Teams - Discuter en privé ou en petit groupe Tutoriels

Découvrez comment discuter en privé ou en petit groupe avec Microsoft Teams dans la vidéo "Discuter en privé ou en petit groupe".
Apprenez la différence entre les discussions d'équipe dans les canaux et les conversations privées, et comment démarrer une conversation privée en utilisant l'onglet "Conversation".
Vous découvrirez également comment partager des documents, ajouter des participants et lancer des appels vidéo ou audio.
Ne manquez pas cette vidéo pour apprendre à collaborer efficacement avec vos collègues dans Teams.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre les différences entre les conversations d'équipe et les conversations privées dans Microsoft Teams, ainsi que les étapes pour initier et gérer ces conversations.

Chapitres :

Introduction à Microsoft Teams
Microsoft Teams est une plateforme de communication qui permet aux utilisateurs de converser en équipe, mais aussi d'avoir des discussions privées ou en petits groupes. Il est crucial de comprendre les distinctions entre les discussions d'équipe dans les canaux et les conversations privées.
Différences entre discussions d'équipe et conversations privées
Les conversations privées ne sont pas visibles par tous les membres de l'équipe, contrairement aux discussions d'équipe qui sont accessibles à tous, même à ceux qui ne participent pas. Les conversations privées sont uniquement accessibles par les personnes impliquées.
Comment démarrer une conversation privée
Pour entamer une conversation privée, suivez ces étapes : 1. Rendez-vous dans l'onglet 'Conversation'. 2. Utilisez l'icône 'Nouvelle conversation' en haut à droite de la colonne des discussions. 3. Tapez le nom d'une ou plusieurs personnes avec qui vous souhaitez communiquer en privé dans le champ 'Rédigez'. 4. Rédigez votre message et appuyez sur 'Entrée'.
Vérification de la disponibilité et partage de documents
Vous pouvez vérifier la disponibilité des personnes grâce aux pastilles de couleur. Comme dans une conversation d'équipe, il est possible de partager des documents. En ouvrant l'onglet 'Fichiers', vous verrez tous les documents partagés au cours de cette conversation privée.
Ajouter des participants à une conversation privée
Il est possible d'ajouter d'autres personnes à une conversation privée à tout moment. Pour ce faire : - Cliquez sur l'icône 'Ajouter des personnes' dans le coin supérieur droit. - Entrez le nom des personnes que vous souhaitez ajouter. Notez que vous pouvez discuter avec jusqu'à 250 personnes à la fois dans une conversation privée.
Fonctionnalités supplémentaires
Vous trouverez également des icônes pour lancer un appel vidéo ou audio avec tous les participants de la conversation. Une icône permet de partager votre écran sans démarrer un nouvel appel. Vos conversations privées sont toujours accessibles dans le menu 'Conversation'.
Historique des discussions privées
Pour retrouver l'historique de vos discussions privées, cliquez simplement sur le nom de la personne pour continuer à discuter. Lorsque vous recevez un message instantané, Teams vous notifie par une petite fenêtre en bas à droite de votre écran, par un signal lumineux clignotant sur l'icône de l'application, et par le nombre de messages reçus affichés sur l'onglet 'Conversation'.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft Teams?

Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Quelle est la différence entre une conversation privée et une discussion d'équipe?

Les conversations privées ne sont accessibles qu'aux personnes impliquées, tandis que les discussions d'équipe sont visibles par tous les membres de l'équipe.

Comment démarrer une conversation privée dans Microsoft Teams?

Pour démarrer une conversation privée, allez dans l'onglet conversation, cliquez sur l'icône 'nouvelle conversation', tapez le nom des personnes avec qui vous souhaitez discuter, rédigez votre message et appuyez sur entrée.

Combien de personnes peuvent participer à une conversation privée?

Vous pouvez discuter avec jusqu'à 250 personnes à la fois dans une conversation privée.

Comment vérifier la disponibilité des personnes dans Teams?

Vous pouvez vérifier la disponibilité des personnes grâce aux pastilles de couleur qui apparaissent à côté de leur nom.

Comment retrouver l'historique de mes discussions privées?

Pour retrouver l'historique de vos discussions privées, cliquez simplement sur le nom de la personne avec qui vous avez discuté.

