Word - Modifier une table des matières avec des codes de champ Tutoriels

Découvrez comment modifier une table des matières avec des codes de champ dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour comprendre les codes de champ, générer et modifier les codes de champ directement pour personnaliser la table des matières.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace des codes de champ dans vos documents Word.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, tables des matières, présentation en ligne.

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Objectifs :

Comprendre le fonctionnement des codes de champ dans la création d'une table des matières automatique dans Word et apprendre à personnaliser son contenu.

Chapitres :

  1. Introduction à la Table des Matières
    Dans cette section, nous allons explorer ce qui se passe en coulisse lorsque vous entrez vos options dans la boîte de dialogue Table des matières. Nous allons découvrir comment Word utilise des codes de champ pour générer automatiquement votre table des matières.
  2. Les Codes de Champ
    Les codes de champ sont des éléments essentiels de votre table des matières automatique. Lorsque vous entrez des options, Word crée des codes de champ qui contiennent des instructions pour générer la table des matières. Ces codes incluent un nom de champ, TOC, qui indique à Word de créer la table des matières, ainsi que des commutateurs qui précisent comment elle doit être créée.
  3. Fonction des Commutateurs
    Les commutateurs jouent un rôle crucial dans la personnalisation de la table des matières. Par exemple : - Le commutateur '0' inclut les styles de mode plan 1 à 3, mappés aux styles de titre 1 à 3. - Le commutateur 'h' ajoute des liens hypertexte. - Le commutateur 't' permet d'inclure d'autres styles, comme le style Résumé que nous avons ajouté dans la dernière vidéo.
  4. Modification Directe des Codes de Champ
    Une fois que vous avez généré les codes de champ via la boîte de dialogue Table des matières, vous pouvez cliquer sur le code et le modifier directement. Cette méthode peut être plus rapide que d'utiliser les boîtes de dialogue. De plus, elle vous offre souvent des options supplémentaires.
  5. Suppression des Numéros de Page
    Pour supprimer les numéros de page des descriptions dans la table des matières, vous pouvez utiliser les codes de champ. Voici comment procéder : 1. Appuyez sur Alt + F9 pour afficher les codes de champ. 2. Cliquez juste avant le commutateur 't'. 3. Tapez le commutateur '/N' suivi d'un espace. 4. Tapez '4 - 4' pour indiquer à Word de supprimer les numéros de page pour le niveau 4 de la table des matières. Cette méthode nécessite que le nombre soit entré sous forme de plage.
  6. Mise à Jour de la Table des Matières
    Après avoir effectué les modifications, faites un clic droit sur le code de champ, sélectionnez 'Mettre à jour les champs', puis 'Mettre à jour toute la table'. En appuyant à nouveau sur Alt + F9, vous constaterez que le numéro de page a disparu de la description.
  7. Personnalisation Avancée
    Pour personnaliser davantage le contenu de la table des matières, vous pouvez également utiliser un autre champ utile, le champ TC. Ce champ permet d'ajouter des entrées personnalisées à votre table des matières.

FAQ :

Comment créer une table des matières dans Word?

Pour créer une table des matières dans Word, allez dans l'onglet 'Références', puis cliquez sur 'Table des matières'. Vous pouvez choisir un style prédéfini ou personnaliser votre propre table des matières.

Qu'est-ce qu'un code de champ dans Word?

Un code de champ est une instruction que Word utilise pour générer automatiquement des éléments comme des tables des matières. Il contient des informations sur ce qui doit être inclus et comment.

Comment modifier les numéros de page dans une table des matières?

Pour modifier les numéros de page dans une table des matières, utilisez les codes de champ. Appuyez sur Alt + F9 pour afficher les codes, puis ajoutez ou modifiez les commutateurs pour inclure ou exclure des numéros de page spécifiques.

Quels sont les avantages d'utiliser des codes de champ?

Les codes de champ permettent une personnalisation avancée et un contrôle précis sur le contenu de la table des matières, rendant le processus plus rapide et efficace que d'utiliser uniquement les boîtes de dialogue.

Comment supprimer les numéros de page d'un niveau spécifique dans la table des matières?

Pour supprimer les numéros de page d'un niveau spécifique, utilisez le commutateur barre oblique suivi du niveau souhaité dans le code de champ. Par exemple, pour le niveau 4, tapez '/4'.

Quelques cas d'usages :

Création de documents professionnels

Lors de la rédaction de rapports ou de documents longs, l'utilisation d'une table des matières automatique permet aux lecteurs de naviguer facilement dans le contenu, améliorant ainsi l'efficacité de la communication.

Personnalisation de documents académiques

Les étudiants peuvent utiliser des codes de champ pour personnaliser leurs tables des matières en fonction des exigences spécifiques de leur institution, en incluant ou en excluant des sections selon les besoins.

Mise à jour de documents collaboratifs

Dans un environnement de travail collaboratif, les équipes peuvent utiliser des tables des matières dynamiques pour s'assurer que tous les membres ont accès aux sections pertinentes du document, facilitant ainsi la collaboration.

