To Do - Gérer les tâches les plus importantes Tutoriels

Découvrez comment gérer les tâches les plus importantes dans Microsoft To Do sur mobile pour améliorer votre organisation et votre productivité grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment utiliser la fonctionnalité "Mes Journées" pour ajouter les tâches les plus importantes de votre journée, les marquer comme terminées et les reporter au besoin.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft To Do et améliorez votre productivité grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, To Do, organisation des tâches, productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment gérer et organiser les tâches importantes dans l'application de gestion des tâches, en utilisant les fonctionnalités de synchronisation et de filtrage.

Chapitres :

Introduction à la gestion des tâches importantes
Dans cette section, nous allons explorer comment l'application de gestion des tâches vous permet de rassembler toutes les tâches que vous avez marquées comme importantes. Cela inclut les tâches créées dans l'application ainsi que celles synchronisées depuis Outlook.
Ajout de tâches à la liste importante
Pour ajouter une tâche à votre liste importante, il vous suffit d'appuyer sur l'icône en forme d'étoile à côté de son nom. Cette fonctionnalité est disponible pour toutes les tâches synchronisées. Il est essentiel de marquer vos tâches comme importantes pour mieux vous organiser.
Organisation et tri des tâches
Les tâches marquées comme importantes sont regroupées au même endroit, ce qui facilite leur gestion. Vous pouvez également trier vos tâches selon leur importance dans d'autres listes de l'application. Cela vous aide à prioriser vos activités.
Marquer les tâches comme terminées
Pour marquer une tâche importante comme terminée, il vous suffit de cocher la case correspondante. La tâche disparaîtra de la liste si vous avez choisi de masquer les tâches terminées, ou apparaîtra rayée si vous avez opté pour afficher toutes vos tâches.
Options supplémentaires pour la liste importante
Vous disposez de plusieurs options pour gérer votre liste de tâches importantes. À travers le menu, vous pouvez : - Modifier vos tâches en les sélectionnant en masse. - Déplacer des tâches vers une autre liste. - Modifier les échéances des tâches. - Trier vos tâches selon différents filtres. - Changer le thème graphique de votre liste en lui attribuant une couleur ou une photo. - Choisir de masquer ou d'afficher les tâches que vous avez terminées.

FAQ :

Comment marquer une tâche comme importante ?

Pour marquer une tâche comme importante, appuyez sur l'étoile en face de son nom dans votre liste de tâches.

Que se passe-t-il lorsque je coche une tâche ?

Lorsque vous cochez une tâche, elle est marquée comme terminée et disparaît de la liste si vous avez choisi de masquer les tâches terminées.

Puis-je synchroniser mes tâches avec Outlook ?

Oui, vous pouvez synchroniser vos tâches marquées comme importantes depuis Outlook, et elles apparaîtront dans votre liste de tâches.

Comment puis-je trier mes tâches ?

Vous pouvez trier vos tâches selon différents filtres disponibles dans votre application de gestion de tâches.

Quelles options sont disponibles pour modifier mes tâches ?

Vous pouvez modifier vos tâches en les sélectionnant en masse, en les déplaçant vers une autre liste, ou en modifiant leur échéance.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, marquer les tâches importantes permet de prioriser les activités critiques et d'assurer que l'équipe se concentre sur les éléments essentiels.

Planification personnelle

Pour une meilleure organisation personnelle, utiliser la fonctionnalité de marquage des tâches importantes aide à gérer les responsabilités quotidiennes et à respecter les délais.

Collaboration d'équipe

Dans un cadre collaboratif, synchroniser les tâches avec Outlook permet à tous les membres de l'équipe de rester informés des priorités et des échéances.

Suivi des performances

En cochant les tâches terminées, les utilisateurs peuvent suivre leur productivité et évaluer l'avancement des projets.

Personnalisation de l'interface

Modifier le thème graphique de votre liste de tâches avec des couleurs ou des images peut améliorer l'expérience utilisateur et rendre la gestion des tâches plus agréable.

Glossaire :

tâches importantes

Les tâches que vous avez marquées comme prioritaires dans votre liste de tâches, permettant une meilleure organisation.

synchroniser

Le processus d'alignement des données entre différentes applications, comme Outlook et votre application de gestion de tâches.

planificateur

Un outil ou une application utilisée pour organiser et gérer les tâches et les projets.

cochez

Action de marquer une tâche comme terminée en cochant une case à côté de son nom.

masquer

Option permettant de ne pas afficher certaines tâches, comme celles qui sont terminées.

filtres

Critères utilisés pour trier ou organiser les tâches selon différents paramètres.

thème graphique

L'apparence visuelle de votre liste de tâches, qui peut inclure des couleurs ou des images.

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toutes les tâches que vous

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avez marqué comme importante,

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qu'il s'agisse de celle que vous

00:00:11

avez créé dans tout doux ou des

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courriers avec indicateur que vous

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avez synchroniser depuis Outlook,

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les tâches que vous avez marqué

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comme importante dans planeur

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apparaîtront aussi dans cette liste.

00:00:24

Pour ajouter une tâche à cette liste,

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il vous suffit d'appuyer sur

00:00:28

les toiles en face de son nom.

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Notez que cette option n'est pas

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disponible pour les tâches synchroniser.

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Depuis planeur,

00:00:36

l'assignation du statut important devant se

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faire directement depuis le planificateur.

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Marquez vos tâches comme importante

00:00:43

vous permettra de mieux vous organiser.

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En effet, non seulement vos tâches

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importantes sont regroupées au

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même endroit dans une liste.

00:00:52

Mais cela vous permettra également

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de trier vote âge selon leur

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intérêt dans les autres listes de

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votre application tout doux qui

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prenne en compte ce filtre.

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Pour marquer une tâche

00:01:04

importante comme terminée,

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cochez simplement celle-ci.

00:01:06

Elle disparaîtra de la liste si vous

00:01:09

avez choisi de masquer les tâches

00:01:11

terminées où apparaîtra rayé si vous

00:01:13

avez choisi d'afficher toutes vos tâches.

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Enfin, vous disposez de plusieurs

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options pour cette liste à travers ce menu.

00:01:21

Modifier vos tâches en les sélectionnant

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en masse en les déplaçant vers une autre

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liste ou encore en modifiant leur échéance.

00:01:30

Trier vote âge, selon différents filtres.

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Modifier le thème graphique de votre liste

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en lui attribuant une couleur ou une photo,

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et enfin choisir de masquer où d'afficher

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les tâches que vous avez terminé.

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