Sway - Mettre en forme un Sway créé à partir d'un fichier Tutoriels

Découvrez comment mettre en forme un Sway créé à partir d'un fichier dans Microsoft Sway grâce à cette vidéo.
Apprenez à structurer votre présentation en regroupant des cartes de texte et des images, en utilisant différents types de groupes et en modifiant les options de mise en page.
Obtenez des conseils pratiques pour personnaliser votre présentation en ajoutant des images et en mettant en forme votre Sway.
Restez créatif et efficace dans votre travail avec Microsoft Sway dans Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Sway, mise en forme de présentation et tutoriel.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment structurer une présentation en utilisant différentes cartes et groupes d'images, ainsi que d'expliquer les options d'importation de fichiers depuis Word et Excel.

Chapitres :

Introduction à la Structuration d'une Présentation
Dans cette section, nous allons explorer comment structurer efficacement une présentation en utilisant des cartes. Nous allons examiner des exemples concrets et les différentes options disponibles pour organiser le contenu visuel.
Utilisation des Cartes
Nous avons deux cartes différentes qui ne sont pas dans la même structure. Pour les intégrer, il suffit de glisser la carte souhaitée. Par exemple, en glissant une carte, l'image s'intègre directement dans le titre. Cela permet de créer une présentation plus fluide et cohérente.
Regroupement des Cartes
Il est possible de regrouper plusieurs cartes de texte. Par exemple, en regroupant deux cartes de texte et une troisième, le texte apparaît de manière continue. Cependant, il est important de noter que cela peut entraîner une transition visuelle qui peut sembler étrange, car le passage se fait de carte en carte plutôt que de ligne en ligne.
Options de Présentation
Pour améliorer la présentation, vous pouvez copier et coller des éléments pour qu'ils se retrouvent sur la même carte. En regroupant les cartes, vous pouvez créer un groupe automatiquement. Il existe différentes options de groupe, comme le groupe automatique qui aligne les images côte à côte, ou la pile qui empile les cartes.
Comparaison et Diaporama
Lorsque vous avez besoin de comparer des éléments, vous pouvez utiliser la fonction de comparaison qui permet d'afficher deux images côte à côte. De plus, le diaporama permet de faire défiler les images et le texte de manière dynamique.
Importation de Fichiers
Enfin, nous allons voir comment importer des fichiers depuis Word ou Excel. Par exemple, un tableau importé depuis Excel peut être intégré dans la présentation, tout comme une image statistique. Cela montre la flexibilité d'importation et de modification des cartes dans votre présentation.

FAQ :

Comment structurer une présentation efficacement ?

Pour structurer une présentation efficacement, commencez par définir un objectif clair, organisez vos cartes de manière logique, et utilisez des transitions fluides entre les éléments. Regroupez les cartes similaires pour une meilleure cohérence visuelle.

Qu'est-ce qu'une carte dans une présentation ?

Une carte est un élément individuel dans une présentation qui peut contenir du texte, des images ou des graphiques. Elle sert à transmettre une idée ou une information spécifique.

Comment puis-je importer des fichiers dans ma présentation ?

Vous pouvez importer des fichiers en utilisant la fonction d'importation de votre logiciel de présentation. Cela peut inclure des documents Word ou des tableaux Excel, qui seront intégrés dans vos cartes.

Quelles sont les différentes options de présentation des cartes ?

Les options de présentation des cartes incluent le diaporama, la grille, la pile, et la comparaison. Chacune de ces options offre une manière unique de visualiser et d'organiser les informations.

Comment créer des groupes de cartes ?

Pour créer des groupes de cartes, sélectionnez les cartes que vous souhaitez regrouper et utilisez la fonction de regroupement de votre logiciel. Cela vous permettra de manipuler plusieurs cartes comme une seule unité.

Quelques cas d'usages :

Création de présentations commerciales

Les professionnels peuvent utiliser les techniques de structuration de présentation pour créer des diaporamas convaincants lors de réunions d'affaires, en intégrant des graphiques et des tableaux pour illustrer des données clés.

Formation et éducation

Les enseignants peuvent importer des fichiers Word et Excel dans leurs présentations pour enrichir le contenu pédagogique, en utilisant des cartes pour présenter des concepts complexes de manière visuelle.

Comparaison de produits

Les équipes marketing peuvent utiliser la fonction de comparaison pour présenter deux produits côte à côte, facilitant ainsi la prise de décision pour les clients potentiels.

Analyse de données

Les analystes peuvent importer des tableaux Excel dans leurs présentations pour visualiser des données statistiques, en utilisant des cartes pour expliquer les résultats et les tendances.

