Excel - Créer des fonctions de mesure Tutoriels

Dans cette vidéo avancée sur Excel, vous apprendrez à créer des fonctions de mesure pour produire des résultats précis et cohérents.
Vous découvrirez comment utiliser les fonctions de mesure pour calculer des moyennes pondérées, des pourcentages et des ratios.
Vous apprendrez également à utiliser les fonctions de mesure pour effectuer des calculs complexes, tels que la somme des carrés et la variance.
En suivant les instructions pas à pas de cette vidéo, vous serez en mesure de produire des résultats précis et fiables pour vos projets Excel.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer des mesures dans Power Pivot, qui sont des éléments de calcul similaires aux fonctions d'Excel, mais spécifiquement conçus pour être utilisés dans des tableaux croisés dynamiques. Les participants apprendront à utiliser le langage DAX pour définir des mesures telles que le nombre de clients et la somme des ventes.

Chapitres :

  1. Introduction aux Mesures dans Power Pivot
    Dans cette section, nous allons explorer comment créer des mesures dans Power Pivot. Ces mesures sont des éléments de calcul qui permettent d'analyser les données de manière dynamique dans les tableaux croisés dynamiques. Contrairement aux fonctions d'Excel, les mesures sont spécifiquement conçues pour être utilisées dans Power Pivot.
  2. Création d'une Mesure pour Compter les Clients
    Pour commencer, nous allons créer une mesure qui compte le nombre de clients. Pour cela, accédez à Power Pivot et sélectionnez l'option 'Mesure'. Cliquez sur 'Créer une nouvelle mesure' et un panneau de création de mesure apparaîtra. Ici, vous pourrez utiliser des fonctions classiques d'Excel, mais avec le langage DAX. Par exemple, pour compter le nombre de clients, utilisez la fonction COUNT. N'oubliez pas que les formules doivent être écrites en anglais.
  3. Définition des Propriétés de la Mesure
    Après avoir défini la formule de la mesure, vous pouvez spécifier le type de valeur qu'elle représentera. Dans ce cas, il s'agit d'un nombre. Vous pouvez également définir le format, comme le nombre de décimales. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur OK pour enregistrer la mesure. Cette mesure sera alors disponible pour une utilisation dans d'autres tableaux.
  4. Création d'une Mesure pour la Somme des Ventes
    Ensuite, nous allons créer une mesure pour calculer la somme des ventes. Retournez à l'option 'Mesure' et créez une nouvelle mesure que vous appellerez 'Total Vente'. Utilisez la fonction SUM pour additionner les valeurs des ventes. Vous pouvez également définir le format de la mesure pour qu'il soit clair et compréhensible.
  5. Création d'une Mesure pour la Moyenne des Années de Relation
    Enfin, nous allons créer une mesure qui calcule la moyenne des années de relation. Créez une nouvelle mesure que vous appellerez 'Moyenne Année Relation' et utilisez la fonction AVERAGE. Cela vous permettra d'analyser la durée de la relation avec les clients par région.
  6. Gestion et Modification des Mesures
    Il est important de savoir que vous pouvez modifier les mesures que vous avez créées. Si vous faites une erreur dans le nom ou la formule, vous pouvez facilement les corriger. Cela vous permet de garder vos calculs à jour et pertinents.
  7. Utilisation des Mesures dans les Tableaux Croisés Dynamiques
    Les mesures que vous avez créées peuvent être utilisées dans des tableaux croisés dynamiques. Vous pouvez filtrer les données en fonction de critères spécifiques, comme les factures importantes, pour obtenir des analyses plus précises. Cela vous permet d'explorer vos données de manière dynamique et interactive.
  8. Conclusion
    En résumé, cette vidéo vous a montré comment créer et gérer des mesures dans Power Pivot. Vous avez appris à utiliser le langage DAX pour effectuer des calculs avancés et à appliquer ces mesures dans des tableaux croisés dynamiques. Ces compétences vous permettront d'analyser vos données de manière plus efficace et de prendre des décisions éclairées.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une mesure dans Power Pivot ?

Une mesure est un élément de calcul qui permet d'effectuer des analyses sur des données dans Power Pivot, similaire aux fonctions d'Excel.

Comment créer une mesure dans Power Pivot ?

Pour créer une mesure, allez dans Power Pivot, sélectionnez l'option 'Mesure', puis définissez un nom et une formule en utilisant le langage DAX.

