Shift - Paramètres Tutoriels

Découvrez comment changer les paramètres de votre application Microsoft Teams grâce à cette vidéo.
Vous pourrez modifier le thème, la langue, les notifications, les autorisations, les appels entrants, etc.
Vous pourrez également gérer votre profil, votre statut et vos comptes enregistrés.
Suivez les conseils pratiques pour personnaliser votre expérience Teams et améliorer votre productivité dans Microsoft 365.

1:36
2628 vues

Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment les paramètres dans Shift permettent aux managers de contrôler et de personnaliser les demandes de congés et de temps de repos, tout en s'adaptant aux lois locales et aux besoins des équipes dans différents fuseaux horaires.

Chapitres :

Introduction aux Paramètres de Shift
Shift est un outil conçu pour aider les managers à gérer les demandes de congés et de temps de repos de manière personnalisée. Grâce à ses paramètres, il permet d'adapter les demandes aux lois locales et aux spécificités de chaque pays, ce qui est essentiel pour une gestion efficace des ressources humaines.
Contrôle des Demandes de Congés
Les managers peuvent contrôler ce que les membres de l'équipe peuvent demander. Cela inclut la possibilité de personnaliser les types de congés disponibles en fonction des besoins de l'entreprise et des réglementations locales.
Gestion des Fuseaux Horaires
Shift propose une option pour changer le fuseau horaire, ce qui est crucial pour éviter des erreurs dans le temps d'activité, surtout lorsque les membres de l'équipe se trouvent dans des régions différentes. Cela garantit que tous les employés sont sur la même longueur d'onde, peu importe où ils se trouvent.
Personnalisation du Début de Semaine
Le début de la semaine peut être modifié selon le type de travail. Les managers ont la flexibilité de définir le premier jour de la semaine en fonction des besoins spécifiques de leur équipe, ce qui permet une meilleure organisation du travail.
Adaptation aux Lois Locales
Shift a été développé pour une audience globale. Les paramètres permettent de personnaliser les demandes de congés et de temps de repos selon le pays d'utilisation, ce qui est essentiel pour respecter les lois locales et les pratiques culturelles.
Gestion des Types de Congés
Le système permet de modifier et de personnaliser le nombre de congés ou les types de demandes de congés. Les membres de l'équipe peuvent choisir parmi les options définies par leur responsable, et s'ils souhaitent faire une demande en dehors de cette liste, ils peuvent utiliser les notes ou Teams pour communiquer directement.
Analyse des Activités et Planning
Pour les responsables qui ont besoin d'informations supplémentaires, l'option de pointeuse dans Shift permet d'analyser les activités et le planning. De plus, l'intégration avec Teams permet d'exporter les données vers Excel pour une analyse plus approfondie à l'aide de fonctions et de tableaux.
Conclusion
En résumé, Shift offre une flexibilité et une personnalisation essentielles pour la gestion des demandes de congés. En adaptant les paramètres aux besoins locaux et en facilitant la communication entre les membres de l'équipe et les responsables, Shift contribue à une gestion efficace des ressources humaines.

FAQ :

Comment personnaliser les demandes de congés dans Shift?

Les managers peuvent personnaliser les demandes de congés en ajustant les paramètres dans Shift, ce qui permet d'adapter les options aux lois locales et aux besoins de l'équipe.

Pourquoi est-il important de changer le fuseau horaire dans Shift?

Changer le fuseau horaire est crucial pour éviter des erreurs dans le temps de l'activité, surtout si les membres de l'équipe se trouvent dans des régions différentes.

Quelles options sont disponibles pour les demandes de congés?

Les options de demande de congés peuvent varier selon les paramètres définis par le manager. Les membres peuvent également utiliser des notes ou Teams pour faire des demandes spécifiques.

Comment utiliser l'option de pointeuse dans Shift?

L'option de pointeuse permet aux responsables d'analyser les activités et les plannings. Pour des analyses plus approfondies, les données peuvent être exportées vers Excel.

Qu'est-ce que l'imbrication Teams et comment cela fonctionne-t-il avec Shift?

L'imbrication Teams permet d'intégrer Microsoft Teams avec Shift, facilitant l'exportation des données vers Excel pour une analyse plus détaillée des activités et des plannings.

