Outlook - Imprimer des messages Tutoriels

Découvrez comment imprimer des messages électroniques dans Outlook grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour imprimer un message électronique, y compris le choix du style d'impression et la configuration des paramètres d'impression.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à imprimer des messages électroniques à partir d'Outlook, en expliquant les différentes options d'impression disponibles et les étapes à suivre pour configurer l'impression selon ses besoins.

Chapitres :

  1. Introduction à l'impression des messages dans Outlook
    Avec Outlook, il est possible d'imprimer vos messages électroniques afin d'en garder une trace sous format papier. Cette fonctionnalité est utile pour ceux qui préfèrent avoir une version physique de leurs communications importantes.
  2. Étapes pour imprimer un message
    Pour imprimer un message, suivez ces étapes simples : 1. Sélectionnez le message que vous souhaitez imprimer. 2. Allez dans l'onglet 'Fichier'. 3. Cliquez sur 'Imprimer'. Un courrier électronique imprimé contient le corps du message ainsi qu'un titre et des champs d'en-tête tels que 'De', 'Envoyé' et 'Objet'.
  3. Choix du style d'impression
    Vous avez la possibilité de choisir le style d'impression. Par exemple : - En choisissant le paramètre 'Mémo', vous imprimez le message sélectionné. - En choisissant 'Tableau', vous imprimez votre liste sous forme de tableau. D'autres options sont disponibles dans les 'Options d'impression', notamment : - Le choix de l'imprimante. - L'étendue des pages à imprimer. - La modification de la mise en page des styles d'impression.
  4. Configuration des paramètres d'impression
    Pour modifier les paramètres d'impression, cliquez sur les options disponibles. Une fois tous vos paramètres configurés, vous pouvez cliquer sur 'Imprimer' pour lancer l'impression de votre message.
  5. Impression rapide
    Une autre possibilité est d'utiliser l'impression rapide. Lorsque vous êtes dans la liste de vos messages : 1. Faites un clic droit sur le message. 2. Choisissez 'Impression rapide'. Dans ce cas, vous n'ouvrez pas la fenêtre de configuration de l'impression. Votre email part directement vers l'imprimante par défaut avec les derniers paramètres utilisés pour l'impression.

FAQ :

Comment imprimer un message électronique dans Outlook ?

Pour imprimer un message électronique dans Outlook, sélectionnez le message, allez dans l'onglet 'Fichier', puis cliquez sur 'Imprimer'. Vous pouvez choisir le style d'impression et configurer d'autres options avant de cliquer sur 'Imprimer'.

Quelles sont les options d'impression disponibles dans Outlook ?

Les options d'impression dans Outlook incluent le choix de l'imprimante, l'étendue des pages à imprimer, et la possibilité de modifier la mise en page des styles d'impression.

Qu'est-ce que l'impression rapide dans Outlook ?

L'impression rapide est une fonctionnalité qui permet d'imprimer un message directement en faisant un clic droit et en choisissant 'Impression rapide', sans ouvrir la fenêtre de configuration d'impression.

Puis-je choisir le style d'impression pour mes messages dans Outlook ?

Oui, vous pouvez choisir le style d'impression, comme 'Mémos' pour imprimer le message sélectionné ou 'Tableau' pour imprimer une liste sous forme de tableau.

Comment configurer les paramètres d'impression dans Outlook ?

Pour configurer les paramètres d'impression, allez dans l'onglet 'Fichier', sélectionnez 'Imprimer', puis ajustez les options disponibles avant de cliquer sur 'Imprimer'.

Quelques cas d'usages :

Impression de courriels pour archivage

Les professionnels peuvent imprimer des courriels importants pour les archiver sous format papier, ce qui est utile pour la documentation et la conformité légale.

Création de rapports

Les équipes peuvent utiliser la fonction d'impression pour générer des rapports à partir de courriels, en choisissant le style 'Tableau' pour présenter les données de manière organisée.

Partage de communications internes

Les managers peuvent imprimer des mémos ou des communications internes pour les distribuer lors de réunions, facilitant ainsi la discussion et la prise de décision.

Impression rapide pour des envois immédiats

Lors d'une réunion, un participant peut utiliser l'impression rapide pour imprimer un courriel pertinent sans perdre de temps à configurer les paramètres d'impression.

Gestion des tâches

Les utilisateurs peuvent imprimer des listes de tâches ou des courriels liés à des projets pour les avoir sous la main lors de la planification et de l'exécution des tâches.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.

Impression

Le processus de production d'une copie physique d'un document ou d'un message électronique sur papier à l'aide d'une imprimante.

Fichier

Un onglet dans Outlook qui contient des options pour gérer les fichiers, y compris l'impression, l'enregistrement et l'envoi de messages.

Mémos

Un style d'impression qui permet d'imprimer le message sélectionné avec un format spécifique, souvent utilisé pour des communications internes.

Tableau

Un style d'impression qui permet d'imprimer une liste de messages sous forme de tableau, facilitant la visualisation des informations.

Options d'impression

Un ensemble de paramètres qui permettent de personnaliser le processus d'impression, y compris le choix de l'imprimante, l'étendue des pages à imprimer et la mise en page.

Impression rapide

Une fonctionnalité qui permet d'imprimer un message directement sans ouvrir la fenêtre de configuration d'impression, en utilisant les derniers paramètres d'impression utilisés.

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00:00:09
Pour imprimer un message et bien c'est très simple, sélectionnez-le, puis allez dans l'onglet "Fichier",
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puis "Imprimer".
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Un courrier électronique imprimé contient le corps du message ainsi qu'un titre et des champs d'en-tête tels que "De", "Envoyé" et "Objet".
00:00:25
Vous avez la possibilité de choisir le style d'impression, en choisissant le paramètre "Mémo" par exemple, vous imprimez le message sélectionné.
00:00:32
En choisissant "Tableau", vous imprimez votre liste sous forme de tableau.
00:00:36
D'autres options sont disponibles dans les "Options d'impression" notamment le choix de l'imprimante, l'étendue des pages à imprimer, mais aussi de modifier la mise en page des styles d'impression en cliquant ici.
00:00:49
Une fois tous vos paramètres configurés, vous pouvez cliquer sur "Imprimer".
00:00:55
Autre possibilité, lorsque vous êtes dans la liste de vos messages, vous pouvez envoyer un message en impression rapide.
00:01:00
Faites un clic droit, choisissez "Impression rapide".
00:01:04
Dans ce cas vous n'ouvrez pas la fenêtre de configuration de l'impression, votre email part tout droit vers l'imprimante par défaut avec les derniers paramétrages utilisés pour l'impression.

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