Outlook - Le champ Cci en détail Tutoriels

Découvrez comment utiliser le champ Cci dans Outlook grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour ajouter des destinataires en copie cachée dans un message électronique, y compris la configuration des paramètres de confidentialité et la personnalisation des messages.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment utiliser le champ CCI dans un message électronique pour masquer les noms et adresses des destinataires, ainsi que d'autres fonctionnalités de confidentialité dans Outlook.

Chapitres :

Introduction au champ CCI
Dans le cadre de l'envoi d'un message électronique, il est parfois nécessaire de protéger la vie privée des destinataires. Le champ CCI, ou Copie Carbone Invisible, permet d'envoyer un message sans que les autres destinataires puissent voir les noms et adresses des personnes incluses dans ce champ.
Fonctionnement des champs d'un message électronique
Un nouveau message électronique comprend par défaut deux champs : le champ A et le champ CC (Copie Carbone). Les destinataires peuvent voir l'expéditeur ainsi que tous les autres destinataires. Pour éviter cela, il est essentiel d'utiliser le champ CCI.
Activation du champ CCI
Pour afficher le champ CCI, qui n'est pas visible par défaut, suivez ces étapes : 1. Allez dans l'onglet 'Options'. 2. Cliquez sur le bouton 'CCI'. 3. Entrez les noms des destinataires dans ce champ. Cette manipulation n'est nécessaire qu'une seule fois, après quoi le champ CCI sera toujours affiché tant que vous n'aurez pas décoché cette option.
Confidentialité des destinataires
Les destinataires peuvent toujours voir les adresses dans les champs A et CC, mais pas dans le champ CCI. Même s'ils cliquent sur 'Répondre à tous', ils ne pourront pas voir ni répondre aux personnes figurant dans le champ CCI. Pour retrouver les destinataires du champ CCI, il faut consulter les Éléments envoyés.
Utilisation d'autres adresses de messagerie
Un autre champ qui n'est pas visible par défaut est le champ 'De'. Ce champ permet d'envoyer un message en utilisant une autre adresse de messagerie, empêchant ainsi les destinataires de vous contacter directement. Pour cela, votre compte doit être configuré en tant que délégué ou vous devez avoir plusieurs comptes de messagerie configurés sur Outlook.
Conclusion
L'utilisation du champ CCI et d'autres fonctionnalités de confidentialité dans Outlook est essentielle pour protéger la vie privée des destinataires. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement masquer les informations sensibles lors de l'envoi de messages électroniques.

FAQ :

Qu'est-ce que le champ CCI dans un email?

Le champ CCI, ou Copie Carbone Invisible, permet d'envoyer un email à plusieurs destinataires sans que ceux-ci puissent voir les adresses des autres. Cela protège la confidentialité des destinataires.

Comment afficher le champ CCI dans Outlook?

Pour afficher le champ CCI dans Outlook, allez dans l'onglet Options lors de la rédaction d'un nouveau message, puis cliquez sur le bouton CCI. Une fois activé, ce champ sera visible par défaut pour les futurs messages.

Les destinataires peuvent-ils répondre à tous les contacts dans le champ CCI?

Non, les destinataires ne peuvent pas voir les adresses des contacts dans le champ CCI, même s'ils cliquent sur 'Répondre à tous'. Ils ne pourront pas envoyer leurs réponses aux personnes figurant dans ce champ.

Comment protéger la vie privée des destinataires dans un email?

Pour protéger la vie privée des destinataires, utilisez le champ CCI pour masquer leurs adresses. Cela garantit que les autres destinataires ne peuvent pas voir qui d'autre a reçu le message.

Qu'est-ce que le champ De dans un email?

Le champ De permet d'envoyer un message en utilisant une autre adresse de messagerie. Cela empêche les destinataires de vous contacter directement, mais nécessite que votre compte soit configuré en tant que délégué ou que vous ayez plusieurs comptes de messagerie configurés.

