Microsoft Forms - Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses Tutoriels
Découvrez comment diffuser votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses dans Microsoft Forms grâce à cette vidéo.
Cette fonctionnalité vous permet de déterminer qui peut répondre à votre formulaire et de partager le lien via Outlook ou Teams.
Vous pouvez également créer un QR code pour diffuser votre formulaire via un flyer ou une affiche.
Obtenez des conseils pratiques pour paramétrer les options de partage et de diffusion de votre formulaire dans Microsoft Forms.
Optimisez la collecte de données dans la solution Microsoft 365 en utilisant efficacement Microsoft Forms.
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Microsoft Forms - Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Microsoft Forms - Onglet “Réponses” : traiter les réponses collectées grâce à votre formulaire/questionnaire
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Microsoft Forms - Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Microsoft Forms - Obtenir l’opinion de vos collaborateurs grâce à l’outil « Classement » dans Microsoft Forms
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Microsoft Forms - Ajouter un champ « Date » à un formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Microsoft Forms - Un seul formulaire/questionnaire dans plusieurs langues : le mode Multilingue
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Microsoft Forms - Créez votre premier formulaire ou questionnaire dans Microsoft Forms
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Microsoft Forms - Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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Onglet “Réponses” : traiter les réponses collectées grâce à votre formulaire/questionnaire
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
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Les questions à choix multiples dans les formulaires/questionnaires Microsoft Forms
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Comprendre et utiliser les embranchements dans votre formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Un seul formulaire/questionnaire dans plusieurs langues : le mode Multilingue
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Utiliser les champs « Texte » pour créer un formulaire de contact
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Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
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Ajouter un champ « Date » à un formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Créer une échelle de satisfaction grâce à l’outil Net Promoter Score dans Microsoft Forms
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Gagner du temps : créer son formulaire avec l’importation rapide
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Créer une évaluation dans un formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Créer une évaluation détaillée grâce à l’échelle de Likert dans Microsoft Forms
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Permettre aux utilisateurs de vous envoyer des fichiers via vos formulaires dans Microsoft Forms
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Utiliser son formulaire Forms pour déclencher des actions, grâce à PowerAutomate
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Mettre en forme son formulaire/questionnaire : outils texte et thèmes
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Créez votre premier formulaire ou questionnaire dans Microsoft Forms
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
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Créer un formulaire Microsoft Forms directement dans OneDrive
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Obtenir l’opinion de vos collaborateurs grâce à l’outil « Classement » dans Microsoft Forms
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Créer un formulaire avec Copilot
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Ajouter des interactions dans une vidéo
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Présentation de Microsoft Forms
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
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Créer un sondage de réunion
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Effectuer des sondages
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Le champ Cci en détail
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 4133 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Répondre à une réunion
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- Vu 3837 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3430 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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- Vu 3362 fois
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
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- Vu 3345 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3269 fois
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Utiliser le mode Présentateur
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- Vu 3211 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 3209 fois
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Créer des notes à partir d'un mail
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- Vu 3045 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
- 4:10
- Vu 2894 fois
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Informer les équipes d'un changement
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Effectuer votre présentation
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- Vu 2483 fois
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Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Envoyer un message privé ou y répondre
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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- Vu 2067 fois
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Démarrer une réunion instantanée
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 2001 fois
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Gestion des pièces jointes
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Copilot dans Teams conversations
- 2:53
- Vu 1855 fois
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Converser, s'inspirer et rechercher avec Copilot
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- Vu 1823 fois
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Utiliser le volet conversation Copilot dans Word
- 01:50
- Vu 1715 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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- Vu 1679 fois
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Créer un formulaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 1629 fois