Quelques cas d'usages :

Collaboration d'équipe à distance

Utiliser Microsoft Teams pour organiser des réunions virtuelles et des discussions privées entre les membres d'une équipe dispersée géographiquement, facilitant ainsi la collaboration et la communication.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent créer des discussions d'équipe pour suivre l'avancement des tâches et utiliser des conversations privées pour des discussions sensibles ou des mises à jour spécifiques avec des membres clés.

Support client

Les équipes de support peuvent utiliser des conversations privées pour traiter des demandes spécifiques de clients tout en maintenant la confidentialité des informations échangées.

Formation et développement

Les formateurs peuvent organiser des sessions de formation en ligne via des appels vidéo et utiliser des discussions privées pour répondre aux questions des participants de manière individuelle.

Partage de documents

Les utilisateurs peuvent partager des fichiers dans des conversations privées pour collaborer sur des documents tout en gardant les informations confidentielles entre les participants.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

conversations privées

Discussions qui ne sont accessibles qu'aux personnes impliquées, contrairement aux discussions d'équipe qui sont visibles par tous les membres de l'équipe.

discussions d'équipe

Conversations visibles par tous les membres d'une équipe, même ceux qui ne participent pas activement.

onglet conversation

Section de Microsoft Teams où les utilisateurs peuvent voir et gérer leurs discussions.

pastilles de couleur

Indicateurs visuels qui montrent la disponibilité des utilisateurs dans Microsoft Teams.

ajouter des personnes

Fonctionnalité permettant d'inviter d'autres utilisateurs à rejoindre une conversation privée.

appel vidéo

Fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de se voir et de communiquer par vidéo dans Microsoft Teams.

partager l'écran

Fonctionnalité qui permet à un utilisateur de montrer son écran à d'autres participants sans démarrer un nouvel appel.

notification

Alerte visuelle ou sonore qui informe un utilisateur de nouveaux messages ou activités dans Microsoft Teams.

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En plus de la possibilité

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de converser en équipe,

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Microsoft Teams vous offre l'opportunité

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de discuter en privé ou en petits

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groupes avec les personnes de votre choix.

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Toutefois, il est essentiel de bien

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comprendre la différence entre

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les discussions d'équipe dans les

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canaux et les conversations privées.

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Les conversations privées ne sont pas

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visibles dans les discussions d'équipe,

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elles sont uniquement accessibles par les

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personnes impliquées dans la conversation,

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contrairement aux discussions

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d'équipes qui sont visibles par

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tous les membres de l'équipe,

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même s'ils n'y participent pas pour

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entamer une conversation privée,

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suivez ces étapes.

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Rendez-vous dans l'onglet conversation

00:00:40

et utilisez l'icône nouvelle conversation

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en haut à droite de la colonne

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contenant les différentes discussions,

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tapez le nom d'une ou plusieurs

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personnes avec qui vous souhaitez

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communiquer en privé dans le champ.

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Rédigez ensuite votre message

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et appuyez sur entrée.

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Vous pouvez vérifier la disponibilité des

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personnes grâce aux pastilles de couleur.

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Tout comme dans une conversation d'équipe,

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vous pouvez partager des documents.

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Lorsque vous ouvrez l'onglet fichier,

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vous verrez tous les documents partagés

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au cours de cette conversation privée,

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vous avez la possibilité d'ajouter

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d'autres personnes à une conversation

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privée à tout moment.

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Pour ce faire,

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cliquez sur l'icône ajouter des

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personnes dans le coin supérieur

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droit et entrer leur nom.

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Il est important de noter que vous pouvez

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discuter avec jusqu'à 250 personnes

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à la fois dans une conversation privée.

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Vous trouverez également des icônes pour

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lancer un appel vidéo ou audio avec tous

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les participants de la conversation.

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Une icône vous permet de partager votre

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écran sans démarrer un nouvel appel.

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Vos conversations privées sont toujours

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accessibles dans le menu conversation.

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Par exemple pour retrouver l'historique

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de vos discussions privées,

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il vous suffit de cliquer sur le nom de

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la personne pour continuer à discuter.

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Enfin,

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lorsque vous recevez un message instantané,

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teams vous notifie par une petite

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fenêtre qui apparaît en bas à droite

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de votre écran par un signal lumineux

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clignotant sur l'icône de l'application

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et par le nombre de messages reçus

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affichés sur l'onglet conversation.

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