Quelques cas d'usages :

Envoi d'une newsletter

Utilisez le champ CCI pour envoyer une newsletter à plusieurs abonnés sans révéler leurs adresses email. Cela protège la confidentialité des abonnés et évite le spam.

Communication interne dans une entreprise

Lors de l'envoi d'un email à plusieurs départements, utilisez le champ CCI pour éviter que les employés ne voient les adresses des autres. Cela peut aider à maintenir la confidentialité des informations internes.

Gestion d'événements

Lorsque vous invitez des participants à un événement, utilisez le champ CCI pour protéger les informations personnelles des invités. Cela permet de garder les listes d'invités confidentielles.

Envoi d'un message au nom d'un autre utilisateur

Si vous êtes délégué pour un autre utilisateur, vous pouvez envoyer des messages en utilisant le champ De pour masquer votre adresse. Cela permet de gérer les communications sans révéler votre identité.

Protection des données clients

Dans le cadre de la communication avec des clients, utilisez le champ CCI pour envoyer des confirmations ou des informations sans divulguer les adresses des autres clients, respectant ainsi leur vie privée.

Glossaire :

CCI

Copie Carbone Invisible. Un champ dans un message électronique qui permet d'envoyer un message à plusieurs destinataires sans que ceux-ci puissent voir les adresses des autres.

CC

Copie Carbone. Un champ dans un message électronique qui permet d'envoyer une copie du message à d'autres destinataires, dont les adresses sont visibles par tous les destinataires.

champ

Une section d'un message électronique où l'utilisateur peut entrer des informations, comme les adresses des destinataires.

éléments envoyés

Un dossier dans un client de messagerie où les messages envoyés sont stockés.

délégué

Un utilisateur qui a reçu l'autorisation d'accéder à un autre compte de messagerie et d'envoyer des messages en son nom.

00:00:10

Copie carbone invisible.

00:00:13

Un nouveau message électronique dispose par défaut d'un champ "A" et d'un champ "CC" qui signifie Copie Carbone.

00:00:19

Quand vous envoyez un message, les destinataires peuvent non seulement connaître l'expéditeur mais également l'ensemble des destinataires.

00:00:26

Si vous ne souhaitez pas que les noms des destinataires soient visibles pour les autres destinataires du message,

00:00:31

vous devrez alors les ajouter dans le champ "CCI".

00:00:34

Pour afficher ce champ, qui n'est pas disponible par défaut, allez dans l'onglet "Options" puis cliquez sur le bouton "CCI".

00:00:41

Entrez ensuite les noms dans ce champ, puis envoyez le message.

00:00:45

Donc cette manipulation n'est à faire qu'une seule fois, ensuite l'application vous affichera ce champ tout le temps, tant que vous n'aurez pas décoché cette option.

00:00:55

Les destinataires peuvent encore afficher les adresses dans les champs "A" et "CC" mais pas dans le champ "CCI" même s'ils cliquent sur "Répondre à tous".

00:01:02

Ils ne pourront pas afficher ni envoyer leurs réponses aux personnes figurant dans le champ "CCI".

00:01:08

Notez également que les personnes figurant dans le champ "CCI" ne peuvent pas voir ce champ, vous seul pouvez voir qui figure dans le champ "CCI" d'un message.

00:01:18

Pour ouvrir le message d'origine et ainsi retrouver les destinataires figurant dans le champ "CCI", retrouvez-le dans les "Eléments envoyés".

00:01:26

Cette fonction peut être utilisée pour protéger la vie privée des personnes et garder leurs noms confidentiels.

00:01:32

Enfin, un autre champ n'est pas visible par défaut, il s'agit du champ "De"

00:01:36

afin d'envoyer le message en utilisant une autre adresse de messagerie.

00:01:40

De cette manière les destinataires ne pourront pas vous contacter directement.

00:01:44

Mais bien sûr pour cela, il faut que votre compte soit configuré en tant que délégué ou que vous ayez plusieurs comptes de messagerie de configurés sur votre Outlook.

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