Quelle est la différence entre DAX et M ?

DAX est utilisé pour créer des mesures et effectuer des calculs dans Power Pivot, tandis que M est utilisé dans Power Query pour transformer et préparer les données.

Comment utiliser la fonction COUNT dans DAX ?

La fonction COUNT est utilisée pour compter le nombre de valeurs dans une colonne. Par exemple, COUNT(Table[Colonne]) comptera toutes les valeurs de 'Colonne' dans 'Table'.

Peut-on modifier une mesure après sa création ?

Oui, vous pouvez modifier une mesure en accédant à sa définition dans Power Pivot et en ajustant le nom ou la formule selon vos besoins.

Comment filtrer les données dans un tableau croisé dynamique ?

Vous pouvez filtrer les données en ajoutant des segments ou en utilisant des filtres dans le tableau croisé dynamique pour afficher uniquement les données qui répondent à des critères spécifiques.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes par région

Utilisez des mesures dans Power Pivot pour calculer le nombre de clients et le total des ventes par région, permettant ainsi une analyse approfondie des performances commerciales.

Suivi des factures importantes

Créez des mesures pour identifier et suivre les factures importantes dans votre tableau croisé dynamique, facilitant ainsi la gestion des flux de trésorerie.

Évaluation des performances des clients

Utilisez des mesures pour calculer la moyenne des années de relation avec les clients, ce qui peut aider à évaluer la fidélité et la satisfaction des clients.

Rapport de ventes mensuel

Créez un rapport de ventes mensuel en utilisant des mesures pour calculer le total des ventes et le nombre de clients, facilitant ainsi la prise de décision stratégique.

Optimisation des campagnes marketing

Analysez les données des clients et des ventes pour optimiser les campagnes marketing en utilisant des mesures qui identifient les segments de clients les plus rentables.

Glossaire :

Mesure

Élément de calcul dans Power Pivot, similaire aux fonctions dans Excel, utilisé pour effectuer des calculs sur des données dans des tableaux croisés dynamiques.

Power Pivot

Un complément d'Excel qui permet de créer des modèles de données et d'effectuer des analyses avancées à l'aide de mesures et de relations entre les tables.

DAX

Data Analysis Expressions, un langage de formule utilisé dans Power Pivot pour créer des mesures et des calculs avancés.

COUNT

Fonction DAX qui compte le nombre de valeurs dans une colonne.

DistinctCount

Fonction DAX qui compte le nombre de valeurs distinctes dans une colonne.

SUM

Fonction DAX qui additionne les valeurs d'une colonne.

AVERAGE

Fonction DAX qui calcule la moyenne des valeurs d'une colonne.

Tableau croisé dynamique

Outil d'Excel qui permet de résumer, analyser, explorer et présenter des données de manière interactive.

Filtre

Outil permettant de restreindre les données affichées dans un tableau croisé dynamique selon des critères spécifiques.

