Teams - Stocker des fichiers dans les conversations Tutoriels

Découvrez comment stocker et collaborer sur des fichiers dans les conversations de Microsoft Teams.
Dans cette vidéo intitulée "Utiliser et coéditer des fichiers", vous apprendrez comment joindre rapidement des fichiers à vos discussions, que ce soit à partir de fichiers récents, de votre espace de stockage cloud, d'un canal auquel vous appartenez ou de votre ordinateur.
Vous découvrirez également comment ouvrir, modifier et travailler simultanément sur des documents Microsoft.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre l'intégration de Microsoft Teams avec SharePoint et OneDrive, ainsi que les différentes méthodes de gestion des fichiers dans ces applications.

Chapitres :

Introduction à l'intégration de Microsoft Teams
Microsoft Teams est connecté à d'autres applications de Microsoft 365, notamment SharePoint et OneDrive. Cette intégration permet une gestion fluide des fichiers et des conversations au sein des équipes.
Utilisation de OneDrive pour le stockage de fichiers
Lorsque vous conversez avec vos collègues dans une conversation privée, l'application utilisée pour le stockage de vos fichiers est OneDrive. Tous les fichiers partagés, quel que soit leur type, sont automatiquement stockés dans votre espace personnel OneDrive. Vous pouvez retrouver l'intégralité de vos fichiers envoyés en cliquant sur l'onglet 'Fichiers' dans le menu à gauche de l'application, puis sur 'Mes fichiers' et en sélectionnant le dossier 'Fichiers de conversation'.
Création de canaux et synchronisation avec SharePoint
Lorsque vous créez un canal dans une équipe, un site SharePoint est créé en combinant le nom de l'équipe et le nom du canal. La synchronisation des documents se fait chaque fois que vous ajoutez ou mettez à jour un fichier sous l'onglet 'Fichiers' ou sous n'importe quel autre onglet. Vous accédez ainsi au site SharePoint.
Accéder à SharePoint
Pour accéder à SharePoint, vous avez deux options : 1. Accédez à votre onglet, faites un clic droit sur l'onglet et sélectionnez 'Ouvrir dans le navigateur'. 2. Accédez à votre onglet, cliquez sur le dossier que vous souhaitez ouvrir avec SharePoint et sélectionnez 'Ouvrir dans SharePoint'. Une fois que vous avez choisi l'une des deux options, SharePoint s'ouvrira automatiquement dans un nouvel onglet de votre navigateur.

FAQ :

Comment Microsoft Teams se connecte-t-il à d'autres applications Microsoft 365?

Microsoft Teams est intégré à d'autres applications Microsoft 365 comme SharePoint et OneDrive, permettant un partage de fichiers et une collaboration fluide entre ces outils.

Quelle est la différence entre OneDrive et SharePoint?

OneDrive est principalement utilisé pour le stockage personnel de fichiers, tandis que SharePoint est utilisé pour la collaboration en équipe et la gestion de contenu à l'échelle de l'organisation.

Comment puis-je accéder à mes fichiers dans Microsoft Teams?

Vous pouvez accéder à vos fichiers en cliquant sur l'onglet Fichier dans le menu à gauche de l'application, puis en sélectionnant 'Mes fichiers' pour voir tous les fichiers que vous avez envoyés.

Comment créer un canal dans Microsoft Teams?

Pour créer un canal, allez dans l'équipe souhaitée, cliquez sur 'Ajouter un canal', puis nommez-le. Un site SharePoint sera automatiquement créé pour ce canal.

Comment ouvrir SharePoint à partir de Microsoft Teams?

Vous pouvez ouvrir SharePoint en faisant un clic droit sur l'onglet Fichier et en sélectionnant 'Ouvrir dans le navigateur', ou en cliquant sur le dossier souhaité et en choisissant 'Ouvrir dans SharePoint'.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Les équipes peuvent utiliser Microsoft Teams pour gérer des projets en créant des canaux dédiés, partageant des fichiers via OneDrive et collaborant en temps réel sur des documents dans SharePoint.

Formation à distance

Les formateurs peuvent utiliser Microsoft Teams pour organiser des sessions de formation, partager des ressources via OneDrive et enregistrer les sessions pour un accès ultérieur sur SharePoint.

Collaboration inter-équipes

Les employés de différentes équipes peuvent collaborer sur des projets communs en utilisant des canaux dans Teams, en partageant des fichiers et en accédant à des documents stockés sur SharePoint.

Suivi des performances

Les managers peuvent utiliser Microsoft Teams pour suivre les performances des employés en partageant des rapports et des fichiers via OneDrive, tout en utilisant SharePoint pour stocker des documents de référence.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Microsoft 365

Un ensemble d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et OneDrive.

SharePoint

Une plateforme de gestion de contenu et de collaboration qui permet aux équipes de créer des sites web pour partager des informations et gérer des documents.

OneDrive

Un service de stockage en ligne qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers dans le cloud.

Canal

Un espace de communication au sein d'une équipe dans Microsoft Teams, où les membres peuvent discuter et partager des fichiers sur des sujets spécifiques.

Onglet Fichier

Une section dans Microsoft Teams où les utilisateurs peuvent accéder et gérer les fichiers partagés dans une conversation ou un canal.

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Microsoft teams est connecté à

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d'autres applications Microsoft 365,

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notamment avec SharePoint et Onedrive.

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Ces 2 applications ont 2 utilisations

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différentes en fonction de l'endroit

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où vous conversez avec vos collègues

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dans une conversation privée.

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L'application qui sera utilisée pour le

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stockage de vos fichiers sera onedrive

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lorsque vous partagez un fichier,

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quel que soit son type,

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il sera automatiquement stocké sur

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Votre espace personnel onedrive.

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Vous pouvez retrouver l'intégralité

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de vos fichiers envoyés en cliquant

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sur l'onglet fichier dans le

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menu à gauche de l'application,

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puis mes fichiers et cliquez sur le dossier

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fichier de conversation Microsoft teams.

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Lorsque vous créez un canal dans une équipe,

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site SharePoint sera créé en combinant

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le nom de l'équipe et le nom du canal.

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C'est avec l'onglet fichier que la

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synchronisation des documents CE

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fait chaque fois que vous ajoutez ou

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mettez à jour un fichier sous l'onglet

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fichier ou sous n'importe quel onglet,

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vous Accédez au site SharePoint.

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Pour se faire, vous avez 2 options.

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Première option,

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accéder à votre onglet et faites

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un clic droit sur l'onglet et

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sélectionnez ouvrir dans le navigateur.

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2e option,

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Accédez à votre onglet et faites

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un clic sur votre dossier que vous

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souhaitez ouvrir avec SharePoint et

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sélectionner ouvrir dans SharePoint.

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Une fois que vous avez choisi

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l'une des 2 options,

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SharePoint S ouvrira automatiquement

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dans un nouvel onglet sur

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votre navigateur de recherche.

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