PowerPoint - Créer une présentation basée sur un document word existant Tutoriels

Créez une présentation captivante à partir d'un document Word existant. Découvrez comment transformer facilement votre contenu écrit en une présentation visuellement attrayante.

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Objectifs :

Découvrir comment utiliser Copilot pour générer une présentation PowerPoint à partir d'un document Word existant, en mettant en avant les fonctionnalités et les gains de temps associés.

Chapitres :

Introduction à Copilot
Dans ce tutoriel, nous allons explorer la puissance de Copilot à travers la génération d'une présentation basée sur un document Word existant. Nous utiliserons un document traitant du réchauffement climatique, qui contient 23 pages alternant texte, images, schémas et tableaux.
Préparation du Document
Avant de commencer, assurez-vous d'avoir le document Word à disposition. Ce document a déjà été utilisé dans un autre tutoriel et servira de base pour notre présentation PowerPoint. Il est essentiel de bien comprendre le contenu du document pour en extraire les points clés.
Utilisation de l'Option 'Créer à partir d'un Fichier'
Pour générer la présentation, ouvrez le volet Copilot et sélectionnez l'option 'Créer à partir d'un fichier'. Vous verrez une suggestion de documents récents à exploiter. Si votre fichier n'est pas listé, vous pouvez saisir son nom ou coller un lien de partage dans la zone de messages.
Processus de Traitement
Une fois le fichier validé, le traitement commence. Le délai de traitement dépend de la taille du document analysé. Dans cette vidéo, le processus a été accéléré pour des raisons de démonstration. L'assistant IA Copilot vous indiquera les points clés détectés dans le document Word qui seront abordés dans la présentation PowerPoint finale.
Résultats de la Génération Automatique
À la fin du traitement, un diaporama complet est généré automatiquement, organisé en 35 diapositives. Ce diaporama contient un contenu rédactionnel basé sur le document d'origine, ainsi que des illustrations et tableaux associés. Cela représente un gain de temps considérable par rapport à la création manuelle de la présentation.
Génération de Notes pour le Présentateur
Un autre aspect intéressant de cette fonctionnalité est la génération de notes pour le présentateur. Chaque diapositive est associée à des notes qui résument le contenu de celle-ci, facilitant ainsi la préparation de la présentation.
Conclusion
Cet exemple concret illustre l'utilisation de Copilot et le gain de temps qu'il peut générer au quotidien. Grâce à cette technologie, la création de présentations devient plus rapide et efficace, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur le contenu plutôt que sur la mise en forme.

FAQ :

Qu'est-ce que Copilot et comment fonctionne-t-il ?

Copilot est un assistant intelligent qui aide à générer du contenu et à automatiser des tâches dans des applications comme Word et PowerPoint. Il analyse les documents existants et propose des suggestions pour créer des présentations.

Comment créer une présentation à partir d'un document Word ?

Pour créer une présentation à partir d'un document Word, utilisez l'option 'Créer à partir d'un fichier' dans le volet Copilot. Sélectionnez le document souhaité ou collez un lien de partage, puis laissez Copilot générer la présentation.

Combien de diapositives peut générer Copilot ?

Copilot peut générer un diaporama complet, comme dans l'exemple donné, qui peut contenir jusqu'à 35 diapositives, en fonction du contenu du document d'origine.

Quelles sont les avantages d'utiliser Copilot pour créer des présentations ?

L'utilisation de Copilot permet de gagner du temps en automatisant la création de présentations, en évitant des tâches manuelles fastidieuses comme le copier-coller, et en fournissant des notes du présentateur pour chaque diapositive.

Le traitement d'un document prend-il beaucoup de temps ?

Le délai de traitement dépend de la taille du document analysé. Cependant, Copilot indique le statut et le taux d'avancement pour que l'utilisateur puisse suivre le progrès.