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on va voir comment créer des mesures,
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c'est à dire des des éléments de calcul.
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Un petit peu comme des fonctions dans Excel,
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mais là qui vont être destinés à Power Pivot
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et rend disponible
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dans les tableaux croisés
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dynamiques sur n'importe quel tableau,
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donc là typiquement
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le premier élément que je souhaite
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compter c'est un élément qui est
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capable de compter le nombre de
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clients par rapport à un critère,
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ou en tout cas au global combien j'ai eu de
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clients par rapport à mon tableau de vente.
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Donc pour ça ici je vais
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aller dans Power pivot.
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Et je vois que j'ai ici en 2e item
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qui s'appelle mesure et il me donne la
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possibilité de créer une nouvelle mesure.
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Donc ici je vais cliquer dessus
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et là je vais avoir un panneau de
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création de mesure où je vais
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retrouver grosso modo mes différentes
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fonctions classiques
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dans Excel donc le nombre, les sommes,
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les moyennes etc
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Sauf que là on va passer sur un
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nouveau langage qui s'appelle le Dax,
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donc qui est encore différent du M
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qu'on avait dans Power Query
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qui permet justement d'écrire
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ces différentes fonctions et donc
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c'est un langage à part entière que
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vous pouvez apprendre et qui vous permettra.
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d'écrire ces fameuses fonctions
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et bien d'autres choses.
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Donc là, typiquement ici,
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je vais créer
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ma nouvelle mesure,
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ma mesure qui se basera sur
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mon tableau plutôt des ventes ici.
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Je vais lui définir un nom
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donc je vais l'appeler.
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"nb clients". Et là
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je vais pouvoir écrire ma formule.
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Alors, la petite particularité,
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vous allez être obligé
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de l'écrire en anglais.
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Votre formule,
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ça n'est que des fonctions anglaises
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et donc là typiquement pour calculer
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le nombre en temps normal,
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on utiliserait NB/ VAL ou Nombre
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pour Excel et là on va en utiliser
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une autre qui s'appelle COUNT.
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qui veut dire que je vais
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compter le nombre de valeurs
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que je souhaite chercher.
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Et d'ailleurs,
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on voit là quand même que les
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définitions sont en français.
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Donc voilà le nombre de valeurs
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dans une colonne distinctcount
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C'est le nombre de valeurs distinctes.
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Donc ça, on a un équivalent dans Excel,
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donc globalement il faut un petit
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peu chercher les mots en anglais
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et généralement vous allez tomber
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dessus et après vous
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aurez quand même une définition
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qui sera présente.
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L'autre solution c'est de cliquer ici.
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Sur le bouton fonction et vous allez
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retrouver tous
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les éléments par catégories comme on
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avait avant donc par exemple le texte
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ici donc j'aurai les fonctions
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de concaténation, les fonctions
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de détection d'un mot-clé,
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et cetera, et cetera.
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Les upper case lowers case donc,
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en gros, encore une fois,
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c'est les mêmes fonctions dans Excel
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C'est juste qu'elles s'appellent différemment
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et surtout c'est en anglais.
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Donc ici je vais utiliser ma fonction
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de =COUNT et je vais lui indiquer du
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coup ce que je souhaite compter pour ça.
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Je vais aller chercher dans mes ventes.
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Donc je souhaite compter mon nombre de
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Client
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tout simplement.
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il va aller me comptabiliser ça,
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je peux définir ensuite le type de
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valeur que ça représentera, donc ici,
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ça sera plutôt un nombre tout simplement.
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Je peux définir une fois que j'ai
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choisi le format, vous voyez ici,
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j'ai pas toujours les mêmes,
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j'ai pas toujours les mêmes choix,
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c'est en fonction
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du type de la valeur,
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donc nous on va être sur des nombres
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et ici je vais pouvoir par exemple
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définir le nombre de décimales.
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Donc là je je ne vais pas en mettre que
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là on va être sur des valeurs brutes
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et d'ailleurs je peux directement le mettre.
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En nombre entier.
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Je vais cliquer sur OK.
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Voilà nombre au client, donc on est bon et
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alors la mise à jour
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Windows ça sera pour plus tard,
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je vais cliquez sur OK.
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Et à partir de là, alors bon,
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il m'a fait une petite faute,
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ça c'est pas trop grave,
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Et donc à partir de là,
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il va alors d'une part me rajouter
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directement la mesure que je
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viens de créer et donc qui va
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s'inscrire directement
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dans mon tableau qui m'intéresse
