Sway - Empêcher certains utilisateurs d'utiliser Sway Tutoriels

Découvrez comment empêcher certains utilisateurs d'utiliser Sway dans Microsoft Office 365 grâce à cette vidéo.
Obtenez des conseils pratiques pour modifier les licences de produits et désactiver l'accès à Sway pour certains utilisateurs.
Apprenez à personnaliser les autorisations et les attributions existantes pour contrôler l'accès à Sway.
Veuillez noter que cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les utilisateurs disposant d'un compte Office 365 avec des privilèges d'administrateur.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion des licences et tutoriel.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment un administrateur peut gérer l'accès des utilisateurs à une fonctionnalité spécifique, en modifiant les licences de produits et les autorisations associées.

Chapitres :

Introduction à la gestion des utilisateurs
En tant qu'administrateur, il est essentiel de pouvoir contrôler l'accès des utilisateurs à certaines fonctionnalités. Cette vidéo se concentre sur la gestion des autorisations d'accès à la fonctionnalité 'souhait'.
Sélection des utilisateurs
Pour commencer, vous devez accéder à la liste des utilisateurs actifs. À partir de cette liste, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs utilisateurs pour lesquels vous souhaitez modifier les autorisations d'accès à la fonctionnalité 'souhait'.
Modification des licences de produits
Pour effectuer des modifications, il est nécessaire de naviguer vers la section 'modifier les licences de produits'. Dans cette section, vous aurez la possibilité de remplacer les autorisations existantes. Voici les étapes à suivre :
Conséquences des modifications
Une fois les modifications effectuées, les utilisateurs sélectionnés, dans ce cas Brousse et James, ne pourront pas créer de sous à partir d'Office 305. Cependant, il est important de noter que s'ils reçoivent un lien vers 'souhait', ils pourront toujours ouvrir cette fonctionnalité.
Conclusion
La gestion des autorisations d'accès est cruciale pour un administrateur. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement contrôler qui peut utiliser certaines fonctionnalités, garantissant ainsi une utilisation appropriée des ressources.

FAQ :

Comment puis-je déterminer quels utilisateurs peuvent accéder à une fonctionnalité spécifique ?

En tant qu'administrateur, vous pouvez accéder à la section des utilisateurs actifs et sélectionner un ou plusieurs utilisateurs pour modifier leurs autorisations d'accès à la fonctionnalité souhaitée.

Que signifie désactiver une fonctionnalité pour un utilisateur ?

Désactiver une fonctionnalité signifie que l'utilisateur ne pourra plus utiliser cette fonctionnalité jusqu'à ce qu'elle soit réactivée par un administrateur.

Comment modifier les licences de produits pour des utilisateurs spécifiques ?

Pour modifier les licences, allez dans la section de gestion des licences, sélectionnez les utilisateurs concernés, et remplacez leurs autorisations existantes par de nouvelles.

Que se passe-t-il si un utilisateur désactivé reçoit un lien vers une fonctionnalité ?

Même si un utilisateur a une fonctionnalité désactivée, il pourra toujours accéder à celle-ci s'il reçoit un lien direct vers le document ou la ressource.

Quels sont les avantages de gérer les autorisations des utilisateurs ?

Gérer les autorisations permet de contrôler qui peut accéder à quelles fonctionnalités, ce qui améliore la sécurité et la gestion des ressources au sein de l'organisation.

Quelques cas d'usages :

Gestion des accès aux fonctionnalités d'une application

Un administrateur d'une entreprise utilise les outils de gestion des utilisateurs pour désactiver l'accès à certaines fonctionnalités pour des employés qui ne nécessitent pas ces outils dans leur travail quotidien, améliorant ainsi la sécurité des données.

Modification des droits d'accès lors d'un changement de rôle

Lorsqu'un employé change de poste, l'administrateur modifie ses licences de produits pour refléter ses nouvelles responsabilités, en désactivant certaines fonctionnalités et en en activant d'autres, garantissant ainsi qu'il a accès uniquement aux outils nécessaires.

Partage sécurisé de documents

Un utilisateur désactivé reçoit un lien vers un document important. Bien qu'il ne puisse pas créer de nouveaux documents, il peut consulter le document partagé, ce qui permet de maintenir la collaboration tout en respectant les restrictions d'accès.

Glossaire :

Administrateur

Un utilisateur ayant des droits d'accès et de gestion avancés dans un système ou une application.

Utilisateurs actifs

Les utilisateurs qui ont actuellement accès à un système ou une application et qui l'utilisent régulièrement.

Modifier les licences de produits

L'action de changer ou d'ajuster les droits d'utilisation des produits ou services pour des utilisateurs spécifiques.

Remplacer les autorisations

L'action de changer les droits d'accès d'un utilisateur, en remplaçant les autorisations existantes par de nouvelles.

Désactiver

L'action de rendre une fonctionnalité ou un accès inactif pour un utilisateur.

Sous

Dans ce contexte, cela fait référence à la création de documents ou de fichiers à partir d'une application, comme Office 365.

Lien vers à souhait

Un lien permettant d'accéder à un document ou une ressource spécifique, souvent partagé pour faciliter l'accès.

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Disponible dans Microsoft365

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Pour le faire, vous avez utilisateurs actifs.

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Et vous pouvez choisir un ou plusieurs utilisateurs où vous allez changer.

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La possibilité d'utiliser souhait ou pas.

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Donc pour faire ce genre d'opération, il faut aller dans modifier les licences de produits.

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Ici, vous pouvez remplacer les autorisations.

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Les attributions existante, et donc là ce que je vais faire, jouer tout activer.

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Est-ce que je vais choisir? C'est que souhait je vais désactiver.

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Ce composant?

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Une fois que c'est fait, je fais remplacer.

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Et fermer.

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Ce qui fait que ces 2 utilisateurs brousse et James ne pourront pas créer de sous à partir d'office 305. Mais bien sûr, si on leur envoie un lien vers à souhait, ils pourront ouvrir.

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