Outlook - Modifier et personnaliser les affichages Tutoriels

Découvrez comment optimiser votre gestion du temps avec "Modifier et personnaliser les affichages" ! Apprenez à ajuster vos calendriers Outlook, choisir les jours de travail, et afficher les congés facilement. Transformez votre organisation quotidienne en quelques clics. Visionnez dès maintenant pour maîtriser votre emploi du temps ! #outlook #produire #découverte

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à optimiser la gestion de votre emploi du temps en personnalisant les affichages de votre calendrier dans Outlook, afin de faciliter la planification et l'organisation de vos rendez-vous et événements.

Chapitres :

Introduction à la personnalisation du calendrier
Dans cette section, nous allons explorer comment personnaliser les affichages de votre calendrier pour mieux gérer votre emploi du temps. Nous aborderons les différentes vues disponibles, notamment la vue jour, semaine de travail, semaine complète et mois.
Différentes vues du calendrier
Outlook propose plusieurs affichages pour votre calendrier : - **Affichage jour** : Montre les détails d'une seule journée avec les heures et les rendez-vous. - **Semaine de travail** : Affiche les jours de travail de la semaine, du lundi au vendredi. - **Semaine complète** : Présente toute la semaine, y compris le week-end. - **Mois** : Inclut une vue complète du mois avec tous les jours et événements. Ces options vous permettent de basculer rapidement entre les différentes vues selon vos besoins.
Utilisation du mode fractionné
Le mode fractionné vous permet d'afficher plusieurs calendriers côte à côte. Cela facilite la comparaison des disponibilités et l'organisation de réunions. Pour activer ce mode, il suffit de cocher les calendriers souhaités dans le volet de gauche. Si ce mode ne vous convient plus, vous pouvez le désactiver en cliquant à nouveau sur le bouton mode fractionné.
Personnalisation des horaires de travail
Si la semaine de travail affichée dans Outlook ne vous convient pas, vous pouvez la modifier. Rendez-vous dans l'onglet affiché, puis cliquez sur 'Paramètres du calendrier'. Sélectionnez 'Horaires et lieux de travail' pour choisir vos jours de travail ainsi que les heures de début et de fin qui vous conviennent.
Options d'affichage avancées
Dans les paramètres, vous trouverez également l'onglet 'Affichage' qui offre davantage de possibilités : - Modifier le premier jour de votre semaine de travail. - Définir des réunions de cinq à soixante minutes. - Choisir des fuseaux horaires spécifiques pour chaque événement. - Ajuster automatiquement les horaires en cas de déplacement entre différents fuseaux. - Configurer la langue pour mieux correspondre à vos préférences linguistiques. - Définir le type de calendrier pour afficher les dates et événements selon différents systèmes calendaires.
Ajout des jours fériés
Pour enrichir votre calendrier, vous pouvez ajouter les jours fériés. Dans le volet situé à gauche, sous la grille du calendrier, sélectionnez 'Ajoutez un calendrier', puis choisissez 'Congé'. Sélectionnez un ou plusieurs pays, et Outlook copiera les jours fériés appropriés dans votre calendrier. Cela peut prendre quelques secondes de chargement, mais une fois terminé, le calendrier des jours fériés s'affichera dans le volet de gauche.
Conclusion
En utilisant ces options d'affichage, vous pouvez personnaliser votre calendrier pour qu'il réponde parfaitement à vos besoins. La personnalisation de votre calendrier dans Outlook vous permet de mieux gérer votre temps et d'organiser vos rendez-vous de manière plus efficace.

FAQ :

Comment personnaliser l'affichage de mon calendrier dans Outlook?

Pour personnaliser l'affichage de votre calendrier dans Outlook, allez dans l'onglet affichage, puis cliquez sur Paramètres du calendrier. Vous pouvez choisir vos jours de travail, heures de début et de fin, et modifier l'apparence du calendrier.

Qu'est-ce que le mode fractionné dans un calendrier?

Le mode fractionné vous permet d'afficher plusieurs calendriers côte à côte, ce qui facilite la comparaison des disponibilités et l'organisation de réunions.

Comment ajouter des jours fériés à mon calendrier Outlook?

Pour ajouter des jours fériés, sélectionnez 'Ajoutez un calendrier' dans le volet de gauche, puis choisissez 'congé' et sélectionnez un ou plusieurs pays. Outlook copiera alors les jours fériés appropriés dans votre calendrier.

Comment changer le premier jour de ma semaine de travail dans Outlook?

Pour changer le premier jour de votre semaine de travail, allez dans les paramètres du calendrier, puis dans l'onglet affichage. Vous pourrez modifier le premier jour de la semaine selon vos préférences.

Comment configurer les fuseaux horaires pour mes événements?

Vous pouvez choisir des fuseaux horaires spécifiques pour chaque événement dans les paramètres du calendrier. Cela permet d'ajuster automatiquement les horaires en cas de déplacement entre différents fuseaux.

