SharePoint - Ouvrir et travailler sur un document Tutoriels

Ouvrez et collaborez sur vos documents SharePoint en toute simplicité. Découvrez comment travailler efficacement en équipe et optimiser votre productivité.

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Objectifs :

Comprendre comment ouvrir et travailler sur des documents dans Microsoft SharePoint, en utilisant à la fois les applications en ligne et de bureau.

Chapitres :

  1. Introduction à Microsoft SharePoint
    Dans cette section, nous allons explorer comment utiliser Microsoft SharePoint pour accéder et travailler sur vos documents. SharePoint permet de gérer des fichiers en ligne, facilitant ainsi la collaboration et l'accès aux documents depuis n'importe quel appareil.
  2. Ouverture de documents en ligne
    Pour ouvrir un document dans SharePoint, il suffit de faire un simple clic gauche sur le fichier souhaité, comme un fichier Excel ou PowerPoint. Cela ouvrira le document directement dans votre navigateur Internet. Par exemple, si vous ouvrez un fichier PowerPoint, il s'affichera dans un nouvel onglet de votre navigateur, vous permettant de travailler sans avoir besoin d'installer l'application sur votre ordinateur.
  3. Utilisation des applications de bureau
    Si vous préférez utiliser l'application de bureau, vous pouvez facilement basculer en cliquant sur le bouton 'Édition' qui se trouve dans Excel, Word et PowerPoint. Un clic sur 'Ouvrir dans l'application de bureau' lancera automatiquement l'application installée sur votre ordinateur, vous permettant de travailler sur le document avec toutes les fonctionnalités disponibles.
  4. Différences entre les versions en ligne et de bureau
    Il est important de noter que la version en ligne de ces applications contient généralement environ 90 % des fonctionnalités de la version de bureau. Cependant, l'interface peut légèrement varier. Par exemple, dans PowerPoint, le ruban peut sembler différent. Pour revenir à une interface plus familière, vous pouvez cliquer sur le chevron en bas à droite, représenté par une flèche rouge, pour accéder au ruban classique.
  5. Personnalisation de l'expérience utilisateur
    Vous avez également la possibilité de personnaliser votre méthode de travail. En cliquant sur les trois petits points devant le nom d'un document, vous pouvez choisir comment vous souhaitez ouvrir le fichier. Il n'y a pas de méthode unique pour travailler, cela dépend des préférences et du confort de chacun.
  6. Paramètres par défaut dans SharePoint
    Enfin, sachez que le propriétaire du site SharePoint peut modifier les paramètres par défaut de la bibliothèque. Cela signifie qu'il peut configurer le site pour que les documents s'ouvrent automatiquement dans l'application de bureau ou en ligne, selon ce qui convient le mieux aux utilisateurs.

FAQ :

Comment ouvrir un document dans Microsoft SharePoint?

Pour ouvrir un document dans Microsoft SharePoint, il suffit de cliquer sur le document souhaité dans la bibliothèque de documents. Cela ouvrira le fichier en ligne dans votre navigateur.

Quelles sont les différences entre l'application en ligne et l'application de bureau?

L'application en ligne offre généralement 90% des fonctionnalités de l'application de bureau, mais l'interface peut être légèrement différente. L'application de bureau peut offrir des fonctionnalités supplémentaires et nécessite une installation sur votre ordinateur.

Puis-je travailler sur des fichiers Excel et PowerPoint sans installer les applications?

Oui, vous pouvez travailler sur des fichiers Excel et PowerPoint directement dans votre navigateur sans avoir besoin d'installer les applications, en utilisant la version en ligne.

Comment modifier les paramètres d'ouverture des documents dans SharePoint?

Les paramètres d'ouverture des documents peuvent être modifiés par le propriétaire du site SharePoint dans les paramètres de la bibliothèque, permettant de choisir si les documents s'ouvrent en ligne ou dans l'application de bureau par défaut.

Que faire si je préfère l'interface classique de PowerPoint?

Si vous préférez l'interface classique de PowerPoint, vous pouvez cliquer sur le chevron en bas à droite pour revenir à la version classique du ruban.

Quelques cas d'usages :

Collaboration sur des projets d'équipe

Les équipes peuvent utiliser Microsoft SharePoint pour collaborer sur des documents en temps réel, en ouvrant des fichiers Excel et PowerPoint en ligne, ce qui facilite le travail à distance et la mise à jour simultanée des documents.

Gestion de documents dans une entreprise

Les entreprises peuvent gérer efficacement leurs documents en utilisant SharePoint pour stocker, organiser et partager des fichiers, tout en permettant aux employés d'ouvrir des documents dans l'application de bureau pour des fonctionnalités avancées.

