Power BI - Gérer les interactions Tutoriels

Découvrez comment gérer les interactions avec les autres participants dans Microsoft 365 grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour faciliter les échanges et la collaboration avec les autres utilisateurs de la plateforme.
Obtenez des conseils pratiques pour organiser vos réunions, partager des fichiers et communiquer efficacement avec vos collègues.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement gérer les interactions pour répondre à vos besoins professionnels.
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Objectifs :

Comprendre comment utiliser le filtrage croisé dans Power BI pour analyser les données à travers différents visuels et gérer les interactions entre eux.

Chapitres :

Introduction au Filtrage Croisé
Dans Power BI, le filtrage croisé est une fonctionnalité essentielle qui permet d'analyser les données de manière interactive. Tous les visuels présents sur une page sont interconnectés, ce qui signifie que la sélection d'un élément dans un visuel peut influencer les autres visuels de la page.
Activation et Désactivation du Filtrage Croisé
Lorsque vous sélectionnez un élément, par exemple un commercial, cela active le filtrage croisé. Pour désactiver ce filtrage, il suffit de recliquer sur l'élément sélectionné. Cela vous permet de revenir à une vue globale sans filtre.
Gestion des Interactions entre Visuels
Pour gérer les interactions entre les différents visuels, sélectionnez un visuel, puis allez dans l'onglet 'Format'. Dans cet onglet, vous pouvez modifier les interactions. En activant cette option, des pictogrammes apparaissent sur les visuels, vous permettant de choisir comment chaque visuel interagit avec les autres.
Exemple Pratique : Analyse des Ventes
Prenons l'exemple d'un commercial nommé Nicolas. En sélectionnant ses ventes, vous pouvez observer l'impact sur les autres visuels. Par exemple, vous pouvez voir le nombre de commandes qu'il a passées et le nombre de clients dans son portefeuille. Si vous souhaitez voir le nombre total de clients sans interaction, vous pouvez désactiver le filtrage croisé.
Personnalisation des Interactions
Il est possible de personnaliser les interactions selon vos besoins. Par exemple, si vous ne souhaitez pas que le visuel 'Top 5 Clients' interagisse avec la sélection d'un commercial, vous pouvez désactiver cette interaction. Cela vous permet de garder une vue d'ensemble sans être influencé par les sélections.
Analyse des Variations Mensuelles
En analysant les variations d'un mois à l'autre, vous pouvez constater des résultats contradictoires. Par exemple, même si la variation est positive, la barre peut être rouge, indiquant une valeur négative. En appliquant un filtre, vous pouvez obtenir des résultats cohérents entre les valeurs chiffrées et les visuels graphiques.
Conclusion et Prochaines Étapes
Une fois que vous avez défini les interactions entre les visuels, vous pouvez masquer les boutons d'interaction en recliquant sur 'Modifier les Interactions'. Il ne vous reste plus qu'à tester avec d'autres commerciaux pour obtenir les filtres souhaités sur les différents visuels de votre page.

FAQ :

Qu'est-ce que le filtrage croisé dans Power BI?

Le filtrage croisé est une fonctionnalité qui permet aux visuels d'interagir entre eux. Lorsque vous sélectionnez un élément dans un visuel, cela affecte les données affichées dans les autres visuels de la page.

Comment désactiver le filtrage croisé?

Pour désactiver le filtrage croisé, il suffit de recliquer sur l'élément que vous avez sélectionné précédemment. Cela rétablira l'affichage des données sans interaction.

Comment gérer les interactions entre les visuels?

Pour gérer les interactions, sélectionnez un visuel, allez dans l'onglet 'Format', puis activez la modification des interactions. Vous verrez apparaître des pictogrammes sur les visuels, vous permettant de définir comment ils interagissent.

Pourquoi est-il important d'appliquer des filtres dans Power BI?

L'application de filtres permet d'obtenir des résultats cohérents entre les valeurs chiffrées et les visuels graphiques, facilitant ainsi l'analyse des données.

Comment puis-je tester les interactions avec d'autres commerciaux?

Après avoir défini les interactions, vous pouvez sélectionner d'autres commerciaux pour voir comment les filtres s'appliquent aux différents visuels de votre page.

Quelques cas d'usages :

Analyse des performances commerciales

Utilisez Power BI pour analyser les performances des commerciaux en visualisant les ventes, le nombre de clients et les variations mensuelles. Cela permet aux managers de prendre des décisions éclairées sur les stratégies de vente.

Suivi des tendances de vente

Appliquez le filtrage croisé pour suivre les tendances de vente d'un commercial spécifique au fil du temps. Cela aide à identifier les périodes de forte ou de faible performance et à ajuster les efforts de vente en conséquence.

