Teams - Gérer les fichiers d'une équipe Tutoriels

Découvrez comment gérer et personnaliser les fichiers d'une équipe dans la vidéo "Gérer les fichiers d'une équipe".
Cette ressource est destinée à un usage professionnel dans la solution Microsoft 365. Vous apprendrez à organiser vos équipes en les épinglant ou en les masquant, à ajouter des membres, à gérer les canaux et les applications, et à personnaliser les paramètres de confidentialité de votre équipe.
Cette vidéo est idéale pour les utilisateurs intermédiaires qui souhaitent optimiser leur expérience de travail en équipe.
Ne manquez pas cette occasion d'améliorer votre productivité et de personnaliser votre espace de travail.

  • 1:34
  • 1431 vues

Objectifs :

Comprendre les fonctionnalités de gestion des fichiers dans Microsoft Teams, y compris la création de documents, l'importation de fichiers et la coédition.

Chapitres :

  1. Introduction à Microsoft Teams
    Microsoft Teams est une plateforme collaborative qui permet aux utilisateurs de travailler ensemble efficacement. Lors de la création d'un canal, plusieurs onglets sont automatiquement générés, dont l'onglet 'Fichiers', qui facilite le partage et l'organisation des documents au sein d'une équipe.
  2. Fonctionnalités de l'onglet Fichiers
    L'onglet 'Fichiers' offre un menu avec plusieurs outils pour la gestion des documents. Voici les principales fonctionnalités disponibles :
  3. Création de documents
    Un bouton dans l'onglet 'Fichiers' permet de créer des documents directement à partir de l'application Teams. Vous pouvez utiliser d'autres applications Microsoft telles que Word, PowerPoint, Excel, et OneNote pour cela. Cette fonctionnalité simplifie le processus de création de nouveaux fichiers.
  4. Organisation des documents
    Il est également possible de créer de nouveaux dossiers pour organiser vos documents de manière plus claire. Cela aide à maintenir une structure logique et accessible pour tous les membres de l'équipe.
  5. Importation de fichiers
    Le bouton 'Charger' permet d'importer des documents, des dossiers ou même des modèles depuis votre ordinateur. De plus, vous pouvez faire un glisser-déposer de vos fichiers directement dans l'application Teams, ce qui rend l'importation encore plus facile.
  6. Coédition de documents
    Lorsque vous créez ou importez un document dans le canal, tous les collaborateurs ayant accès à ce canal obtiennent automatiquement l'autorisation de modifier le document. Cette fonctionnalité, appelée coédition, permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur le même document simultanément. Vous pouvez voir le profil de vos collaborateurs en haut à droite de l'application lorsqu'ils travaillent sur le même document.

FAQ :

Comment créer un canal dans Microsoft Teams?

Pour créer un canal dans Microsoft Teams, allez dans l'équipe souhaitée, cliquez sur 'Ajouter un canal', puis suivez les instructions pour nommer et configurer le canal.

Quelles sont les fonctionnalités de l'onglet Fichier dans Teams?

L'onglet Fichier permet de partager, organiser et coéditer des documents. Vous pouvez créer de nouveaux documents, importer des fichiers depuis votre ordinateur, et utiliser des applications Microsoft pour travailler sur ces fichiers.

Qu'est-ce que la coédition et comment fonctionne-t-elle?

La coédition permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur le même document en même temps. Lorsque vous et un collaborateur modifiez un document, vous pouvez voir les modifications en temps réel et les profils des autres utilisateurs en haut à droite de l'application.

Comment importer des fichiers dans Microsoft Teams?

Vous pouvez importer des fichiers dans Teams en utilisant le bouton 'Charger' pour sélectionner des fichiers depuis votre ordinateur ou en utilisant la méthode de glisser-déposer pour faire glisser des fichiers directement dans l'application.

Quelques cas d'usages :

Collaboration sur des projets

Les équipes peuvent utiliser Microsoft Teams pour collaborer sur des projets en temps réel, en créant des documents dans l'onglet Fichier et en utilisant la coédition pour que tous les membres puissent apporter des modifications simultanément.

Gestion de documents

Les utilisateurs peuvent organiser leurs documents en créant des dossiers dans l'onglet Fichier, ce qui facilite la recherche et l'accès aux fichiers nécessaires pour les réunions ou les présentations.

Formation et partage de connaissances

Les formateurs peuvent créer des documents de formation dans Teams et les partager avec les participants, permettant ainsi une coédition et des retours en temps réel sur le contenu.

Planification d'événements

Les équipes peuvent utiliser Teams pour planifier des événements en créant des documents de planification et en collaborant sur les détails, tout en ayant accès à des fichiers et des ressources partagés.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Onglet Fichier

Une section dans Microsoft Teams où les utilisateurs peuvent accéder, partager et organiser des fichiers au sein d'un canal.

Coédition

Une fonctionnalité qui permet à plusieurs utilisateurs de modifier simultanément le même document, facilitant ainsi la collaboration en temps réel.

Glisser-déposer

Une méthode d'importation de fichiers où l'utilisateur peut faire glisser un document depuis son ordinateur directement dans l'application.

Applications Microsoft

Des logiciels développés par Microsoft, tels que Word, PowerPoint, Excel et OneNote, qui peuvent être utilisés en conjonction avec Teams.

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collaborateurs au sein de cette même équipe.
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documents directement à partir de
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applications Microsoft telles que Word,
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OneNote et bien d'autres encore.
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nouveaux dossiers pour organiser vos
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documents de manière plus claire.
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Chargé, ce bouton permet simplement
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d'importer un document,
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un dossier,
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voire un modèle depuis votre ordinateur.
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Vous avez également la possibilité
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de faire un glisser déposer de vos
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documents depuis votre ordinateur
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directement dans l'application teams.
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Lorsque vous créez un nouveau document
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ou importez un document dans le canal,
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également accès au canal bénéficient
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de modifier le document.
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Cette fonctionnalité s'appelle la coédition.
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travaille sur le même document que vous,
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vous pouvez voir son profil en haut
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à droite de l'application utilisée.

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