SharePoint - Allouer et surveiller le stockage des collections de site Tutoriels

Découvrez comment allouer et surveiller le stockage des collections de site dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour ajuster l'espace de stockage alloué à chaque collection de sites et définir des alertes par courrier électronique pour les administrateurs de collections de sites.
Obtenez des conseils pratiques pour surveiller régulièrement vos limites de stockage afin de garantir des performances optimales pour votre site.
Avec une gestion efficace du stockage, vous pouvez éviter les problèmes de collaboration et offrir une expérience utilisateur fluide pour votre équipe.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, stockage de collection de sites, alertes par courrier électronique.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment gérer l'espace de stockage dans Office 365 et SharePoint, y compris l'achat de stockage supplémentaire, la gestion manuelle des limites de stockage et la configuration des alertes pour les administrateurs.

Chapitres :

Introduction à la gestion de l'espace de stockage
La gestion de l'espace de stockage dans votre organisation est essentielle pour assurer un fonctionnement fluide des sites SharePoint. La quantité d'espace charpentaire disponible dépend du nombre d'utilisateurs de votre organisation. En tant qu'administrateur général dans Office 365, vous avez la possibilité d'acheter du stockage supplémentaire si nécessaire.
Gestion automatique de l'espace de stockage
Par défaut, les administrateurs Office ou SharePoint ne doivent pas attribuer ou réattribuer de l'espace de stockage. Tout est géré automatiquement, permettant aux utilisateurs finaux d'utiliser les sites dont ils ont besoin, avec un maximum de 25 téraoctets par collection de sites.
Ajustement de l'espace de stockage
Si vous souhaitez ajuster l'espace de stockage alloué à chaque collection de sites, vous pouvez définir les options de gestion de stockage sur 'Manuel'. Cela vous permet de spécifier des limites de stockage pour des collections de sites individuelles. Il est recommandé de définir également une alerte par courrier électronique pour avertir les administrateurs lorsque les collections de sites approchent de leurs limites de stockage.
Configuration des alertes de stockage
Pour configurer les alertes, connectez-vous à Office 365 en tant qu'administrateur général. Sélectionnez l'icône du lanceur d'application, puis cliquez sur la tuile 'Administrateur'. Dans le volet gauche, choisissez 'Centres d'administration' puis 'SharePoint'. Cliquez ensuite sur 'Paramètres' et assurez-vous que la gestion de stockage est bien réglée sur 'Manuel'.
Définition des limites de stockage
Revenez à votre collection de sites, sélectionnez une ou plusieurs collections dans la liste, puis cliquez sur 'Quota de stockage' dans le ruban. Dans le premier champ, entrez le nombre maximal de gigaoctets à allouer à la collection de sites. Activez la case à cocher pour envoyer un courrier électronique aux administrateurs lorsque les collections de sites sont proches de leurs limites de stockage.
Conseils pour la gestion des limites de stockage
Il est conseillé de mettre à jour le pourcentage d'alerte par courrier électronique en fonction des nouvelles mesures de stockage. Cliquez ensuite sur 'Enregistrer'. Rappelez-vous que si vous gérez les limites de stockage manuellement, il est crucial de surveiller régulièrement vos limites pour éviter que les performances de votre site ne soient affectées. Si une collection de sites atteint sa limite de stockage, elle ne sera disponible qu'en lecture, ce qui empêche toute collaboration.

FAQ :

Comment puis-je acheter du stockage supplémentaire dans Office 365?

En tant qu'administrateur général dans Office 365, vous pouvez acheter du stockage supplémentaire en accédant au centre d'administration et en suivant les instructions pour ajouter de l'espace de stockage.

Qu'est-ce qu'une collection de sites dans SharePoint?

Une collection de sites est un ensemble de sites SharePoint qui partagent des paramètres de gestion et de sécurité. Chaque collection peut avoir ses propres limites de stockage.

Comment gérer manuellement l'espace de stockage dans SharePoint?

Pour gérer manuellement l'espace de stockage, connectez-vous à Office 365, sélectionnez la collection de sites, puis définissez les limites de stockage dans les paramètres de gestion de stockage.

Que se passe-t-il si une collection de sites atteint sa limite de stockage?

Si une collection de sites atteint sa limite de stockage, elle devient disponible uniquement en lecture, ce qui signifie que les utilisateurs ne pourront plus collaborer ou ajouter de nouveaux contenus.

Comment configurer des alertes de stockage dans SharePoint?

Pour configurer des alertes de stockage, activez l'option d'envoi d'alerte par courrier électronique dans les paramètres de quota de stockage et définissez le pourcentage de limite à atteindre avant que l'alerte ne soit déclenchée.

