OneDrive - Retrouver tous les partages provenant d'une même personne Tutoriels

Découvrez comment retrouver tous les partages provenant d'une même personne sur OneDrive. Apprenez à utiliser cet outil de stockage et de collaboration pour retrouver facilement les documents partagés. Connectez-vous à votre compte OneDrive et explorez le menu situé à gauche pour retrouver tous les partages effectués par vous-même ou vos collaborateurs.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment utiliser l'outil de partage de documents de OneDrive pour retrouver efficacement les fichiers partagés par vous ou vos collaborateurs.

Chapitres :

Introduction à OneDrive
OneDrive est principalement connu comme un outil de stockage, mais il offre également une fonctionnalité puissante pour le partage de documents. Dans cette section, nous allons explorer comment retrouver tous les documents qui ont été partagés, que ce soit par vous ou par vos collègues au sein de votre organisation.
Accéder à l'onglet Partagé
Une fois connecté à votre compte OneDrive, vous trouverez dans le menu à gauche l'onglet 'Partagé'. Cet onglet est divisé en deux catégories principales : - **Documents qui vous ont été partagés** : Situés dans l'onglet 'Avec vous'. - **Documents que vous avez partagés** : Situés dans l'onglet 'Par vous'. Ces deux sections vous permettent de gérer et de visualiser les documents partagés.
Documents partagés avec vous
Dans l'onglet 'Avec vous', vous pouvez visualiser tous les documents qui vous ont été partagés depuis n'importe quelle application Microsoft 365. Cet onglet offre des options de tri et de filtrage, vous permettant de : - Trier les documents par type. - Trier les documents par date de partage. - Filtrer les documents en fonction du nom du collaborateur qui vous les a partagés. Ces fonctionnalités facilitent la recherche et l'organisation des documents partagés.
Documents que vous avez partagés
L'onglet 'Par vous' contient tous les documents que vous avez partagés. Cependant, il est important de noter qu'il n'y a pas de filtres ou d'options supplémentaires pour retrouver plus facilement un document spécifique. Cela signifie que vous devrez parcourir manuellement la liste des documents partagés.
Conclusion
En utilisant les deux onglets 'Avec vous' et 'Par vous', vous pouvez gérer et retrouver efficacement les documents partagés sur OneDrive. Ces outils vous permettent de garder une trace des fichiers importants et de collaborer plus facilement avec vos collègues.

FAQ :

Qu'est-ce que OneDrive ?

OneDrive est un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

Comment puis-je retrouver des documents partagés sur OneDrive ?

Pour retrouver des documents partagés sur OneDrive, connectez-vous à votre compte, puis accédez à l'onglet 'Partagé' dans le menu à gauche. Vous y trouverez deux catégories : 'Avec vous' pour les documents partagés avec vous et 'Par vous' pour ceux que vous avez partagés.

Quelles options de tri sont disponibles dans l'onglet 'Avec vous' ?

Dans l'onglet 'Avec vous', vous pouvez trier les documents par type ou par date de partage, et filtrer en fonction du nom du collaborateur qui vous a partagé le document.

Puis-je filtrer les documents dans l'onglet 'Par vous' ?

Non, dans l'onglet 'Par vous', il n'y a pas d'options de filtre disponibles. Vous verrez simplement tous les documents que vous avez partagés.

Quels types de documents puis-je partager sur OneDrive ?

Vous pouvez partager tout type de document stocké sur OneDrive, y compris des fichiers Word, Excel, PowerPoint, et d'autres formats de fichiers.

Quelques cas d'usages :

Collaboration d'équipe

Les équipes peuvent utiliser OneDrive pour partager des documents de projet, permettant à chaque membre d'accéder aux fichiers nécessaires et de collaborer en temps réel, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.

Gestion de documents

Les professionnels peuvent gérer leurs documents en utilisant les onglets 'Avec vous' et 'Par vous' pour retrouver rapidement les fichiers partagés, ce qui facilite l'organisation et la recherche d'informations importantes.

Partage de fichiers avec des clients

Les entreprises peuvent partager des documents avec des clients via OneDrive, garantissant un accès facile et sécurisé aux informations nécessaires, tout en maintenant le contrôle sur les fichiers partagés.

Formation et partage de connaissances

Les formateurs peuvent utiliser OneDrive pour partager des ressources pédagogiques avec les participants, facilitant l'accès à des documents d'apprentissage et améliorant l'expérience de formation.

Glossaire :

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

Microsoft 365

Une suite de services et d'applications de productivité en ligne de Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint, et OneDrive.

Documents partagés

Fichiers qui ont été mis à disposition d'autres utilisateurs, permettant la collaboration et l'accès à distance.

Onglet

Une section d'une interface utilisateur qui permet de naviguer entre différentes catégories ou fonctionnalités d'une application.

Filtrer

Une fonction qui permet de restreindre l'affichage des données selon des critères spécifiques, facilitant ainsi la recherche d'informations.

Trier

L'action d'organiser des éléments selon un ordre spécifique, comme par date ou par type.

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L'application onedrive est connue

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pour son outil de stockage,

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mais également pour sa capacité à partager

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des documents en toute simplicité.

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Ici, nous allons voir comment

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retrouver l'ensemble des

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documents qui ont été partagés,

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que ce soit par vous ou par les

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collaborateurs de votre organisation.

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Une fois connecté à votre compte onedrive,

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dans le menu situé à gauche

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se trouve l'onglet partagé.

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Cet onglet est divisé en 2 catégories,

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les documents qui vous ont été partagés

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situés dans l'onglet avec vous.

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Les documents que vous avez partagés situés

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dans l'onglet par vous onglets avec vous.

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Cet onglet permet de visualiser

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l'ensemble des documents partagés

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avec vous depuis n'importe quelle

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application Microsoft 365.

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Dans cet onglet,

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vous pouvez trier les documents par type,

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par date de partage.

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Ou bien filtrer les documents en

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fonction du nom du collaborateur qui

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vous l'a partagé, onglets par vous.

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Dans cet onglet, vous retrouverez tous

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les documents partagés par vous-même.

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Cependant, il n'y a pas de filtre ou

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autres options pour retrouver plus

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facilement le document recherché.

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En utilisant ces 2 onglets,

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vous pourrez gérer et retrouver efficacement

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les documents partagés sur onedrive.

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