SharePoint - Ajouter une colonne à une liste ou à une bibliothèque Tutoriels

Découvrez comment ajouter une colonne à une liste ou à une bibliothèque dans Microsoft 365 grâce à cette ressource pratique pour améliorer votre expérience de travail sur la plateforme.
Apprenez à vérifier les colonnes existantes, à créer une nouvelle colonne en choisissant parmi plusieurs types de colonnes et à personnaliser les paramètres de la colonne.
Obtenez des astuces pratiques pour organiser efficacement vos listes et bibliothèques.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, organisation et ressource.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à ajouter des colonnes à une liste de contacts dans un logiciel de gestion, ainsi qu'à personnaliser l'affichage des colonnes existantes. Cela inclut la création de nouvelles colonnes et la gestion de leur ordre d'affichage.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment ajouter des colonnes à une liste de contacts. Bien que l'exemple soit basé sur une liste de contacts, le processus est similaire pour les bibliothèques de documents. Nous allons nous concentrer sur l'ajout d'une colonne pour suivre la date de création, ainsi que sur la personnalisation de l'affichage des colonnes existantes.
Vérification des colonnes existantes
Avant d'ajouter de nouvelles colonnes, il est important de vérifier les colonnes déjà présentes dans la liste. Pour ce faire, cliquez sur le signe plus, puis sélectionnez 'Afficher/Masquer les colonnes'. Cela vous permettra de voir toutes les colonnes disponibles, même celles qui ne sont pas visibles dans l'affichage actuel.
Modification de l'affichage des colonnes
Une fois que vous avez accès à la liste des colonnes, vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer certaines colonnes en cochant ou décochant les cases correspondantes. De plus, vous pouvez réorganiser l'ordre d'affichage des colonnes en les faisant glisser à l'endroit souhaité.
Ajout d'une nouvelle colonne
Pour ajouter une nouvelle colonne, cliquez à nouveau sur le signe plus. Vous aurez alors la possibilité de choisir parmi plusieurs types de colonnes. Si vous souhaitez un type de colonne différent, cliquez sur 'Plus' pour voir toutes les options disponibles. Dans cet exemple, nous allons choisir le type 'Choix'.
Configuration de la nouvelle colonne
Après avoir sélectionné le type 'Choix', de nouveaux champs apparaîtront. Donnez un nom à la colonne, par exemple 'Fréquences', et ajoutez une description. En bas, vous pouvez définir les choix qui apparaîtront lorsque quelqu'un ajoutera un élément à la liste. Si vous souhaitez conserver les valeurs par défaut, cliquez sur 'OK'.
Utilisation de la nouvelle colonne
Une fois la colonne ajoutée, lorsqu'une personne ajoutera un nouvel élément, une liste déroulante apparaîtra dans la nouvelle colonne, permettant de sélectionner parmi les choix proposés.
Renommer une colonne
Il est également possible de renommer une colonne à tout moment. Pour ce faire, cliquez sur la flèche à côté du nom de la colonne, sélectionnez 'Paramètres des colonnes', puis choisissez l'option 'Renommer'.
Conclusion
En résumé, cette vidéo vous a montré comment ajouter et gérer des colonnes dans une liste de contacts. Ces compétences vous permettront de mieux organiser et suivre les informations dans vos listes, rendant ainsi votre travail plus efficace.

FAQ :

Comment ajouter une colonne à une liste de contacts?

Pour ajouter une colonne, cliquez sur le signe plus, puis sélectionnez 'Ajouter une colonne'. Choisissez le type de colonne souhaité et configurez les paramètres nécessaires avant de valider.

Comment afficher ou masquer des colonnes dans une liste?

Cliquez sur le signe plus, puis sur 'Afficher/Masquer les colonnes'. Vous pourrez cocher ou décocher les colonnes que vous souhaitez afficher ou masquer.

Qu'est-ce qu'une liste déroulante et comment l'utiliser?

Une liste déroulante est un menu qui permet de sélectionner une option parmi plusieurs. Lors de l'ajout d'un nouvel élément, une liste déroulante s'affiche dans la colonne pour choisir parmi les options définies.

Puis-je renommer une colonne après l'avoir créée?

Oui, vous pouvez renommer une colonne en cliquant sur la flèche à côté de son nom, puis en sélectionnant 'Paramètres des colonnes' et enfin 'Renommer'.

Comment éviter de créer une colonne en double?

Avant de créer une nouvelle colonne, vérifiez d'abord les colonnes existantes en utilisant la fonction 'Afficher/Masquer les colonnes' pour vous assurer qu'une colonne similaire n'est pas déjà présente.

