Teams - Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels Tutoriels
Découvrez comment configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels dans Microsoft Teams. Limitez les interruptions, bloquez les appels anonymes, activez le chiffrement des appels, et contrôlez qui peut vous joindre. Protégez votre vie privée tout en adaptant Teams à vos besoins professionnels.
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Introduction à Microsoft Teams
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Générer un rapport de présence
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Gérer les personnes prioritaires
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Présentation de l'interface Teams
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Définir son message de statut
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Personnaliser les notifications
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Epingler un canal dans ses favoris
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Copilot après les réunions Teams
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Ajouter des canaux et des onglets
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Prendre des notes en réunion
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Démarrer une réunion instantanée
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Créer des canaux privés et partagés
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Copilot pendant les réunions Teams
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Interagir dans une conversation
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Présentation générales des conversations
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1903 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1896 fois
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Copilot dans Teams conversations
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Consulter ses événements
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- Vu 1845 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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- Vu 1826 fois
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Synchroniser seulement un canal
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1743 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1725 fois
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Gérer une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1634 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Editer et enrichir ses messages
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1560 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Inviter des personnes externes
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Restreindre un document à la lecture seule
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Planifier l'envoi d'un message
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Activer les notifications sur mobile
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Créer et rejoindre une réunion
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Différencier les types de réunions
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Gérer ses équipes
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- Vu 1296 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1274 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1264 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1256 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1250 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1230 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1226 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1222 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1218 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1216 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1214 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1187 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1185 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1166 fois
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Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1160 fois
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Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1154 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1149 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1148 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1141 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1126 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1125 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1125 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 1117 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1115 fois
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Changer son statut
- 0:44
- Vu 1111 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1105 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1105 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1103 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1098 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1096 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1090 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1080 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1070 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1059 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1058 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1050 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1047 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 1037 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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- Vu 1037 fois
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Trouver de l'aide ?
- 1:02
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 1019 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 1007 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 1003 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 996 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 994 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 987 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 973 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 968 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 957 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 952 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 950 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 949 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 937 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 774 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 601 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 519 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 504 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 498 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 460 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 452 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 442 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 418 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 417 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 406 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 392 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 391 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 374 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 363 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 331 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 310 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 302 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 300 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 297 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 297 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 278 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 265 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 262 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 258 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 252 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 247 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 245 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 241 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 239 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 214 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 211 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 188 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 187 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 774 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 601 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 519 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 504 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 442 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 406 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 392 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 374 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 363 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 331 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 302 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 297 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 297 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 265 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 262 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 258 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 252 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 245 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 241 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 239 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
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- Vu 214 fois
