Teams - Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels Tutoriels
Découvrez comment configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels dans Microsoft Teams. Limitez les interruptions, bloquez les appels anonymes, activez le chiffrement des appels, et contrôlez qui peut vous joindre. Protégez votre vie privée tout en adaptant Teams à vos besoins professionnels.
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Introduction à Microsoft Teams
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Gérer les personnes prioritaires
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Présentation de l'interface Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Définir son message de statut
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Personnaliser les notifications
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Copilot après les réunions Teams
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Ajouter des canaux et des onglets
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Epingler un canal dans ses favoris
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Prendre des notes en réunion
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Démarrer une réunion instantanée
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Créer des canaux privés et partagés
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Interagir dans une conversation
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Copilot pendant les réunions Teams
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Présentation générales des conversations
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Consulter ses événements
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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- Vu 1804 fois
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Copilot dans Teams conversations
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Synchroniser seulement un canal
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Partager du contenu en réunion
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Gérer une réunion
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Editer et enrichir ses messages
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Inviter des personnes externes
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Planifier l'envoi d'un message
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Différencier les types de réunions
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Gérer ses équipes
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Répondre ou réagir à un message
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Activer les notifications sur mobile
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Partager du contenu en réunion
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1215 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1209 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1202 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1202 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1193 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1185 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1162 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1156 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Changer les paramètres de l'application
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Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1128 fois
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Gérer l'approbation de document
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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- Vu 1123 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1122 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1109 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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- Vu 1100 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1092 fois
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Changer son statut
- 0:44
- Vu 1085 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1080 fois
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Planifier et lancer une assemblée
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- Vu 1080 fois
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Créer un canal
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Présentation de l'interface
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- Vu 1074 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1074 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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- Vu 1062 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 1061 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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- Vu 1053 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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- Vu 1052 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Démarrer une conversation
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Gérer les équipes et les canaux
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Trouver de l'aide ?
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- Vu 1009 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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- Vu 1000 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 980 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 978 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 975 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 964 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 952 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 948 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 948 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 936 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 935 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 933 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 931 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 912 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 743 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 562 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 486 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 466 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 442 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 424 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 422 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 418 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 397 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 377 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 369 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 365 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 357 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 354 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 330 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 308 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 279 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 278 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 277 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 272 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 266 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 244 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 241 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 236 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 236 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 230 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 225 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 224 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 222 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 206 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 192 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 191 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 166 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 161 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 743 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 562 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 486 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 466 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 424 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 369 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 365 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 354 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 330 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 308 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 279 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 278 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 272 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 244 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 236 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 236 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 230 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 225 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 224 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 222 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 192 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 191 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 166 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 161 fois
-
Créer un document Office
- 01:09
- Vu 14 fois
-
Concevoir une infographie avec Copilot