Optimisation de la navigation dans les e-books

Les auteurs d'e-books peuvent utiliser des tables des matières interactives avec des hyperliens pour améliorer l'expérience de lecture, permettant aux lecteurs de naviguer rapidement entre les chapitres.

Gestion de projets

Les chefs de projet peuvent créer des documents de projet avec des tables des matières pour organiser les sections relatives aux différentes phases du projet, ce qui aide à suivre l'avancement et à référencer rapidement les informations.

Glossaire :

Table des matières

Un outil dans un document qui liste les titres et sous-titres avec leurs numéros de page correspondants, facilitant la navigation dans le document.

Codes de champ

Un ensemble d'instructions utilisées par Word pour générer automatiquement des éléments comme la table des matières. Ils contiennent un nom de champ et des commutateurs.

TOC

Acronyme pour 'Table of Contents' (Table des matières en français), qui indique à Word de créer une table des matières.

Commutateur

Un paramètre dans un code de champ qui modifie le comportement de la fonction. Par exemple, le commutateur '0' inclut des styles spécifiques dans la table des matières.

Style de mode plan

Styles de titres dans Word qui sont utilisés pour structurer le document, généralement de niveau 1 à 3.

Hyperlien

Un lien cliquable qui redirige vers une autre section du document ou vers une ressource externe.

Style Résumé

Un style de texte spécifique que l'on peut inclure dans la table des matières, comme mentionné dans la vidéo.

Numéros de page

Les chiffres qui indiquent la position d'une section ou d'un chapitre dans un document.

Champ TC

Un champ utilisé pour marquer le texte qui doit être inclus dans la table des matières, permettant une personnalisation supplémentaire.

résultat(s)
00:00:09
Pour le découvrir,
00:00:11
voyons ce qui se passe en coulisse.
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Cliquez sur la table des matières,
00:00:16
puis appuyez sur "Alt + F9".
00:00:20
Les codes de champ sont l'élément principal de votre table des matières automatique.
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Une fois que vous avez entré des options,
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Word crée des codes de champ, qu'il utilise ensuite pour créer votre table des matières.
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Les codes de champ constituent un ensemble d'instructions, contenant un nom de champ et des commutateurs.
00:00:42
Le nom de champ "TOC"
00:00:44
indique à Word de créer une table des matières,
00:00:47
et les commutateurs indiquent à Word les modalités de création.
00:00:52
Par exemple, le commutateur "0" indique à Word d'inclure les styles de mode plan 1 à 3,
00:00:59
lesquels sont mappés aux styles de titre 1 à 3 respectivement.
00:01:04
Le commutateur "h" ajoute des liens hypertexte.
00:01:08
Enfin,
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le commutateur "t" répertorie les autres styles que vous voulez inclure.
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Dans ce cas,
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il s' agit du style "Résumé", que nous avons ajouté dans la dernière vidéo.
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Sachez que Word utilise de nombreux codes de champ, dont vous ignorez peut-être l'existence,
00:01:27
tel que celui-ci pour les numéros de page.
00:01:30
Le but ici n'est pas de les passer en revue.
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Une fois que vous générez les codes de champ, à l'aide d'une boîte de dialogue telle que "Table des matières",
00:01:40
vous pouvez cliquer dedans et modifier le code directement.
00:01:44
Cela peut être beaucoup plus rapide que d'utiliser les boîtes de dialogue.
00:01:48
Par ailleurs, vous disposez souvent d'options supplémentaires avec l'approche directe,
00:01:53
comme vous allez le voir.
00:01:55
Appuyez sur "Alt + F9",
00:01:58
pour afficher à nouveau la table des matières. Supposons que nous souhaitions supprimer les numéros de page des descriptions.
00:02:05
Dans la boîte de dialogue,
00:02:06
nous pouvons supprimer tous les numéros de page,
00:02:09
mais pas des niveaux individuels de la table des matières.
00:02:13
Les codes de champs nous permettent de faire ceci.
00:02:17
Appuyez sur "Alt + F9" à nouveau,
00:02:20
cliquez juste avant le commutateur "t";
00:02:23
puis, tapez le commutateur barre oblique, "N" et un espace.
00:02:28
Tapez ensuite "4", un tiret,
00:02:30
"4" et un espace.
00:02:33
Ce commutateur indique à Word de supprimer les numéros de page pour le niveau 4 de la table des matières.
00:02:40
Nous devons taper "4",
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un tiret et "4",
00:02:44
car Word nécessite que le nombre soit entré sous forme de plage, pour que les numéros de page soit supprimés, pour les niveaux compris entre 4 et 4.
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Cliquez avec le bouton droit sur le code de champ.
00:02:57
Cliquez sur "Mettre à jour les champs",
00:02:59
puis sur "Mettre à jour toute la table".
00:03:03
Appuyez à présent sur "Alt + F9".
00:03:07
Vous verrez que le numéro de page a disparu de la description.
00:03:11
"TOC" est donc le nom de champ utilisé pour créer une table des matières.
00:03:17
Pour personnaliser le contenu de la table des matières,
00:03:20
voici un autre champ également utile :
00:03:23
"TC".

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