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Echanger et communiquer en utilisant les conversations dans loop
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1559 fois
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Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
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Planifier l'envoi d'un message
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- Vu 1437 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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- Vu 1378 fois
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Différencier les types de réunions
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- Vu 1309 fois
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Répondre ou réagir à un message
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- Vu 1264 fois
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Présentation de SharePoint
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- Vu 1257 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1256 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1229 fois
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Créer un message électronique
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- Vu 1156 fois
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Planifier et lancer une assemblée
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- Vu 1104 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1097 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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- Vu 1070 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
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- Vu 1059 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 1057 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1049 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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- Vu 1036 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 1019 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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- Vu 993 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 972 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 968 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 952 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 950 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 948 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 936 fois
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
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- Vu 837 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 682 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 680 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 675 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 656 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 576 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 572 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 550 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 505 fois
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 495 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 427 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 388 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 379 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 358 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 337 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 278 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
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Protéger un mail par chiffrement
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Synchroniser Planner avec Outlook
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- Vu 43 fois
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Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
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- Vu 39 fois
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Dupliquez vos plans en un clic
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- Vu 32 fois
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Planner sur mobile
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Vues avancées et reporting
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- Vu 37 fois
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Collaborer en équipe
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- Vu 40 fois
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Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
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Organiser et visualiser son plan
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- Vu 38 fois
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La fiche-tâche en détail
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- Vu 23 fois
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Créer un plan
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- Vu 47 fois
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Accès express
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- Vu 35 fois
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Pourquoi Planner
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- Vu 45 fois
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Créer une application à partir d'une liste
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Automatiser des processus avec Power Automate
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Créer un rapport Power Bi dans une liste
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Utiliser les affichages personnalisés
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Exporter ses données
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Créer une colonne calculée
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
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- Vu 28 fois
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Créer différents formulaires
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Créer un formulaire d'entrée de données
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Créer un document Office
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Concevoir une infographie avec Copilot
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Créer un kit de marque
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Concevoir une bannière avec Copilot
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Concevoir une affiche avec Copilot
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Gérer les calques et les pages d’un visuel avec Copilot 365
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Dessiner pour modifier une image dans Copilot 365
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Insérer des visuels avec Copilot 365
