SharePoint - Ouvrir et travailler sur un document Tutoriels

Ouvrez et collaborez sur vos documents SharePoint en toute simplicité. Découvrez comment travailler efficacement en équipe et optimiser votre productivité.

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Objectifs :

Comprendre comment ouvrir et travailler sur des documents dans Microsoft SharePoint, en utilisant à la fois les applications en ligne et de bureau.

Chapitres :

  1. Introduction à Microsoft SharePoint
    Dans cette section, nous allons explorer comment utiliser Microsoft SharePoint pour accéder et travailler sur vos documents. SharePoint permet de gérer des fichiers de manière collaborative, facilitant ainsi le travail d'équipe.
  2. Accéder aux documents
    Pour ouvrir un document dans SharePoint, il suffit de faire un simple clic gauche sur le fichier souhaité. Par exemple, vous pouvez ouvrir des fichiers Excel ou PowerPoint directement dans votre navigateur. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'installer les applications sur votre ordinateur pour y accéder.
  3. Utilisation des applications de bureau
    Si vous préférez travailler avec les applications de bureau, vous pouvez facilement basculer. Cliquez sur le bouton 'Édition' qui se trouve dans Excel, Word et PowerPoint, puis sélectionnez 'Ouvrir dans l'application de bureau'. Cela lancera automatiquement l'application installée sur votre ordinateur.
  4. Différences entre les versions en ligne et de bureau
    La version en ligne de ces applications contient généralement environ 90 % des fonctionnalités de la version de bureau. Cependant, l'interface peut légèrement varier. Par exemple, dans PowerPoint, le ruban peut sembler différent. Pour revenir à une interface plus familière, cliquez sur le chevron en bas à droite, représenté par une flèche rouge.
  5. Options de travail personnalisées
    Vous pouvez également choisir comment ouvrir vos documents en cliquant sur les trois petits points devant le nom d'un document. Cela vous permet de sélectionner votre méthode de travail préférée. Il n'y a pas de meilleure façon de travailler, cela dépend des habitudes et du confort de chacun.
  6. Paramètres par défaut dans SharePoint
    Enfin, sachez que le propriétaire du site SharePoint peut modifier les paramètres par défaut de la bibliothèque. Il ou elle peut configurer le site pour que les documents s'ouvrent automatiquement dans l'application de bureau ou en ligne, selon les préférences des utilisateurs.

FAQ :

Comment ouvrir un document dans Microsoft SharePoint?

Pour ouvrir un document dans Microsoft SharePoint, il suffit de faire un clic gauche sur le fichier souhaité dans la bibliothèque de documents. Cela ouvrira le document en ligne dans votre navigateur.

Quelles sont les différences entre l'application en ligne et l'application de bureau?

L'application en ligne offre généralement 90% des fonctionnalités de l'application de bureau, mais l'interface peut être légèrement différente. L'application de bureau peut offrir des fonctionnalités supplémentaires et une meilleure performance.

Puis-je travailler sur mes documents sans installer les applications Microsoft?

Oui, vous pouvez travailler sur vos documents en ligne via votre navigateur sans avoir besoin d'installer les applications Microsoft, comme PowerPoint, Excel ou Word.

Comment modifier les paramètres d'ouverture des documents dans SharePoint?

Les paramètres d'ouverture des documents peuvent être modifiés par le propriétaire du site SharePoint dans les paramètres de la bibliothèque. Il peut choisir d'ouvrir les documents automatiquement en ligne ou dans l'application de bureau.

Que faire si je préfère l'interface classique de PowerPoint?

Si vous préférez l'interface classique de PowerPoint, vous pouvez cliquer sur le chevron en bas à droite pour revenir au ruban classique et retrouver vos boutons et fonctionnalités habituels.

Quelques cas d'usages :

Collaboration sur des projets

Les équipes peuvent utiliser Microsoft SharePoint pour collaborer sur des projets en temps réel, en ouvrant et en modifiant des documents en ligne, ce qui facilite le travail à distance et la gestion de projet.