Quelques cas d'usages :

Gestion de réunions inter-équipes

Utiliser le mode fractionné pour afficher les calendriers de plusieurs équipes côte à côte, facilitant ainsi la planification de réunions en tenant compte des disponibilités de chacun.

Planification d'événements multiculturels

Configurer le calendrier pour afficher les jours fériés de différents pays afin de planifier des événements qui respectent les jours de célébration de chaque culture.

Optimisation de l'emploi du temps personnel

Personnaliser l'affichage du calendrier pour mieux gérer son emploi du temps, en ajustant les heures de travail et en ajoutant des jours fériés pour éviter les conflits de planification.

Coordination de projets internationaux

Utiliser les fuseaux horaires pour planifier des réunions avec des équipes situées dans différents pays, garantissant que tous les participants soient disponibles.

Amélioration de la productivité

En personnalisant les affichages du calendrier, les utilisateurs peuvent mieux visualiser leurs tâches et rendez-vous, ce qui peut améliorer leur efficacité et leur productivité au travail.

Glossaire :

emploi du temps

Un emploi du temps est un calendrier ou un planning qui organise les activités, les rendez-vous et les tâches à réaliser sur une période donnée.

affichage

L'affichage fait référence à la manière dont les informations sont présentées visuellement dans un calendrier, comme les vues jour, semaine ou mois.

mode fractionné

Le mode fractionné permet d'afficher plusieurs calendriers côte à côte, facilitant ainsi la comparaison des disponibilités.

paramètres du calendrier

Les paramètres du calendrier sont des options qui permettent de personnaliser l'affichage et les horaires de travail dans un calendrier, comme les jours de travail et les heures.

jours fériés

Les jours fériés sont des jours de célébration ou de commémoration où les activités habituelles sont souvent suspendues, et qui peuvent être ajoutés à un calendrier.

fuseaux horaires

Les fuseaux horaires sont des divisions de la terre qui déterminent l'heure locale dans différentes régions, permettant d'ajuster les horaires des événements en fonction de la localisation.

langue

La langue dans le contexte d'un calendrier fait référence à la langue dans laquelle les dates et événements sont affichés, permettant une meilleure compréhension pour l'utilisateur.

système calendaire

Un système calendaire est un cadre qui définit comment les dates et les événements sont organisés, pouvant varier selon les cultures ou les religions.

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emploi du temps en personnalisant les affichages de votre calendrier

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pour basculer rapidement entre les affichages

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jour qui affiche les détails d'une seule journée avec les heures et les rendez vous.

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Semaine de travail qui montre les jours de

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travail de la semaine du lundi au vendredi,

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semaine qui présente toute la semaine, y compris le week-end

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et moi

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qui inclus une vue complète du mois avec tous les jours et événements.

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Les boutons sont directement disponibles dans les

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onglets accueil ou affiché du calendrier.

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Le mode fractionné vous permet d'afficher les calendriers côte à côte.

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Cela vous donne la possibilité de comparer facilement

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les disponibilités et d'organiser des réunions plus efficacement.

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Il vous suffit pour cela de cocher les calendriers dans

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le volet de gauche pour les afficher côte à côte.

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Si ce mode d'affichage ne vous convient plus,

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vous pouvez le désactiver en cliquant de nouveau sur le bouton mode fractionné.

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Si la semaine de travail affichée dans Outlook

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ne vous convient pas rendez-vous dans l'onglet affichée

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puis cliquez sur Paramètres du calendrier.

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Sélectionnez ensuite horaires et lieux de travail.

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Choisissez ici les jours de travail et les heures

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de début et de fin qui vous conviennent.

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Dans les paramètres,

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vous trouverez aussi l'onglet affichage qui offre davantage de possibilités.

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Vous pouvez par exemple modifier l'apparence du calendrier

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en modifiant le premier jour de votre semaine de travail

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et définir des réunions de cinq à soixante minutes,

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choisir vos fuseaux horaires

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spécifiques pour chaque événement et ajuster automatiquement les

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horaires en cas de déplacement entre différents fuseaux.

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Configurez la langue pour mieux correspondre à vos préférences linguistiques

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et définir le type de calendrier pour afficher les dates et événements

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selon différents systèmes calendaires pour s'adapter

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à vos besoins culturels ou religieux.

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Pour enregistrer toutes vos modifications,

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il suffit de fermer la fenêtre des paramètres.

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Petite astuce.

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Vous pouvez ajouter les jours fériés à votre calendrier

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dans le volet situé à gauche. Sous la grille du calendrier, sélectionnez.

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Ajoutez un calendrier

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puis sur la gauche,

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sélectionner congé.

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Choisissez ensuite

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ou plusieurs pays.

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Outlook copiera les jours fériés appropriés Dans votre calendrier,

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cela peut prendre quelques secondes de chargement.

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Une fois terminé,

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le calendrier des jours fériés s'affiche dans le volet de gauche.

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En utilisant ces options d'affichage,

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vous pouvez personnaliser votre calendrier pour

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qu'il réponde parfaitement à vos besoins.

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