agenda avec Viva Insights?
Accédez aux paramètres de l'application Viva Insights pour définir vos critères, comme désactiver les notifications en dehors des horaires de travail et planifier vos pauses.
Pourquoi est-il important d'organiser son environnement de travail?
Un environnement de travail bien organisé aide à réduire les distractions, à améliorer la productivité et à favoriser une meilleure concentration sur les tâches.
Quels sont les avantages de prendre des pauses au travail?
Prendre des pauses régulières permet de recharger votre énergie, d'améliorer votre concentration et de réduire le stress, ce qui peut augmenter votre efficacité globale.
Quelques cas d'usages :
Utilisation de Viva Insights pour la gestion du temps
Un manager utilise Viva Insights pour bloquer des créneaux dans son agenda afin de se concentrer sur des projets importants sans interruptions, ce qui améliore la productivité de l'équipe.
Aménagement d'un bureau pour une meilleure concentration
Un employé réorganise son bureau en éliminant les distractions visuelles et en ajoutant des éléments personnels pour créer un espace de travail plus agréable, ce qui l'aide à se concentrer davantage.
Planification de pauses pour le bien-être
Un professionnel planifie des pauses régulières dans son agenda à l'aide de Viva Insights, ce qui lui permet de se ressourcer et d'améliorer sa concentration sur les tâches à long terme.
Gestion des notifications pour éviter les distractions
Un utilisateur désactive les notifications en dehors de ses heures de travail grâce à Viva Insights, ce qui lui permet de se concentrer sur ses tâches sans être dérangé par des alertes constantes.
Glossaire :
concentration
Capacité à maintenir son attention sur une tâche ou un sujet spécifique sans être distrait.
environnement de travail
L'espace physique et numérique dans lequel une personne effectue ses tâches professionnelles.
Viva Insights
Une application de Microsoft qui aide les utilisateurs à gérer leur temps et à améliorer leur concentration en bloquant des créneaux dans leur agenda.
agenda
Un calendrier ou un planificateur utilisé pour organiser des rendez-vous et des tâches.
notifications
Alertes ou messages envoyés par des applications pour informer l'utilisateur d'événements ou de mises à jour.
Microsoft 365
Une suite de services cloud et d'applications de productivité développée par Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, et Viva Insights.
crénaux de temps
Des périodes spécifiques réservées dans un agenda pour effectuer des tâches ou prendre des pauses.
bureau
L'espace physique où une personne travaille, qui peut inclure un bureau, une table, ou des équipements comme des écrans.
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