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toujours pareil par rapport à la
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la région d'appartenance du client
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et en plus de ça si je
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vais un petit peu dans mon tableau,
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je me retrouve avec ma fonction
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Enfin ma mesure nombre clients
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qui devient disponible et donc
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que je pourrais réutiliser
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dans d'autres tableaux sans avoir à
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retaper la formule ou quoi que ce soit,
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donc vous voyez en terme de création
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et de modification on est quand même
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un cran au-dessus par rapport à ce
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qu'on doit faire manuellement dans
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Excel et qu'il faut reporter si on
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utilise un autre tableau, et cetera.
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Ça devient un élément dynamique que
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je vais pouvoir réutiliser partout.
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Donc premier exemple de création,
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je vais pouvoir faire une nouvelle
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Celle-ci va non pas
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par exemple, là, vous voyez,
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j'ai la somme de facture, mais ça,
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c'est parce que ça a été défini
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à l'import mais potentiellement
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à l'import il peut me faire autre chose.
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Il peut me faire une moyenne et cetera.
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Donc moi ce que je voudrais c'est
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plutôt créer une mesure qui
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systématiquement va calculer la somme
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des factures par rapport à un item.
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Donc pour ça je vais retourner
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ici dans mon item.
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Je vais créer une nouvelle mesure.
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Que je vais appeler total vente.
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Alors non, pardon,
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je vais l'appeler total vente.
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Et, je vais lui faire.
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SUM qui correspond à Somme en anglais.
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Et donc là je vais mettre
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les ventes factures ici
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que je vais fermer
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que je vais placer en tant que nombre nombre
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décimal pour les factures à virgule.
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Je peux utiliser le séparateur du
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milieu pour que ça soit plus clair.
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Et on va cliquer sur OK.
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Donc, à partir de là,
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ça s'est rajouté
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par contre effectivement là,
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comme vous le voyez
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ça m'a rajouté exactement la même
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valeur parce que ça fait le même calcul.
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Par contre le format que j'ai défini
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lui il reste.
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C'est à dire que là le séparateur de
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milliers, les chiffres après la virgule,
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et cetera.
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Ça, ça reste donc ça a quand même un sens,
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même quand le calcul est automatique
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d'aller créer une mesure spécifique
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pour le faire et à partir de là
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donc je peux reprendre mon tableau
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et aller supprimer ce que j'avais
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sélectionné au départ à savoir
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l'item des factures.
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Donc là j'ai 2 mesures qui sont en
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train de me calculer des valeurs et
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le dernier en tout cas dans cette
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partie la dernière mesure qu'on va
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qu'on va créer ça va être de faire une
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moyenne du nombre d'années de la relation.
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Encore une fois.
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Pourquoi pas par région donc pour ça
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vous commencez à connaître je vais
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aller ici dans une nouvelle mesure.
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Je vais l'appeler
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Moyenne...
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Moyenne année
00:06:51
relation
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Et donc là je vais mettre.
00:06:57
Alors ça sera...
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=AVERAGE
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Et donc je vais prendre durée
00:07:09
relation ici, je vais fermer l'item,
00:07:13
ça sera un nombre.
00:07:17
On peut le laisser en décimal. Et.
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Alors oui, je vous ai pas dit,
00:07:23
on peut potentiellement aussi mettre
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une définition sur sur la mesure,
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ce qui permet de quand vous
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reprenez le fichier plus tard de
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bien avoir en tête le calcul
00:07:31
sans avoir à l'éditer directement.
00:07:33
Je clique sur OK.
00:07:35
Et donc là encore une fois,
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j'ai un nouvel élément qui
00:07:38
s'est créé et qui m'a rajouté.
00:07:40
la moyenne de relation par région,
00:07:43
tout simplement le temps
00:07:44
de la relation par région.
00:07:46
Et si j'ai une fonction
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qui ne me convient pas,
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donc gardez bien en tête que j'ai la
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gestion des mesures et la capacité
00:07:53
d'aller modifier exemple
00:07:55
typiquement celles-ci.
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Je me suis trompé dans le nom,
00:07:59
j'ai mis un double s donc je lui enlève,
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je peux aller changer d'autres éléments.
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Évidemment je clique sur
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OK et donc là ça va aller
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automatiquement me modifier
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mes valeurs je peux évidemment les
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supprimer ou en créer une nouvelle.
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À partir de là.
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Donc, comme vous avez vu,
00:08:16
on a utilisé directement
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tout ce qu'on avait à notre
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disposition avec des fonctions
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spécifiques sur
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le calcul de nos différents items,
00:08:24
tout simplement.
00:08:31
Dernier élément qu'on peut voir,
00:08:33
c'est aussi en tout ce qui va être classique
00:08:35
avec les tableaux croisés dynamiques,
00:08:38
à savoir le fait de pouvoir filtrer,
00:08:40
créer des segments, et cetera,
00:08:42
et cetera, donc là typiquement,
00:08:44
si je souhaite avoir toutes ces informations,
00:08:46
mais plutôt sur le fait que ce
00:08:48
soit des factures importantes.
00:08:50
Donc ici je peux aller rajouter
00:08:52
ça dans mon filtre et aller ici.
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Sélectionner l'item qui
00:08:57
m'intéresse donc à savoir plutôt les oui.
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Factures importantes.
00:09:01
Cliquez sur OK et donc là je vais
00:09:04
retrouver mes valeurs en fonction
00:09:05
du critère que je
00:09:08
viens de définir ici tout simplement.

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