Événements et conférences

Lors d'événements, les conférenciers peuvent utiliser des diaporamas pour présenter des informations de manière dynamique, en intégrant des images et des vidéos pour capter l'attention du public.

Glossaire :

présentation

Un ensemble de diapositives ou de cartes utilisées pour communiquer des informations de manière visuelle et structurée.

carte

Un élément visuel ou textuel dans une présentation, qui peut contenir des images, du texte ou des graphiques.

groupe

Un ensemble de cartes ou d'éléments qui sont combinés pour être manipulés ensemble dans une présentation.

transition

L'effet visuel qui se produit lors du passage d'une carte à une autre dans une présentation.

diaporama

Une présentation de diapositives qui défile automatiquement ou manuellement pour montrer des images ou des informations.

comparaison

Une méthode de présentation qui permet de visualiser deux éléments côte à côte pour faciliter l'analyse et la comparaison.

importation

Le processus d'intégration de fichiers externes, tels que des documents Word ou des tableaux Excel, dans une présentation.

00:00:20

Donc je recommence.

00:00:23

Ouais, je glisse la carte que j'ai ici et donc j'ai bien l'image qui s'intègre directement dans le titre que j'ai ici.

00:00:32

Des manières au niveau des images que j'ai initié du texte, ce que je peux faire, c'est je peux regrouper des cartes, par exemple.

00:00:41

Ces 2 cartes de texte?

00:00:48

Et cette 3e?

00:00:56

Et donc là j'ai la suite du texte qui apparaît alors ce qu'il faut savoir, c'est que voyez là j'ai.

00:01:04

J'ai regroupé les cartes texte.

00:01:06

Mais.

00:01:08

Ça va faire une petite transition bizarre qui peut paraître bizarre, en tout cas si là je vais dans lire.

00:01:15

Donc là, je retrouve mon texte.

00:01:21

Et en fait?

00:01:23

Contrairement à la présentation que j'avais précédemment, linge passe de carte en carte et non pas de ligne en ligne.

00:01:32

Donc pour revenir au menu président, je fais échap, donc ça, c'est une question de présentation. Vous pouvez bien sûr faire un copié collé pour que tous se retrouvent sur la même carte et ici.

00:01:46

Si je refaire un groupe et il vient. Mais les 2 cartes l'une sur l'autre.

00:01:53

Et donc là j'ai un groupe qui a été créé automatiquement, que je retrouve ici, donc là vous avez mes 2 cartes qui sont qui sont groupées. Je peux même changer le type de groupe éventuellement. Voyez les différentes possibilités que que j'ai au niveau des des groupes. Le groupe automatique, c'est celui-ci.

00:02:16

Donc vous avez en fait les 2.

00:02:20

D'image côte à côte?

00:02:22

Qui a été généré par pas ouais.

00:02:27

La pile, c'est ce qu'on a vu précédemment dans.

00:02:31

Nous souhaitons donc, on a les piles qui.

00:02:34

Défi de cette manière là?

00:02:39

Autre possibilité, c'est d'avoir une grille. Alors forcément, quand on a que 2 images, vous allez voir.

00:02:48

C'est pas forcément la composition la plus intéressante.

00:02:54

Vous avez.

00:02:57

Diaporama donc. Elles vont juste défilés.

00:03:17

Ici?

00:03:19

Image miniature.

00:03:22

Donc j'ai du l'image qui s'appelle qui a par ici et j'ai en dessous.

00:03:27

La miniature qui apparaît ici et je peux faire défiler le texte.

00:03:34

Autre possibilité, quand on utilise le groupe, c'est la comparaison. Donc en fait, vous allez voir les 2 images.

00:03:46

Oui.

00:03:47

Vous pouvez voir directement comme ça et puis vous avez une qui peut être intéressante, surtout si vous avez besoins de comparer des choses et bien vous avez ici comparaison.

00:04:01

Et ça vous permettra en fait.

00:04:05

D'avoir les 2 images et de les défilés de cette manière. Donc voilà comment vous pouvez modifier les cartes, les de type groupe et là on a en plus dans notre.

00:04:19

Importation donc là j'ai le tableau qui a été importé directement depuis Excel et puis j'ai bien sûr mon image statistique qui apparaît ici.

00:04:31

Donc voilà comment vous pouvez.

00:04:33

Importer un fichier Word alors ça peut être des fichiers Word où Excel et comment vous pouvez modifier les différentes cartes que vous avez ensuite.

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