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Ajouter et personnaliser du texte dans un visuel avec Copilot 365
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Appliquer des améliorations et des filtres à une image avec Copilot 365
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- Vu 41 fois
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Transformer les objets d’une image avec Copilot 365
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Supprimer ou modifier l’arrière-plan d’une image avec Copilot 365
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Modifier une image avec les actions rapides dans Copilot 365
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Créer des vidéos avec Copilot 365
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Créer des images à partir de modèle
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Créer des images à partir de visuels
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Créer des images
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Accéder à la fonction Créer de Copilot 365
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Identifier les leviers et freins au travail
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Organiser votre formulaire de saisie
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers le processus d'envoi de formulaires créés avec Microsoft Forms à leurs collaborateurs, en expliquant les différentes options de partage et d'accès.
Chapitres :
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Introduction au partage de formulaires
Une fois que vous avez créé et paramétré votre formulaire, vous pouvez l'envoyer à vos collaborateurs pour qu'ils puissent y répondre. Cette vidéo vous montrera comment procéder efficacement. -
Déterminer qui peut répondre
Pour commencer, utilisez le bouton de collecte des réponses pour définir qui pourra répondre à votre formulaire. Vous devez choisir si tous les membres de votre organisation peuvent répondre ou seulement certains d'entre eux. Si votre formulaire dispose d'un outil de partage de documents, l'option 'tout le monde peut répondre' sera automatiquement désactivée. -
Conditions d'accès au formulaire
Il est nécessaire que les personnes qui répondent au questionnaire disposent d'un compte Microsoft, surtout si vous incluez leur nom, prénom et email. Vous pouvez donc donner accès à votre formulaire à toutes les personnes de votre entreprise ou limiter l'accès à certaines personnes ou groupes spécifiques. -
Création et envoi du lien
Microsoft Forms crée un lien que vous pouvez copier et envoyer aux collaborateurs concernés. Vous pouvez également choisir de créer un lien court. Utilisez ce formulaire pour ajouter directement les emails de vos collaborateurs, des groupes Microsoft 365 ou des canaux d'équipe Teams dont vous faites partie. -
Rédaction d'un message d'accompagnement
Rédigez un message pour accompagner le lien vers votre formulaire. Vous pouvez choisir de l'envoyer via Outlook et/ou via Teams. Dans le cas de Teams, cela créera une nouvelle conversation avec les personnes à qui vous envoyez le lien. -
Utilisation d'un QR code
Microsoft Forms vous permet également de créer un QR code au format PNG pour que vos utilisateurs puissent accéder au formulaire en le scannant avec leur smartphone ou tablette. Cela peut être utile pour diffuser votre formulaire via un flyer ou une affiche. -
Intégration du formulaire
Enfin, vous avez la possibilité d'intégrer votre formulaire dans une page web ou dans un souhait, permettant ainsi à vos utilisateurs d'y répondre directement depuis cet endroit. Il vous suffit de copier le code pour l'ajouter à l'endroit dédié dans votre page. -
Conclusion et prochaines étapes
Vous avez désormais toutes les clés en main pour diffuser vos formulaires et questionnaires. Dans une autre vidéo, nous verrons comment traiter les réponses collectées.
FAQ :
Comment envoyer un formulaire créé avec Microsoft Forms à mes collaborateurs ?
Pour envoyer un formulaire, utilisez le bouton de collecte des réponses pour déterminer qui peut y répondre. Vous pouvez choisir d'envoyer le lien par email ou via Teams.
Puis-je limiter l'accès à mon formulaire à certaines personnes ?
Oui, vous pouvez choisir de limiter l'accès à votre formulaire en précisant les noms des personnes ou des groupes qui pourront y répondre.
Comment créer un QR code pour mon formulaire ?
Microsoft Forms vous permet de générer un QR code au format PNG que vous pouvez partager pour que les utilisateurs puissent accéder au formulaire en le scannant.
Est-il possible d'intégrer mon formulaire dans une page web ?
Oui, vous pouvez intégrer votre formulaire dans une page web en copiant le code d'intégration fourni par Microsoft Forms.
Comment puis-je envoyer mon formulaire via Outlook ?
Vous pouvez rédiger un message d'accompagnement et choisir d'envoyer le lien vers votre formulaire directement via Outlook.
Quelques cas d'usages :
Collecte de feedback après un événement
Utilisez Microsoft Forms pour créer un questionnaire de satisfaction après un événement d'entreprise. Envoyez le formulaire par email aux participants pour recueillir leurs avis et améliorer les futurs événements.
Inscription à un programme de formation
Créez un formulaire d'inscription pour un programme de formation interne. Limitez l'accès aux employés concernés et envoyez le lien via Teams pour faciliter l'inscription.
Évaluation des performances des employés
Développez un formulaire d'évaluation des performances que les managers peuvent remplir pour chaque employé. Partagez le formulaire avec des groupes spécifiques dans Microsoft 365 pour garantir la confidentialité.
Sondage sur le bien-être des employés
Mettez en place un sondage pour évaluer le bien-être des employés. Utilisez un QR code sur des affiches dans les bureaux pour encourager la participation.
Recueil d'idées pour l'innovation
Créez un formulaire pour recueillir des idées d'innovation de la part des employés. Envoyez-le par email et intégrez-le dans une page intranet pour maximiser la visibilité.
Glossaire :
Formulaire
Un document numérique utilisé pour collecter des informations auprès des utilisateurs, souvent sous forme de questions.
Microsoft Forms
Un outil de Microsoft permettant de créer des formulaires et des questionnaires en ligne pour collecter des réponses.
OneDrive
Un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers.
QR Code
Un code-barres en deux dimensions qui peut être scanné par un smartphone pour accéder à des informations ou des liens.
Microsoft 365
Une suite de services et d'applications de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, et Teams.
Teams
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer et de travailler ensemble en temps réel.
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