Optimisation des interactions entre visuels

Gérez les interactions entre différents visuels pour personnaliser l'analyse des données. Par exemple, désactivez les interactions sur certains visuels pour obtenir une vue d'ensemble sans filtrage, ce qui peut être utile pour des présentations.

Rapports de performance personnalisés

Créez des rapports personnalisés en utilisant des filtres pour afficher uniquement les données pertinentes pour un commercial ou une période spécifique. Cela permet de générer des rapports plus ciblés et utiles pour les réunions d'équipe.

Glossaire :

Power BI

Un outil d'analyse de données qui permet de visualiser et de partager des informations à partir de diverses sources de données.

Visuels

Représentations graphiques des données, telles que des graphiques, des tableaux ou des cartes, utilisées pour analyser et interpréter les informations.

Filtrage croisé

Une fonctionnalité qui permet d'interagir avec plusieurs visuels sur une page, où la sélection d'un élément dans un visuel affecte les données affichées dans les autres visuels.

Interactions

Les relations entre différents visuels sur une page, qui déterminent comment les données sont filtrées et affichées en fonction des sélections faites par l'utilisateur.

Pictogrammes

Icônes ou symboles qui représentent des actions ou des options disponibles pour interagir avec les visuels dans Power BI.

Filtrer

L'action de restreindre les données affichées dans un visuel en fonction de critères spécifiques, permettant une analyse plus ciblée.

Variations

Les différences dans les valeurs des données entre deux périodes, souvent utilisées pour analyser les tendances au fil du temps.

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vous pouvez créer des visuels

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pour analyser vos données.

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Tous les visuels contenu sur

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une page sont tous liés entre eux.

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C'est ce que l'on appelle le filtrage croisé.

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Le filtrage croisé permet,

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lorsque vous avez sélectionné, par

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exemple ici un commercial, d'avoir

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une interaction avec les différents

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visuels composant cette page. Pour

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désactiver le filtre croisé,

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il suffit de recliquer sur ce que

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vous avez sélectionné précédemment.

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Cependant, vous pouvez très bien gérer les

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interactions entre ces différents visuels.

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Lorsque vous sélectionnez un visuel,

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vous allez après dans l'onglet

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format et dans son onglet format,

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vous allez pouvoir gérer les interactions

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entre les différents visuels.

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Lorsque vous activez la

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modification des interactions,

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vous allez voir apparaître différents

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pictogrammes sur les différents

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visuels composant cette page.

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Selon le type de visuel que vous choisissez,

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vous pouvez avoir 2 ou 3

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types de pictogrammes associés.

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Si je viens sélectionner maintenant

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un peu les ventes de mon

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commercial qui s'appelle Nicolas,

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lorsque je vais venir ici

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cliquer sur l'anneau,

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je vois qu'il y a un impact

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sur les différents visuels.

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Ce filtrage croisé me permet en fin

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de compte de voir par rapport à

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mon commercial Nicolas, le nombre

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de commandes qu'il a passées,

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le nombre de clients qu'il a

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dans son portefeuille.

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Mais je peux aussi très bien modifier

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les interactions en venant ici demander

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qu'il n'y ait aucune interaction.

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Et là,

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je retrouve le nombre total

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de clients de ma base.

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Si je veux retrouver le nombre de

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clients de mon collègue Nicolas,

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je reclique ici sur le bouton filtrer et là,

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je vois le nombre de clients qu'a

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le commercial Nicolas.

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Dans le visuel top 5 client,

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je ne souhaite pas avoir

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d'interactions lorsque je vais

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venir sélectionner un commercial.

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Je vais donc ici désactiver

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le filtrage croisé.

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Sur le visuel

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variations d'un mois à l'autre,

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je me rends compte que lorsque j'ai

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sélectionné le commercial Nicolas,

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je retrouve ici au mois de janvier

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que la valeur de sa variation par

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rapport au mois précédent est positive.

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Cependant,

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je me rends compte que la barre est

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rouge qui en fin de compte

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indique que la valeur est négative.

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Si je veux appliquer un filtre dessus,

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je vais venir ici choisir la notion

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de filtrer et ce qui va me permettre

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comme ça d'avoir directement le résultat.

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L'activation du filtre permet d'avoir

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une cohérence entre les valeurs chiffrées

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et le visuel graphique. Quand vous

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avez fini de définir les interactions

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entre les différents visuels

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de votre page pour masquer de

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nouveau ces boutons d'interaction,

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il suffit de recliquer sur le

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bouton modifier les interactions.

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Il ne vous reste plus à présent

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qu'à tester avec d'autres

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commerciaux et vous obtenez les

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filtres souhaités sur les différents

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visuels composant votre page.

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