Gestion de documents

Les entreprises peuvent gérer efficacement leurs documents en utilisant les bibliothèques de documents de SharePoint, permettant un accès facile et un partage sécurisé des fichiers entre les employés.

Formation et développement

Les formateurs peuvent créer des présentations PowerPoint en ligne et les partager avec les participants, qui peuvent y accéder et interagir avec le contenu sans avoir besoin d'installer des logiciels.

Mise à jour de documents

Les utilisateurs peuvent facilement mettre à jour des documents Excel ou Word en ligne, ce qui permet de garder les informations à jour et accessibles à tous les membres de l'équipe.

Personnalisation des paramètres d'ouverture

Les administrateurs de SharePoint peuvent personnaliser les paramètres d'ouverture des documents pour s'assurer que les utilisateurs ouvrent les fichiers dans l'application de bureau ou en ligne, selon leurs préférences.

Glossaire :

Microsoft SharePoint

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.

Bibliothèque de documents

Un emplacement dans SharePoint où les fichiers peuvent être stockés, organisés et partagés avec d'autres utilisateurs.

Application en ligne

Une version d'un logiciel accessible via un navigateur web, sans nécessiter d'installation sur l'ordinateur.

Application de bureau

Une version d'un logiciel qui doit être installée sur un ordinateur pour être utilisée, offrant généralement plus de fonctionnalités que la version en ligne.

Ruban

Une interface utilisateur dans les applications Microsoft qui contient des onglets et des commandes pour accéder aux fonctionnalités du logiciel.

Chevron

Un symbole en forme de flèche qui indique une option ou un menu déroulant dans une interface utilisateur.

Paramètres de la bibliothèque

Les options configurables par le propriétaire d'une bibliothèque de documents dans SharePoint, permettant de définir comment les documents sont ouverts et gérés.

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Vous travaillez sur Microsoft
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SharePoint et souhaitez découvrir
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lors de vos aventures comment ouvrir
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et travailler sur vos documents ?
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Regardons cela ensemble.
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Dans cette bibliothèque de
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documents appelés collab.
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Je vais souhaiter ouvrir des fichiers Excel,
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des fichiers PowerPoint par exemple.
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Eh bien, un simple clic gauche sur
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l'un de ces documents vous ouvre
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directement ce dernier en ligne.
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En effet, je suis actuellement
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sur mon navigateur internet.
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PowerPoint est un onglet d'internet.
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Cela signifie que si je travaillais sur
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un ordinateur où je n'avais pas encore
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installé l'application PowerPoint,
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je peux tout à fait travailler sur mon
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document sans avoir à installer le logiciel.
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Cela fonctionne également
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pour Excel et Microsoft Word.
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Mais qu'en est-il maintenant ?
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Si vous souhaitiez basculer
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sur l'application lourde,
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autrement dit l'application installée
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sur votre ordinateur, Eh bien,
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vous allez pouvoir cliquer sur édition.
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Le bouton est présent sur Excel,
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Word et PowerPoint à chaque
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fois au même endroit.
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Un simple clic gauche sur ce bouton.
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Puis ouvrir dans l'application de bureau.
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Cela lance automatiquement
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l'application de bureau.
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Et vous pouvez travailler dessus.
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Quelles sont les différences
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entre l'application de bureau
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et l'application en ligne ?
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Eh bien, vous pouvez considérer que la
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version en ligne sur Internet contient
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généralement 90% des fonctionnalités de
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celle installée sur votre ordinateur.
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L'interface est parfois légèrement
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légèrement différente également.
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Par exemple, sur PowerPoint ici,
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nous pouvons voir que le ruban est différent,
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mais si vous souhaitiez modifier cela,
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un simple clic gauche sur le Chevron
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en bas à droite présenté par la Flèche
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rouge vous permet de repasser en ruban
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classique afin de mieux retrouver vos
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boutons et fonctionnalités habituels.
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Enfin, sachez que vous pouvez
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l'application ou automatiquement en ligne.

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