Quelques cas d'usages :

Gestion de l'espace de stockage pour une entreprise

Une entreprise peut utiliser les fonctionnalités de gestion de l'espace de stockage dans SharePoint pour s'assurer que chaque département dispose de l'espace nécessaire pour ses projets, tout en évitant les dépassements de quota qui pourraient affecter la collaboration.

Configuration d'alertes pour les administrateurs

Les administrateurs peuvent configurer des alertes par courrier électronique pour être informés lorsque les collections de sites approchent de leurs limites de stockage, ce qui leur permet de prendre des mesures proactives pour éviter des interruptions de service.

Optimisation de l'utilisation de SharePoint

En ajustant manuellement les limites de stockage pour chaque collection de sites, une organisation peut optimiser l'utilisation de SharePoint, en s'assurant que les équipes ont accès à l'espace dont elles ont besoin sans surcharger le système.

Surveillance des performances de site

Les administrateurs doivent surveiller régulièrement les limites de stockage pour garantir que les performances des sites ne sont pas affectées, en prenant des mesures pour libérer de l'espace ou acheter du stockage supplémentaire si nécessaire.

Glossaire :

Espace charpentaire

L'espace charpentaire fait référence à la capacité de stockage disponible pour les utilisateurs au sein d'une organisation, généralement gérée par des administrateurs.

Office 365

Office 365 est une suite de services de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des applications comme Word, Excel, et SharePoint.

SharePoint

SharePoint est une plateforme de collaboration et de gestion de contenu développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations.

Collection de sites

Une collection de sites est un groupe de sites SharePoint qui partagent des paramètres de gestion et de sécurité communs.

Téraoctet (To)

Un téraoctet est une unité de mesure de stockage équivalente à 1 024 gigaoctets (Go).

Quota de stockage

Le quota de stockage est la limite maximale de capacité de stockage allouée à une collection de sites ou à un utilisateur.

Alerte par courrier électronique

Une alerte par courrier électronique est une notification envoyée par email pour informer les administrateurs lorsque certaines conditions, comme l'approche d'une limite de stockage, sont atteintes.

00:00:10

Si vous êtes administrateur général dans Office 365 vous pouvez acheter du stockage supplémentaire si besoin.

00:00:17

Par défaut en tant qu'administrateur office ou SharePoint vous ne devez pas attribuer d'espace de stockage ou réattribué de l'espace.

00:00:24

En fonction de l'utilisation.

00:00:26

Tout est géré automatiquement.

00:00:28

Les utilisateurs finaux utilisent les sites dont ils ont besoin avec un maximum de 25 téraoctets par collection de sites.

00:00:35

Si vous préférez ajusté l'espace de stockage alloué à chaque collection de sites vous pouvez définir les options de gestion de stockage sur Manuel.

00:00:43

Et spécifier des limites de stockage pour les collections de sites individuels.

00:00:48

Dans ce cas nous vous recommandons de définir également une alerte par courrier électronique afin que vous et les autres administrateurs de collections de sites soyez averti.

00:00:57

Lorsque les collections.

00:00:59

Ah proches de leurs limites stockage.

00:01:01

Connectez-vous à Office 365 en tant qu'administrateur générale ou cher pound.

00:01:07

Sélectionner l'icône du lanceur d'application puis cliquez sur la tuile administrateur.

00:01:15

Dans le volet gauche choisissez centres d administration puis sélectionné cher point.

00:01:23

Cliquez ensuite sur paramètres depuis le volet de gauche.

00:01:28

Et assurez-vous que vous êtes bien sûr Manuel pour la gestion de stockage de collection de sites.

00:01:36

Revenir ensuite sur votre anglais collection de sites.

00:01:41

Sélectionné une ou plusieurs collections de sites dans la liste puis cliquez sur quota de stockage depuis le ruban.

00:01:50

Dans le premier champ entrez le nombre maximal de gigaoctets à louer à la collection de sites.

00:01:56

Activez la case à cocher pour envoyer un courrier électronique aux administrateurs de collections de sites lorsque les collections de sites sont proches de leurs limites de stockage.

00:02:05

On entre donc un nombre entre un et 100 pour le pourcentage de la limite à atteindre avant qu'une alerte par courrier ne soit déclenchée.

00:02:13

Conseil vous devrais peut-être mettre à jour le pourcentage d alerte par courrier électronique sur la base des nouvelles mesures de stockage converti.

00:02:22

Cliquez ensuite sur enregistrer.

00:02:25

Rappel si vous gérez les limites de stockage manuellement surveiller régulièrement vos limites afin de vous assurer que vos performances de site.

00:02:34

Ne soit pas affectée.

00:02:35

C'est une collection de site à atteint sa limite de stockage elle ne sera disponible qu'en lecture nous ne pourront donc plus collaborer dessus.

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