Quelques cas d'usages :

Gestion des contacts dans une entreprise

Les équipes de vente peuvent utiliser la fonctionnalité d'ajout de colonnes pour suivre des informations spécifiques sur les clients, comme la date de création du contact ou des choix de produits préférés, améliorant ainsi la gestion des relations clients.

Suivi des projets

Les chefs de projet peuvent ajouter des colonnes pour suivre l'état d'avancement des tâches, les dates d'échéance et les responsables, ce qui permet une meilleure organisation et une visibilité accrue sur le projet.

Personnalisation des formulaires d'inscription

Les responsables marketing peuvent créer des colonnes personnalisées dans une liste de contacts pour recueillir des informations spécifiques lors des inscriptions, comme les préférences de communication, ce qui aide à segmenter les audiences pour des campagnes ciblées.

Analyse des données clients

Les analystes de données peuvent ajouter des colonnes pour suivre des métriques clés, comme la fréquence d'achat ou le montant dépensé, permettant ainsi d'analyser les comportements d'achat et d'optimiser les stratégies de vente.

Glossaire :

Liste de contacts

Un ensemble d'informations sur des personnes ou des entités, souvent utilisé pour le suivi et la gestion des relations.

Colonne

Une section verticale dans un tableau ou une liste qui contient des données similaires, permettant d'organiser l'information de manière structurée.

Date de création

La date à laquelle un élément ou une entrée a été initialement créé dans une liste ou un document.

Afficher/Masquer les colonnes

Une fonctionnalité qui permet à l'utilisateur de choisir quelles colonnes d'information sont visibles ou cachées dans une liste.

Glisser-déposer

Une méthode d'interaction avec l'interface utilisateur qui permet de déplacer des éléments en les faisant glisser avec la souris.

Type de colonne

La catégorie ou le format d'une colonne dans une liste, qui détermine le type de données qu'elle peut contenir, comme texte, choix, date, etc.

Liste déroulante

Un élément d'interface utilisateur qui permet à l'utilisateur de sélectionner une option parmi plusieurs choix affichés dans un menu.

Paramètres des colonnes

Les options configurables qui permettent de modifier les propriétés d'une colonne, comme son nom, son type ou son affichage.

00:00:13

Dans cette liste de contacts je vois certaines informations dont je souhaite effectuer le suivi.

00:00:19

Mais je vois pas une colonne pour la date de création.

00:00:23

Je dois peut-être ajouter une colonne à cette liste.

00:00:27

Avant de créer des colonnes je dois vérifier si la liste en contient quelques-unes que je peux utiliser.

00:00:34

Carl affichage actuel ne montre pas tous les détails.

00:00:38

Pour voir les colonnes qui figurent déjà dans la liste mais qui n'étaient pas visibles dans l'affichage que j'utilise ?

00:00:45

Cliquez sur le signe plus.

00:00:47

Puis sur afficher masquer les colonnes.

00:00:51

Vous pouvez alors choisir d afficher ou masquer les colonnes existantes en cochons ou des cochons.

00:00:59

Vous pouvez aussi modifier l ordre d affichage à.

00:01:02

On glisse en déposant les colonnes moins-disant les boutons auriébat en regard de chaque là là.

00:01:12

Voici la colonne créés dont j'ai besoin.

00:01:16

Je vais donc l'ajouter à l'affichage ensemble crée de colonne.

00:01:20

Dans ce cas je me suis assuré de ne pas avoir créé une colonne en double dans la liste.

00:01:26

Si vous avez réellement besoin de créer une colonne.

00:01:29

Le moyen le plus rapide et de cliquer sur le signe plus.

00:01:34

Vous pouvez alors effectuer un choix parmi plusieurs types de colonnes.

00:01:39

Mais si vous souhaitez un autre type de colonne cliquez sur plus.

00:01:43

Vous pouvez maintenant voir les différents types de colonnes.

00:01:47

Commencez par choisir un type.

00:01:49

Dans mon cas je vais choisir le type appeler choix.

00:01:54

Vous pouvez remarquer que quand je clique sur choix.

00:01:57

Quelques nouveaux champs apparaissent en dessous.

00:02:01

Je donne le nom fréquences à cette colonne.

00:02:04

Je t'appelle une description.

00:02:07

Puis tout en bas je place les choix qui s' afficheront quand une personne ajoutera un élément à la liste ?

00:02:15

D'autres paramètres sont proposés mais comme je souhaite conserver les valeurs par défaut je clique sur ok.

00:02:23

Voici la nouvelle colonne de la liste.

00:02:26

Quand une personne ajoutera un nouvel élément une liste déroulante s' affiche dans la nouvelle colonne pour effectuer une sélection parmi les choix proposées ?

00:02:37

Enfin vous pouvez à tout moment renommer une colonne en cliquant sur la flèche à côté de son nom puis sur paramètres des colonnes et enfin la commande.

00:02:47

Pour renommer.

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