Quelques cas d'usages :

Gestion des congés dans une entreprise internationale

Dans une entreprise avec des employés répartis dans plusieurs pays, Shift permet aux managers de personnaliser les demandes de congés en fonction des lois locales, garantissant ainsi la conformité et la satisfaction des employés.

Planification d'activités pour une équipe distribuée

Pour une équipe travaillant dans différents fuseaux horaires, Shift aide à éviter les erreurs de planification en permettant aux managers de changer le fuseau horaire et de définir des débuts de semaine adaptés aux besoins de l'équipe.

Analyse des performances d'équipe

Les responsables peuvent utiliser l'option de pointeuse dans Shift pour analyser les activités de l'équipe. En exportant les données vers Excel, ils peuvent créer des tableaux et des graphiques pour visualiser les performances et identifier les domaines d'amélioration.

Personnalisation des demandes de congés

Les membres de l'équipe peuvent faire des demandes de congés personnalisées en utilisant les notes ou Teams pour communiquer des besoins spécifiques qui ne figurent pas dans la liste standard des options.

Glossaire :

Shift

Une plateforme de gestion des demandes de congés et de planification des activités, permettant aux managers de personnaliser les options disponibles pour les membres de l'équipe.

Fuseau horaire

Une région de la Terre où l'heure est la même. Dans le contexte de Shift, il est important de changer le fuseau horaire pour éviter des erreurs dans la planification des activités.

Demande de congé

Une requête faite par un membre de l'équipe pour obtenir un temps libre, qui peut être personnalisée selon les lois locales et les paramètres définis par le manager.

Imbrication Teams

Une fonctionnalité qui permet d'intégrer Microsoft Teams avec Shift pour exporter des données vers Excel, facilitant ainsi l'analyse des activités et des plannings.

Analyse des activités

Le processus d'examen des tâches et des plannings pour optimiser la gestion du temps et des ressources au sein d'une équipe.

00:00:02

Les paramètres dans Shift laissent le

00:00:04

manager contrôler et personnaliser ce que

00:00:06

les membres peuvent faire comme demande.

00:00:07

Cette option est très pertinente pour

00:00:10

adapter les demandes de congés et

00:00:12

s'adapter aux lois locales de votre pays.

00:00:14

Si vous avez des membres de votre

00:00:16

équipe dans d'autres régions,

00:00:18

le système vous propose l'option de

00:00:19

changer le fuseau horaire pour éviter

00:00:21

des erreurs dans le temps de l'activité,

00:00:23

surtout si vous êtes dans des

00:00:26

fuseaux horaires différents.

00:00:27

Le début de la semaine est

00:00:29

différent selon le type de travail.

00:00:31

De ce fait,

00:00:32

vous avez l'option de modifier le

00:00:33

début de semaine à n'importe quel

00:00:36

jour pour s'adapter à vos besoins.

00:00:38

Shift a été développé d'une

00:00:40

manière standard pour une audience

00:00:42

globale grâce aux paramètres,

00:00:43

le système va vous permettre de

00:00:46

personnaliser les demandes de congé, de

00:00:49

temps de repos, selon le pays d'utilisation.

00:00:52

Le nombre de congés ou le type

00:00:53

de demande de congés changent

00:00:55

aussi avec la gestion de la liste,

00:00:57

vous pouvez le modifier et personnaliser.

00:01:00

Comme membre le système va vous

00:01:03

permettre de choisir les options

00:01:05

que votre responsable à défini.

00:01:07

Si vous voulez demander une

00:01:08

option en dehors de la liste,

00:01:10

vous pouvez vous servir des notes ou

00:01:12

de Teams directement pour

00:01:14

faire votre demande. Si, comme

00:01:16

responsable, il faut trouver

00:01:18

un peu plus d'informations,

00:01:19

il faudra utiliser l'option

00:01:21

de pointeuse pour le faire.

00:01:23

Il va vous permettre d'analyser

00:01:25

des activités et planning,

00:01:26

mais si vous voulez aller plus loin,

00:01:29

le imbrication Teams vous

00:01:30

permettra d'exporter les données

00:01:32

vers Excel pour analyser avec

00:01:34

des fonctions et des tableaux.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

4197 vues

E-learning Débutant

Formation Vidéo Microsoft Shift - Initiation à Microsoft Shift

Découvrez les fonctionnalités d'organisation de planning avec Microsoft Shift. Créer un planning d'équipe, le modifier, le partager, l'impri...

Cours E-learning

TOUS LES COURS