Copilot (licence) - Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot Tutoriels

Découvrez comment initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot ! Dans ce tutoriel incontournable, apprenez à allouer efficacement votre budget et à générer des tableaux Excel personnalisés, tout en simplifiant la gestion de vos dépenses. Ne manquez pas ces astuces pratiques pour un suivi optimal !

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qui nécessitera à l'évidence la création d'un tableau de bord dédié.

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Allouer les montants au plan d'action,

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suivre les dépenses peut s'avérer compliqué.

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En effet,

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Microsoft planer n'inclut pas en l'état la gestion budgétaire de mon projet.

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Comment,

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dès lors initier un tableau structuré en un minimum de temps répondant à ce besoin?

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Voilà ce que nous allons aborder dans ce tutoriel

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à partir du planificateur planeur, Je vais pouvoir,

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en cliquant sur le titre de mon plan,

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générer un export Excel récapitulant l'avancement de mon projet.

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Le fichier généré est assez brut

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et j'en profite pour appliquer la mise sous forme de tableau

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pour améliorer la lecture de tous les éléments qu'il compose.

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Tâches, chronologie, priorité,

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consommation horaire, entre autres.

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Je souhaite, dans un premier temps et à partir de ce fichier,

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élaborer la distribution de mon budget en rapport avec les

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actions qui composent mon plan et dans un second temps,

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générer automatiquement un tableau Excel de suivi.

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Comme nous l'avons vu, la formulation de la demande est capitale.

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Pour avoir un résultat conforme à mon souhait,

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je vais ici passer par Copilot chat pour élaborer mon budget.

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En m'appuyant sur le récapitulatif planeur précédemment exporté,

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je rédige un prompt complet et précis indiquant mon

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besoin de générer un tableau de suivi de budget

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respectant bien évidemment mon budget global,

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en précisant qu'une partie sera allouée à certaines actions.

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Dans mon exemple,

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je confie à Cop Pilot le soin de distribuer les montants à toutes les étapes

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clés et de considérer le budget consommé en

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se basant sur l'état d'avancement des tâches.

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Évidemment, dans le cas d'une conduite de projet réel,

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cette partie sera sans doute plus complexe à définir et à ma charge

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plutôt que de la confier à un IA.

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L'objectif est toutefois ici de vous illustrer

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en quelques minutes les possibilités de copilote.

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Pour terminer cette requête, j'exprime le souhait d'intégrer dans mon tableau

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la classification des tâches par thématique.

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Avant de valider, je renseigne en document joint

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le fichier Excel exporté à partir de planeurs

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contextualisant davantage ma demande.

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En réponse, CoPilot me propose un résultat qui, de prime abord,

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est conforme à ce que j'attends.

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Les prompts suggérés me permettent de compléter ce tableau

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en ajoutant pourquoi pas une colonne de notes?

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Je considère ce tableau comme une base plus qu'acceptable et

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j'aimerais à présent que copilote me génère un fichier Excel.

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Pour cela,

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l'éditeur modifié dans Page me permet d'apporter des modifications au tableau,

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mais surtout, dans mon cas, de solliciter un export Excel des données.

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Le fichier généré s'ouvre en mode web dans la foulée

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parfait.

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A partir de là, en exploitant le volet copilot d'excel,

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je vais pouvoir générer des actions

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comme le montant restant en fonction du budget alloué

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également, proposer une synthèse visuelle des montants consommés et budgétisé

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par thématique.

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S'ensuit alors un graphique accompagné de son tableau

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croisé dynamique directement érable dans une feuille.

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Dans le cas où ma demande est plus complexe,

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comme ici où je demande à Copilot de me dire s'il y

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a des actions où le budget risque d'être un peu faible,

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copilot peut être amené à me dire qu'il ne peut

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pas générer l'action car il manque des informations calculées.

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Dans mon cas, je lui demande d'appliquer les suggestions.

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J'ai donc ici une base de travail intéressante que je pourrais modifier au fil

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de l'eau dans Excel ou en revenant

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dans ma conversation chat historiée dans copilote.

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Je m'appuierai à coup sûr sur ce tableau généré

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pour assurer mon suivi budgétaire

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de manière simple et efficace.

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