Excel - Mettre en forme des données avec Copilot Tutoriels

Apprenez à mettre en forme vos données avec Copilot et produisez des résultats professionnels. Ce tutoriel intermédiaire vous guidera à travers les étapes pour formater et organiser vos données de manière efficace.

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Objectifs :

Ce tutoriel vise à démontrer comment utiliser Copilot pour la mise en forme des tableaux Excel, en mettant l'accent sur les fonctionnalités disponibles dès l'ouverture d'un classeur contenant des données.

Chapitres :

Introduction à Copilot pour Excel
Dans ce tutoriel, nous allons explorer les capacités de Copilot concernant la mise en forme des tableaux Excel. Nous aborderons les étapes nécessaires pour optimiser la présentation de vos données dès l'ouverture d'un classeur.
Activation de Copilot
Pour commencer, il est essentiel d'ouvrir le volet de Copilot. Cela se fait en cliquant sur l'icône correspondante dans le ruban d'Excel. Une fois le volet ouvert, vous pouvez interagir avec Copilot pour formater vos données.
Mise en forme des données
Avant de pouvoir utiliser Copilot, il est indispensable de mettre vos données au format tableau. Cela permet à Copilot de mieux comprendre et manipuler les informations. Une fois les données formatées, vous pouvez commencer à rédiger vos prompts pour demander des ajustements spécifiques.
Ajustement des lignes et colonnes
Un des premiers ajustements que vous pouvez demander est l'élargissement des lignes et des colonnes. Après avoir formulé votre demande, attendez un bref moment pour que l'action soit effectuée. Vous recevrez un récapitulatif des modifications apportées.
Ajustement de la taille de police
Vous pouvez également demander à Copilot d'ajuster la taille de la police. Cette fonctionnalité fonctionne correctement et contribue à améliorer la lisibilité de vos tableaux.
Mise en surbrillance des valeurs nulles
Pour mettre en évidence les valeurs nulles dans votre tableau, exprimez votre prompt et Copilot appliquera une mise en forme conditionnelle. Cela va au-delà d'une simple couleur de fond, offrant une visualisation plus efficace des données.
Mise en surbrillance des valeurs élevées
Vous pouvez également demander à Copilot de mettre en surbrillance les dix valeurs les plus élevées de votre tableau. Si le résultat ne vous convient pas, vous avez la possibilité d'annuler l'action.
Autres effets de mise en forme
D'autres effets, tels que les barres de données, peuvent être appliqués. Ces effets sont souvent utilisés pour visualiser rapidement les tendances dans vos données.
Limitations de Copilot
En résumé, bien que Copilot puisse gérer certains effets de mise en forme, il n'apporte pas encore de bénéfices convaincants par rapport aux mises en forme manuelles que vous pouvez effectuer. Il est important de connaître ces limitations pour optimiser votre utilisation d'Excel.

FAQ :

Qu'est-ce que Copilot dans Excel?

Copilot est un outil d'assistance qui aide les utilisateurs à formater et à gérer leurs données dans Excel, en fournissant des suggestions et en exécutant des actions basées sur des prompts.

Comment mettre mes données au format tableau dans Excel?

Pour mettre vos données au format tableau, sélectionnez vos données, puis utilisez l'option 'Format en tant que tableau' dans le ruban d'Excel.

Qu'est-ce que la mise en forme conditionnelle?

La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité d'Excel qui permet de modifier l'apparence des cellules en fonction de critères spécifiques, comme mettre en surbrillance les valeurs nulles.

Comment puis-je annuler une action dans Excel?

Vous pouvez annuler une action dans Excel en utilisant le raccourci clavier Ctrl + Z ou en cliquant sur le bouton 'Annuler' dans le ruban.

Quels types d'effets de mise en forme puis-je appliquer avec Copilot?

Avec Copilot, vous pouvez appliquer divers effets de mise en forme, tels que la mise en surbrillance des valeurs nulles, des barres de données, et d'autres options de formatage.

Quelques cas d'usages :

Amélioration de la présentation des données financières

Un analyste financier peut utiliser Copilot pour mettre en forme un tableau de données financières, en appliquant des mises en forme conditionnelles pour mettre en évidence les valeurs critiques, ce qui facilite la prise de décision.

Gestion des performances des ventes

Un responsable des ventes peut utiliser Copilot pour créer un tableau de bord de performances, en utilisant des barres de données pour visualiser les ventes par produit, ce qui permet d'identifier rapidement les produits performants.

Analyse des résultats d'enquête

Un chercheur peut utiliser Copilot pour formater les résultats d'une enquête, en mettant en surbrillance les réponses nulles et en appliquant des mises en forme conditionnelles pour analyser les tendances des réponses.

Suivi des indicateurs de performance

Un chef de projet peut utiliser Copilot pour suivre les indicateurs de performance d'un projet, en utilisant des mises en forme conditionnelles pour alerter sur les valeurs en dehors des seuils acceptables.

Glossaire :

Copilot

Un outil d'assistance qui aide à la mise en forme et à la gestion des données dans Excel.

Tableau

Un format de données dans Excel qui permet d'organiser et de manipuler des informations de manière structurée.

Volet

Une section de l'interface d'Excel qui permet d'accéder à des fonctionnalités supplémentaires, comme les options de mise en forme.

Ruban

La barre d'outils en haut de l'interface d'Excel qui contient des onglets et des commandes pour effectuer diverses actions.

Mise en forme conditionnelle

Une fonctionnalité d'Excel qui permet de changer l'apparence des cellules en fonction de certaines conditions.

Barres de données

Un type de mise en forme conditionnelle qui utilise des barres pour représenter visuellement les valeurs dans les cellules.

Prompt

Une instruction ou une demande formulée par l'utilisateur pour que Copilot exécute une action spécifique.

00:00:06

concernant la mise en forme des tableaux Excel.

00:00:09

Dès l'ouverture d'un classeur contenant des données, j'appelle le volet

00:00:13

en cliquant sur l'icône du ruban.

00:00:15

Il est indispensable de mettre les données au format tableau.

00:00:19

A partir de là, je vais commencer à rédiger mes prompts.

00:00:22

Ici, je souhaite élargir les lignes et colonnes

00:00:26

après un bref moment d'attente.

00:00:27

L'action a bien été effectuée et le récapitulatif de ce qui a été fait m'est proposé.

00:00:34

Je peux compléter en sollicitant un ajustement de la taille de police

00:00:39

qui fonctionne correctement.

00:00:41

Toujours dans l'optique de mise en forme de mes données,

00:00:43

je souhaite mettre en surbrillance les valeurs nulles de mon tableau.

00:00:47

J'exprime mon prompt et copilot s'exécute en appliquant une mise

00:00:51

en forme conditionnelle et pas une simple couleur de fond.

00:00:57

Les promptes suggérés me permettent de demander, comme ici,

00:01:00

une mise en surbrillance des dix valeurs les plus élevées de mon tableau.

00:01:03

Si le résultat ne me convient pas, je peux évidemment annuler.

00:01:08

D'autres effets peuvent être appliqués, comme les barres de données

00:01:11

que j'utilise assez régulièrement.

00:01:14

En bref,

00:01:15

Copilot peut gérer certains effets de mise en

00:01:17

forme mais n'apportera pas pour le moment de

00:01:20

bénéfices convaincants sur ce point par rapport aux

00:01:22

mises en forme que l'on peut effectuer manuellement.

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