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Gérer les messages vocaux
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- Vu 211 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
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Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 39 fois
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Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 32 fois
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Planner sur mobile
- 02:40
- Vu 29 fois
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Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 37 fois
-
Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
-
Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
-
Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
-
La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
-
Créer un plan
- 03:32
- Vu 47 fois
-
Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
-
Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 45 fois
-
Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
-
Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
-
Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
-
Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
-
Exporter ses données
- 01:26
- Vu 39 fois
-
Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
-
Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
-
Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
-
Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 32 fois
-
Créer un document Office
- 01:09
- Vu 42 fois
-
Concevoir une infographie avec Copilot
- 01:49
- Vu 103 fois
-
Créer un kit de marque
- 02:38
- Vu 44 fois
-
Concevoir une bannière avec Copilot
- 01:42
- Vu 53 fois
-
Concevoir une affiche avec Copilot
- 01:32
- Vu 63 fois
-
Gérer les calques et les pages d’un visuel avec Copilot 365
- 01:30
- Vu 42 fois
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Dessiner pour modifier une image dans Copilot 365
- 01:09
- Vu 49 fois
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Insérer des visuels avec Copilot 365
- 01:38
- Vu 36 fois
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Ajouter et personnaliser du texte dans un visuel avec Copilot 365
- 01:42
- Vu 54 fois
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Appliquer des améliorations et des filtres à une image avec Copilot 365
- 01:45
- Vu 41 fois
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Transformer les objets d’une image avec Copilot 365
- 01:49
- Vu 48 fois
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Supprimer ou modifier l’arrière-plan d’une image avec Copilot 365
- 01:29
- Vu 49 fois
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Modifier une image avec les actions rapides dans Copilot 365
- 02:38
- Vu 47 fois
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Créer des vidéos avec Copilot 365
- 03:20
- Vu 39 fois
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Créer des images à partir de modèle
- 01:41
- Vu 41 fois
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Créer des images à partir de visuels
- 02:30
- Vu 42 fois
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Créer des images
- 02:26
- Vu 45 fois
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Accéder à la fonction Créer de Copilot 365
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs dans la configuration des paramètres de confidentialité et de sécurité pour leurs appels dans Microsoft Teams, afin d'assurer une expérience d'appel sécurisée tout en protégeant leur vie privée.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour vos appels dans Microsoft Teams. Ces réglages sont essentiels pour garantir une expérience d'appel sécurisée tout en protégeant votre vie privée. -
Accéder aux Paramètres de Microsoft Teams
Pour commencer, accédez aux paramètres de Microsoft Teams en cliquant sur les trois petits points situés en haut à droite dans le menu de gauche. Sélectionnez ensuite l'onglet 'Confidentialité'. Vous trouverez ici plusieurs options pour personnaliser votre expérience d'appel et limiter les interruptions pendant des appels importants. -
Activer l'Option 'Ne Pas Déranger'
Activez l'option 'Ne pas déranger' pour bloquer les notifications et les appels entrants, sauf pour les contacts prioritaires. Cliquez sur 'Gérer l'accès prioritaire' dans la nouvelle fenêtre, recherchez les noms ou les numéros des contacts à autoriser, et ajoutez-les à votre liste de priorités. Ces contacts pourront vous joindre même lorsque votre statut est défini sur 'Ne pas déranger'. -
Configurer le Statut lors du Partage d'Écran
Cochez également l'option 'Définir mon statut sur ne pas déranger lorsque je partage mon écran' pour éviter toute distraction lors de vos présentations. -
Bloquer les Appels Anonymes
Pour plus de confidentialité, il est recommandé de bloquer les appels anonymes. Dans la section 'Contacts bloqués', cochez l'option 'Bloquer les appels sans identification de l'appelant'. Cela empêchera tout appel provenant de numéros masqués ou non identifiés, réduisant ainsi les risques de spam et d'appels indésirables. -
Sécuriser les Appels avec le Chiffrement
Assurez-vous que vos appels sont sécurisés grâce au cryptage. Faites défiler vers le bas jusqu'à l'option 'Appels chiffrés de bout en bout' et activez cette option pour garantir que vos appels One to One sont entièrement chiffrés. Notez que l'enregistrement et la transcription des appels ne seront pas disponibles lorsque le chiffrement est activé. -
Gérer les Confirmations de Lecture
Pour protéger la confidentialité de vos messages, vous pouvez activer ou désactiver les confirmations de lecture. Cette option permet aux autres utilisateurs de savoir quand vous avez lu leur message. Dans la section 'Confirmation de lecture', activez ou désactivez cette fonctionnalité selon vos besoins. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour vos appels dans Microsoft Teams. Ces réglages vous permettront de mieux contrôler qui peut vous joindre tout en protégeant vos informations personnelles. N'hésitez pas à explorer ces options pour adapter Teams à vos besoins professionnels.
FAQ :
Comment configurer les paramètres de confidentialité dans Microsoft Teams ?
Pour configurer les paramètres de confidentialité dans Microsoft Teams, cliquez sur les trois petits points en haut à droite, sélectionnez l'onglet Confidentialité, et ajustez les options selon vos besoins, comme activer 'Ne pas déranger' ou bloquer les appels anonymes.
Qu'est-ce que l'option 'Ne pas déranger' dans Microsoft Teams ?
'Ne pas déranger' est une option qui vous permet de bloquer toutes les notifications et les appels entrants, sauf ceux de vos contacts prioritaires, afin de vous concentrer sur vos tâches sans interruptions.
Comment bloquer les appels anonymes dans Microsoft Teams ?
Pour bloquer les appels anonymes, allez dans les paramètres de confidentialité, puis cochez l'option 'bloquer les appels sans identification de l'appelant'. Cela empêchera les appels provenant de numéros masqués.
Qu'est-ce que le chiffrement de bout en bout et comment l'activer ?
Le chiffrement de bout en bout garantit que seuls les participants à l'appel peuvent entendre la conversation. Pour l'activer, faites défiler jusqu'à l'option 'appels chiffrés de bout en bout' et cliquez sur l'interrupteur pour l'activer.
Comment gérer les confirmations de lecture dans Microsoft Teams ?
Pour gérer les confirmations de lecture, accédez à la section correspondante dans les paramètres de confidentialité et activez ou désactivez cette fonctionnalité selon vos préférences.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'équipe
Lors de réunions d'équipe importantes, l'activation de l'option 'Ne pas déranger' permet de minimiser les interruptions, garantissant ainsi une discussion fluide et productive.
Appels clients
Pour les appels avec des clients, bloquer les appels anonymes peut réduire les risques de spam, assurant que seuls les contacts pertinents peuvent vous joindre.
Sécurité des données
En activant le chiffrement de bout en bout pour les appels, les entreprises peuvent garantir la sécurité des informations sensibles échangées lors des discussions privées.
Gestion des notifications
Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs paramètres de notification en fonction de leur emploi du temps, en utilisant l'option 'Ne pas déranger' pour se concentrer sur des tâches spécifiques sans distractions.
Confidentialité des messages
Les utilisateurs peuvent choisir d'activer ou de désactiver les confirmations de lecture pour mieux gérer leur vie privée et contrôler qui sait quand leurs messages ont été lus.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de communication et de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de passer des appels, de partager des fichiers et de collaborer sur des projets.
Confidentialité
Ensemble de mesures et de paramètres visant à protéger les informations personnelles et à contrôler qui peut accéder à ces informations.
Ne pas déranger
Une fonctionnalité qui bloque les notifications et les appels entrants, sauf pour les contacts prioritaires, afin de minimiser les interruptions pendant les appels.
Appels anonymes
Appels provenant de numéros masqués ou non identifiés. Les bloquer peut réduire les risques de spam et d'appels indésirables.
Chiffrement de bout en bout
Une méthode de sécurisation des communications où seuls les participants à l'appel peuvent accéder au contenu, garantissant ainsi la confidentialité des échanges.
Confirmations de lecture
Fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de savoir quand un message a été lu par le destinataire.
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