Formation et développement

Les formateurs peuvent créer des présentations PowerPoint et des documents Word dans SharePoint, permettant aux participants d'accéder aux ressources en ligne et de travailler sur des exercices sans avoir besoin d'installer des logiciels.

Personnalisation des flux de travail

Les responsables de projet peuvent configurer les paramètres de la bibliothèque dans SharePoint pour s'assurer que les documents s'ouvrent dans l'application de bureau par défaut, améliorant ainsi l'efficacité des flux de travail.

Support technique

Les équipes de support peuvent utiliser SharePoint pour stocker des guides et des documents d'assistance, permettant aux utilisateurs d'accéder facilement aux informations nécessaires, que ce soit en ligne ou via l'application de bureau.

Glossaire :

Microsoft SharePoint

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.

Bibliothèque de documents

Un emplacement dans SharePoint où les utilisateurs peuvent stocker et gérer des fichiers, tels que des documents Word, des feuilles de calcul Excel et des présentations PowerPoint.

Application en ligne

Une version d'un logiciel accessible via un navigateur web, sans nécessiter d'installation sur l'ordinateur de l'utilisateur.

Application de bureau

Une version d'un logiciel qui doit être installée sur un ordinateur pour être utilisée, offrant généralement plus de fonctionnalités que sa version en ligne.

Ruban

Une interface utilisateur dans les applications Microsoft, comme Word et PowerPoint, qui organise les outils et les fonctionnalités en onglets et groupes.

Chevron

Un symbole en forme de flèche qui indique une option ou un menu déroulant dans une interface utilisateur.

Paramètres de la bibliothèque

Les options configurables par le propriétaire d'une bibliothèque de documents dans SharePoint, permettant de définir comment les documents s'ouvrent par défaut.

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Vous travaillez sur Microsoft
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SharePoint et souhaitez découvrir
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lors de vos aventures comment ouvrir
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et travailler sur vos documents ?
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Regardons cela ensemble.
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Dans cette bibliothèque de
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documents appelés collab.
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Je vais souhaiter ouvrir des fichiers Excel,
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des fichiers PowerPoint par exemple.
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Eh bien, un simple clic gauche sur
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l'un de ces documents vous ouvre
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directement ce dernier en ligne.
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En effet, je suis actuellement
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sur mon navigateur internet.
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PowerPoint est un onglet d'internet.
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Cela signifie que si je travaillais sur
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un ordinateur où je n'avais pas encore
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installé l'application PowerPoint,
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je peux tout à fait travailler sur mon
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document sans avoir à installer le logiciel.
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Cela fonctionne également
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pour Excel et Microsoft Word.
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Mais qu'en est-il maintenant ?
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Si vous souhaitiez basculer
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sur l'application lourde,
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autrement dit l'application installée
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sur votre ordinateur, Eh bien,
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vous allez pouvoir cliquer sur édition.
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Le bouton est présent sur Excel,
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Word et PowerPoint à chaque
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fois au même endroit.
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Un simple clic gauche sur ce bouton.
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Puis ouvrir dans l'application de bureau.
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Cela lance automatiquement
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l'application de bureau.
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Et vous pouvez travailler dessus.
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Quelles sont les différences
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entre l'application de bureau
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et l'application en ligne ?
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Eh bien, vous pouvez considérer que la
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version en ligne sur Internet contient
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généralement 90% des fonctionnalités de
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celle installée sur votre ordinateur.
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L'interface est parfois légèrement
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légèrement différente également.
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Par exemple, sur PowerPoint ici,
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nous pouvons voir que le ruban est différent,
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mais si vous souhaitiez modifier cela,
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un simple clic gauche sur le Chevron
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en bas à droite présenté par la Flèche
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rouge vous permet de repasser en ruban
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classique afin de mieux retrouver vos
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boutons et fonctionnalités habituels.
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Enfin, sachez que vous pouvez
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également aller sur les 3 petits
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points devant le nom d'un document.
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Ouvrir et choisir votre façon
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meilleure façon de travailler,
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cela dépend simplement des
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habitudes et du confort de chacun.
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Et pour terminer,
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sachez que ce paramètre peut
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être modifié par défaut par le
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propriétaire du site SharePoint.
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Dans les paramètres de la bibliothèque,
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il ou elle peut faire en sorte que dès
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que vous cliquez sur un de vos documents,
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cela s'ouvre automatiquement sur
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l'application ou automatiquement en ligne.

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