Teams - Tester votre évènement avec la Green Room Tutoriels

Préparez votre évènement sans encombrement ni bug grâce à la Green Room. Testez les paramètres audio et vidéo, partagez du contenu et communiquez avec d'autres organisateurs avant le commencement. Découvrez comment tirer le meilleur parti de la nouvelle mise à jour de Teams.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre l'importance de la préparation d'une Assemblée sur Teams, en utilisant la salle verte pour tester les paramètres audio et vidéo, et gérer les options de réunion.

Chapitres :

Introduction à la Salle Verte
La salle verte est une fonctionnalité essentielle dans Teams qui permet aux organisateurs et présentateurs de préparer leur événement sans encombrement ni bugs. Grâce à cette option, il est possible de tester les paramètres audio et vidéo avant le début de la réunion.
Préparation de l'Événement
Avant le commencement de l'événement, les organisateurs peuvent s'entraîner à partager du contenu et à communiquer avec d'autres participants. Pour activer la salle verte, accédez à votre calendrier Teams, faites un clic droit sur votre événement, sélectionnez 'Gérer le type d'événement', puis 'Options de réunion' et activez la salle verte.
Fonctionnalités de la Salle Verte
Depuis la salle verte, les organisateurs ont plusieurs options à leur disposition : - Modifier les options de réunion - Admettre les participants du Hall à la réunion - Gérer les participants - Activer les sous-titres - Accéder aux notes de la réunion - Commencer la réunion Il est important de noter que les organisateurs et présentateurs qui rejoignent l'Assemblée via l'application mobile ne peuvent pas démarrer la réunion, cela doit être fait uniquement depuis l'application de bureau ou le navigateur web.
Transcription et Accueil des Participants
La transcription de la réunion ne peut être activée qu'une fois que la réunion a commencé. Si des participants rejoignent la réunion pendant que la salle verte est active, ils seront accueillis par un écran spécifique et auront accès à l'outil de question-réponse.
Conclusion
La salle verte est un outil précieux pour assurer le bon déroulement des Assemblées sur Teams. En permettant aux organisateurs de tester les paramètres et de gérer les options de réunion, elle contribue à une expérience plus fluide et professionnelle pour tous les participants.

FAQ :

Qu'est-ce que la salle verte dans Teams?

La salle verte est un espace virtuel où les organisateurs et présentateurs peuvent tester leurs paramètres audio et vidéo avant le début d'une réunion.

Comment activer la salle verte pour une réunion?

Pour activer la salle verte, accédez à votre calendrier Teams, faites un clic droit sur votre événement, sélectionnez 'Gérer le type d'événement', puis activez l'option 'Salle verte'.

Les participants peuvent-ils rejoindre la réunion pendant que la salle verte est active?

Oui, les participants peuvent rejoindre la réunion pendant que la salle verte est active, mais ils seront accueillis par un écran d'attente.

Puis-je démarrer une réunion depuis l'application mobile?

Non, les organisateurs et présentateurs ne peuvent pas démarrer la réunion depuis l'application mobile; cela doit être fait via l'application de bureau ou le navigateur web.

Comment activer la transcription pendant une réunion?

La transcription peut être activée uniquement après le début de la réunion.

Quelques cas d'usages :

Préparation d'une réunion professionnelle

Avant une réunion importante, les organisateurs peuvent utiliser la salle verte pour s'assurer que tout fonctionne correctement, en testant le son et la vidéo, ce qui réduit les risques de problèmes techniques pendant la réunion.

Formation en ligne

Les formateurs peuvent utiliser la salle verte pour préparer leur présentation, tester les outils de partage de contenu et s'assurer que les participants peuvent poser des questions via l'outil question-réponse.

Webinaires

Lors de la préparation d'un webinaire, les présentateurs peuvent utiliser la salle verte pour gérer les options de réunion et s'assurer que tout est en ordre avant d'accueillir les participants.

Réunions d'équipe

Les équipes peuvent utiliser la salle verte pour coordonner les discussions et les présentations, en s'assurant que tous les membres peuvent interagir efficacement grâce aux outils de gestion des participants.

Glossaire :

Salle verte

Un espace virtuel dans Microsoft Teams permettant aux organisateurs et présentateurs de tester les paramètres audio et vidéo avant le début d'une réunion.

Teams

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour la communication, les réunions et le partage de contenu en ligne.

Transcription

Le processus de conversion de la parole en texte écrit, qui peut être activé lors d'une réunion dans Teams.

Organisateurs

Les personnes responsables de la gestion d'une réunion, y compris la configuration des options de réunion et l'admission des participants.

Présentateurs

Les personnes qui présentent du contenu lors d'une réunion, ayant des permissions spécifiques pour interagir avec les participants.

Participants

Les personnes qui assistent à une réunion, mais qui n'ont pas nécessairement des droits d'organisateur ou de présentateur.

Options de réunion

Les paramètres configurables pour une réunion dans Teams, tels que l'activation de la salle verte ou la gestion des participants.

Outil question-réponse

Une fonctionnalité dans Teams permettant aux participants de poser des questions pendant une réunion.

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Il est important de bien préparer votre

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Assemblée sans encombrement ni bug.

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Avec la nouvelle mise à jour de teams,

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vous avez la possibilité de

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tester votre événement avant le

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commencement grâce à la salle verte.

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Cette option permet de tester

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les paramètres audio et vidéo,

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de vous entraîner à partager du contenu et

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à communiquer avec d'autres organisateurs

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et présentateurs avant d'autoriser les

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participants à rejoindre la réunion.

00:00:29

La salle verte est validée

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par défaut dans l'Assemblée,

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mais vous pouvez vérifier

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de la manière suivante,

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Accédez à votre calendrier teams et

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faites un clic droit sur votre événement.

00:00:40

Sélectionnez gérer le type d'événement.

00:00:45

Options de réunion et activer la salle verte.

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Point de vue des présentateurs et

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organisateurs, depuis la salle verte,

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les organisateurs peuvent modifier

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les options de réunion et admettre les

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participants du Hall à la réunion.

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Les organisateurs et présentateurs

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peuvent utiliser la conversation.

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Gérer ce que voient les participants.

00:01:16

Activer les sous-titres.

00:01:21

Accédez aux notes de la réunion.

00:01:26

Gérer les participants,

00:01:29

commencer la réunion.

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Les présentateurs et organisateurs

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qui rejoignent l'Assemblée

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depuis l'application mobile ne

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pourront pas démarrer la réunion.

00:01:37

Cela se fait uniquement depuis l'application

00:01:39

de bureau ou depuis le navigateur web.

00:01:43

Si vous souhaitez activer la transcription,

00:01:45

cela se fera uniquement quand

00:01:47

la réunion aura commencé.

00:01:49

Point de vue des participants,

00:01:51

si des participants rejoignent la réunion

00:01:53

pendant que la salle verte est active,

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ils seront accueillis par cet écran et

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pourront utiliser l'outil question réponse.

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