Teams - Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail Tutoriels

Découvrez comment répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail dans la vidéo "Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail".
Cette ressource est idéale pour les utilisateurs intermédiaires de Teams et d'Outlook qui souhaitent communiquer de manière efficace dans l'environnement professionnel de Microsoft 365. Apprenez comment intégrer les conversations Teams dans vos e-mails, répondre directement depuis votre boîte de réception et collaborer de manière transparente avec vos collègues.
Améliorez votre productivité et votre communication professionnelle grâce à cette vidéo instructive.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment gérer les notifications de Teams et partager des emails via Microsoft Outlook.

Chapitres :

Introduction
Cette vidéo explique comment utiliser Microsoft Teams et Outlook pour rester connecté avec vos collaborateurs, même lorsque vous êtes absent ou déconnecté. Elle aborde les notifications par email et la manière de partager des messages efficacement.
Notifications par Email
Lorsque vous êtes absent ou déconnecté de l'application Teams, celle-ci vous envoie automatiquement des notifications par email. Ces notifications vous informent que des collaborateurs essaient de vous joindre. Il est donc essentiel de vérifier régulièrement votre boîte mail Outlook pour rester informé.
Répondre aux Messages
Pour répondre à un message reçu par email, accédez à votre boîte mail Outlook et cliquez sur le mail concerné. Ensuite, cliquez sur 'Répondre' pour engager la conversation. Cela vous permet de rester en contact avec vos collègues même lorsque vous n'êtes pas en ligne.
Partager des Emails dans Teams
Microsoft Outlook permet également de partager des emails directement dans l'application Teams. Pour ce faire, suivez ces étapes : - Cliquez sur les trois points de suspension dans le mail que vous souhaitez partager. - Sélectionnez 'Partager dans Teams'. Une fenêtre s'ouvre alors avec la visualisation du message. Vous pouvez entrer le nom des collaborateurs à qui vous souhaitez envoyer le message ou l'envoyer directement sur un canal.
Conclusion
En utilisant ces fonctionnalités de Microsoft Teams et Outlook, vous pouvez améliorer votre communication et collaboration avec vos collègues. Rester informé et réactif, même en étant déconnecté, est crucial dans un environnement de travail moderne.

FAQ :

Comment recevoir des notifications par e-mail sur Teams?

Si vous êtes absent ou déconnecté de l'application Teams, vous recevrez automatiquement des notifications par e-mail pour vous informer que des collaborateurs essaient de vous joindre.

Comment répondre à un message dans Teams?

Pour répondre à un message dans Teams, accédez à votre boîte mail Outlook, cliquez sur le mail reçu, puis cliquez sur 'Répondre' dans Microsoft Teams.

Comment partager un e-mail dans Teams?

Pour partager un e-mail dans Teams, ouvrez l'e-mail dans Outlook, cliquez sur les trois points de suspension, puis sélectionnez 'Partager dans Teams'.

Qu'est-ce qu'un canal dans Teams?

Un canal dans Teams est un espace de communication dédié à un sujet ou à un projet spécifique, où les membres peuvent échanger des messages et des fichiers.

Quelques cas d'usages :

Gestion des communications d'équipe

Les équipes peuvent utiliser Teams pour gérer les communications en temps réel, en recevant des notifications par e-mail lorsque des membres essaient de les joindre, ce qui permet de rester informé même en cas d'absence.

Partage d'informations par e-mail

Les professionnels peuvent partager des e-mails importants directement dans Teams, facilitant ainsi la collaboration et la discussion autour de ces informations au sein de l'équipe.

Coordination de projets

Les équipes peuvent créer des canaux spécifiques pour chaque projet, permettant une communication ciblée et le partage de documents pertinents, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.

Glossaire :

Teams

Une application de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Notifications

Des alertes envoyées par une application pour informer l'utilisateur d'événements ou d'activités, comme des messages ou des appels manqués.

Outlook

Un client de messagerie et un gestionnaire d'informations personnelles développé par Microsoft, utilisé pour envoyer et recevoir des e-mails, gérer des calendriers et des contacts.

Partager

L'action de rendre un document ou un message accessible à d'autres utilisateurs, souvent via une plateforme de collaboration.

Canal

Un espace de communication au sein de Microsoft Teams où les membres d'une équipe peuvent discuter et partager des informations sur des sujets spécifiques.

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de l'application teams.

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des notifications par mail pour

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essaient de vous joindre.

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Accédez à votre boîte Mail Outlook et

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cliquez sur le mail pour répondre au message.

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partager le mail dans l'application teams.

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Pour cela, il vous suffit de cliquer

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puis cliquez sur partager dans teams.

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collaborateurs à qui vous souhaitez

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directement l'envoyer sur un canal.

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