PowerPoint - Résumer un diaporama avec Copilot Tutoriels

Découvrez comment produire un résumé efficace de votre diaporama avec Copilot. Apprenez à utiliser cette fonctionnalité pour captiver votre audience et transmettre vos idées clés en un clin d'œil.

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser Copilot pour analyser et extraire des informations à partir d'un diaporama, ainsi que pour générer des résumés et identifier des points clés.

Chapitres :

  1. Introduction à Copilot
    Copilot est un outil puissant qui permet d'analyser et d'extraire des informations sous forme de texte à partir d'un diaporama existant. Cet outil est particulièrement utile pour gagner du temps lors de la préparation de présentations.
  2. Exemple d'utilisation
    Prenons l'exemple d'un diaporama qui aborde les étapes d'introduction d'un produit sur le marché ainsi que le mécanisme de vente côté client. Pour commencer, il suffit de solliciter Copilot en précisant les informations dont on a besoin et de générer un résumé de la présentation.
  3. Génération de Résumé
    Dans la zone de message, il est possible de saisir un prompt et d'attendre la génération du résultat. Copilot extrait alors les principales notions contenues dans le diaporama sous forme de liste à puces. Ce résultat peut être copié pour être inclus dans un document Word ou un nouvel e-mail.
  4. Extraction de Points Clés
    Une autre fonctionnalité de Copilot est l'extraction des points clés liés au diaporama. L'utilisateur peut saisir un prompt manuellement ou choisir parmi les exemples thématiques proposés par Copilot en cliquant sur l'icône du livre. Il est également possible de filtrer les prompts par thématique.
  5. Utilisation des Prompts Thématiques
    Prenons ici la catégorie 'Comprendre' et cliquons sur le prompt intitulé 'Afficher les diapositives clés'. Cela constitue un bon moyen de débuter si l'on a un doute sur la manière d'exprimer la requête. Le résultat généré est affiché dans le volet en mode rédactionnel.
  6. Conclusion et Recommandations
    Il est recommandé de tester ces fonctionnalités sur vos diaporamas existants pour gagner du temps dans l'identification des éléments importants et dans la compréhension de vos présentations. Copilot facilite ainsi le travail de préparation et d'analyse des contenus.

FAQ :

Qu'est-ce que Copilot et comment fonctionne-t-il ?

Copilot est un outil qui analyse des diaporamas existants pour extraire des informations et générer des résumés. L'utilisateur saisit un prompt, et Copilot fournit une liste à puces des concepts clés présents dans la présentation.

Comment puis-je utiliser Copilot pour mes présentations ?

Vous pouvez utiliser Copilot en saisissant un prompt dans la zone de message. L'outil générera un résumé ou extraira des points clés que vous pourrez copier dans un document Word ou un e-mail.

Quelles sont les options de filtrage disponibles dans Copilot ?

Copilot permet de filtrer les prompts proposés par thématique, ce qui facilite la recherche de suggestions pertinentes pour votre diaporama.

Puis-je modifier les résultats générés par Copilot ?

Oui, les résultats générés par Copilot sont affichés dans le volet rédactionnel, où vous pouvez les réviser et les modifier selon vos besoins.

Quels types de documents puis-je créer avec les résultats de Copilot ?

Les résultats extraits par Copilot peuvent être copiés et inclus dans divers documents, tels que des présentations, des rapports ou des e-mails.

Quelques cas d'usages :

Création de résumés de présentation

Un professionnel peut utiliser Copilot pour générer rapidement un résumé d'une présentation existante, ce qui lui permet de gagner du temps lors de la préparation de réunions ou de rapports.

Extraction de points clés pour des formations

Les formateurs peuvent utiliser Copilot pour extraire des points clés d'un diaporama de formation, facilitant ainsi la création de supports pédagogiques clairs et concis.

Amélioration de la communication interne

Les équipes peuvent utiliser Copilot pour résumer des présentations partagées lors de réunions, assurant que tous les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde concernant les informations clés.

Préparation de documents marketing

Les spécialistes du marketing peuvent tirer parti de Copilot pour extraire des informations essentielles d'une présentation de produit, les aidant à créer des brochures ou des e-mails promotionnels efficaces.

Optimisation des présentations

Les professionnels peuvent utiliser Copilot pour identifier rapidement les éléments importants d'un diaporama, améliorant ainsi la clarté et l'impact de leurs présentations lors de conférences ou de pitchs.

Glossaire :

Copilot

Un outil d'analyse et d'extraction d'informations qui permet de générer des résumés et d'extraire des points clés à partir de présentations existantes.

Diaporama

Une présentation visuelle composée de diapositives, souvent utilisée pour exposer des informations de manière structurée.

Prompt

Une instruction ou une requête saisie par l'utilisateur pour guider l'outil Copilot dans la génération de contenu ou d'informations.

Liste à puces

Un format de présentation d'informations sous forme de points, facilitant la lecture et la compréhension des concepts clés.

Filtrer

Le processus de sélection ou de restriction d'options basées sur des critères spécifiques, permettant de trouver plus facilement des informations pertinentes.

Volet rédactionnel

Une interface ou un espace dans lequel les résultats générés par Copilot sont affichés pour révision et modification.

Thématique

Un sujet ou un domaine spécifique autour duquel des informations ou des prompts peuvent être organisés.

résultat(s)
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Copilot permet d'analyser et d'extraire
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des informations sous forme de texte
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à partir d'un diaporama existant.
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Prenons l'exemple de ce diaporama
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abordant les étapes d'introduction
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d'un produit sur le marché ainsi que
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le mécanisme de vente côté client.
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Afin de gagner du temps,
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je souhaiterais solliciter copilot
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en précisant qu'en ont besoin et de
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générer un résumé de la présentation.
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Dans la zone de message,
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je vais saisir un prompt et patienter
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le temps de la génération du résultat.
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Copilot m'extrait d'alors sous
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forme de liste à puces,
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les principales notions
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contenues dans ce diaporama.
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J'ai aussi la possibilité de visualiser
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les références sélectionnées par
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copilot pour établir ce résumé.
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Le résultat est ensuite copiable
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pour l'inclure, entre autres,
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dans un document Word ou un nouvel e-mail.
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L'autre possibilité qu'offre
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Copilot est l'extraction,
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toujours sous forme de texte,
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des points clés liés au diaporama.
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Je peux soit saisir imprompt manuellement,
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soit aller piocher dans les exemples
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thématiques proposés par copilot
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en cliquant sur l'icône du livre,
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puis afficher plus d'invit.
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Je pourrais filtrer les prompts
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proposés par thématique.
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Prenons ici la catégorie comprendre
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et cliquons ensuite sur le prompt
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intitulé Afficher les diapositives clés.
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C'est un bon moyen pour débuter
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si l'on a un doute sur la
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manière d'exprimer la requête.
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Comme précédemment,
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le résultat généré est affiché dans
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le volet en mode rédactionnel.
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Je vous invite à tester sur vos
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diaporamas existants et donc à gagner
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du temps dans l'identification des
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éléments importants ainsi que dans la
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compréhension de vos présentations.

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