Teams - Différencier les types de réunions Tutoriels

Découvrez les différents types de réunions dans Microsoft Teams et apprenez à les organiser facilement. Explorez les réunions instantanées pour des appels audio rapides et les réunions planifiées pour des événements virtuels plus structurés.

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Objectifs :

Comprendre les différents types d'événements virtuels disponibles dans Microsoft Teams, y compris les réunions, les webinaires, les assemblées et les rendez-vous virtuels, ainsi que leurs caractéristiques et utilisations.

Chapitres :

Introduction aux événements virtuels dans Microsoft Teams
Microsoft Teams offre la possibilité de créer divers types d'événements virtuels, tels que des réunions, des webinaires et des assemblées. Chacun de ces formats a ses propres caractéristiques et usages, ce qui permet aux utilisateurs de choisir celui qui convient le mieux à leurs besoins.
Types de réunions
Il existe deux types principaux de réunions dans Microsoft Teams : - **Réunions instantanées** : Ces réunions peuvent être créées en un seul clic, idéales pour des appels audio rapides. - **Réunions programmées** : Ces réunions permettent de rassembler un ou plusieurs collaborateurs à un moment défini, et peuvent être planifiées à l'avance via Microsoft Teams ou Microsoft Outlook. Jusqu'à 1000 participants peuvent être invités.
Webinaires
Les webinaires sont conçus pour faciliter le partage et l'interaction avec les participants. Ils sont accessibles uniquement sur invitation, via un formulaire d'inscription, et peuvent accueillir jusqu'à 1000 participants. Pour apprendre à générer un formulaire d'inscription pour un webinaire, il est conseillé de suivre le reste du cours.
Assemblées
Les assemblées remplacent les événements en direct et peuvent accueillir un grand nombre de participants : jusqu'à 10 000 avec la version de base de Teams et 20 000 avec Teams Premium. Cependant, elles offrent peu d'interactions avec le public, ce qui les rend moins adaptées pour des échanges dynamiques.
Rendez-vous virtuels
Les rendez-vous virtuels permettent de communiquer facilement avec des personnes extérieures à l'organisation. Ils ne nécessitent aucun téléchargement ni authentification, ce qui les rend simples à utiliser, idéaux pour des entretiens ou des sessions de mentorat.
Réunions à contenu contrôlé
Ces réunions sont des réunions classiques, mais avec des options de contrôle plus strictes concernant la salle d'attente, la présentation et la conversation. Cela permet de gagner du temps lors de la configuration de la réunion.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft Teams?

Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de participer à des réunions virtuelles.

Quels types de réunions peut-on organiser dans Microsoft Teams?

Dans Microsoft Teams, vous pouvez organiser des réunions instantanées, des réunions programmées, des webinaires, des assemblées et des rendez-vous virtuels.

Quelle est la différence entre une réunion instantanée et une réunion programmée?

Une réunion instantanée est créée rapidement en un seul clic pour un appel audio, tandis qu'une réunion programmée est planifiée à l'avance et peut être organisée via Teams ou Outlook.

Comment fonctionne un webinaire sur Microsoft Teams?

Un webinaire sur Microsoft Teams est un événement virtuel interactif accessible uniquement par invitation, permettant de partager des informations avec jusqu'à 1000 participants.

Qu'est-ce qu'une Assemblée dans Microsoft Teams?

Une Assemblée est un type d'événement virtuel qui peut accueillir jusqu'à 10 000 participants avec la version de base de Teams et jusqu'à 20 000 avec Teams Premium, mais offre peu d'interactions avec le public.

Comment organiser un rendez-vous virtuel?

Les rendez-vous virtuels permettent de communiquer facilement avec des personnes extérieures à l'organisation, sans nécessiter de téléchargement ou d'authentification.

Qu'est-ce qu'une réunion à contenu contrôlé?

C'est une réunion classique avec des options de contrôle sur la salle d'attente, la présentation et la conversation, permettant une gestion plus stricte des participants.

Quelques cas d'usages :

Organisation de webinaires éducatifs

Les enseignants peuvent utiliser Microsoft Teams pour organiser des webinaires éducatifs, permettant à un grand nombre d'étudiants de participer à des cours en ligne interactifs. Cela améliore l'accessibilité à l'éducation tout en permettant une interaction en temps réel.

Réunions d'équipe à distance

Les équipes de projet peuvent organiser des réunions programmées pour discuter des progrès et des défis. Cela permet de maintenir la communication et la collaboration, même lorsque les membres de l'équipe sont dispersés géographiquement.

Sessions de mentorat virtuel

Les professionnels peuvent organiser des rendez-vous virtuels pour des sessions de mentorat, facilitant la communication avec des mentors ou des experts sans nécessiter de déplacements.

Assemblées d'entreprise

Les entreprises peuvent organiser des Assemblées pour informer un grand nombre d'employés sur des mises à jour importantes. Bien que l'interaction soit limitée, cela permet de transmettre des informations cruciales à un large public.

Gestion de réunions à contenu contrôlé

Les responsables peuvent organiser des réunions à contenu contrôlé pour des discussions sensibles, en limitant les interactions et en contrôlant qui peut voir ou participer à la réunion, ce qui améliore la sécurité des informations.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de participer à des réunions virtuelles.

réunion

Un rassemblement virtuel de participants pour discuter ou collaborer sur des sujets spécifiques. Il existe deux types de réunions : instantanées et programmées.

réunions instantanées

Des réunions créées rapidement en un seul clic, souvent pour des appels audio immédiats.

réunions programmées

Des réunions planifiées à l'avance, pouvant être organisées via Microsoft Teams ou Microsoft Outlook.

webinaire

Un événement virtuel interactif accessible uniquement par invitation, permettant de partager des informations avec un grand nombre de participants.

formulaire d'inscription

Un document utilisé pour enregistrer les participants à un webinaire, souvent requis pour accéder à l'événement.

Assemblée

Un type d'événement virtuel qui peut accueillir un grand nombre de participants, mais avec peu d'interactions avec le public.

rendez-vous virtuels

Des réunions en ligne permettant de communiquer facilement avec des personnes extérieures à l'organisation, sans nécessiter de téléchargement ou d'authentification.

réunions à contenu contrôlé

Des réunions classiques avec des options de contrôle sur la salle d'attente, la présentation et la conversation, permettant une gestion plus stricte des participants.

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