- 01:49
- Vu 15 fois
-
Créer un kit de marque
- 02:38
- Vu 12 fois
-
Concevoir une bannière avec Copilot
- 01:42
- Vu 15 fois
-
Concevoir une affiche avec Copilot
- 01:32
- Vu 14 fois
-
Gérer les calques et les pages d’un visuel avec Copilot 365
- 01:30
- Vu 15 fois
-
Dessiner pour modifier une image dans Copilot 365
- 01:09
- Vu 14 fois
-
Insérer des visuels avec Copilot 365
- 01:38
- Vu 13 fois
-
Ajouter et personnaliser du texte dans un visuel avec Copilot 365
- 01:42
- Vu 16 fois
-
Appliquer des améliorations et des filtres à une image avec Copilot 365
- 01:45
- Vu 14 fois
-
Transformer les objets d’une image avec Copilot 365
- 01:49
- Vu 14 fois
-
Supprimer ou modifier l’arrière-plan d’une image avec Copilot 365
- 01:29
- Vu 14 fois
-
Modifier une image avec les actions rapides dans Copilot 365
- 02:38
- Vu 15 fois
-
Créer des vidéos avec Copilot 365
- 03:20
- Vu 13 fois
-
Créer des images à partir de modèle
- 01:41
- Vu 14 fois
-
Créer des images à partir de visuels
- 02:30
- Vu 16 fois
-
Créer des images
- 02:26
- Vu 13 fois
-
Accéder à la fonction Créer de Copilot 365
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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L'importance de choisir un compte locale
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
- 02:15
- Vu 272 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 199 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 200 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 260 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 223 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 218 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 190 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 191 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 183 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 188 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 180 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 281 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 318 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 310 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 197 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 260 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 187 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 276 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 262 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 422 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 377 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 277 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 266 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 126 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 260 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 204 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 132 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 218 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 162 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 212 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 182 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs dans la configuration des paramètres de confidentialité et de sécurité pour leurs appels dans Microsoft Teams, afin d'assurer une expérience d'appel sécurisée tout en protégeant leur vie privée.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour vos appels dans Microsoft Teams. Ces réglages sont essentiels pour garantir une expérience d'appel sécurisée tout en protégeant votre vie privée. -
Accéder aux Paramètres de Microsoft Teams
Pour commencer, accédez aux paramètres de Microsoft Teams en cliquant sur les trois petits points situés en haut à droite dans le menu de gauche. Sélectionnez ensuite l'onglet 'Confidentialité'. Vous trouverez ici plusieurs options pour personnaliser votre expérience d'appel et limiter les interruptions pendant des appels importants. -
Activer l'Option 'Ne Pas Déranger'
Activez l'option 'Ne pas déranger' pour bloquer les notifications et les appels entrants, sauf pour les contacts prioritaires. Cliquez sur 'Gérer l'accès prioritaire' dans la nouvelle fenêtre, recherchez les noms ou les numéros des contacts à autoriser, et ajoutez-les à votre liste de priorités. Ces contacts pourront vous joindre même lorsque votre statut est défini sur 'Ne pas déranger'. -
Configurer le Statut lors du Partage d'Écran
Cochez également l'option 'Définir mon statut sur ne pas déranger lorsque je partage mon écran' pour éviter toute distraction lors de vos présentations. -
Bloquer les Appels Anonymes
Pour plus de confidentialité, il est recommandé de bloquer les appels anonymes. Dans la section 'Contacts bloqués', cochez l'option 'Bloquer les appels sans identification de l'appelant'. Cela empêchera tout appel provenant de numéros masqués ou non identifiés, réduisant ainsi les risques de spam et d'appels indésirables. -
Sécuriser les Appels avec le Chiffrement
Assurez-vous que vos appels sont sécurisés grâce au cryptage. Faites défiler vers le bas jusqu'à l'option 'Appels chiffrés de bout en bout' et activez cette option pour garantir que vos appels One to One sont entièrement chiffrés. Notez que l'enregistrement et la transcription des appels ne seront pas disponibles lorsque le chiffrement est activé. -
Gérer les Confirmations de Lecture
Pour protéger la confidentialité de vos messages, vous pouvez activer ou désactiver les confirmations de lecture. Cette option permet aux autres utilisateurs de savoir quand vous avez lu leur message. Dans la section 'Confirmation de lecture', activez ou désactivez cette fonctionnalité selon vos besoins. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour vos appels dans Microsoft Teams. Ces réglages vous permettront de mieux contrôler qui peut vous joindre tout en protégeant vos informations personnelles. N'hésitez pas à explorer ces options pour adapter Teams à vos besoins professionnels.
FAQ :
Comment configurer les paramètres de confidentialité dans Microsoft Teams ?
Pour configurer les paramètres de confidentialité dans Microsoft Teams, cliquez sur les trois petits points en haut à droite, sélectionnez l'onglet Confidentialité, et ajustez les options selon vos besoins, comme activer 'Ne pas déranger' ou bloquer les appels anonymes.
Qu'est-ce que l'option 'Ne pas déranger' dans Microsoft Teams ?
'Ne pas déranger' est une option qui vous permet de bloquer toutes les notifications et les appels entrants, sauf ceux de vos contacts prioritaires, afin de vous concentrer sur vos tâches sans interruptions.
Comment bloquer les appels anonymes dans Microsoft Teams ?
Pour bloquer les appels anonymes, allez dans les paramètres de confidentialité, puis cochez l'option 'bloquer les appels sans identification de l'appelant'. Cela empêchera les appels provenant de numéros masqués.
Qu'est-ce que le chiffrement de bout en bout et comment l'activer ?
Le chiffrement de bout en bout garantit que seuls les participants à l'appel peuvent entendre la conversation. Pour l'activer, faites défiler jusqu'à l'option 'appels chiffrés de bout en bout' et cliquez sur l'interrupteur pour l'activer.
Comment gérer les confirmations de lecture dans Microsoft Teams ?
Pour gérer les confirmations de lecture, accédez à la section correspondante dans les paramètres de confidentialité et activez ou désactivez cette fonctionnalité selon vos préférences.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'équipe
Lors de réunions d'équipe importantes, l'activation de l'option 'Ne pas déranger' permet de minimiser les interruptions, garantissant ainsi une discussion fluide et productive.
Appels clients
Pour les appels avec des clients, bloquer les appels anonymes peut réduire les risques de spam, assurant que seuls les contacts pertinents peuvent vous joindre.
Sécurité des données
En activant le chiffrement de bout en bout pour les appels, les entreprises peuvent garantir la sécurité des informations sensibles échangées lors des discussions privées.
Gestion des notifications
Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs paramètres de notification en fonction de leur emploi du temps, en utilisant l'option 'Ne pas déranger' pour se concentrer sur des tâches spécifiques sans distractions.
Confidentialité des messages
Les utilisateurs peuvent choisir d'activer ou de désactiver les confirmations de lecture pour mieux gérer leur vie privée et contrôler qui sait quand leurs messages ont été lus.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de communication et de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de passer des appels, de partager des fichiers et de collaborer sur des projets.
Confidentialité
Ensemble de mesures et de paramètres visant à protéger les informations personnelles et à contrôler qui peut accéder à ces informations.
Ne pas déranger
Une fonctionnalité qui bloque les notifications et les appels entrants, sauf pour les contacts prioritaires, afin de minimiser les interruptions pendant les appels.
Appels anonymes
Appels provenant de numéros masqués ou non identifiés. Les bloquer peut réduire les risques de spam et d'appels indésirables.
Chiffrement de bout en bout
Une méthode de sécurisation des communications où seuls les participants à l'appel peuvent accéder au contenu, garantissant ainsi la confidentialité des échanges.
Confirmations de lecture
Fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de savoir quand un message a été lu par le destinataire.
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