Teams - Isoler une fenêtre de conversation Tutoriels

Découvrez comment isoler une fenêtre de conversation dans Microsoft Teams pour personnaliser votre expérience de collaboration.
Dans cette vidéo intermédiaire, vous apprendrez à optimiser votre utilisation de Teams en créant des espaces de travail dédiés pour vos conversations.
Vous pourrez ainsi vous concentrer sur des discussions spécifiques et éviter les distractions.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365. Regardez la vidéo pour découvrir comment personnaliser votre expérience Teams et améliorer votre productivité.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser la fonctionnalité de séparation des fenêtres de conversation dans Teams, permettant ainsi de discuter avec un collègue tout en travaillant sur un document.

Chapitres :

  1. Introduction à la fonctionnalité de Teams
    Dans cette vidéo, nous allons explorer comment utiliser Microsoft Teams pour améliorer votre productivité lors de la collaboration sur des documents. Vous apprendrez à isoler des fenêtres de conversation, ce qui vous permettra de rester concentré sur votre travail tout en communiquant efficacement avec vos collègues.
  2. Isoler une fenêtre de conversation
    Lorsque vous travaillez sur un document avec un collègue, vous pouvez continuer à discuter avec lui via Teams. Pour ce faire, vous pouvez isoler une fenêtre de conversation. Cela vous permet d'avoir plusieurs écrans ouverts et de rester dans le document tout en conversant. Chaque conversation que vous séparez ouvre sa propre fenêtre, facilitant ainsi la gestion de vos discussions.
  3. Comment ouvrir une fenêtre de conversation
    Pour ouvrir une fenêtre de conversation, cliquez sur l'icône située à côté du nom de votre collègue. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira automatiquement, vous permettant de discuter sans quitter votre document.
  4. Répondre aux notifications de message
    Une autre option disponible est de répondre directement à une notification de message de votre collègue. Cela vous permet de répondre sans avoir à retourner dans l'application Teams, ce qui est très pratique pour maintenir votre flux de travail.
  5. Flexibilité dans l'utilisation des fenêtres
    Vous avez la possibilité d'isoler autant de fenêtres que vous le souhaitez. Cela vous offre une flexibilité maximale pour gérer vos conversations tout en travaillant sur différents projets ou documents.
  6. Conclusion
    En utilisant ces fonctionnalités de Teams, vous pouvez améliorer votre efficacité en communication tout en travaillant sur des documents. La séparation des fenêtres de conversation vous permet de rester organisé et concentré, ce qui est essentiel dans un environnement de travail collaboratif.

FAQ :

Comment puis-je isoler une fenêtre de conversation dans Teams?

Pour isoler une fenêtre de conversation dans Teams, cliquez sur l'icône située à côté du nom de votre collègue. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre de conversation, vous permettant de discuter tout en restant sur votre document.

Puis-je répondre à un message sans ouvrir l'application Teams?

Oui, lorsque vous recevez une notification d'un message, vous pouvez répondre directement à partir de la notification sans avoir à retourner dans l'application Teams.

Combien de fenêtres de conversation puis-je isoler?

Vous pouvez isoler autant de fenêtres de conversation que vous le souhaitez dans Teams, ce qui vous permet de gérer plusieurs discussions simultanément.

Qu'est-ce que Teams?

Teams est une application de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel, facilitant ainsi le travail d'équipe.

Quelques cas d'usages :

Collaboration sur un projet

Lors d'un projet collaboratif, les membres de l'équipe peuvent isoler des fenêtres de conversation pour discuter de différents aspects du projet tout en travaillant sur le document principal. Cela améliore la productivité en permettant des échanges rapides sans quitter le document.

Gestion des notifications

Les utilisateurs peuvent gérer efficacement les notifications de messages en répondant directement à partir de celles-ci, ce qui leur permet de rester concentrés sur leur travail sans être distraits par des changements d'application.

Formation à distance

Dans un cadre de formation à distance, les formateurs peuvent utiliser des fenêtres de conversation isolées pour répondre aux questions des participants tout en présentant des documents ou des présentations, facilitant ainsi une interaction fluide.

Glossaire :

Teams

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

fenêtre de conversation

Une interface utilisateur qui permet aux utilisateurs de discuter en temps réel, séparée des autres fenêtres ou applications.

notification

Un message ou une alerte qui informe l'utilisateur d'un nouvel événement, comme un message reçu dans une application.

isoler

Séparer ou détacher une fenêtre ou une application pour permettre une meilleure concentration sur une tâche spécifique.

résultat(s)
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Vous êtes en train de consulter ou
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modifier un document avec votre collègue,
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mais vous souhaitez continuer à
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discuter avec lui par message ?
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Teams vous propose d'isoler une fenêtre
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de conversation afin de profiter de
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plusieurs écrans et de rester dans le
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document où la discussion en cours tout
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en conversant avec votre collègue chaque.
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Conversation que vous séparez,
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ouvre sa propre fenêtre pour se faire
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rendez-vous dans vos conversations.
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Ensuite, cliquez sur cette icône qui se
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situe en regard du nom de votre collègue.
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Une fenêtre s'ouvrira automatiquement.
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2e option lorsque vous recevez une
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notification d'un message de votre collègue,
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vous avez la possibilité de répondre
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directement sur la notification sans pour
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autant retourner dans l'application teams.
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Vous pouvez isoler autant de
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fenêtres que vous le souhaitez.

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