Quelques cas d'usages :

Création de présentations pour des conférences

Les professionnels peuvent utiliser Copilot pour générer rapidement des présentations à partir de documents de recherche ou de rapports, ce qui leur permet de se concentrer sur la préparation de leur discours plutôt que sur la création de diapositives.

Formation et éducation

Les enseignants peuvent tirer parti de Copilot pour créer des supports de cours à partir de documents pédagogiques, facilitant ainsi la préparation de leçons et l'engagement des étudiants.

Rapports d'entreprise

Les équipes de projet peuvent utiliser Copilot pour transformer des rapports détaillés en présentations visuelles, ce qui améliore la communication des résultats lors des réunions avec les parties prenantes.

Marketing et ventes

Les professionnels du marketing peuvent générer des présentations de produits à partir de documents de spécifications, ce qui leur permet de présenter efficacement les avantages et les caractéristiques des produits aux clients potentiels.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent utiliser Copilot pour créer des présentations de mise à jour de projet à partir de documents de suivi, facilitant ainsi la communication des progrès et des défis aux équipes et aux dirigeants.

Glossaire :

Copilot

Un assistant intelligent intégré dans des applications comme Microsoft Word et PowerPoint, qui aide à générer du contenu et à automatiser des tâches.

Génération de présentation

Le processus de création d'une présentation, souvent sous forme de diaporama, à partir de documents existants ou de données fournies.

Document Word

Un fichier créé avec Microsoft Word, contenant du texte, des images, des tableaux et d'autres éléments de mise en page.

Diaporama

Une série de diapositives présentées dans un ordre spécifique, souvent utilisée pour des présentations visuelles.

Notes du présentateur

Des résumés ou des points clés associés à chaque diapositive, destinés à aider le présentateur lors de la présentation.

Taux d'avancement

Un indicateur exprimé en pourcentage qui montre le progrès d'un processus, comme le traitement d'un document.

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Je vous invite dans cette vidéo

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tutoriel à découvrir la puissance

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de copilot au travers de la

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génération de présentation.

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Basée sur un document Word existant,

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j'ai à ma disposition un document

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traitant du réchauffement climatique.

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Ce document, que nous avons

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déjà utilisé dans un autre

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tutoriel, contient 23 pages

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alternant texte rédactionnel,

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images, schémas et tableaux.

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J'ai besoin de m'appuyer sur ce

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document afin de proposer une

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présentation PowerPoint Diffusable.

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Pour ce faire, je vais,

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via le volet copilot, utiliser

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l'option créer à partir d'un fichier.

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J'aurai alors une suggestion de

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documents récents à exploiter.

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Si le fichier n'est pas listé,

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saisissez son nom pour y faire référence.

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Notons qu'il est également

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possible de coller un lien de

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partage dans la zone de messages.

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Une fois validé, le travail commence.

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Le délai de traitement dépendra

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de la taille du document analysé.

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J'ai bien sûr accéléré le

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processus dans cette vidéo.

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L'assistant IA Copyloot m'indiquera

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au fil du traitement les points clés

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détectés dans le document Word qui

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feront l'objet d'une rubrique abordée

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dans la présentation PowerPoint finale.

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Le statut ainsi que le taux d'avancement

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du traitement exprimé en pour 100

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sont là pour me faire patienter.

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Une fois le traitement terminé,

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Regardez donc ce qui a été

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généré automatiquement.

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Un diaporama complet organisé

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en 35 diapositives avec un

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contenu rédactionnel basé sur le

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document d'origine ainsi que des

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illustrations ou tableaux associés.

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Imaginez le temps à investir si

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j'avais dû réaliser cela manuellement

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via des dizaines de copier-coller.

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L'autre point vraiment intéressant

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est la génération de notes.

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En effet, chacune des diapositives

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s'est vu associer des notes

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pour le présentateur.

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Ces notes sont des résumés

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individuels relatifs au

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contenu de chaque diapositive.

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Voilà donc un exemple concret

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lié à l'utilisation de copilot

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et du gain de temps qu'il

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peut générer au quotidien.

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