PowerPoint - Résumer un diaporama avec Copilot Tutoriels
Découvrez comment produire un résumé efficace de votre diaporama avec Copilot. Apprenez à utiliser cette fonctionnalité pour captiver votre audience et transmettre vos idées clés en un clin d'œil.
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser Copilot pour analyser et extraire des informations à partir d'un diaporama, ainsi que pour générer des résumés et identifier des points clés.
Chapitres :
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Introduction à Copilot
Copilot est un outil puissant qui permet d'analyser et d'extraire des informations sous forme de texte à partir d'un diaporama existant. Cet outil est particulièrement utile pour gagner du temps lors de la préparation de présentations. -
Exemple d'utilisation
Prenons l'exemple d'un diaporama qui aborde les étapes d'introduction d'un produit sur le marché ainsi que le mécanisme de vente côté client. Pour commencer, il suffit de solliciter Copilot en précisant les informations dont on a besoin et de générer un résumé de la présentation. -
Génération de Résumé
Dans la zone de message, il est possible de saisir un prompt et d'attendre la génération du résultat. Copilot extrait alors les principales notions contenues dans le diaporama sous forme de liste à puces. Ce résultat peut être copié pour être inclus dans un document Word ou un nouvel e-mail. -
Extraction de Points Clés
Une autre fonctionnalité de Copilot est l'extraction des points clés liés au diaporama. L'utilisateur peut saisir un prompt manuellement ou choisir parmi les exemples thématiques proposés par Copilot en cliquant sur l'icône du livre. Il est également possible de filtrer les prompts par thématique. -
Utilisation des Prompts Thématiques
Prenons ici la catégorie 'Comprendre' et cliquons sur le prompt intitulé 'Afficher les diapositives clés'. Cela constitue un bon moyen de débuter si l'on a un doute sur la manière d'exprimer la requête. Le résultat généré est affiché dans le volet en mode rédactionnel. -
Conclusion et Recommandations
Il est recommandé de tester ces fonctionnalités sur vos diaporamas existants pour gagner du temps dans l'identification des éléments importants et dans la compréhension de vos présentations. Copilot facilite ainsi le travail de préparation et d'analyse des contenus.
FAQ :
Qu'est-ce que Copilot et comment fonctionne-t-il ?
Copilot est un outil qui analyse des diaporamas existants pour extraire des informations et générer des résumés. L'utilisateur saisit un prompt, et Copilot fournit une liste à puces des concepts clés présents dans la présentation.
Comment puis-je utiliser Copilot pour mes présentations ?
Vous pouvez utiliser Copilot en saisissant un prompt dans la zone de message. L'outil générera un résumé ou extraira des points clés que vous pourrez copier dans un document Word ou un e-mail.
Quelles sont les options de filtrage disponibles dans Copilot ?
Copilot permet de filtrer les prompts proposés par thématique, ce qui facilite la recherche de suggestions pertinentes pour votre diaporama.
Puis-je modifier les résultats générés par Copilot ?
Oui, les résultats générés par Copilot sont affichés dans le volet rédactionnel, où vous pouvez les réviser et les modifier selon vos besoins.
Quels types de documents puis-je créer avec les résultats de Copilot ?
Les résultats extraits par Copilot peuvent être copiés et inclus dans divers documents, tels que des présentations, des rapports ou des e-mails.
Quelques cas d'usages :
Création de résumés de présentation
Un professionnel peut utiliser Copilot pour générer rapidement un résumé d'une présentation existante, ce qui lui permet de gagner du temps lors de la préparation de réunions ou de rapports.
Extraction de points clés pour des formations
Les formateurs peuvent utiliser Copilot pour extraire des points clés d'un diaporama de formation, facilitant ainsi la création de supports pédagogiques clairs et concis.
Amélioration de la communication interne
Les équipes peuvent utiliser Copilot pour résumer des présentations partagées lors de réunions, assurant que tous les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde concernant les informations clés.
Préparation de documents marketing
Les spécialistes du marketing peuvent tirer parti de Copilot pour extraire des informations essentielles d'une présentation de produit, les aidant à créer des brochures ou des e-mails promotionnels efficaces.
Optimisation des présentations
Les professionnels peuvent utiliser Copilot pour identifier rapidement les éléments importants d'un diaporama, améliorant ainsi la clarté et l'impact de leurs présentations lors de conférences ou de pitchs.
Glossaire :
Copilot
Un outil d'analyse et d'extraction d'informations qui permet de générer des résumés et d'extraire des points clés à partir de présentations existantes.
Diaporama
Une présentation visuelle composée de diapositives, souvent utilisée pour exposer des informations de manière structurée.
Prompt
Une instruction ou une requête saisie par l'utilisateur pour guider l'outil Copilot dans la génération de contenu ou d'informations.
Liste à puces
Un format de présentation d'informations sous forme de points, facilitant la lecture et la compréhension des concepts clés.
Filtrer
Le processus de sélection ou de restriction d'options basées sur des critères spécifiques, permettant de trouver plus facilement des informations pertinentes.
Volet rédactionnel
Une interface ou un espace dans lequel les résultats générés par Copilot sont affichés pour révision et modification.
Thématique
Un sujet ou un domaine spécifique autour duquel des informations ou des prompts peuvent être organisés.
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