Planner - Synchroniser Planner avec Outlook Tutoriels

Découvrez comment synchroniser votre Planner avec Outlook pour une vue d'ensemble de votre charge de travail! Dans cette vidéo, apprenez les étapes clés pour afficher vos tâches comme des événements dans votre calendrier, optimiser votre organisation, et partager efficacement. Ne manquez pas ces astuces précieuses pour améliorer votre communication et votre productivité. Tags: planner, communiquer, intermédiaire.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:05

vous permet de visualiser vos tâches

00:00:08

comme des événements dans votre calendrier.

00:00:10

Vous gagnez ainsi une vue d'ensemble de votre charge de travail

00:00:14

et pouvez accéder en un clic

00:00:17

au détails de chaque tâche directement dans Planner.

00:00:21

Commencez par ouvrir votre plan dans Microsoft Planner.

00:00:24

À droite du nom du plan,

00:00:26

sélectionnez la petite flèche,

00:00:28

puis choisissez

00:00:30

ajouter un plan au calendrier Outlook.

00:00:32

deux options s'affichent.

00:00:34

un

00:00:35

ne pas publier,

00:00:36

garder privé,

00:00:37

le plan n'est pas partagé.

00:00:39

Deux,

00:00:40

publier,

00:00:41

partager avec tout le monde.

00:00:43

Un lien ecalendar apparaît.

00:00:45

Si vous sélectionnez l'option de publication,

00:00:47

copiez soigneusement le lien i Calendar et conservez le en lieu sûr,

00:00:51

car toute personne possédant ce lien

00:00:53

pourra afficher votre plan,

00:00:55

même sans abonnement Microsoft 365.

00:00:59

Vous pouvez désactiver la diffusion à tout moment,

00:01:02

en revenant sur

00:01:03

ne pas publier,

00:01:04

garder privé.

00:01:07

Dans Outlook,

00:01:08

ouvrez calendrier,

00:01:10

puis ajouter un calendrier

00:01:12

et enfin

00:01:13

s'abonner à partir du web.

00:01:16

coller le lien

00:01:18

Donnez un nom clair,

00:01:20

idéalement le même que celui du plan,

00:01:23

choisissez une couleur et déterminer l'emplacement du

00:01:26

calendrier avant de cliquer sur un porter.

00:01:30

chaque tâche du plan apparaît alors

00:01:32

sous forme d'événements d'une journée complète.

00:01:34

En l'ouvrant,

00:01:35

vous voyez l'état,

00:01:37

la progression,

00:01:38

un lien direct vers la tâche d'emplaneur.

00:01:41

Les modifications restent unilatérales.

00:01:44

Vous devez toujours revenir d'emplaneur pour éditer.

00:01:49

Si vous préférez n'afficher que les tâches qui vous sont attribuées,

00:01:53

ouvrez

00:01:53

mes tâches d'emp planeur,

00:01:55

appliquez le filtre

00:01:57

qui me sont attribués,

00:01:58

puis cliquez sur les trois points situés à droite,

00:02:01

sélectionnez,

00:02:02

ajoutez les tâches

00:02:04

qui m'ont été attribuées

00:02:05

au calendrier Outlook.

00:02:07

Choisissez publier.

00:02:09

Copier le lien i Calendar obtenu

00:02:12

et répéter les mêmes étapes dans Outlook,

00:02:15

abonnement à partir du web,

00:02:16

nom,

00:02:17

couleur,

00:02:18

emplacement,

00:02:19

importation.

00:02:21

Seuls vos tâches personnels seront désormais visibles dans Outlook.

00:02:26

La synchronisation reste à sens unique

00:02:29

de planeur vers Outlook et peut parfois prendre plus de 24 heures.

00:02:34

Pour couper la synchronisation,

00:02:36

retournez dans le plan concerné,

00:02:38

ouvrez,

00:02:39

ajouter un plan au calendrier Outlook,

00:02:42

et coche,

00:02:43

ne pas publier,

00:02:44

garder privé.

00:02:46

Outlook cesse immédiatement d'actualiser les données.

00:02:49

Le calendrier reste visible,

00:02:52

mais il n'est plus mis à jour.

00:02:55

Plein heure dont l'échéance est fixée à aujourd'hui,

00:02:58

apparaissent automatiquement

00:03:00

dans Outlook to do.

00:03:02

Depuis TD,

00:03:03

vous pouvez consulter les listes de contrôle,

00:03:05

ajuster les dates d'échéance

00:03:08

et cocher les étapes accomplies.

00:03:10

Les modifications effectuées dans TD

00:03:12

se reflètent ensuite dans Peur.

00:03:15

Par exemple,

00:03:15

marquer une tâche comme terminer dans TD,

00:03:18

la déplace dans la rubrique terminée de planeur.

00:03:22

Vous savez désormais publier un plan complet

00:03:25

ou uniquement vos tâches personnelles dans Outlook,

00:03:28

gérer le lien i Calendar

00:03:31

et comprendre les limites de la synchronisation.

00:03:34

Dans le prochain module,

00:03:35

nous explorerons les fonctionnalités de

00:03:37

collaboration offertes par Microsoft Planner

00:03:40

afin de travailler à plusieurs

00:03:42

de manière fluide

00:03:44

et organisée.

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