Teams - Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels Tutoriels

Découvrez comment configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels dans Microsoft Teams. Limitez les interruptions, bloquez les appels anonymes, activez le chiffrement des appels, et contrôlez qui peut vous joindre. Protégez votre vie privée tout en adaptant Teams à vos besoins professionnels.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs dans la configuration des paramètres de confidentialité et de sécurité pour leurs appels dans Microsoft Teams, afin d'assurer une expérience d'appel sécurisée tout en protégeant leur vie privée.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour vos appels dans Microsoft Teams. Ces réglages sont essentiels pour garantir une expérience d'appel sécurisée tout en protégeant votre vie privée.
Accéder aux Paramètres de Microsoft Teams
Pour commencer, accédez aux paramètres de Microsoft Teams en cliquant sur les trois petits points situés en haut à droite dans le menu de gauche. Sélectionnez ensuite l'onglet 'Confidentialité'. Vous trouverez ici plusieurs options pour personnaliser votre expérience d'appel et limiter les interruptions pendant des appels importants.
Activer l'Option 'Ne Pas Déranger'
Activez l'option 'Ne pas déranger' pour bloquer les notifications et les appels entrants, sauf pour les contacts prioritaires. Cliquez sur 'Gérer l'accès prioritaire' dans la nouvelle fenêtre, recherchez les noms ou les numéros des contacts à autoriser, et ajoutez-les à votre liste de priorités. Ces contacts pourront vous joindre même lorsque votre statut est défini sur 'Ne pas déranger'.
Configurer le Statut lors du Partage d'Écran
Cochez également l'option 'Définir mon statut sur ne pas déranger lorsque je partage mon écran' pour éviter toute distraction lors de vos présentations.
Bloquer les Appels Anonymes
Pour plus de confidentialité, il est recommandé de bloquer les appels anonymes. Dans la section 'Contacts bloqués', cochez l'option 'Bloquer les appels sans identification de l'appelant'. Cela empêchera tout appel provenant de numéros masqués ou non identifiés, réduisant ainsi les risques de spam et d'appels indésirables.
Sécuriser les Appels avec le Chiffrement
Assurez-vous que vos appels sont sécurisés grâce au cryptage. Faites défiler vers le bas jusqu'à l'option 'Appels chiffrés de bout en bout' et activez cette option pour garantir que vos appels One to One sont entièrement chiffrés. Notez que l'enregistrement et la transcription des appels ne seront pas disponibles lorsque le chiffrement est activé.
Gérer les Confirmations de Lecture
Pour protéger la confidentialité de vos messages, vous pouvez activer ou désactiver les confirmations de lecture. Cette option permet aux autres utilisateurs de savoir quand vous avez lu leur message. Dans la section 'Confirmation de lecture', activez ou désactivez cette fonctionnalité selon vos besoins.
Conclusion
Vous savez maintenant comment configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour vos appels dans Microsoft Teams. Ces réglages vous permettront de mieux contrôler qui peut vous joindre tout en protégeant vos informations personnelles. N'hésitez pas à explorer ces options pour adapter Teams à vos besoins professionnels.

FAQ :

Comment configurer les paramètres de confidentialité dans Microsoft Teams ?

Pour configurer les paramètres de confidentialité dans Microsoft Teams, cliquez sur les trois petits points en haut à droite, sélectionnez l'onglet Confidentialité, et ajustez les options selon vos besoins, comme activer 'Ne pas déranger' ou bloquer les appels anonymes.

Qu'est-ce que l'option 'Ne pas déranger' dans Microsoft Teams ?

'Ne pas déranger' est une option qui vous permet de bloquer toutes les notifications et les appels entrants, sauf ceux de vos contacts prioritaires, afin de vous concentrer sur vos tâches sans interruptions.

Comment bloquer les appels anonymes dans Microsoft Teams ?

Pour bloquer les appels anonymes, allez dans les paramètres de confidentialité, puis cochez l'option 'bloquer les appels sans identification de l'appelant'. Cela empêchera les appels provenant de numéros masqués.

Qu'est-ce que le chiffrement de bout en bout et comment l'activer ?

Le chiffrement de bout en bout garantit que seuls les participants à l'appel peuvent entendre la conversation. Pour l'activer, faites défiler jusqu'à l'option 'appels chiffrés de bout en bout' et cliquez sur l'interrupteur pour l'activer.

Comment gérer les confirmations de lecture dans Microsoft Teams ?

Pour gérer les confirmations de lecture, accédez à la section correspondante dans les paramètres de confidentialité et activez ou désactivez cette fonctionnalité selon vos préférences.

Quelques cas d'usages :

Réunions d'équipe

Lors de réunions d'équipe importantes, l'activation de l'option 'Ne pas déranger' permet de minimiser les interruptions, garantissant ainsi une discussion fluide et productive.

Appels clients

Pour les appels avec des clients, bloquer les appels anonymes peut réduire les risques de spam, assurant que seuls les contacts pertinents peuvent vous joindre.

Sécurité des données

En activant le chiffrement de bout en bout pour les appels, les entreprises peuvent garantir la sécurité des informations sensibles échangées lors des discussions privées.

Gestion des notifications

Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs paramètres de notification en fonction de leur emploi du temps, en utilisant l'option 'Ne pas déranger' pour se concentrer sur des tâches spécifiques sans distractions.

Confidentialité des messages

Les utilisateurs peuvent choisir d'activer ou de désactiver les confirmations de lecture pour mieux gérer leur vie privée et contrôler qui sait quand leurs messages ont été lus.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de communication et de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de passer des appels, de partager des fichiers et de collaborer sur des projets.

Confidentialité

Ensemble de mesures et de paramètres visant à protéger les informations personnelles et à contrôler qui peut accéder à ces informations.

Ne pas déranger

Une fonctionnalité qui bloque les notifications et les appels entrants, sauf pour les contacts prioritaires, afin de minimiser les interruptions pendant les appels.

Appels anonymes

Appels provenant de numéros masqués ou non identifiés. Les bloquer peut réduire les risques de spam et d'appels indésirables.

Chiffrement de bout en bout

Une méthode de sécurisation des communications où seuls les participants à l'appel peuvent accéder au contenu, garantissant ainsi la confidentialité des échanges.

Confirmations de lecture

Fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de savoir quand un message a été lu par le destinataire.

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